Categoriearchief: MS Office

Office 700 voor de iPad

Microsoft Office heeft de naam, maar zeker voor mobiele werkers is dat niet de meest ideale oplossing voor onderweg. Office 700 voor de iPad heeft veel meer te bieden!

Het is toch steeds weer apart om te zien dat Microsoft voor de breed inzetbare iPad nog altijd de sterk versimpelde ‘smartphone-variant’ van MS Office voor iPadOS aanbiedt. Zelfs de instapmodellen van Apple’s tablet hebben meer dan genoeg power om een volledige versie van een Office-pakket te draaien. Dat bewijst bijvoorbeeld een suite als Office 700. Voor een habbekrats haal je hiermee de volledige versie van het open source pakket Open Office naar je iPad. En dan ook écht de volledige versie. Een enorm verschil dus met MS Office, waar je het moet doen met een mager aftreksel van het origineel. En vergis je niet: met Office 700 voor de iPad kun je de meest complexe taken uitvoeren. Inclusief het openen, bewerken en opslaan van ODF (ofwel Open Document Format)-bestanden en zowel de oude als nieuwe MS Office-bestanden (denk aan bijvoorbeeld .doc en .docx). Lees verder Office 700 voor de iPad

Spelling en grammatica in Word

Dat Word je spelling controleert tijdens het typen, daar zijn we inmiddels zo ongeveer allemaal wel aan gewend. Toch zijn er nog wel wat tweaks op het vlak van Spelling en grammatica in Word te bedenken!

Vrijwel iedere zichzelf respecterende tekstverwerker heeft een live meelopende spellingscontrole aan boord. De een wat beter dan de ander, maar het basisidee is ’t zelfde: (vermeend) foutief gespelde woorden woorden rood onderstreept of anderszins gemarkeerd. De mate van succes van deze feature is onder meer afhankelijk van de grootte van het meegeleverde woordenboek, en natuurlijk ook de kwaliteit ervan. Word is er redelijk goed in, al zien we regelmatig fout ingevoerde woorden. Vaak gaat het om tikfouten zoals on zin in plaats van onzin (da’s slechts een hypothetisch voorbeeld trouwens!). Vertrouw dus niet altijd op die spellingscontrole, het is slechts een handig hulpmiddel. Maar veelschrijvers dienen vooral te zorgen dat hun kennis van spelling optimaal is. Datzelfde geldt trouwens nog veel meer voor grammatica. Hoewel spelling en grammatica in Word in één adem genoemd worden is er een behoorlijk kwaliteitsverschil. De grammaticacontrole van Word gaat namelijk nogal eens de mist in! Lees verder Spelling en grammatica in Word

PowerPoint op de iPad: (bijna) ideaal

Voor presentaties hoef je tegenwoordig eigenlijk alleen nog maar een tablet mee te nemen. PowerPoint op de iPad is (bijna) ideaal.

Goed, laten we meteen met de deur in huis vallen. Dat (bijna) staat er natuurlijk niet voor niets. Probleem met álle mobiele Office-apps van Microsoft voor op de iPad is, dat ze nodeloos gelimiteerd zijn. Het zijn in  essentie dezelfde versies als die ook voor Android en smartphones beschikbaar zijn. Een enorm gemiste kans, want op een iPad hadden zonder meer de (nagenoeg) volledige versies in desktop-kwaliteit kunnen draaien. Goed, geen gezeur meer: het is nu eenmaal hoe het is. En zelfs met die beperkte versie van PowerPoint is nog altijd heel veel mogelijk. Je kunt niet alleen je presentaties afdraaien van de tablet, je kunt ze er ook moeiteloos op maken. Lees verder PowerPoint op de iPad: (bijna) ideaal

Maak een initiaal in Word

Een initiaal aan het begin van een hoofdstuk (of desnoods zelfs een alinea) kan best mooi staan. Dat snapten die oude monniken al. Kortom: maak een initiaal in Word, altijd leuk.

Met een initiaal bedoelen we zo’n joekel van een letter aan (meestal) het begin van een hoofdstuk. Maar u kunt ze ook gebruiken als aardig begin van een alinea. Bedenk daarbij echter dat – zoals altijd – overdaad schaadt. Het moet immers wel allemaal (prettig) leesbaar blijven. We gebruiken in dit artikel trouwens Word 2019, de ‘vaste’ versie van Microsoft Office die alleen bugfixes en veiligheidsupdates krijgt. Gebruik jij Office 365, dan zal het ongetwijfeld hetzelfde werken. Maar mogelijk zie je hier of daar een extra inmiddels toegevoegde functie. Niks van aantrekken, voor de intitialen maakt het niets uit. Lees verder Maak een initiaal in Word

Infographics maken met PowerPoint

PowerPoint is natuurlijk een solide pakket en onderdeel van Microsoft Office om presentaties mee in elkaar te draaien. Maar infographics maken met PowerPoint is ook best te doen.

Infographics zijn van die creatief vormgegeven dingen die bijvoorbeeld het verloop van een proces weergeven. Of saaie cijfertjes betreffende iets even saais als bevolkingsgroei of iets dergelijks op een toch wat aantrekkelijke manier weergeven. Meestal worden de mooiste infographics in elkaar gezet door iemand met een gedegen grafische opleiding achter de kiezen. Of in ieder geval door iemand die een redelijk kunstzinnig gevoel heeft. Toch kun je je eigen rapporten en dergelijke ook best opvrolijken met dit soort dingen. Infographics maken met Powerpoint is bijvoorbeeld goed te doen. Al was het maar omdat dit programma daarvoor diverse kant-en-klare symbolen aan boord heeft. Of nou ja: je kunt die vinden in een uitgebreide database aan online beschikbare sjablonen, vrij te gebruiken door iedereen die PowerPoint heeft aangeschaft. Iets wat overigens meestal zal gebeuren als onderdeel van het complete Office-pakket. Microsoft Office is in twee smaken verkrijgbaar: een ‘vastgezette’ versie die je los en eenmalig koopt en geen feature-updates krijgt (maar wel beveiligingsupdates) en Office 365, een ‘vloeibare versie’ die continu nieuwe functies krijgt. Lees verder Infographics maken met PowerPoint

Notities maken met OneNote of Google Keep?

Voor dit blog lees ik veel. Ik volg allerlei sites en blogs met info en artikelen over fotografie, besturingssystemen, beveiliging enzovoort. Regelmatig zie ik een artikel waarvoor ik even geen tijd heb om het goed te lezen, of een artikel dat ik wil bewaren om er later wat info uit te halen. Waar bewaar ik die? Wat is een goede app om notities mee te maken? Die app moet beschikbaar zijn op macOS (in de browser, Chrome in mijn geval), Windows, iOS, Chromebook en op Android, want ja, ik gebruik al die platforms…

OneNote

Microsoft OneNote uit de Office-suite…

Lange tijd gebruikte ik OneNote uit de Office-suite van Microsoft. Eerlijk gezegd waren mijn aantekeningen een zooitje. Ik begreep weinig van de interface van OneNote en ik had het idee dat mijn notities soms helemaal niet in OneNote aankwamen. Ik had plotseling twee onderdelen met dezelfde inhoud: Losse Notities en Quick Notes. Ik had een notitieblok van Hans Frederiks, maar ook nog andere notitieblokken. Vreemd. Ik had ook het idee dat ik Office eigenlijk helemaal niet nodig had. Word? Excel? Ik schrijf het allemaal wel op in Google Docs en Google Sheets. Ik besloot mijn abonnement op Office niet te verlengen. Dat scheelde toch weer geld. Maar waar moest ik dan mijn aantekeningen in bewaren? Niet meer in OneNote. Lees verder Notities maken met OneNote of Google Keep?

Leuke boeken in de aanbieding bij Van Duuren Media

Zwarte vrijdag (Black Friday) lijkt eigenlijk meer op zwarte spamdag. Al die mailtjes die in mijn mailbox verschijnen… Waarom worden die er niet uitgefilterd door mijn fijnmazige spamfilter? Het zijn vaak aanbiedingen die mooier lijken dan ze zijn en er zijn zoveel aanbiedingen, dat je door de bomen het bos niet ziet. Maar er zijn wél leuke boeken in de Black Friday-aanbieding bij Van Duuren Media: tot en met 4 december een 30-tal boeken voor een tientje per stuk!

Échte kortingen, daar heb je op Black Friday en omstreken behoefte aan. Black Friday valt al lang niet meer alleen op de laatste vrijdag van november. De meeste aanbiedingen kun je al kopen vanaf begin deze week. Zo ook de boeken van Van Duuren Media die als Black Friday-aanbiedingen vanaf nu tot en met 4 december te koop zijn. Het gaat bij deze aanbiedingen om 10 boeken op het gebied van fotografie en 17 boeken op het gebied van ‘informatica’. Lees verder Leuke boeken in de aanbieding bij Van Duuren Media

Updates voor allen

Gebruikers van macOS werden in de afgelopen dagen verrast (of moeten nog verrast worden) met een urgente noodpatch. Gebruikers van Office 365 onder Windows kregen ongevraagd het vervelende Teams gepusht. Updates, het blijven vervelende dingen.

Het zijn weer spannende tijden betreffende updates. Om de een of andere reden wordt het altijd in de zomermaanden druk wat deze tak van sport betreft, ongeacht welk besturingssysteem je draait. Ten eerste was er eind juli een grote macOS-update naar 10.14.6. Deze update had – waarschijnlijk – de laatste update van Mojave moeten zijn. Verrassing echter voor velen: in de afgelopen dagen verscheen een urgente noodpatch, ofwel een ‘supplemental update’ voor de update naar 10.14.6. Het bleek namelijk dat een klein deel van de macOS-gebruikers werd geconfronteerd met kernel-panics (zeg maar het Mac-equivalent van een blauw scherm) nadat ze hun systeem uit de slaapstand haalden. De getroffen systemen lijken vooral de apparaten met de T2 of T1 co-processor te zijn. Dit onderdeel zorgde voor een beperkte groep gebruikers al eerder voor kernel-panics, vaak tijdens het ontwaken uit de slaapstand of zomaar spontaan tijdens het gebruik.

Lees verder Updates voor allen

Wat kan ik met Office 365?

De meest gestelde vraag door gebruikers van Office 365 is wat ze er mee kunnen. Sommige collega’s hebben wat ervaring met SharePoint. De meesten hebben geen enkele ervaring met dit cloud-pretpakket.

Ik kan het in één woord samenvatten: Legoblokkendoos.
Van afstand bezien is dat wat Office 365 is. Een enorme doos met legoblokken waar je samen met collega’s van kan maken wat je als team/afdeling nodig hebt. Het grote doel en thema van alle onderdelen in de Office 365 suite is samenwerken. Alle onderdelen in Office 365 zijn onder te verdelen in:

  • Documenten (Wat) SharePoint: Documenten delen, samen schrijven, zoeken en vinden, bewaren en op tijd verwijderen (AVG).
  • Productiviteit (Hoe) Taken, To-do, Stream (werk automatiseren), PowerApps (informatie mobiel delen).
  • Communicatie (Met wie) Yammer, Teams, Groups, Mail, Chat, Bellen, Videoconference.

Lees verder Wat kan ik met Office 365?

Nieuwe terrorware van Microsoft Teams

Microsoft zet zwaar in op de markt van – vooralsnog – zakelijke communicatie middels de app Microsoft Teams. Helaas inmiddels iets té enthousiast, de software begint zich als een virus te gedragen.

Vandaag ging er op een back-up laptop iets niet helemaal lekker met Office 365. Of beter: geen van de onderdelen hiervan was de afgelopen maanden opgestart, terwijl in de die tijd wel het wachtwoord van de Office-account was gewijzigd. Word starten leverde vage foutmeldingen op die er eigenlijk op neerkwamen dat ‘t verstandig was om eens een herstelactie op de software los te laten. Het nieuwe wachtwoord invoeren hielp soms wel en soms niet, eveneens gepaard gaande met wazige meldingen. Hoe dan ook, een herstelactie is snel geregeld en leidt feitelijk tot een herinstallatie van alle Officebestanden. En er liftte weer een extraatje mee. Een extraatje dat een ieder die Office schoon of opnieuw installeert er sinds een tijdje ook bij krijgt: Microsoft Teams. Veel ZZP’ers en thuiswerkers hebben er niet veel aan en verwijderen het dus via het Configuratiescherm. Teams gedraagt zich echter anders dan verwacht: na verwijderen wordt het de eerstvolgende keer dat je je systeem opnieuw start weer ongevraagd en ongemerkt geïnstalleerd…

Lees verder Nieuwe terrorware van Microsoft Teams