Categoriearchief: MS Office

Langzame start van Windows door Office

Met name gebruikers van Office (365) maken het de laatste tijd steeds vaker mee: een wel heel drukke harde schijf en traag startend Windows na inloggen. Wat is dat toch?

Net als Windows heeft ook Office 365 updates nodig. Vroeger verschenen die zo af en toe eens, daar was best mee te leven. Toen werd het maandelijks, vaak de dag voorafgaand aan Patch Tuesday. En inmiddels worden Office-updates of updates voor de Office update-tool (…) vaker uitgerold. Het trieste is dat het veelal om een paar honderd MB aan bestanden gaat. Da’s best veel, zeker als je bedenkt dat zowel het downloaden als installeren (vrijwel) direct na het inloggen begint. Op het moment dat andere al dan niet systeemkritische onderdelen worden opgestart. Kortom: dit gedrag leidt niet alleen met enige regelmaat tot vage problemen vanwege een niet (tijdig) gestart systeemproces, maar ook een flinke wachttijd tot het ledje van de harde schijf tot rust is gekomen. Om tijdens zo’n opstartsessie met heel veel harddiskactiviteit programma’s op te gaan starten en gebruiken is geen goed idee. Daardoor duurt het allemaal nóg langer.

Lees verder Langzame start van Windows door Office

Dirkjan van Ittersum: ‘Zet die dubbele authenticatie aan voor je Google-account!’

Google docs en driveHet boek van de maand juli is Ontdek Google Docs en Drive van Dirkjan van Ittersum. Google levert met de gratis diensten Docs en Drive een uitgebreid officepakket in combinatie met een royale opslagdienst. De mogelijkheden zijn verrassend compleet. Je kunt op dit blog enkele voorproefjes uit het boek lezen. HIER vind je een bespreking van het boek. Hieronder vind je het 2de voorproefje uit het boek over het maken van een enquête met behulp van Google Formulieren. Het 1ste voorproefje over ‘Apps van derde partijen in Google Drive’ vind je HIER. We spraken met Dirkjan over de voordelen van Google Docs en Drive. Hieronder lees je het verslag van dat gesprek.(H.F.)

Google Docs en Drive
Dirkjan van Ittersum.

Jij gebruikt vast Google Docs en Drive…
Dirkjan van Ittersum: ‘Zeker. Heel uitgebreid zelfs. Docs is mijn standaard tekstverwerker. Ik gebruik heel veel diensten van Google: Gmail, Drive en Docs, Foto’s…’ Lees verder Dirkjan van Ittersum: ‘Zet die dubbele authenticatie aan voor je Google-account!’

Apps van derde partijen in Google Drive

Google docs en driveHet boek van de maand juli is Ontdek Google Docs en Drive van Dirkjan van Ittersum. Google levert met de gratis diensten Docs en Drive een uitgebreid officepakket in combinatie met een royale opslagdienst. De mogelijkheden zijn verrassend compleet. We spreken deze maand weer met Dirkjan van Ittersum, deze keer over Google Docs en Drive en kun je op dit blog enkele voorproefjes uit het boek lezen. HIER vind je een bespreking van het boek. Hieronder het 1ste voorproefje uit het boek: Apps van derde partijen in Google Drive. Het 2de voorproefje over het maken van een enquête met behulp van Google Formulieren vind je HIER. (H.F.)

Apps van derde partijen

De Apps in de Drive – Docs, Spreadsheets, enzovoort – zijn van Google. Er zijn ook derde partijen die apps ontwikkelen die samenwerken met Google Drive. Ze zijn te vinden vanuit drive.google.com via Nieuw, Meer, Meer apps koppelen. De apps voor Google Drive zijn te vinden in allerlei categorieën, variërend van entertainment tot zakelijke tools. Selecteer een categorie door te klikken op Alle (linksboven). Bij iedere app staan cijfers over het aantal gebruikers. Er zijn honderden apps, onder meer om foto’s te bewerken, pdf’s te maken, stroomdiagrammen te maken, muziek te luisteren et cetera. Lees verder Apps van derde partijen in Google Drive

Snel aan de slag met Ontdek Google Docs en Drive

Dat ik een stevige gebruiker ben van Google-applicaties is de lezers van dit blog waarschijnlijk wel bekend, met als grootste voorbeeld Google Foto’s. En zoals dat vaak gaat, gebruik je slechts een klein deel van zo’n applicatie. Dat geldt niet voor Google Foto’s, want daar heb ik me flink in verdiept, maar wel voor Google Docs en alle applicaties en mogelijkheden die daarbij horen. Daarom vond ik het boek Ontdek Google Docs en Drive zo handig: ik merkte dat ik allerlei mogelijkheden ervan niet gebruik, omdat ik niet wist dat ze erin zitten.

De Google ‘Office-Suite’

Google heeft met Drive en Docs een ‘Office-suite’ gemaakt, die inmiddels de concurrentie met Microsoft Office prima aankan. Okee, ik weet best dat Word en Excel zeer uitgebreide mogelijkheden hebben, maar het zijn mogelijkheden die ik nooit van mijn leven nodig heb of zal gaan gebruiken. Als je wilt schrijven, met wat opmaak, een spreadsheet gebruiken of een presentatie wil maken kun je met de Google-applicaties prima uit de voeten. Wil je met die Google-applicaties aan de gang dat zet het boek Ontdek Google Docs en Drive je snel op het juiste spoor. Lees verder Snel aan de slag met Ontdek Google Docs en Drive

Het Lint in Office gaat verdwijnen

Jaren geleden werd het aangekondigd als dé vervanger voor de aloude menubalk: het Lint. Het meest bekend en berucht werd het in  Microsoft Office. Het is nu tijd om met pensioen te gaan en het Lint wordt dan ook langzaam uitgefaseerd.

Office 2007 was de eerste versie die – destijds tot ongenoegen van velen – voorzien werd van het Lint als centraal besturingselement. De aloude menu’s bekend vanuit eerdere Office-versies verdwenen en werden vervangen door een balk met over tabbladen verspreide opties. Het betekende dat veel doorgewinterde gebruikers ineens moesten wennen aan een totaal nieuwe gebruikersinterface. Gouden tijden voor tijdschriften en boeken die mensen op weg hielpen. Minder geslaagd  voor het bedrijfsleven waarin je vaak toch een bepaalde werkwijze gewend bent. Ook gouden tijden dus voor bedrijfscursussen. Uiteindelijk raakte het lint min of meer ingeburgerd en geaccepteerd. Ook in andere Microsoft-software dook het lint op, denk bijvoorbeeld aan de aloude Verkenner. Veel andere softwaremakers lieten het Lint voor wat het was en hielden het bij de oude vertrouwde menubalk. Nu denkt Microsoft dat het tijd is voor verandering. Het Lint in de huidige vorm gaat binnenkort verdwijnen.

Lees verder Het Lint in Office gaat verdwijnen

Pre-order met korting: Experthandboek Datavisualisatie in Excel

Bestel met korting!Omstreeks 28 september verschijnt het boek Experthandboek Datavisualisatie in Excel van Wim de Groot. Tot en met 22 september kun je het reserveren met korting.
Excel is al lang de status voorbij van een programma voor boekhouders en controllers. Met de komst van Big Data toont Excel zich van onschatbare waarde voor sales, marketing en data driven organisaties. Waarom? Simpelweg omdat het met behulp van Excel mogelijk is om cijfers te visualiseren. Ze zijn hierdoor beter interpreteerbaar, er kan een verhaal gecreëerd worden (storytelling) en cijfers worden ineens spectaculair en interessant. Met een simpel grafiekje alleen kom je er niet.

De kracht van Excel aan de oppervlakte brengen is Wim de Groot wel toevertrouwd. Met dit nieuwe boek speelt hij in op de toenemende vraag naar een Nederlandstalig boek over datavisualisatie in Excel. Optimaal gebruik maken van Big Data? Dit boek toont de mogelijkheden die Excel onder de motorkap heeft zitten!

Reserveer met korting!

Dit nieuwe boek kun je t/m 22 september reserveren voor €34,99 in plaats van €39,99. Je betaalt bovendien geen verzendkosten! Als je het nu bestelt, krijg je het boek vanaf 28 september thuis bezorgd.

Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Microsoft Office is nog altijd de gouden standaard in het bedrijfsleven. Maar kies je voor een ‘los’ pakket of Office 365?

Office bestaat uit tenminste de productieve pakketten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Met dit illustere viertal kan je alle kanten op wat werk en studie betreft. Aan de pakketten voor thuisgebruik en studie hangt een prettig prijskaartje. Sinds alweer een tijdje kan je kiezen uit een eenmalige aanschaf óf een abonnement op Office 365. Hoewel we normaal gesproken absoluut geen fan zijn van op abonnementen gebaseerde software ligt dat bij Office anders. Al was het maar vanwege de interessante prijsstelling en de extra features die je bij het abonnement krijgt.

Lees verder Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Sneller werken met Excel-5

omslag-excel-voor-professionalsHet boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Dit vijfde voorproefje uit hoofdstuk 1 van het boek –  over het sneller leren werken met Excel – behandelt de speciale manieren van plakken in Excel: Plakken speciaal. De andere voorproefjes uit dat hoofdstuk vind je HIER, HIER, HIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-5

Sneller werken met Excel-4

omslag-excel-voor-professionalsElke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand juni is Het Complete Boek: Excel voor professionals van auteur Wim de Groot. Op het blog geven we wat voorproefjes uit het boek zoals deze vierde blogpost over het sneller werken met Excel. Deze tips behandelen het sneller kopiëren en plakken in Excel. De andere voorproefjes vind je HIER, HIERHIER en HIER.
We interviewden Wim over Excel 2016 en zijn nieuwe boek. In het interview praten we over zijn uit de hand gelopen Excel-hobby, zijn gymnasium-alfa-achtergrond en de EK-voetbalpool die hij met Excel in elkaar heeft gesleuteld. Wim schreef ook een gastblog, dat je HIER kunt vinden.
Lees verder Sneller werken met Excel-4

Hoe een lezersvraag een boek beter kan maken…

Wim de Groot is de auteur van Het Complete Boek: Excel voor professionals, het boek van de maand juni. Vandaag schrijft hij een gastblogpost op ComputerCreatief over hoe een vraag van een lezer hem hielp het boek nog beter te maken… (H.F.)

Een brief en bloemen

Tijdens het werken aan de Derde editie van Excel voor Professionals kreeg ik een brief uit Hoogeveen. Nu is het sturen van brieven al zeldzaam geworden sinds we veel met e-mail doen. En helemaal tussen computergebruikers gaat alles per e-mail. Alles? Nee dus: meneer had een vraag over Excel en stuurde deze per brief. Want hij wilde zijn vraag met een plaatje verduidelijken en dat had hij in zijn brief afgedrukt.
Lees verder Hoe een lezersvraag een boek beter kan maken…