Categorie archieven: MS Office

Lijngrafiek tekenen in Excel

Er zijn allerlei mogelijkheden om ‘saaie’ data te visualiseren, bijvoorbeeld middels een lijngrafiek tekenen in Excel. Onderstaande tekst is afkomstig uit Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Hierin treft u een berg aan wetenswaardigheden, tips, trucs, procedures en meer aan voor – welnu – professionals.

Een lijngrafiek is geschikt om een ontwikkeling gedurende een periode weer te geven. De punten van de reeks worden met elkaar verbonden, zodat er een idee van voortgang ontstaat. Op de horizontale as staan doorgaans datums of tijdstippen.

Een van de bekendste grafieken die een verloop in de tijd laat zien, is misschien wel het ECG (elektrocardiogram), ook wel een hartfilmpje genoemd. Het ECG registreert de elektrische activiteit van de hartspier en de metingen worden gevisualiseerd in een grafiek. Het werd ruim honderd jaar geleden uitgevonden door Willem Einthoven en is nog steeds het middel bij uitstek om hartkwalen, hartritmestoornissen en dergelijke op te sporen. De ruimte tussen de dikke lijnen staat voor 0,2 seconde, dus vijf dikke lijnen staan voor één seconde.

lijngrafiek tekenen in Excel
Het ECG is een van de oudste visualisaties met tijd. Dit voorbeeld toont een hartslag gedurende drie seconden.
Lees verder Lijngrafiek tekenen in Excel

De functie ALS in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Kiezen kan soms lastig zijn, laat de computer het voor je doen. Bijvoorbeeld met de functie ALS in Excel. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel, waarin je zoals de titel wellicht al doet vermoeden nog véél meer handigheden aantreft!

Met de functie ALS laat je Excel keuzes maken. Een formule met ALS bouw je als volgt op. Na =ALS( geef je de voorwaarde op waarnaar gekeken moet worden; na een puntkomma volgt wat Excel moet doen als de voorwaarde waar is: een berekening maken of tekst weergeven; na nog een puntkomma geef je op wat je wilt zien in de andere gevallen.

Lees verder De functie ALS in Excel

Hulp in Excel VBA

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Even hulp in Excel VBA vragen is in principe zo geregeld, Er is een uitgebreide helpfunctie in de software aanwezig. Onderstaande tip is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

Alle begin is moeilijk en zelfs pro’s zullen ongetwijfeld met regelmaat te maken krijgen met nieuwe instructies en constructies in VBA voor Excel. Het programma VBA is zo omvangrijk dat het onmogelijk is om in mijn boek alle mogelijkheden te benoemen. U kunt veel hebben aan de Help-functie. Die biedt zeer uitgebreide informatie.

Help gebruiken

Wilt u meer weten over een object, een methode of een eigenschap, plaats dan de cursor in het desbetreffende woord in de code en druk op de functietoets F1; u krijgt meteen informatie over dat woord. U wordt naar een website geleid, dus u moet een werkende internetverbinding hebben. De informatie is niet altijd in het Nederlands beschikbaar. Wilt u verder zoeken, klik dan op Zoeken (of Search) rechtsboven in de webpagina en typ uw zoekterm in het zoekvak. Staat uw trefwoord niet in de standaard documentatie van Microsoft, dan wordt u door middel van een zoekmachineachtige omgeving naar de juiste informatie geleid.

hulp in Excel VBA
De Help-functie verschaft u veel nuttige informatie.
Lees verder Hulp in Excel VBA

Werken met variabelen in Excel VBA

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Door te werken met variabelen in Excel VBA, maakt u uw code net wat flexibeler. Programmeer er dan ook lustig op los! Onderstaand artikel is een extract uit mijn nieuwe Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie, waarin ik uiteraard veel dieper op de materie in ga.

In een verhuisdoos kunt u boeken vervoeren. Er passen ook schoenen in, of keukenservies. Wat u er ook in doet, de doos blijft even groot. Met een doos vergeleken, is een variabele een stukje geheugenruimte waar u allerlei gegevens in kunt plaatsen. Variabelen worden in VBA veel gebruikt. Ze vormen een van de belangrijkste bouwstenen en het is erg handig om ermee te werken. U kunt er tekst in opslaan, een getal, een datum enzovoort. Bevat een variabele eenmaal een waarde, dan kunt u in de rest van de code die variabele gebruiken. Daarbij wil VBA ook weten welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren. Lucifers bewaart u in een doosje, wijn gaat in een fles. Wijn doet u niet in een luciferdoosje, lucifers niet in een wijnfles. U kiest de verpakking die past bij wat u wilt bewaren. Geeft u vooraf op welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren, dan werkt de procedure efficiënter. Ook constanten zijn belangrijke bouwstenen; hun waarde is niet variabel, maar ligt vast.

Lees verder Werken met variabelen in Excel VBA

Macro’s maken en gebruiken in Excel

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Met macro’s in Excel kunt u allerlei zaken op een eenvoudige manier automatiseren door ze simpelweg op te nemen en weer af te spelen. In mijn nieuwe Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie leg ik uit hoe dat in z’n werk gaat. Vanzelfsprekend is met VBA nog véél meer mogelijk, maar we moeten ergens beginnen! Macro’s maken en gebruiken in Excel.

Met een macro kunt u vaak voorkomende handelingen automatiseren. De eenvoudigste manier om het gemak van VBA te leren kennen, is door een macro op te nemen. Tijdens de opname van de macro voert u de handelingen één keer uit. Daarna kunt u die macro zo vaak uitvoeren als u maar wilt en worden die handelingen supersnel voor u gedaan. U drukt daarvoor op een zelfgekozen sneltoets. Die sneltoets moet u onthouden, maar u kunt de macro ook met een knop bedienen; dat is prettig als iemand anders met uw macro gaat werken. U plaatst de knop in het werkblad. Hiervoor voegt u een vorm in, die u van een opschrift voorziet. U kunt uw macro’s ook bedienen met keuzerondjes, bijvoorbeeld om zo een adreslijst op verschillende manieren te sorteren. Werkt uw macro nog niet meteen, dan moet u mogelijk de beveiliging bijstellen. Als u de code opent, ziet u hoe Visual Basic de opdrachten die u tijdens de opname van de macro gaf, heeft omgezet in code en uit welke onderdelen die code is opgebouwd. U kunt de code bijstellen die de opname heeft geproduceerd.

Lees verder Macro’s maken en gebruiken in Excel

De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hieronder. Nog meer informatie vind je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Excel stelt de grootste en de kleinste waarde van de verticale as automatisch in. Je kunt de uitersten ook zelf bepalen. Komen er bijvoorbeeld geen waarden kleiner dan 60 voor, dan laat je de verticale as bij 60 beginnen; dat wordt dan de ondergrens.

Klik met de rechtermuisknop op de verticale as en klik in het snelmenu op As opmaken; het taakvenster verschijnt rechts in beeld. Klik in het taakvenster zo nodig op Opties voor as; bij de grenswaarden Minimum en Maximum staat Automatisch. Hierdoor past Excel steeds de grootste en de kleinste waarde van de verticale as aan de gegevens aan. Je stelt als volgt je eigen grenzen in. Typ in het vak bij Minimum 60 (in dit voorbeeld) en druk op de Tab-toets of op de Enter-toets; nu wordt 60 de kleinste waarde van de verticale as, de ondergrens.

  • De aanduiding Automatisch verandert hierdoor in Opnieuw instellen. Wil je later de grenzen weer automatisch door Excel laten bepalen, dan klik je op de knop Opnieuw instellen.
Lees verder De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

Werken met datum en tijd in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Vanzelfsprekend is het werken met datum en tijd in Excel een veelvoorkomende klus. In onderstaande uitleg geef ik een eerste handvest. Waarbij geldt dat je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel nog veel meer tips rondom dit thema kunt lezen.

Een datum voer je in op een van de volgende manieren.

werken met datum en tijd in Excel

Kies de methode die je prettig vindt. Sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken.

Lees verder Werken met datum en tijd in Excel

Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid! Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt het uiterlijk van een cel veranderen, afhankelijk van de waarde die erin staat. Dit heet Voorwaardelijke opmaak. Zo kun je bijvoorbeeld cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel. Stel, in een cel kunnen diverse getallen komen en zodra dat getal groter is dan 10, moet dat getal vet worden en moet de cel geel worden met een rand.

Dat stel je als volgt in. Klik op de cel.

Lees verder Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Werken met lijsten in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Je kunt van alles in lijstvorm zetten in een spreadsheet, bijvoorbeeld de welbekende adressenlijst. Werken met lijsten in Excel is dan ook een essentiële activiteit. In mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel besteed ik er een hoofdstuk met tal van tips aan. Hieronder alvast een voorproefje!

We beginnen met sorteren. Je kunt een lijst sorteren met de sorteerknoppen met AZ (met omhoog gericht pijltje erachter) en ZA (met omlaag gericht pijltje erachter) in het tabblad Gegevens, maar daarmee heb je weinig grip op wat er gebeurt. De meest trefzekere manier om je lijst te sorteren, die ook de opschriften in de bovenste rij op hun plaats laat, is met het dialoogvenster Sorteren. Je sorteert de adreslijst bijvoorbeeld als volgt op de kolom met achternamen.

Selecteer alle kolommen van de adreslijst die gegevens bevatten. Klik in het tabblad Gegevens op de knop Sorteren; dit opent het dialoogvenster Sorteren. Zorg dat rechtsboven in dit venster de optie Mijn gegevens bevatten kopteksten is ingeschakeld, want daardoor blijft de bovenste rij met de opschriften bovenaan staan. Bovendien zie je hierdoor in de drie keuzelijsten van dit venster je eigen opschriften terug, in plaats van aanduidingen als Kolom A enzovoort. Dat maakt het kiezen in de volgende stap gemakkelijker. Klik onder Kolom in de keuzelijst bij Sorteren op op Achternaam. De tweede keuzelijst onder Sorteren op geeft aan dat je gaat sorteren op waarden; dat laat je zo. De derde keuzelijst Volgorde staat standaard ingesteld op A naar Z. Je wilt de namen van A tot Z sorteren, dus ook daar doe je niets aan.

  • Kies Z naar A als je de namen in aflopende volgorde wilt sorteren.

Klik op OK en de hele lijst wordt in een fractie van een seconde gesorteerd.

  • Is dat niet goed gegaan, druk dan meteen op de sneltoets Ctrl+Z om deze actie ongedaan te maken.
Lees verder Werken met lijsten in Excel

Sneller zoeken in Excel, zo werkt het…

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Als je een groot werkblad bomvol gegevens hebt, kun je sneller in een beperkt gebied zoeken in Excel. Dat voorkomt bijvoorbeeld dat je een hoop zinloze ‘bijvangst’ scoort. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt een beperkt gebied doorzoeken in Excel. Stel, je zoekt de Drentse plaatsnaam Vries en er staan veel mensen in je lijst die De Vries heten. Als je dan in het venster Zoeken vries opgeeft, zal Excel ook alle achternamen De Vries langsgaan.

Selecteer in dit voorbeeld de kolom met de plaatsnamen. Klik op Zoeken en selecteren en op Zoeken. Typ vries in het venster Zoeken en druk op de Enter-toets. Nu doorzoekt Excel alleen de geselecteerde kolom. De kans is groot dat je meteen komt waar je zijn moet. Met andere woorden, als je eerst cellen selecteert en dan een zoekopdracht geeft, doorzoekt Excel alleen die cellen.

Lees verder Sneller zoeken in Excel, zo werkt het…

Grafieken maken in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Saaie cijfertjes worden vaak ineens een stuk interessanter als ze grafisch worden getoond. Grafieken maken in Excel is niet ingewikkeld. Hoe je dat doet, dat lees je hieronder en meer uitgebreid in mijn handige boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

We beginnen wat grafieken maken in Excel met een lijngrafiek. Een lijngrafiek is zeer geschikt om de ontwikkeling in de tijd weer te geven, zoals het verloop van een aandelenkoers. In kolom A staan bijvoorbeeld de datums en in B de slotkoersen van elke dag.

Selecteer de cellen die je in de grafiek wilt weergeven, inclusief de opschriften boven de kolommen.

Toetsen om snel te selecteren zijn:

  • druk op Ctrl+Home om naar cel A1 te gaan,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Rechts om A1 en B1 te selecteren,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Omlaag om alle gegevens in deze beide kolommen te selecteren.

Onder aan de selectie verschijnt de knop Snelle analyse. Klik op die knop; hierdoor open je een menu met tabbladen.

Lees verder Grafieken maken in Excel

Formules opstellen in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Het spreekt voor zich dat formules opstellen in Excel een van de meest voorkomende klusjes is bij het opzetten van een rekenblad. In mijn boek Excel Tips 2e editie treft u naast tips rondom dit onderwerp nog vele andere eenvoudig uitgelegde wetenswaardigheden. Kunt u snel aan de slag met ‘s werelds meest populaire spreadsheetprogramma Excel!

Eenvoudige berekening maken

Je kunt in elke cel een formule typen. Zodra je op de Enter-toets drukt, wordt de formule ingevoerd en wordt deze berekend. In de cel zie je de uitkomst, in de formulebalk vind je de formule terug. Iedere formule begint met het teken =. Eenvoudige berekeningen maak je door getallen in de formule te plaatsen met een van de volgende tekens ertussen.

formules opstellen in Excel
Lees verder Formules opstellen in Excel

De functie KIEZEN in Excel

De functie KIEZEN in Excel kiest een bepaalde waarde uit een lijst met waarden, iets wat met regelmaat goed van pas kan komen. Hieronder duik ik dieper in KIEZEN. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft. Inclusief uitgebreide uitleg en voorbeelden over vele, vele Excel-functies.

De functie KIEZEN kiest zoals beloofd een bepaalde waarde uit een lijst met waarden.

🖋️ Syntaxis van KIEZEN
=KIEZEN(getal; waarde1; waarde2; waarde3; enzovoort)

Met het eerste getal geeft u op, de hoeveelste waarde u wilt zien, dit moet een getal zijn tussen 1 tot en met 254; dan geeft u een aantal waarden op waaruit gekozen kan worden (dat mogen ook celverwijzingen zijn).
Resultaat: de zoveelste waarde uit de reeks die u met het getal opgeeft.

Lees verder De functie KIEZEN in Excel

Werken met tekst in Excel

Behalve dat het een cijfertijger is, kunt u ook prima werken met tekst in Excel, wat weer allerlei extra mogelijkheden biedt! Hieronder een van de vele voorbeelden die ik in mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u daarin nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een lange lijst met getallen geïmporteerd. Daarin komen negatieve getallen voor, waarbij het minteken aan de rechterkant staat, bijvoorbeeld 100-. Die worden als tekst gezien en daarmee kan Excel niet veder rekenen. Wilt u dat Excel ze als (negatieve) getallen herkent, dan moet u ervoor zorgen dat het minteken aan de linkerkant komt, als -100 in dit voorbeeld. We nemen aan dat de getallen in A1 tot en met A100 staan. Eerst plaatst u het minteken voor en achter het getal, met:

=RECHTS(A1)&A1

Tussen de haakjes van de functie RECHTS staat geen tweede argument (voor het aantal tekens), dus krijgen we alleen het rechterteken, dat is het minteken. Met het teken & gevolgd door A1 komt de inhoud van A1 daarachter: waar 100- stond, ziet u -100-.

werken met tekst in Excel
Lees verder Werken met tekst in Excel

Talstelsels converteren in Excel

Om talstelsels in Excel te converteren hoeft u niet heel moeilijk te doen: daar bestaan speciale functies voor. In onderstaande tekst vindt u twee voorbeelden: eerst een schrijfwijzeprobleem onder het motto ‘rare jongens, die Romeinen’ en écht andere talstelsels als binair en hexadecimaal. Afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u daarin nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Wij zijn gewend cijfers te schrijven als 1, 2, 3 enzovoort; we gebruiken Arabische cijfers. De Romeinen waren gewend hun getallen met letters te schrijven, de Romeinse cijfers. In Excel kunt u de ene methode omzetten naar de andere.

De functie ROMEINS

De functie ROMEINS zet getallen vanuit ‘onze’ manier van noteren om in Romeinse cijfers.

🖋️ Syntaxis van ROMEINS
=ROMEINS(getal; type)

Geef tussen de haakjes het getal op volgens de ‘Nederlandse’ manier van schrijven, u kunt getallen van 0 tot en met 3999 verwerken; bij type geeft u op, hoe beknopt de weergave moet zijn als het getal op meer manieren kan worden weergegeven.
Resultaat: het getal in Romeinse cijfers.

Wilt u bijvoorbeeld het getal 15 omzetten naar Romeinse cijfers, dan is de formule:

=ROMEINS(15)

De uitkomst is XV.

In de volgende tabel ziet u de getalswaarde van Romeinse letters.

talstelsels converteren in Excel

U mag bij type opgeven hoe beknopt de weergave moet zijn; dit maakt uiteraard alleen verschil als het getal op meer manieren kan worden weergegeven. Bijvoorbeeld het jaar 2020 is in Romeinse cijfers MMXX. Dat kan niet beknopter. Een getal als 499 is in Romeinse cijfers op de klassieke manier CDXCIX, dat kan wel beknopter. Blijft u bij de klassieke manier, dan laat u het tweede argument leeg of typt u daar een 0 of WAAR. Wilt u de Romeinse weergave wel beknopter, dan geeft u aan het eind als type een van de opties uit de volgende tabel op.

talstelsels converteren in Excel
Lees verder Talstelsels converteren in Excel

Doelzoeken in Excel

Met de functie Doelzoeken in Excel vindt u bij een uitkomst de benodigde waarden in een formule. Met andere woorden: reken eens achterstevoren. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Komt deze functie uitgebreid aan bod, zoals u ook hieronder kunt constateren in een sneak preview. Vanzelfsprekend treft u in het boek nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een formule die rekent met de waarde in een bepaalde cel. Als u die waarde verandert, krijgt u uiteraard een andere uitkomst. Nu wilt u het andersom: u weet welke uitkomst u wilt hebben en u moet uitzoeken welk getal daarvoor zorgt. U kunt dan in die cel allerlei getallen proberen totdat u de gewenste uitkomst ziet. Met Doelzoeken gaat dit veel efficiënter.

In D4 staat een bedrag en in D7 wordt de btw daarbij opgeteld met:

=D4*1,21

Lees verder Doelzoeken in Excel

De functie TEKST in Excel

De functie TEKST in Excel geeft een waarde weer als tekst in de opmaak die u opgeeft. En dat biedt leuke en handige mogelijkheden. Hieronder bespreek ik deze functie, in mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

🖋️ Syntaxis van TEKST

=TEKST(waarde; “opmaakcode”)

De waarde is een getal, tijdstip, datum of percentage dat u wilt omzetten naar tekst; met de opmaakcode tussen dubbele aanhalingstekens bepaalt u de weergave.
Resultaat: het getal in een bepaalde opmaak.

Wilt u een bepaalde waarde in een zin opnemen, dan zal dat standaard als een getal worden weergegeven. Dat gebeurt ook met een tijdstip. U wilt bijvoorbeeld met de functie NU de zin samenstellen: ‘Het is nu 12:00’ als het op dat moment 12:00 uur is. U voert de formule in:

=”Het is nu “&NU()

Als het 1 juli 2020 12:00 is, zal dit resulteren in ‘Het is nu 44013,5’. Om het tijdstip in deze zin als 12:00 weer te geven, gebruikt u de functie TEKST in combinatie met een opmaakcode:

=”Het is nu “&TEKST(NU();”uu:mm”)

Nu staat er om 12 uur ’s middags wel ‘Het is nu 12:00’.

Lees verder De functie TEKST in Excel

Watervalgrafiek in Excel maken

Een watervalgrafiek in Excel komt uitstekend van pas voor financiële specialisten, zij kunnen zo snel de ontwikkeling van een beginkapitaal zien. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

Een watervalgrafiek laat de ontwikkeling zien van een beginkapitaal waarbij waarden worden opgeteld of afgetrokken. Dit type grafiek is handig om inzicht te krijgen in de manier waarop een beginwaarde wordt gevolgd door een aantal positieve en negatieve waarden. De kolommen met de beginwaarde en de uiteindelijke waarde staan vaak op de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden in zwevende blokken staan. Vanwege deze stappen wordt een watervalgrafiek ook wel bruggrafiek genoemd.

Voor deze ingebouwde watervalgrafiek hebt u Excel 2016 of 2019 nodig; hoe u deze maakt in een oudere Excel-versie, leest u elders in het boek

Lees verder Watervalgrafiek in Excel maken

De functie COMBINATIES in Excel

Excel kent een scala aan functies, bijvoorbeeld de functie COMBINATIES. Het is de moeite waard om eens in die ‘functionaliteit’ te duiken. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie bespreek ik niet alleen tal van functies maar kunt u ook diepgravende (reken)voorbeelden en methodieken verwachten.

De functie COMBINATIES geeft het aantal mogelijke combinaties van een verzameling items.

🖋️ Syntaxis van COMBINATIES
=COMBINATIES(getal; aantal)

Met het eerste getal geeft u het aantal items in de verzameling op; het tweede getal is het aantal voorwerpen in elke combinatie. De volgorde van een combinatie maakt niet uit, dus verschillende volgordes van dezelfde voorwerpen tellen als één mogelijkheid.
Resultaat: het aantal manieren waarop deze items kunnen worden gecombineerd.

Bestaat een verzameling uit drie ballen: rood, wit en blauw, dan kunnen daarmee de volgendeB verschillende paren worden samengesteld: rood-wit, rood-blauw en wit-blauw; dus drie tweetallen in totaal (de volgorde maakt hier niet uit, rood-wit en wit-rood tellen één keer). Hoeveel tweetallen u kunt maken met drie items vindt u met de formule:

Lees verder De functie COMBINATIES in Excel

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook helpt u om deze persoon (het mogen er ook meerdere zijn) snel terug te kunnen vinden. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

De lijst met contactpersonen in Outlook kan erg lang worden. Na verloop van tijd kunnen hier gemakkelijk honderden personen en adressen in zijn opgenomen. Het kan daarom handig zijn contactpersonen waar u regelmatig mee overlegt, toe te voegen aan de lijst Favorieten. De gegevens zijn dan onder handbereik.

1 Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en kies Toevoegen aan Favorieten.

  • Er gebeurt op het eerste gezicht niets, maar intern heeft Outlook de contactpersoon nu aangemerkt als favoriet.
  • Als een contactpersoon favoriet is, verdwijnt de optie Toevoegen aan Favorieten uit de lijst.
Lees verder Een contactpersoon favoriet maken in Outlook