Categoriearchief: MS Office

Excel, MS Office, Tips & Trucs, Uit het boek

Kleurenschalen in Excel

Een reactie plaatsen

Met kleurenschalen in Excel kunt u eenvoudig en automatisch de ‘temperatuur’ van een waarde in een cel aangeven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Excel. 

U kunt de voorwaardelijke opmaak op een reeks van cellen toepassen en dan met kleurschakeringen de onderlinge verhouding tussen de getallen verduidelijken. Dat gaat met de optie Kleurenschalen. U hebt bijvoorbeeld een maand lang de maximumtemperatuur van de dag genoteerd. U kunt nu de temperaturen onder het vriespunt in blauwe tinten weergeven (hoe kouder, hoe donkerder het blauw), temperaturen boven nul in rode tinten (hoe warmer, hoe donkerder het rood) en precies nul graden wit.

1 Selecteer de cellen met de temperaturen, in dit voorbeeld B2 tot en met B32.

2 Klik in het tabblad Start op Voorwaardelijke opmaak, Kleurenschalen; hierdoor opent u een keuzelijst met voorbeelden. De eerste zes opties hebben een schaal met drie kleuren, daar staat ook rood-wit-blauw tussen. De volgende zes opties bieden schakeringen tussen twee kleuren. Lees verder Kleurenschalen in Excel →

Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Een Notitie plaatsen in Excel

Een reactie plaatsen

Een notitie plaatsen in Excel kan dingen voor uzelf of voor anderen verduidelijken en (of) als reminder fungeren. Altijd handig! Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

We beginnen voordat we het onderwerp notitie plaatsen in Excel aansnijden met een belangrijke opmerking over het verschil tussen notities en opmerkingen in deze software:

Dit artikel (en een flink stuk uit het boek) gaat over notities en opmerkingen. Deze woorden lijken synoniemen, maar in de Excel-versie uit Microsoft 365 is er een belangrijk verschil. Om de zaak te compliceren heeft Microsoft de notitie uit Excel 365 in Excel 2021 een opmerking genoemd.

Een notitie in Excel 365 (of een opmerking in Excel 2021) is een toelichting bij gegevens of een uitleg bij een formule. In de tab Controleren heeft de knop voor een notitie de vorm van een Postit-briefje, in het werkblad herkent u een notitie aan een rood driehoekje rechtsboven in een cel.

Een opmerking in Excel 365 is een vraag die u aan een collega stelt met wie u samenwerkt; deze functie ontbreekt in zijn geheel in Excel 2021, omdat Excel 2021 niet gericht is op samenwerken. U vraagt om een antwoord of om een andere reactie. Dit is dus een manier van overleggen. Uw vraag en de reacties daarop vormen een keten (een thread). In het tabblad Controleren hebben de knoppen voor opmerkingen de vorm van een tekstballon (als in een stripverhaal), in het werkblad is het kenmerk van een opmerking een paarse vijfhoek rechtsboven in de cel. Hebt u met een eerdere versie van Excel gewerkt, dan kunnen deze termen verwarrend zijn, want wat daarin een opmerking was, heet nu een notitie. En in Excel 2021 heet het dus nog steeds een opmerking.

notitie plaatsen in Excel
Een toelichting achter een rood driehoekje heet een notitie in Micorosft 365 en een opmerking in Office 2021. U kunt in Microsoft 365 overleggen door middel van opmerkingen.

Lees verder Een Notitie plaatsen in Excel →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Verschillende versies van Office

Een reactie plaatsen

Er zijn verschillende versies van Office in omloop, met de belangrijkste splitsing tussen het ‘losse’ Office en Office 365. Die nu trouwens allebei vallen onder Microsoft 365, om het nog warriger te maken. Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn boek Handboek PowerPoint 2021.

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: Microsoft Office bestaat niet meer, dat is Microsoft 365 geworden. Het maakt ‘t onderscheid tussen de verschillende versies van het kantoorpakket nog onduidelijker. In onderstaande tekst gebruiken we daarom de oude benaming Office, zoals die door de meeste gebruikers ook wel aangehouden zal worden. Maar feitelijk kunt u elke vermelding van welke Office-variant in principe vervangen door Microsoft 365. Wat tot een tamelijk verwarrend verhaal zou leiden. Kortom: Office dus.

Office 2021 versus Microsoft 365

Om het simpel te stellen: Office 2021 is eigenlijk een momentopname uit een continu evoluerend Microsoft 365. Microsoft 365 is een op een abonnement gebaseerde dienst, waarvoor u jaarlijks (of maandelijks) een bedrag betaalt om het te kunnen gebruiken. Zolang het abonnement loopt, krijgt u continu updates geleverd. Het is dus een doorlopend bij de tijd blijvend systeem. Office 2021 daarentegen is ‘bevroren in de tijd’. Het krijgt wel veiligheidsupdates en bugfixes, maar geen nieuwe features. Ofwel: Office 2021 blijft voor altijd Office 2021. Dat heeft voor- en nadelen. Een belangrijk voordeel is dat medewerkers in een bedrijf niet steeds weer allerlei nieuwe dingen hoeven te leren, of dat ze getrakteerd worden op een nieuw uiterlijk met verplaatste onderdelen. Dat niet binnenkrijgen van nieuwe features kan wellicht ook als een nadeel worden beschouwd, bijvoorbeeld omdat u een gewenst onderdeel wel in Microsoft 365 ziet, maar niet in Office 2021. Lees verder Verschillende versies van Office →

MS Office, Nieuws, Office 365, Opinie

Merknaam Office verdwijnt

Een reactie plaatsen

De merknaam Office verdwijnt. In plaats daarvan wordt het Microsoft 365. Is dat marketing-technisch verstandig…?

Microsoft staat erom bekend met regelmaat voor de buitenwacht vreemde beslissingen te nemen. Dat het bedrijf nu besloten heeft om de naam Office voor z’n kantoorsuite te schrappen is zo opmerkelijk dat het zelfs wereldwijd ‘t mainstream nieuws haalde. In plaats van Office wordt voortaan de naam Microsoft 365 gebezigd. Vreemd (en verwarrend) genoeg blijven wel de namen van de afzonderlijke onderdelen zoals Word, Excel en PowerPoint bestaan. Kortom: een wat chaotisch geheel qua naamgeving. Vanaf nu is Microsoft 365 het belangrijkste – nou ja – Office-platform van het bedrijf. Lees verder Merknaam Office verdwijnt →

Excel, MS Office, Tips & Trucs, Uit het boek

Met het toetsenbord door Excel navigeren

Een reactie plaatsen

U kunt vanzelfsprekend de muis gebruiken, maar na een tijdje blijkt met het toetsenbord door Excel navigeren vaak een stuk sneller! Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel 2021.

U kunt zoals beloofd met het toetsenbord door Excel navigeren (of beter: de werkbladen daarin). In de tabel ziet u wat er gebeurt als u op een bepaalde toets drukt.

met het toetsenbord door Excel navigeren

Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en op een pijltoets drukt, kunt u snel heen en weer. In een leeg werkblad hebt u de volgende mogelijkheden:

met het toetsenbord door Excel navigeren

Lees verder Met het toetsenbord door Excel navigeren →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Tabellen in Word invoegen

Een reactie plaatsen

Tabellen in Word invoegen kan op verschillende manieren, we introduceren er hier eentje voor u. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

De eerste optie waarmee tabellen invoegen in Word mogelijk is, is simpelweg via het Lint. Met de knop Tabel invoegen kunt u razendsnel een tabel op de plaats van de cursor invoegen, waarbij u de dimensie van de tabel uit de losse pols kunt instellen (het aantal rijen en kolommen van een tabel heet de dimensie). Ga als volgt te werk:
Lees verder Tabellen in Word invoegen →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

PowerPoint presentatie beveiligen

2 reacties

Een PowerPoint presentatie beveiligen is niet onpraktisch, om te voorkomen dat anderen met de eer gaan strijken bijvoorbeeld. Dit artikel is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voorkomen dat derden zich een presentatie toe-eigenen (‘heb ik gemaakt’) waar vele uren werk inzitten, dan is het verstandig om deze – voorzien van naam en eventueel handtekening – ‘op slot’ te zetten. Dat doet u als volgt:

1. Klik op Bestand, Info, Presentatie beveiligen.

U kunt hier met de optie Markeren als definitief de presentatie opslaan als ‘alleen lezen’; anderen kunnen er dan niets meer aan veranderen. Daarnaast ziet u in het deelvenster rechts een overzicht van de in de presentatie ingebakken gegevens. Als Office op uw naam is geregistreerd, ziet u als auteur uw eigen e-mailadres. Daarnaast zijn velden als Titel, Codes en Categorieën aan te passen. Ook is een (extra) auteur toe te voegen; dat kan zoals in dit voorbeeld uw echte naam zijn in plaats van het standaard ingevulde e-mailadres.

2. Vergeet na het invullen van deze zaken niet de presentatie op de normale manier te bewaren, want anders is alles de volgende keer verdwenen. Ook is het wellicht verstandig om de presentatie eerst onder een andere naam te bewaren met Opslaan als alvorens u het geheel als definitieve versie markeert. Na klikken op OK in de verschenen infovensters ziet u boven uw presentatie een gele balk ten teken dat het document definitief is. Overigens is een eenmaal als definitief gemarkeerde presentatie niet meer via Exporteren en Presentatie inpakken voor cd te distribueren.

PowerPoint presentatie beveiligen
Hiermee voorkomt u dat anderen met de eer gaan strijken.

Lees verder PowerPoint presentatie beveiligen →

macOS, MS Office, Nieuws, Software

LibreOffice naar Mac App Store

Een reactie plaatsen

De makers van LibreOffice laten weten dat dit ‘alternatieve’ kantoorpakket voortaan ook verkrijgbaar is via de Mac App Store. Een interessante ontwikkeling, waarmee je bovendien ook het project financieel kunt steunen.

Eerst even een melding vooraf, voor ‘t geval je ongerust mocht worden: LibreOffice blijft ook gewoon gratis buiten de App Store verkrijgbaar. Maar wil je het project een beetje sponsoren en tegelijkertijd genieten van het set-and-forget update-mechanisme van de Store, dan is het kantoorpakket voortaan ook via de Mac App Store beschikbaar, voor een bedrag van €8,99. Het geld dat daarmee verdiend wordt, wordt direct geïnvesteerd in de verdere ontwikkeling van het open source-pakket zo belooft de organisatie die het geheel beheert (The Document Foundation om precies te zijn).  Lees verder LibreOffice naar Mac App Store →

Excel, MS Office, Tips & Trucs, Uit het boek

Getallen afronden in Excel

Een reactie plaatsen

Vaak zit u helemaal niet te wachten op een berg cijfers achter de komma, afronden in Excel is gelukkig geen probleem! Getallen afronden in Excel is afkomstig uit mijn Handboek Excel 2021.

Excel kan getallen afronden met de functie AFRONDEN. Dat gaat volgens de gebruikelijke regel: decimalen kleiner dan 5 worden naar beneden afgerond, de decimalen 5 en groter naar boven. U geeft hierbij op hoeveel cijfers er achter de komma moeten overblijven.

afronden naar hele getallen in Excel

Opbouw van de functie AFRONDEN

=AFRONDEN(getal;aantal decimalen)
Tussen de haakjes geeft u eerst op wat Excel moet afronden. Dat kan een getal zijn, een celverwijzing of een formule. Na de puntkomma geeft u het aantal decimalen op dat u wilt overhouden.
De uitkomst is een getal, afgerond op het opgegeven aantal decimalen. Engels: ROUND

Lees verder Getallen afronden in Excel →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Vertalen met PowerPoint

Een reactie plaatsen

Niet iedereen is een ware polyglot, maar gelukkig is vertalen met PowerPoint een optie. En dat gaat beduidend verder dan woord-voor-woord vertalen. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Hebt u uw presentatie in eerste instantie in de Nederlandse taal opgezet maar moet er (bijvoorbeeld) ook een Engelse versie komen, dan is de ingebouwde vertaalhulp een welkome aanvulling. Het verdient aanbeveling in dit geval vooral uw eigen taalkennis te gebruiken als het gaat om grammatica en context. Hoewel het mogelijk is complete zinnen en teksten machinaal te laten vertalen, zijn de resultaten daarvan niet altijd correct. Ze doen soms meer denken aan de bekende ‘Nigerian scams’ die u soms aantreft in uw mailbox dan aan duidelijke, samenhangende teksten. Toch moet gezegd worden dat de vertaalresultaten in PowerPoint 2021 best te pruimen zijn. De techniek schrijdt ook hier duidelijk voort. Het vertaalgereedschap vindt u onder de knop Vertalen in de tab Controleren.

Selecteer het te vertalen woord in de tekst van een dia en klikt op de knop Vertalen. De eerste keer dat u op deze knop klikt, verschijnt een dialoogvenster. Accepteer hierin dat de geselecteerde tekst naar de Microsoft-vertaalserver wordt gestuurd door na de vraag Intelligente services gebruiken? op Inschakelen te klikken. In het paneel Vertalen aan de rechterkant ziet u het geselecteerde woord terug onder Van. Onder vertaling kiest u de bron- en doeltaal: Van en Naar. Het resultaat van Microsoft Translator kunt u met de knop daaronder direct invoegen met de daarvoor bestemde gelijknamige knop.

vertalen met PowerPoint
Woorden vertalen lukt prima vanuit PowerPoint zelf.

Lees verder Vertalen met PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Afdrukken met PowerPoint

1 reactie

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Alinea uitlijnen in Word

Een reactie plaatsen

Een alinea uitlijnen in Word zorgt al snel voor een prettiger leesbare tekst. Het is niet alleen inhoud die telt: het oog wil ook wat. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Word kent een scala aan uitlijningsmogelijkheden. Daarover kunt u alles lezen in het bovengenoemde boek. Voor alle typen uitlijning geldt dat het alineageoriënteerde functies zijn. U kunt dus gewoon de cursor in een alinea plaatsen en op de knop met het gewenste type uitlijning klikken. Wilt u meer alinea’s tegelijk van een bepaalde uitlijning voorzien, dan moet u ze eerst selecteren voordat u de uitlijning kiest.

Als u aan het begin van een alinea (voordat u de tekst typt) een afwijkende uitlijning instelt, blijft deze uitlijning van kracht totdat u een andere manier van uitlijnen kiest. Ook nadat u op Enter hebt gedrukt, is de uitlijning dus nog van kracht.

alinea uitlijnen in Word
De knoppen voor uitlijnen staan in de groep Alinea.

alinea uitlijnen in Word

Dialoogvenster Alinea

De uitlijning van een alinea is ook in te stellen in het dialoogvenster Alinea, dat u opent door op het pijltje rechtsonder in de groep Alinea te klikken.

Lees verder Alinea uitlijnen in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Opmerkingen in PowerPoint

Een reactie plaatsen

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.
Lees verder Opmerkingen in PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Opmaak verwijderen in Word

Een reactie plaatsen

Soms heb je een stuk tekst opgemaakt, maar bevalt dat achteraf totaal niet. Opmaak verwijderen in Word is gelukkig heel snel geregeld. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Het kan voorkomen dat u voor een groter tekstdeel het liefst helemaal zou terugkeren naar de beginsituatie, dus zonder vet, cursief, eventueel afwijkende lettertypen en kleuren enzovoort. Hiervoor is in Word 2021 de functie Opmaak wissen beschikbaar. De knop bevindt zich in het tabblad Start, groep Lettertypen. Boven de knop Tekstkleur staat de knop Alle opmaak wissen, te herkennen aan het pictogram met de A en een gummetje. Door een tekstdeel te selecteren en op de knop Alle opmaak wissen te klikken, wordt de selectie teruggebracht naar de standaardopmaak (platte tekst).

Lees verder Opmaak verwijderen in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

Een reactie plaatsen

De achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint is snel geregeld. Een klusje dat met regelmaat goed van pas komt. Dit artikel is een extract uit het Handboek PowerPoint 2021.

Een interessante mogelijkheid die PowerPoint heeft te bieden op het vlak van foto- en afbeeldingsbewerking, is het verwijderen van achtergronden. Ideaal als u slechts een enkel onderdeel uit een foto met een verder onbelangrijke of storende achtergrond naar voren wilt halen. Klik daarvoor op de knop Achtergrond verwijderen ( te vinden onder Afbeeldingsindeling).

Bij foto’s met een rustige en min of meer egale achtergrond klopt de automatische selectie vaak verbazingwekkend goed. In andere situaties kunt u zelf met de knop Gebieden markeren om te verwijderen (of te behouden) nog een helpende hand bieden. Zodra u tevreden bent, klikt u op de knop Wijzigingen behouden en de achtergrond verdwijnt als bij toverslag. Om het helemaal af te maken, klikt u – wederom onder Afbeeldingsindeling – op een effect onder de knop Afbeeldingseffecten die een transparante achtergrond mogelijk maakt, bijvoorbeeld een slagschaduw. Hiermee krijgt u een echt losliggend object dat vrijelijk inzetbaar is op uw dia (zie de afbeeldingen hieronder). Lees verder Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Stijlen in Word 2021

Een reactie plaatsen

Op zoek naar een professioneel ogende layout van je document? Dan komen de stijlen in Word 2021 prima van pas! Dit artikel is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Tekst opmaken kost veel tijd. Het is niet efficiënt als u bij elk nieuw document weer dezelfde tijd aan het opmaken van de tekst moet besteden, terwijl het uiterlijk niet of nauwelijks verschilt van tekst die u in eerdere documenten hebt opgemaakt. Word biedt daarom de mogelijkheid om veelgebruikte opmaak te koppelen aan een stijl.

stijlen in Word 2021

Stijl of opmaakprofiel?

Als u ervaring hebt met oude versies van Word en nu overstapt naar Word 2021, bent u wellicht vertrouwd met het begrip opmaakprofiel. Deze term is inmiddels door Microsoft losgelaten en vervangen door wat in de volksmond (en andere opmaakprogramma’s) al gangbaar was: stijl.

Stijlen gebruiken

Een stijl is een verzamelnaam voor opdrachten die u hebt gebruikt om een teken of alinea op te maken. Als u een stijl koppelt aan een andere alinea, krijgt deze dezelfde opmaak. Zo kunt u heel snel diverse alinea’s in uw document (bijvoorbeeld alle kopteksten of alle opmerkingen) van eenzelfde opmaak voorzien.

stijlen in Word 2021
Standaard toont Word zoveel stijlen als de breedte van uw beeldscherm toestaat; u vindt alle stijlen in het menu dat u opent met de knop Meer in de groep Stijlen.

Kenmerken van stijlen

Een stijl is dus een serie opmaakkenmerken die met één klik aan een tekstdeel of ander element (afbeelding, tabel) is toe te voegen. Stijlen zijn natuurlijk te wijzigen. Door eenmalig een stijl te veranderen (stel dat u liever een blauwe koptekst gebruikt dan een rode), worden automatisch alle alinea’s aangepast waarop de stijl van toepassing is. U hoeft dan niet meer handmatig uw document door te lopen en overal blauw te vervangen door rood. Stijlen werken dus in het hele document.

Voor een aantal onderdelen is in Word een standaardstijl beschikbaar. Als u in een leeg document in het tabblad Start, groep Stijlen op het driehoekje met streepje erboven klikt (de knop Meer naast de getoonde stijlen), verschijnt een menu met de verschillende vooraf gedefinieerde stijlen. In de groep Stijlen ziet u ook de stijl Standaard.

Stijlen in taakvenster

Daarnaast zijn stijlen eenvoudig toe te wijzen met het taakvenster Stijlen. U opent het met het startpictogram voor het taakvenster. Hiermee brengt u alle beschikbare stijlen in beeld, waardoor ze snel zijn te selecteren. Het taakvenster wordt standaard in een zwevend paneel geopend. Maar u kunt het ook vastpinnen aan de rechterkant van het Word-venster door het met ingedrukte muisknop naar de rand te slepen.

stijlen in Word 2021
Het taakvenster Stijlen biedt snel toegang tot alle stijlen.

 

stijlen in Word 2021Taakvenster vastpinnen

Sleep het taakvenster naar de rechterkant van het scherm om het vast te pinnen aan het Word-venster. U kunt hem hieruit ook weer los slepen als u liever met een zwevend venster werkt.

De stijl Standaard gebruikt u waarschijnlijk het meest. Hierin zijn standaardinstellingen voor platte tekst vastgelegd: het lettertype, de tekengrootte, de uitlijning, de regelafstand, de taal enzovoort. In het taakvenster zijn deze standaardinstellingen overigens ook af te lezen wanneer u de muisaanwijzer boven een stijl laat zweven. In elk nieuw document heeft de eerste alinea automatisch de stijl Standaard. Ook iedere volgende alinea krijgt deze stijl, totdat u zelf aangeeft dat een alinea (bijvoorbeeld een koptekst) in een andere stijl moet worden weergegeven. U kiest eenvoudig een nieuwe stijl door in het taakvenster Stijlen de gewenste stijl te selecteren. In oefening 7.5 doet u hier enige ervaring mee op.

stijlen in Word 2021
Laat de muisaanwijzer boven een stijl zweven voor informatie over de opmaak.

Naast Handboek Word 2021 heeft Peter Kassenaar nog veel meer boeken geschreven. Al zijn boeken kun je HIER vinden.

Handboek Word 2021Microsoft Word 2021 is de meest gebruikte tekstverwerker ter wereld. U bedient het Office-programma met behulp van het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van Word zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek Word 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.

Bestel “Het Handboek Word 2021′ hier

Meer artikelen lezen over MS Office:

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Rekenen in Word

Een reactie plaatsen

Je kunt prima rekenen in Word. Goed ‘ t zal nooit Excel worden, maar er kan nog altijd verrassend veel. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Tabellen worden vaak gebruikt om getallen in weer te geven. Om een eenvoudige offerte, factuur of declaratie te maken, is het vaak een beetje overdreven om daarvoor een pakket als Excel in te schakelen. Bovendien kunt u met Excel minder gemakkelijk het uiteindelijke document opmaken, terwijl het in Word heel eenvoudig is om een sjabloon te maken waarin u de tabel inclusief de formules opneemt. Bij een nieuwe offerte, factuur enzovoort hoeft u dan alleen maar de juiste gegevens in te vullen en bent u in een mum van tijd klaar.

rekenen in Word
Word kan gegevens in tabellen sorteren (met de knop Sorteren) of eenvoudige berekeningen uitvoeren met formules.

Lees verder Rekenen in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een reactie plaatsen

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Opmaak kopiëren en plakken in Word

Een reactie plaatsen

Opmaak kopiëren en plakken in Word is verdraaid handig als u bepaalde opmaak diverse keren wilt gebruiken in een document, bijvoorbeeld. Maar ook plakken zonder enige opmaak kan goed van pas komen. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Standaard wordt bij kopiëren en plakken de opmaak van de tekst (lettertype, puntgrootte enzovoort) meegenomen. Wilt u dat niet, druk dan op Ctrl+Alt+V in plaats van gewoon op Ctrl+V. Het venster Plakken speciaal verschijnt. Kies hierin een van de gewenste opties. Klik op Niet-opgemaakte tekst en klik op OK. Tekst wordt dan zonder opmaak en in het standaardlettertype in het document geplakt.

opmaak kopiëren en plakken in Word
Gebruik Plakken speciaal (Ctrl+Alt+V) om tekst met een alternatieve indeling, of zonder opmaak in het document te plaatsen.

Lees verder Opmaak kopiëren en plakken in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Online clipart in PowerPoint

Een reactie plaatsen

Met online clipart in PowerPoint verlevendigt u een anderszins wellicht saaie presentatie. Maar zoals altijd bij dit soort dingen: overdrijf niet. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

PowerPoint beschikt over een bibliotheek aan stock-afbeeldingen. Maar die is alléén beschikbaar wanneer u een Office 365 abonnement afsluit. Bij de losse versies is de keuze in die bibliotheek een stuk beperkter. Om dan toch aan aantrekkelijke illustraties en clipart te komen, moet u elders op zoek. Er is volop clipartmateriaal op internet te vinden, gratis en tegen betaling. Bedenk dat u voor publieke presentaties – ook al wordt bepaalde clipart gratis aangeboden – soms toch rechten moet betalen. Met de in PowerPoint zelf gezochte en gevonden afbeeldingen, geluiden en films zult u – mits gekozen voor de Creative Commons-plaatjes – geen problemen krijgen. Lees verder Online clipart in PowerPoint →