Categoriearchief: Inspiratie

Afronden in soorten en maten met Excel

Afronden in soorten en maten met Excel kan op verschillende manieren. In dit uittreksel afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Je kunt getallen afronden naar boven en naar beneden en de manier waarop dat gebeurt, zet je precies naar je hand. Je kunt afronden op twee decimalen, op hele getallen, op tientallen, op vijf cent, naar boven of naar beneden, naar even of oneven getallen en naar andere veelvouden. Bij procenten is het even opletten geblazen en bij negatieve getallen kies je of die naar nul toe gaan of van nul af. Wil je een getal delen en alleen de rest zien, dan gebruik je REST. Voor het hele gedeelte van de deling is er QUOTIENT.

Verder kun je afronden in grotere stappen, naar het volgende even of oneven getal. En een manier van afronden die niet alledaags is, maar misschien wel eerlijker, is de Banker’s methode. Kortom: afronden in soorten en maten met Excel! Lees verder Afronden in soorten en maten met Excel

Basisvormen in Affinity Designer

De beschikbare basisvormen in Affinity Designer komen altijd wel van pas voor het een of ander. Bovendien blijken ze flexibel, want aanpasbaar. (De hiernavolgende tekst is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.)

Een manier om vormen te maken en te bewerken zag u in het vorige hoofdstuk:

1 Teken een pad met een van de tekengereedschappen.

2 Selecteer het pad met de Node Tool.

3 Kies de actie Close path in de contextuele menubalk.

Maar het is lastig om op deze manier vormen te maken die precies symmetrisch, perfect rond of op een andere manier heel precies zijn. Dat gaat beter met de standaard basisvormen, die we naar wens kunnen aanpassen. Deze vormen kunnen we met elkaar en met getekende vormen combineren.

basisvormen in Affinity Designer
Deze tekening is opgebouwd uit basisvormen: vooral ellipsen.

Lees verder Basisvormen in Affinity Designer

Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen. Da’s handig, want zo kun je bijvoorbeeld een overschreden limiet duidelijk markeren.

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen, maak een celletje bijvoorbeeld rood als een limiet wordt overschreden. De cel hoeft niet alleen te verkleuren als zijn eigen waarde verandert, de kleur kan ook afhangen van de waarde in een andere cel. Je kunt namelijk verwijzen naar een andere cel. Je hebt voor het kalenderjaar een begroting opgesteld en gedurende het jaar worden de werkelijke uitgaven duidelijk. Als de begroting wordt overschreden, kun je een cel rood laten kleuren; dat kan bij iedere post apart. De begrote uitgaven staan bijvoorbeeld in kolom B en de werkelijke uitgaven in kolom C. Lees verder Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Tijden vergaderen in Zoom krijg je de beschikking over diverse mogelijkheden. Laten we eens kijken hoe het werkt! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Tijdens een actieve vergadering – of je nu organisator of deelnemer bent kun je de weergave op je scherm verder beïnvloeden. Standaard zie je Zoom in de zogeheten sprekersweergave (speaker view).

Tijdens vergaderen in Zoom
Sprekersweergave.

SPREKERSWEERGAVE

In de sprekersweergave zie je tijdens vergaderen in Zoom de spreker die aan het woord is groot in beeld (standaard regelt Zoom dit zelf). Bovenin zie je de overige deelnemers aan de vergadering. Plaats je de muisaanwijzer op een van de miniaturen bovenin, dan zie je bij jezelf de optie Mute verschijnen (of Unmute, als je gedempt bent). Klik hierop om je microfoon in of uit te schakelen. Daarnaast zie je een blauwe knop met drie puntjes, met daarin een aantal nieuwe opties. Deze verschillen van je status (gastheer/vrouw of deelnemer). We bespreken eerst de opties die je als deelnemer kunt tegenkomen:

Pin Hiermee wordt je eigen beeld het grote beeld in het Zoom-venster. Linksboven in jouw beeld verschijnt vervolgens een knop Remove pin. Klik hierop om de originele situatie weer te herstellen.

Hide self view Hiermee schakel je je eigen miniatuur bovenin uit. Lees verder Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel

Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel maakt het mogelijk om data vanuit allerlei invalshoeken te bekijken. Handig en zelfs onmisbaar in vele situaties! Onderstaande tekst is een uittreksel uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.

Excel heeft een krachtig gereedschap om gegevens zeer compact samen te vatten: de draaitabel. Dat is een interactieve tabel waarmee je de gegevens vanuit diverse invalshoeken kunt bekijken. Je kunt de presentatie in de draaitabel filteren en sorteren, subtotalen wel of niet weergeven en de draaitabel naar wens opmaken. Kun je eenmaal met een draaitabel werken, dan heb je een krachtig gereedschap in handen. Ter geruststelling: je loopt niet het risico dat je de gegevens aantast, want de draaitabel verandert de achterliggende gegevens niet, maar vat ze alleen op een bepaalde manier samen. Het bedienen van de draaitabel gaat eenvoudiger met zogeheten slicers, een apart vlak met knoppen. De draaigrafiek biedt een grafische weergave van de manier waarop je de gegevens in een draaitabel samenvat. Ook een draaigrafiek is interactief. Kortom: Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel leidt tot nieuwe en vaak broodnodige inzichten.

Lees verder Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel

Excel: afmeting van ronde vormen berekenen

Met Excel de afmeting van ronde vormen berekenen: het maakt je huis- of studiewerk net wat leuker! Laat het saaie rekenwerk lekker door je computer doen. (Navolgend artikel is een destillaat uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)

Door middel van pi kun je berekenen hoe groot de omtrek of de oppervlakte van een cirkel is, de inhoud van een cilinder en de inhoud van een bol. Als je een rekenmodel maakt, hoef je de formule daar slechts eenmaal in te zetten en vul je in een andere cel steeds een andere straal in. Lees verder Excel: afmeting van ronde vormen berekenen

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer is een van de meest voorkomende basisactiviteiten in dit ontwerp-pakket. Aan de slag dus! (De hiernavolgende tekst is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.)

Elke vectorafbeelding is opgebouwd uit (knoop)punten, paden en vormen. In het Engelstalige Affinity Designer is het handig als u de bijbehorende terminologie kent.

• Knooppunten (nodes) zijn de bouwstenen van elke vectortekening. Een punt is een positie of coördinaat in uw document. In Affinity Designer kunt u de punten zien en bewerken, maar in de uiteindelijke afbeelding zijn ze niet zichtbaar.

• Paden (paths) verbinden de punten met elkaar. Dat kan in een strakke, rechte lijn of in gebogen lijnen (krommen, curves). U kunt een pad van een lijn (stroke) voorzien om het zichtbaar te maken. De lijn krijgt dan een dikte, een kleur en nog andere eigenschappen.

• Er zijn open en gesloten paden. Bij een gesloten pad is het beginpunt hetzelfde als het eindpunt. Denk bijvoorbeeld aan een cirkel of rechthoek. Een gesloten pad is een vorm (shape). Vormen hebben een binnenkant en een buitenkant. Ze hebben niet alleen een pad als begrenzing, maar vaak ook een vulkleur (fill).

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer
Van links naar rechts: een open pad met een stroke, een gesloten pad met een stroke en een gesloten pad met een stroke en een fill. Bij het eerste pad zijn de nodes zichtbaar, omdat dit pad bewerkt wordt.

VRIJ TEKENEN

De eenvoudigste manier om te tekenen in Affinity Designer is met het potlood- of penseelgereedschap. Selecteer het gereedschap en sleep over het canvas: u tekent direct op het scherm.

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer
Pencil Tool (links) en Vector Brush Tool (rechts).

POTLOOD EN PENSEEL

1 Open Affinity Designer en maak een nieuw document (zie hoofdstuk 2). 2 Klik aan de linkerkant van het scherm op de Pencil Tool (potlood): de zesde knop van boven.

3 Teken iets in het document door te slepen. Het potlood is op het papier zolang u de muis ingedrukt houdt.

4 Herhaal de vorige stappen, maar gebruik nu de Vector Brush Tool (penseel). Dit staat direct onder het potlood.

Merk op:

• Het potlood en het penseel werken op ongeveer dezelfde wijze. Terwijl u tekent plaatst het programma de punten op het scherm en verbindt deze met een lijn.

• Bij het potlood zijn de punten zichtbaar als u de muisknop loslaat. Bij het penseel niet.

• Het potlood tekent een dunne lijn. Het penseel maakt een dikkere lijn.

 

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer
Het is moeilijk om nauwkeurig te tekenen met de Vector Brush Tool. Met een muis (links) gaat het niet. Met een tekentablet (rechts) gaat het beter. Maar Affinity Designer is vooral geschikt om met andere gereedschappen, preciezer te tekenen. Zie bijvoorbeeld pagina 39.

BRUSHES GEBRUIKEN

Met de Pencil Tool tekent u altijd dezelfde soort lijn. Maar aan de Vector Brush Tool kunt u verschillende brushes of kwasten toekennen. U bepaalt daarmee de textuur van de lijn die u tekent. Dat doet u als volgt.

1 Activeer de Vector Brush Tool.

2 Activeer het studiopaneel Brushes. Als dit nog niet geopend is, kunt u dat doen via het menu: View, Studio, Brushes.

3 Kies een brush. Boven in het paneel kunt u, met behulp van een keuzelijst, uit categorieën kiezen. In elke categorie vindt u verschillende brushes.

4 Teken in uw document.

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer
Het studiopaneel Brushes (links) en enkele toegepaste vectorbrushlijnen (rechts).

Paden en lijnen tekenen in Affinity Designer

Zo werkt Affinity Designer

Affinity DesignerIn het boek Zo werkt Affinity Designer van Mark van Heck wordt in de vele mogelijkheden van de uitgebreide software gedoken, want natuurlijk is er veel meer mogelijk dan ‘alleen’ paden en lijnen tekenen in Affinity Designer. Wil je bijvoorbeeld kraakheldere illustraties maken? Logo’s die je net zo scherp op postzegel- als op vrachtwagenformaat kunt gebruiken? Technische tekeningen, schema’s, plattegronden en diagrammen met rekenkundige nauwkeurigheid? Wilt je jouw tekeningen bovendien met precisie kunnen bijwerken, combineren met fotografie en zonder kwaliteitsverlies kunnen verwerken? Leer dan hoe Affinity Designer werkt. Affinity Designer is snel, gemakkelijk in gebruik, heeft vele aantrekkelijke extra’s en is goedkoop beschikbaar als eenmalige aanschaf, zonder abonnement.

In dit kleurrijke boek neemt de auteur je mee op ontdekkingsreis door Affinity Designer. Je maakt kennis met de gebruikersomgeving en de gereedschappen, leert te werken met vector- en rasterafbeeldingen en u ontdekt de kracht van lagen. Tot de behandelde onderwerpen behoren verder:

  • Paden en lijnen tekenen
  • Vormen maken en bewerken
  • Werken met kleur en kleurmodellen
  • Objecten schikken, stapelen en verdelen
  • Werken met artistieke en kadertekst
  • Afbeeldingen importeren en bewerken
  • Lagen aanpassen
  • Afbeeldingen geautomatiseerd exporteren

Scherm delen in Zoom, altijd handig!

Tijdens het chatten kun je aan scherm delen in Zoom doen. Dat kan verdraaid handig zijn! Bijvoorbeeld om iets uit te leggen of zelfs om iemand op afstand mee uit de brand te helpen.

Van het delen van een whiteboard (daarover lees je alles in mijn boek Zo werkt Zoom, waarvan deze blog een uittreksel is) is het maar een kleine stap naar het delen van iets anders: een appvenster. Met Zoom kun je een app die je lokaal op je computer draait aan anderen laten zien. Handig als je bijvoorbeeld cijfers aan de hand van grafieken in Excel wilt bespreken, of een PowerPoint-presentatie wilt delen. Maar je kunt ook je volledige scherm delen. En als je twee monitoren op je computer hebt aangesloten wordt een en ander nog interessanter. Daarnaast kun je de besturing van een app aan een andere deelnemer aan de vergadering overdragen. Onnodig te zeggen dat je dat met beleid moet doen, maar het opent wel een scala aan mogelijkheden. Scherm delen in Zoom kan ideaal zijn!

scherm delen in Zoom

KIEZEN WAT JE WILT DELEN

Om een scherm te delen klik je in de werkbalk van Zoom op Share. Het venster Select a window verschijnt. Zorg dat bovenin de tab Basic is geselecteerd.

In dit voorbeeld zie je dat op de computer twee monitoren zijn aangesloten. Screen 1 is het venster van de eerste monitor en Screen 2 van de tweede. Zolang dit venster is geopend zie je ook een grijs vierkant linksboven in de hoek van elk scherm, met daarin het cijfer dat de monitor aanduidt.

scherm delen in Zoom
Selecteer een scherm of app(venster) dat je wilt delen.

Zo kun je ze makkelijk identificeren. Zoals je ziet is het ook mogelijk om het scherm van een aangesloten iPad of iPhone te delen. Daarvoor moet (eenmalig) een plugin worden geïnstalleerd, wat automatisch gebeurt zodra je op de optie iPhone/iPad klikt.

scherm delen in Zoom
Het installeren van de plug-in gebeurt automatisch.

Verderop lees je hoe je het scherm van een iPad of iPhone kunt delen.

Tot slot zie je het eerder besproken whiteboard en eronder een aantal vensters dat momenteel is geopend. Selecteer een venster en klik rechtsonder op Share. Dat is alles.

scherm delen in Zoom

Het venster dat je deelt wordt omgeven door een groene rand. De werkbalk komt overeen met de werkbalk zoals je die bij de bespreking van het Whiteboard hebt gezien. De statusbalk geeft aan dat je je scherm aan het delen bent en kent nog maar één opdracht: Stop share. Hier klik je op om het delen te beëindigen.

scherm delen in Zoom
Besturing tijdens het delen van een venster of scherm.

 

scherm delen in Zoom

TIJDENS HET DELEN

Tijdens het delen van je scherm zien de overige deelnemers wat jij doet binnen het venster, of op het scherm: de muisaanwijzer zien ze bewegen, ze zien het openen van menu’s en dergelijke – kortom, alles wat jij uitvoert in het geselecteerde scherm of venster is voor de andere deelnemers te volgen. Ideaal om een app uit te leggen, een presentatie te bekijken of cijfers in een Excel-sheet te bespreken. Maar ook bijvoorbeeld om het prototype van een nieuwe website te bekijken.

Er is echter meer mogelijk. Alle annotatiefuncties die bij het whiteboard zijn besproken werken ook tijdens het delen van een venster of scherm. Klik op Annotate in de werkbalk om de annotatiewerkbalk te openen. Op dat moment is het venster zelf niet meer te bedienen, maar zolang de annotatiefunctie actief is (tot je op het rode sluitkruisje klikt) kun je in het gedeelde scherm annotaties aanbrengen. Sluit je de annotatiewerkbalk dan blijven aangebrachte annotaties behouden, terwijl je vervolgens normaal met het venster kunt werken. Magisch!

scherm delen in Zoom
Een annotatie is gemaakt en blijft staan nadat het annoteren is beëindigd.

HET SCHERM VAN EEN IPAD OF IPHONE DELEN

Eerder las je al dat je ook het scherm van een iPad of iPhone kunt delen. Als de plug-in eenmaal is geïnstalleerd (zie hiervoor) dan heb je verder niets nodig je hoeft op je i-apparaat namelijk niets aanvullends te installeren! Het werkt als volgt:

  1. Zorg ervoor dat je i-apparaat via wifi verbonden is met het zelfde netwerk als de computer die je gebruikt.
  2. Klik in de werkbalk van Zoom op Share, Selecteer de optie iPhone/iPad en klik op Share.
  3. Pak je i-apparaat erbij, open het besturingscentrum en klik op Synchrone weergave.
  4. Kies Zoom-xxx in de lijst met beschikbare weergaveapparaten. Hierbij staat xxx voor je naam of Zoom-alias.
scherm delen in Zoom
je ziet Zoom als optie bij Synchrone weergave staan.

Dat is alles! Alles wat je nu op je i-apparaat uitvoert wordt gedeeld met de andere deelnemers van de vergadering.

scherm delen in Zoom
Nog meer magie. Deel het scherm van je i-apparaat met de andere deelnemers.

BESTURING OVERDRAGEN

Zoals eerder gemeld is het mogelijk om de besturing van een venster aan anderen over te dragen. Dat kan handig zijn als je als organisator of eigenaar van het scherm iets door een van de andere deelnemers wilt laten uitleggen. Het overdragen van de besturing gaat als volgt:

  1. Zorg dat je een venster of het whiteboard hebt gedeeld. Bij het delen van een i-apparaat is het niet mogelijk om de besturing over te dragen.
  2. Klik onder Give mouse/keyboard control to op de deelnemer aan wie je de besturing wilt overdragen.
scherm delen in Zoom
Selecteer de deelnemer die de besturing mag overnemen.

 

werken met contactpersonen in Zoom

Efficiënt werken met contactpersonen in Zoom is slechts een van de vele tips en trucs die je vind in mijn boek Zo werkt Zoom. In relatief korte tijd heeft thuis- en onlinewerken een grote vlucht genomen. Als gevolg van corona hebben we minder direct en sociaal contact, waardoor de vraag naar oplossingen voor thuiswerken en videovergaderen groter is dan ooit.

In dit praktische boek leert de auteur je alle aspecten van Zoom kennen, van het maken en correct instellen van een account, het koppelen van Zoom aan je Outlook- of Google-account, het installeren – en optimaliseren – van de software tot het efficiënt en productief deelnemen aan een vergadering, waarbij alle beschikbare gereedschappen worden besproken; denk hierbij aan het geven van een virtuele presentatie, het delen van apps en vensters en het gebruik van het whiteboard.

Thuiswerken en online vergaderen

Thuiswerken en online vergaderen zijn de norm geworden het afgelopen jaar. En ook tenminste dit jaar zal dat het geval blijven, mogelijk zelfs veel langer. Maar zit iedereen dan straks in z’n pyjama aan de virtuele vergadertafel…?

Victor Peters belicht in z’n nieuwe boek Effectief thuiswerken en vergaderen alle aspecten van dat thuiswerken. Dat gaat toch een stapje verder dan met een laptop op schoot op de bank hangen. Dat is prima voor een middagje, maar niet voor maandenlang. En dat laatstgenoemde is nu wel de realiteit waarin we verkeren. Inmiddels werkt een groot deel van de beroepsbevolking al vele maanden deels of volledig vanuit huis. Dat biedt veel voordelen. Zoveel voordelen, dat steeds meer bedrijven het graag als een blijvertje zien. Maar er zijn ook nadelen, terwijl ook het gevaar van anarchie op de werkvloer en verslonzing op de loer ligt… Onderstaand een fragment uit het genoemde boek dat onder meer modereren behandelt en etiquette. Victor Peters aan het woord:

Lees verder Thuiswerken en online vergaderen

Thuiswerken en ergonomie

Werken vanuit huis blijft voorlopig dankzij een maar voortwoekerend Covid de norm. Tijd om een blik op thuiswerken en ergonomie te werpen!

Als je de ruimte hebt in je werkkamer, heb je een goed bureau neergezet met een goede bureaustoel. Bezuinig niet op de bureaustoel en zoek ook niet het mooiste luie model uit. Je zit er urenlang in en hebt een stoel nodig die een actieve houding ondersteunt. Ook goed voor de gezondheid is een zit/stabureau. Een bureau dat je met een druk op de knop tot stahoogte kunt opkrikken en net zo makkelijk weer kunt laten zakken, zodat je staan en zitten achter je bureau afwisselt. Die afwisseling van zitten en staan houdt je lichaam actief en je spieren in betere conditie. Thuiswerken en ergonomie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden!

thuiswerken en ergonomie
Afwisselend zitten en staan achter je bureau stimuleert een goede bloeddoorstroming en voorkomt stramme spieren en gewrichten.

Lees verder Thuiswerken en ergonomie