Categoriearchief: Computers

Vergaderen met de smartphone

Vergaderen met de smartphone is helemaal geen gek idee. Het geeft je meer flexibiliteit. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Effectief thuiswerken en online vergaderen van Victor Peters.

Het leent zich voor een zeer interessante titel: Mobiel werken of Mobiel kantoor. Alles wat met Mac of pc kan, kan in principe ook al met een mobiel. Of het handig is? Online vergaderingen kunnen echter ook prima met een smartphone bijgewoond worden. Hedendaagse smartphones hebben uitermate goede camera’s en microfoons en met de standaard headset die er bij zit, is het geluid nog beter. De smartphone geeft de vrijheid om overal, zelfs in de auto, een vergadering bij te wonen. De trein is geen geschikte plek, omdat medereizigers geen behoefte hebben aan jouw monologen. Maar vergaderen met de smartphone is – mits uitgekiend – best een interessante mogelijkheid!

Lees verder Vergaderen met de smartphone

Ronald Smit: ‘NAS-opslag is stukken veiliger dan lokale opslag op de pc’

Henk van de Kamer en Ronald Smit schreven een 2de editie van hun succesvolle boek Werken met een NAS. Met dit boek leer je zowel de basis als meer geavanceerde mogelijkheden van een NAS kennen. De auteurs focussen zich op het populairste merk: Synology. Deze fabrikant heeft zijn sporen verdiend met betrekking tot de betrouwbaarheid en veiligheid van het besturingssysteem en biedt een uitstekende en gebruiksvriendelijke beheeromgeving. We spraken met Ronald Smit over het gebruik en het nut van een NAS, over de vernieuwingen in het boek en over de concurrentie van Synology.

Wat is een NAS en waarom zou je er eentje aanschaffen?
Ronald Smit: ‘In de basis is een NAS simpelweg een harde schijf voorzien van een netwerkaansluiting en een ingebouwde bestandsserver die een gedeelde map aan de buitenwereld presenteert. Zo kun je dan vanaf elke pc, Mac, Chromebook, tablet of wat dan ook – mits voorzien van netwerkmogelijkheden natuurlijk – bestanden centraal opslaan. Ideaal, want daardoor kun je in de huiskamer aan bijvoorbeeld een Worddocument beginnen en het op zolder of verder aftikken. Ook is NAS-opslag – mits correct geconfigureerd – stukken veiliger dan lokale opslag op de pc. Met name Windows 10-gebruikers hebben de afgelopen jaren genoeg spannende dingen meegemaakt die tot lokaal bestandsverlies leidden of in ieder konder leiden. Daar hoef je met een NAS niet, of in ieder geval heel veel minder, bang voor te zijn.’
‘Een NAS is trouwens veel meer tegenwoordig. Feitelijk is het een mini-server, waarop extra software geïnstalleerd kan worden. Op sommige typen NASsen kun je zelfs virtuele machines draaien, denk aan bijvoorbeeld een Linux- of Windows-systeem dat gewoon via een browsertab te zien en bedienen is.’ Lees verder Ronald Smit: ‘NAS-opslag is stukken veiliger dan lokale opslag op de pc’

Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen. Da’s handig, want zo kun je bijvoorbeeld een overschreden limiet duidelijk markeren.

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen, maak een celletje bijvoorbeeld rood als een limiet wordt overschreden. De cel hoeft niet alleen te verkleuren als zijn eigen waarde verandert, de kleur kan ook afhangen van de waarde in een andere cel. Je kunt namelijk verwijzen naar een andere cel. Je hebt voor het kalenderjaar een begroting opgesteld en gedurende het jaar worden de werkelijke uitgaven duidelijk. Als de begroting wordt overschreden, kun je een cel rood laten kleuren; dat kan bij iedere post apart. De begrote uitgaven staan bijvoorbeeld in kolom B en de werkelijke uitgaven in kolom C. Lees verder Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Tijden vergaderen in Zoom krijg je de beschikking over diverse mogelijkheden. Laten we eens kijken hoe het werkt! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Tijdens een actieve vergadering – of je nu organisator of deelnemer bent kun je de weergave op je scherm verder beïnvloeden. Standaard zie je Zoom in de zogeheten sprekersweergave (speaker view).

Tijdens vergaderen in Zoom
Sprekersweergave.

SPREKERSWEERGAVE

In de sprekersweergave zie je tijdens vergaderen in Zoom de spreker die aan het woord is groot in beeld (standaard regelt Zoom dit zelf). Bovenin zie je de overige deelnemers aan de vergadering. Plaats je de muisaanwijzer op een van de miniaturen bovenin, dan zie je bij jezelf de optie Mute verschijnen (of Unmute, als je gedempt bent). Klik hierop om je microfoon in of uit te schakelen. Daarnaast zie je een blauwe knop met drie puntjes, met daarin een aantal nieuwe opties. Deze verschillen van je status (gastheer/vrouw of deelnemer). We bespreken eerst de opties die je als deelnemer kunt tegenkomen:

Pin Hiermee wordt je eigen beeld het grote beeld in het Zoom-venster. Linksboven in jouw beeld verschijnt vervolgens een knop Remove pin. Klik hierop om de originele situatie weer te herstellen.

Hide self view Hiermee schakel je je eigen miniatuur bovenin uit. Lees verder Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

macOS Continuïteit

Het Apple ecosysteem kent tal van al snel onmisbare handigheden. Waaronder macOS Continuïteit. Daarmee werkt u niet alleen naadloos samen met en door op Mac’s, maar ook i-apparaten doen al even naadloos mee. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Continuïteit is een overkoepelende term voor een prachtige reeks functies die de iOS- en OS X-apparaten dichter bij elkaar brengen en hiermee zorgen voor continuïteit in uw workflow. Met deze geheel nieuwe functie herkennen macOS, iOS en iCloud uw ondersteunde apparaten automatisch als ze dicht genoeg bij elkaar in de buurt zijn, waardoor ze beter samenwerken. MacOS Continuïteit (en dus ook iOS Continuïteit…) biedt een aantal voorzieningen waarmee u naadloos kunt schakelen tussen applicaties op macOS- en op iOS-apparaten.

Lees verder macOS Continuïteit

Thuiswerken en geluid

Werken betekent – zeker in vergaderland Nederland – veel communiceren. Thuiswerken en geluid gaan hand-in-hand met effectiviteit.

De kogel is door de kerk: je bent aan het thuiswerken geslagen. Mogelijk al weken of maanden. En zoals het er nu naar uit ziet – met toch steeds weer overvolle stranden, bossen, steden en meer – gaat dat ook nog wel even duren. Grote kans dat je dan regelmatig mee moet doen aan een van ‘s Neerlands meest ‘geliefde’ activiteiten: vergaderen. Maar dan nu in online-vorm. Gewoon via een daarvoor bestemde app, keuze genoeg. Maar eigenlijk ben je er daarmee nog lang niet. Veel Windows-computers beschikken van huis uit over miserabele webcams en microfoons (Mac’s komen er wat dat betreft een stuk beter af). We kijken eens naar de combi thuiswerken en geluid. Want niets is zo irritant als iemand die slecht verstaanbaar is door een beroerde microfoon of (en…) een hoop omgevingslawaai. De navolgende tekst is afkomstig uit het boek Effectief thuiswerken en online vergaderen van Victor Peters.

Lees verder Thuiswerken en geluid

De werkomgeving van Affinity Designer

Affinity Designer is een uitgebreid vectortekenprogramma, een ontwerpsuite. In vergelijking met soortgelijke software bovendien prettig geprijsd en geen gedoe met abonnementen. De werkomgeving van Affinity Designer is waar u het eerst en meest mee geconfronteerd wordt.

Ontwerp- en vectortekenpakketten zijn over het algemeen tamelijk duur. Bovendien zien we al jaren de vervelende trend dat fabrikanten van dat soort software alles vaak alleen nog op abonnementsbasis aanbieden. Denk aan bijvoorbeeld de software van het welbekende Adobe. Als je niet dagelijks intensief gebruik maakt van je programma’s en er flink geld mee verdient, zijn dergelijke verplichtingen vaak zonde van het geld. Affinity Designer is dan ook een verademing wat alleen dat al betreft. Niks geen duur abonnement, gewoon een eenmalige aanschafprijs en klaar. Heb je de software eenmaal in huis, dan blijkt het allemaal ook nog eens ongekend veelzijdig. Onderstaande tekst is een extract uit het boek Zo werkt Affinity Designer van Mark van Heck.

Lees verder De werkomgeving van Affinity Designer

Ronald Smit: ‘Een Chromebook sluit naadloos aan op het online leven’

Henk van de Kamer en Ronald Smit schreven samen het boek Ontdek de Chromebook. In dit boek zijn deskundig advies en eenvoudige, stapsgewijze kennis samengebracht, die je nodig hebt om het meeste uit je Chromebook te halen. Vanwege het webgebaseerde karakter wijkt het gebruik van een Chromebook en het Chrome OS af van het gebruik van een traditionele notebook-pc en Microsoft Windows. We vroegen Ronald Smit over of je snel kunt wennen aan het werken op een Chromebook en waar je op moet letten als je een Chromebook aanschaft.

Voor wie hebben jullie Ontdek de Chromebook geschreven?
Ronald Smit: ‘Het is bedoeld voor een ieder die eindelijk z’n Windows-laptop – met toch steeds weer een hoop update- en upgrade-gedoe vaarwel wil zeggen. Voor iedereen die hoofdzakelijk browst, mailt, streamt enzovoort. Maar ook voor iedereen die graag samenwerkt met anderen, aan bijvoorbeeld een document. Waarbij al je data – desgewenst – veilig online in de Google Cloud bewaart. Tegelijkertijd vergeten we in Ontdek de Chromebook de privacy niet. Want natuurlijk leest Google mee. Het is een wat saai onderwerp, privacy-instellingen, het kiezen van juiste wachtwoorden en aanverwant ‘gedoe’. Maar als je je daar eenmaal een keer doorheen geworsteld hebt, zit je een stuk prettiger achter je nieuwe Chromebook. En heb niet de illusie dat Microsoft niet meekijkt wat je allemaal uitvoert op je pc. Apple is wat dat alles betreft nog het braafste jongetje m/v in de klas. Maar ja: MacBooks zijn een stukje duurder…
Lees verder Ronald Smit: ‘Een Chromebook sluit naadloos aan op het online leven’

Klets met Signal, goed voor je privacy!

Whatsapp ligt onder vuur. Zoals je weet is Facebook de eigenaar van WhatsApp en het verdienmodel van Facebook dat ben jij. Facebook wilt meer geld verdienen met Whatsapp en past daarom de voorwaarden aan zodat ze de gegevens die je via WhatsApp aan Facebook verstrekt nog meer kunnen uitmelken. De gesprekken die je voert via WhatsApp zijn weliswaar versleuteld, maar Facebook weet met wie je praatte, waar je praatte, waar je je bevond en nog wat meer dingen. Het alternatief? Signal, goed voor je privacy!

Ronald Smit en ik, die samen het boek Veilig Online schreven, kletsen – via chat en telefoon – voornamelijk via Signal. Tot vorige week had ik verder nog één vriend van me als contact op Signal, de rest van mijn vrienden, familie en contacten zaten en zitten op WhatsApp. Mijn vrouw, kinderen, vrienden, de buurtkletsgroep enzovoort: allemaal niet weg te branden van WhatsApp. En dan nu – eindelijk – nu WhatsApp (Facebook) de voorwaarden aanpast, stapt men mondjesmaat over naar Signal. Lees verder Klets met Signal, goed voor je privacy!

Vergaderen in Zoom

We gaan bekijken we waar Zoom daadwerkelijk voor bedoeld is: een online vergadering opzetten of aan een door iemand anders georganiseerde vergadering deelnemen. Kortom: vergaderen in Zoom! Deze blogpost is afkomstig uit mijn nieuwe boek Zo werkt Zoom.

Een vergadering starten

Privéruimte versus algemene ruimte
Globaal kun je in Zoom op twee manieren een vergadering starten: in je privéruimte of in een algemene ruimte. De functionaliteit is gelijk, maar je privéruimte is exclusief aan jou toegewezen, wat inhoudt dat de toegang (koppeling met meeting-ID en toegangscode) nooit wijzigt (tenzij je dat zelf in de instellingen doet). Dat is handig als je regelmatig met bijvoorbeeld collega’s vergadert en niet telkens een aangepaste uitnodiging wilt sturen. Weten zij wat de koppeling is om je privéruimte te benaderen, dan kunnen zij die koppeling in hun browserfavorieten opslaan. Is het tijd om te vergaderen, dan volstaat het om op de favoriet te klikken, aangezien de toegangscode tot jouw privéruimte altijd dezelfde is.

Vergaderen in Zoom Lees verder Vergaderen in Zoom