Categoriearchief: MS Office

De minder bekende onderdelen van Office

Voor de meeste gebruikers bestaat Office uit de onderdelen Word, Excel, PowerPoint en eventueel Outlook. Maar er is nog meer.

Word, Excel en PowerPoint kent iedereen wel als onderdelen van Microsoft Office. Ook Outlook is een standaard-app in het bedrijfsleven en wordt ook thuis regelmatig als mail- annex agendasoftware ingezet. Maar er zijn meer Office-onderdelen. Afhankelijk van welke versie van het pakket je precies hebt aangeschaft (of welk 365-abonnement je hebt afgesloten) is er bijvoorbeeld ook Access. Of Publisher. Terwijl OneNote een standaardonderdeel is van alle smaken Office. Het kunnen handige tools zijn, maar ze zijn vaak net wat minder bekend.

Lees verder De minder bekende onderdelen van Office

Alternatieven voor MS Office

Als je niet direct zit te wachten op een werkelijk gigantische hoeveelheid features, dan zijn er ook alternatieve Office-suites. Eentje draait zelfs volledig op je Synology NAS…

Microsoft Office is ontegenzeggelijk een mooi product. Echter: veel gebruikers zullen slechts een fractie van de vele, vele features gebruiken. Ben jij iemand die liever een wat eenvoudiger Office-versie zoekt én toevallig een Synology NAS in huis heeft staan? Of van plan is om zo’n apparaat aan te schaffen? Dan is het goed om te weten dat er een complete Office suite voor NASsen van dit merk beschikbaar is. De software draait gewoon in je browser en biedt alles wat je voor dagelijks gebruik nodig hebt. Er is voorzien in een tekstverwerker, spreadsheet, presentatiesoftware en agenda. Documenten die je maakt met een van de onderdelen zijn compatibel met Word, Excel en (of) PowerPoint, dus daar hoef je het alvast niet om te laten.

Lees verder Alternatieven voor MS Office

Microsoft kraakt eigen Office af…?

Het lijkt een toch wat vreemde handelswijze: een serie filmpjes waarin Microsoft zelve Office 2019 afkraakt ten faveure van Office 365…

We schreven eerder al eens over de verschillen tussen Office 2019 en Office 365. De belangrijkste conclusie uit dat verhaal was dat er voor beide opties ruim voldoende gegadigden te vinden zijn. Een ieder die gewoon een rotsstabiel softwarepakket wil zonder steeds nieuw toegevoegde features en poespas is prima af met een Officeversie waarachter een jaartal prijkt. Die versies krijgen namelijk alleen bugfixes, wat betekent dat er niets verandert aan functionaliteit. En ook dat je op geen enkele manier afhankelijk bent van een internetverbinding om je Office aan de praat te krijgen en houden. Office 365 is veel meer gekoppeld aan de cloud. En wordt tenminste maandelijks voorzien van forse updates die vaak nieuwigheden toevoegen. Je kunt documenten centraal op OneDrive bewaren en gebruiken op andere computers of tablets (en zelfs je smartphone, al is daarvan het scherm wat aan de kleine kant).

Lees verder Microsoft kraakt eigen Office af…?

PowerPoint: een evergreen

PowerPoint is qua presenteren toch min of meer het standaardgereedschap waar steeds weer naar gegrepen wordt. Voor werk, studie of thuis.

De kans dat je in je leven nog nooit een PowerPoint-presentatie hebt gezien is nihil. Ook is de kans vrij groot dat je er inmiddels zelf ook wel een stel gemaakt hebt. Voor school, werk of desnoods een familiefeest. De software is feitelijk door iedereen te gebruiken, zeker als je er niet al te diep induikt. Sjablonen zorgen ervoor dat je al heel snel iets aantrekkelijks (of in ieder geval aanzienswaardig) in elkaar hebt gedraaid. Kijk je iets verder dan de standaardopties, dan blijken ook allerlei zaken als animaties, het invoegen en zelfs bewerken van video’s en meer mogelijk.

Lees verder PowerPoint: een evergreen

Microsoft helpdesk-ellende

Toegegeven: achteraf gezien was het een domme fout om te denken dat de helpdesk van Microsoft ergens een echt antwoord op kan geven. Maar dat ze vervelend opdringerig bleken was een onverwachte bijwerking.

Ik gebruik een betaalde Pro-versie van Office 365. Daar mag je – indien dat zo eens nodig is – ook best wat support bij verwachten. Ik heb het nog nooit dringend nodig gehad, maar had nu toch een bescheiden ja/nee-vraagje over een al even bescheiden onderwerp. Niks schokkends, niks dringends. In het Office 365-portal kon een supportaanvraag eenvoudig ingediend worden, in ‘t Nederlands zelfs. Je verwacht dus dat daar een Nederlandstalig antwoord op komt. Niet dus. Het eerste teken van leven was een telefoontje van een nummer uit Washington, midden in de spits. Niet opgenomen, want ik ken niemand uit die contreien. Na later even het nummer googelen, bleek het om de officiële helpdesk van Microsoft te gaan. De Indische medewerker had zelfs een voicemail ingesproken. Waaruit bleek dat hij mijn vraag ofwel totaal niet begrepen had ofwel niet gelezen had.

Lees verder Microsoft helpdesk-ellende

De maand van…

De maand van MS Office

Microsoft Office is de meest gebruikte kantoortoepassing ter wereld. Met programma’s voor tekstverwerking, presentaties, databases, rekenbladen en e-mail is het een complete suite die veel functionaliteit biedt en de productiviteit verhoogt.

Deze maand besteden we extra veel aandacht aan MS Office. Wat zijn de vernieuwingen in de laatste versie van Office? Wat zijn de verschillen tussen de versies op Windows en macOS en de versies die op iOS en Android draaien? Ook besteden we aandacht aan alternatieven voor de diverse Office-applicaties. Bij Van Duuren Media zijn er allerlei boeken over de verschillende Office-applicaties te vinden: de Handboeken over Excel, Access, Powerpoint, Word en Outlook, allemaal vernieuwd voor de laatste versies van deze applicaties.

 

Microsoft Office naar Mac app store

Het heeft een flinke tijd mogen duren, maar Microsoft is dan toch eindelijk overstag. MS Office is verkrijgbaar in de Mac app store.

Hoewel je probleemloos programma’s kunt downloaden en installeren vanaf de website van een fabrikant in macOS, is er ook een prima bruikbare app store in dit besturingssysteem te vinden. En in tegenstelling tot een soortgelijke softwarewinkel van Windows is deze wel tamelijk succesvol. En gevuld met daadwerkelijk bruikbare software. Daarnaast biedt software die uit de store is gedownload als extraatje dat updaten een eitje is. Met name dat laatste was gebruikers van Microsoft Office op de Mac al jarenlang een doorn in het oog. Want tjongejonge wat was de Microsoft updatetool daarvan verschrikkelijk traag. Het updateproces van Office was zonder meer het meest tijdvretende proces van al je geïnstalleerde software op een Mac. Een beetje analoog aan het updaten van Windows, dat duurt ook altijd heerlijk lang. Microsoft durft echter steeds meer ‘voorbij’ Windows te kijken. De softwaregigant ziet inmiddels zelf mede in dat hun besturingssysteem ook in het bedrijfsleven niet altijd meer heilig is. Vandaar dat MS Office sinds eind vorige week gewoon in de app store van macOS te vinden is.

Lees verder Microsoft Office naar Mac app store

Office en Office 365

Nog niet zo lang geleden is Office 2019 verschenen. Tegelijkertijd is er ook Office 365. Wat zijn de verschillen?

Microsoft Office is in vele varianten verkrijgbaar. Ten eerste zijn er natuurlijk de goedkope versies voor thuisgebruik en studenten. Die mogen niet voor commerciële doeleinden gebruikt worden, al is het natuurlijk nagenoeg onmogelijk om na te gaan of je aan een zakelijk document werkt gedurende een middagje thuiswerken. Maar officieel mag dat dus niet. Uit de naamgeving van de diverse Office-pakketten blijkt duidelijk voor welke doelgroep het bedoeld is; ook het prijskaartje geeft dat eigenlijk al aan. Maar er is ook nog Office 365. Daar waar je voor ‘vaste versies’ zoals Office 2016 of 2019 een eenmalig bedrag neertelt en je het softwarepakket zo lang als je wilt mag gebruiken, is 365 abonnementsgebaseerd. Los daarvan is het ook een zelf-evoluerende versie.

Lees verder Office en Office 365

Een MacBook Air erbij

Na vorig jaar een iMac aangeschaft te hebben, was het dit jaar dan toch tijd om ook het mobiele werken aan te pakken. Kortom: er is een MacBook Air 2018 bij gekomen.

Daar waar collega Hans koos voor een Chromebook, ben ik voor een MacBook Air 2018 gegaan. De reden is eigenlijk even simpel als tegenstrijdig: Office 365. Zolang Microsoft alleen maar (volledige) versies van dit pakket uitbrengt voor Windows en macOS, valt er nog altijd weinig te kiezen. De online-omgeving is veel te beperkt en de apps voor zowel Android als iOS eveneens. Jammer, want met name de nieuwe generatie iPad’s moet moeiteloos een nagenoeg volledige versie van Office 365 kunnen draaien. En natuurlijk leent ook iets als Ubuntu – een Linuxvariant – zich uitstekend voor Office. Waarom Microsoft daar nog altijd geen versie voor heeft uitgebracht? Tja, dat zal wel altijd een raadsel blijven. In ieder geval kan ik – helaas – nog altijd niet zonder Office, omdat het de standaardsoftware is die in gebruik is bij uitgevers en de rest van het bedrijfsleven. En hoewel er prima alternatieven bestaan in de vorm van bijvoorbeeld open source (en dus gratis) Office-pakketten als OpenOffice en LibreOffice, kunnen die weer niet overweg met de vaak vereiste sjablonen.

Lees verder Een MacBook Air erbij

Microsoft floreert (maar niet door Windows)

Het gaat financieel gezien uitstekend met Microsoft. Sterker nog: tot verbazing van velen werd het bedrijf onlangs even veel waard als Apple en voert daarmee een unieke koppositie.

Er werd natuurlijk weer flink wat gegniffeld door Apple- en Linux-haters de afgelopen tijd. Want ja, ineens was Microsoft dan toch weer het allerrijkste techbedrijf ter wereld. Maar dat verdient wel enige uitleg en nuancering. Ten eerste zijn er natuurlijk beleggers die reageren op een poep en een zucht tegenwoordig. Geruchten(!) over een minder dan verwachte verkoop van iPhones (of dat het bedrijf financieel echt iets zou deren als het überhaupt al waar is) bij Apple zorgden dat de waarde van Apple iets daalde. Hetzelfde gold voor Google en ook Facebook. Beiden staan de laatste tijd negatief in het nieuws vanwege verspreiding van fake news. We wagen het te beytwijfelen of dat – zeker in het geval van Google – klanten gaat kosten. Kortom: het gebruikelijke paniekvoetbal op de beursvloer. In theorie laat Microsoft morgen een publiekelijk windje en de waarde daalt weer net zo snel een beetje als ie gestegen is. Maar er is ook nog een andere reden dat Microsoft in waarde is gestegen. Namelijk het feit dat de softwaregigant z’n toekomst niet meer ziet in Windows.

Lees verder Microsoft floreert (maar niet door Windows)