Categoriearchief: Excel

Een werkblad beveiligen in Excel

Veiligheid voor alles: een werkblad beveiligen in Excel

U hebt er veel tijd in gestoken om mooie formules op te stellen. Gaan andere mensen met uw werkblad aan de slag, dan wilt u niet dat ze uw formules om zeep helpen, of andere zaken vernielen. Dan kunt u het werkblad beveiligen in Excel.

U kunt alles op slot gooien, maar misschien mogen anderen in bepaalde cellen nog wel iets invullen,. Dan kunt u kiezen voor een gedeeltelijke blokkade, waarin u bepaalde cellen open laat. Van belang is wel, dat u de goede volgorde van de stappen aanhoudt. Lees verder Een werkblad beveiligen in Excel

Werken met de functie ALS in Excel

Werken met de functie ALS in Excel: Als dit, dan dat

Excel kan beslissingen voor u nemen. Nou ja, lastige keuzes in het leven moet u echt wel zelf maken, maar u kunt wel opgeven dat u bij bepaalde getallen het woord ‘goed’ wilt zien en bij andere getallen ‘te laag’. Als u Excel precies opdraagt wat het moet doen, kunt u zulke keuzes met een gerust hart aan het programma overlaten. Aan de functie ALS om precies te zijn: werken met de functie ALS in Excel.

U moet de opdrachten in de formule even nauwkeurig formuleren, daarvoor gelden de volgende spelregels. De formule begint met =ALS en een haakje-openen. Dan geeft u de voorwaarde op, gevolgd door een puntkomma en wat er moet gebeuren als aan die voorwaarde wordt voldaan; dan volgt een tweede puntkomma waarna u opgeeft wat er in de andere gevallen moet gebeuren. En u sluit af met een haakje-sluiten.
Lees verder Werken met de functie ALS in Excel

Namen uit elkaar halen met Snel aanvullen in Excel

Namen uit elkaar halen met Snel aanvullen in Excel

Hebt u een lijst met gegevens, dan zijn die soms nog niet meteen geschikt om mee te werken. Stel, u hebt een lijst met namen en de voornaam en de achternaam staan naast elkaar in dezelfde cel. Als u deze lijst wilt sorteren op achternamen, moet u de achternamen apart in een kolom zien te plaatsen. Overtypen? De achternaam eruit knippen en ernaast plakken, en dat met honderden cellen? Een formule verzinnen met de functies LINKS en DEEL? Een klus om als een berg tegen op te zien. Gelukkig kent Excel hiervoor een erg handig hulpmiddel. Dit hulpje heet in Excel versie 2019 en 365 Snel aanvullen, in versie 2013 en 2016 heet het Flash Fill. Snel aanvullen in Excel…

Achternamen apart zetten met Snel aanvullen

In het volgende voorbeeld staan de voor- en achternamen in cel A2 en daaronder. Staan de straatnamen, postcodes en woonplaatsen daar meteen naast, voeg dan rechts van kolom A een kolom in, waarin de achternamen apart komen. In het voorbeeld is kolom B deze lege kolom. Typ in B2 de achternaam van de persoon die in A2 staat en druk op de Enter-toets. Klik in het tabblad Gegevens op de knop Snel aanvullen (in Excel 2013 en 2016 klikt u op Flash Fill). Lees verder Namen uit elkaar halen met Snel aanvullen in Excel

Kiezen met een keuzelijst in Excel

Excel-tip: Kiezen met een keuzelijst in Excel

Gegevens in een werkblad invoeren is één ding, maar om dat ook nog foutloos te doen, is soms een uitdaging. Zeker als u van Excel verlangt dat het programma met dat woord of met die waarde gaat rekenen. Met deze Excel-tip: Kiezen met een Keuzelijst in Excel gaat dat een stuk handiger. Stel, u houdt een enquête. De mensen kunnen antwoorden met Ja, Nee en Geen mening. Om de antwoorden te verwerken, moeten die worden ingevoerd in een Excel-blad. En vervolgens moet het aantal malen Ja, worden geteld, Nee en Geen mening.

Typt u per ongeluk Neen, dan wordt dat niet meegeteld, omdat dat nu eenmaal iets anders is dan Nee. En dat komt niet doordat Excel pietluttig zou zijn, maar doordat een computer nu eenmaal een dom ding is. Die doet alleen wat u hem opdraagt. En als de opdracht is: tel het aantal malen Nee, dan hoort Neen daar nu eenmaal niet bij. OK, u neemt u voor om Ja, Nee of Geen mening met volle aandacht te typen. Dan is het nog steeds erg omslachtig om steeds een van deze drie opties met de hand te typen. Het is handiger om ze uit een keuzelijst te kiezen. Die maakt u zelf, met Gegevensvalidatie. Lees verder Kiezen met een keuzelijst in Excel

Snel vakken vullen met de vulgreep in Excel

Snel vakken vullen met de vulgreep in Excel

In Excel verwerkt u gegevens. Als u een werkblad met gegevens van iemand anders krijgt, is dat werk alvast gedaan. Maar als u zelf een tabel opzet, zult u die gegevens moeten invoeren. Wilt u de maanden van het jaar onder elkaar, dan ziet u het al voor u: ‘januari’ typen, op de Enter-toets drukken, ‘februari’ typen, Enter enzovoort. U hebt wel wat beters te doen, toch? Gelukkig hoeft u die maanden niet stuk voor stuk te typen. Ook de dagen van de week typt u niet zelf. Of bijvoorbeeld de reeks getallen van 1 tot en met 100. Excel heeft daarvoor een handig hulpmiddel in huis: de vulgreep. Daarmee vult u supersnel een reeks aan; dat wordt doorvoeren genoemd. Zodat u zich kunt richten op het echte werk. Kortom: snel vakken vullen met de vulgreep in Excel…
Lees verder Snel vakken vullen met de vulgreep in Excel

Wat is er nieuw aan de 4de editie Het complete boek Excel voor professionals?

Het complete boek Excel voor professionals

‘Duidelijk en overzichtelijk. Als je met Excel werkt, moet je Het complete boek Excel voor professionals hebben.’ Dat was al een reactie op de 2de editie, en dat geldt nog steeds voor deze 4de editie. in deze pil van ruim 1100 bladzijden presenteert Wim de Groot een hoop duidelijkheid. Hij nam het boek weer helemaal onder handen en voegde de nieuwste mogelijkheden van dit veelzijdige programma eraan toe.

Dit boek is voor iedereen die de basis van Excel onder de knie heeft. Stel je hogere eisen, wil je verdieping en wil je meer mogelijkheden van Excel benutten, dan is dit boek een must. Het dikste boek over Excel in het Nederlands, door sommigen ‘de koning van de Excel-boeken’ genoemd.

Als je op een bedrijf met Excel werkt, is het zaak om daar goed thuis te raken. Hoe meer mogelijkheden je kent, des te efficiënter je de kracht van dit veelzijdige programma benut. Je leert met dit boek niet een kunstje, maar je leert hoe het werkt, bijvoorbeeld hoe je de formule met een bepaalde rekenfunctie opstelt. Zo pas je de uitleg meteen aan voor je eigen werk.

Wat wordt er behandeld?

Nadat in het eerste hoofdstuk tips worden gegeven om sneller met Excel te werken, gaat het boek de diepte in. Behandeld worden onder meer: Lees verder Wat is er nieuw aan de 4de editie Het complete boek Excel voor professionals?

Mini-boektrainingen op de Kennisdag

Zoek je op Boektraining op de site van Van Duuren Media dan zie je alle komende boektrainingen op je scherm verschijnen. Van opname tot afdruk van Eduard de Kam, Photoshop Classroom in a Book door Peter Villevoye of Adobe Photoshop voor Lightroom-gebruikers via ‘de Scott Kelby-methode’. Deze trainingen vinden veelal in de maand juni plaats. Toch is mei de maand van de Boektrainingen op Computer Creatief in een maand zonder Boektrainingen. Vreemd? Helemaal niet! Op de Kennisdag van 18 mei kun je met mini-boektrainingen proeven aan een boektraining en kijken of zo’n boektraining iets voor jou is.

Wat is een boektraining?

Een boektraining wordt gegeven door een auteur van Van Duuren Media. Die heeft een boek geschreven over een bepaald onderwerp en is daar gespecialiseerd in. Die auteur gaat je in één dag helpen om snel met die software aan het werk te gaan. Neem bijvoorbeeld de boektraining Adobe Photoshop Elements van André van Woerkom. Zijn benadering: ‘Mijn doel van de boektraining is dat de mensen niet alleen een goede indruk van de mogelijkheden van het programma krijgen, maar ik wil hen ook vaardigheden meegeven. Ik wil dat de deelnemers, als ze weer naar huis gaan, het gevoel hebben: ja, ik heb echt wat geleerd, ik kan nu meer met het programma. Op de tweede plaats: het moet gezellig zijn! Werken met Photoshop Elements moet eigenlijk altijd een feestje zijn.’ Lees verder Mini-boektrainingen op de Kennisdag

Een nieuwe Excel, een nieuw boek: Handboek Excel 2019

Excel 2019 is de nieuwste versie van dit rekenwonder. De versie 2019 is er ook als onderdeel van een abonnement op Office 365, waarvoor u een vast bedrag per maand betaalt. Hebt u Office 365, dan werkt u sinds het afgelopen najaar automatisch met de nieuwste versie, Excel 2019. Een nieuwe Excel, dan ook een nieuw boek: Handboek Excel 2019 (voor Office 2019 en Office 365).

De inhoud overzien

Dit boek is praktisch opgezet. U leert door te doen, dat wil zeggen: u voert de instructies uit en leert zo werken met Excel; u hoeft niet eerst een dosis theorie door te werken.

Het boek richt zich op beginners, op mensen die nog geen of weinig ervaring met Excel hebben, die willen (of moeten) werken met dit rekenprogramma en die voor het eerst kennismaken met Excel aan de hand van versie 2019. In plaats van zelf uit te zoeken hoe het programma werkt of te leunen op toevalstreffers en beginnersgeluk, willen zij weten wat ze doen. Dat leren ze stap voor stap aan de hand van dit boek. Lees verder Een nieuwe Excel, een nieuw boek: Handboek Excel 2019

Microsoft Office of de Google Apps ?

Er is naast alle alternatieven voor Microsoft Office die we deze maand noemden en bespraken (HIER), nog een belangrijk alternatief: de Google Apps. Met Google Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Gmail kom je net zo ver als met Office 365. Net zo ver? Misschien niet helemaal, maar In ieder geval een flink eind…

Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Gmail, al die apps van Google, zijn gratis te gebruiken. Je krijgt daarnaast ook nog eens gratis 15 GB tot je beschikking voor het opslaan van je documenten. Ze draaien – in de browser – op macOS en Windows. Daarnaast zijn de apps beschikbaar op iOS, Android en natuurlijk draaien ze ook in de browser op een Chromebook. Je kunt er Word- en Excel-bestanden in openen en bewerken, maar die worden dan wel Google Docs en Google Spreadsheet-documenten. En schreef ik al dat ze gratis zijn? Lees verder Microsoft Office of de Google Apps ?

De maand van…

De maand van MS Office

Microsoft Office is de meest gebruikte kantoortoepassing ter wereld. Met programma’s voor tekstverwerking, presentaties, databases, rekenbladen en e-mail is het een complete suite die veel functionaliteit biedt en de productiviteit verhoogt.

Deze maand besteden we extra veel aandacht aan MS Office. Wat zijn de vernieuwingen in de laatste versie van Office? Wat zijn de verschillen tussen de versies op Windows en macOS en de versies die op iOS en Android draaien? Ook besteden we aandacht aan alternatieven voor de diverse Office-applicaties. Bij Van Duuren Media zijn er allerlei boeken over de verschillende Office-applicaties te vinden: de Handboeken over Excel, Access, Powerpoint, Word en Outlook, allemaal vernieuwd voor de laatste versies van deze applicaties.