Categoriearchief: MS Office

Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken.

Om de opties van bijvoorbeeld Word, PowerPoint of Excel te bereiken opent u eerst een – al dan niet nieuw en leeg – document. Klik dan in het Lint op Bestand en vervolgens op Opties. Het venster dat u nu te zien krijgt bevat voor elk Office-programma specifieke onderdelen die de moeite van het doorlopen waard zijn. Wat bij alle programma’s gelijk is, is de mogelijkheid om de frequentie van automatisch opslaan te veranderen. Standaard wordt een document namelijk automatisch op de achtergrond bewaard met een interval van 10 minuten. Handig, want als – om maar wat te noemen – de elektriciteit uitvalt bent u niet de noeste arbeid van vele uren in één klap kwijt.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 2 van ‘Werken met Office 365, deel 1 vind je HIER.

 Afdrukken via een omweggetje

Afdrukken kan rechtstreeks vanuit Word Online, maar het betreft hier wel een ‘virtuele afdruk’. Nadat u in het lint onder Bestand via Afdrukken een printopdracht hebt gegeven wordt namelijk een PDF-bestand gegenereerd. Deze kunt u desgewenst wel vanuit een browser afdrukken, of downloaden naar uw pc om de zaak vervolgens daarvandaan af te drukken. Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 1 uit een serie van 2, het tweede deel vind je HIER.

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat u na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op uw eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement wordt u voorzien van updates. Mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan hebt u daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook en een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee u zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Office365Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken of ze nou op de Mac of onder Windows zijn gemaakt.
In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac‘ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 2 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 1 vind u HIER.(H.F.)

Office installeren

Op het moment van schrijven is Office 2016 alleen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365-abonnement. Later dit jaar zal Office 2016 voor Mac ook beschikbaar komen als eenmalige aankoop. Met een Office 365-abonnement hebt u altijd de nieuwste versie van Office tot uw beschikking en daarmee kunt u Office 2016 direct installeren op uw Mac.

U kunt Office op verschillende apparaten installeren, zoals op een tablet, computer en smartphone. Op hoeveel apparaten u Office kunt installeren en gebruiken, hangt af van het abonnement. Er zijn verschillende abonnementen voor Office 365, zoals Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 voor Hoger Onderwijs en Office 365 voor Bedrijven. Er is ook een proefversie beschikbaar waarmee u Office 365 een maand gratis kunt gebruiken.

TIP • ABONNEMENT DELEN Hebt u een Office 365 Home-abonnement, dan kunt u dit abonnement met anderen delen. In totaal kunt u vijf Microsoft-accounts aan een Home-abonnement koppelen. Elke gebruiker mag Office installeren en krijgt 1 TB opslagruimte op zijn OneDrive en 60 gratis belminuten per maand voor Skype.
Lees verder Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken. In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac’ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 1 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 2 vindt u HIER. (H.F.)

Eerste kennismaking

Microsoft Office is het meest gebruikte officepakket ter wereld en het draait op zowel Windows als op OS X. De documenten die u maakt met Microsoft Office 2016 voor Mac – of kortweg Office 2016 – deelt u eenvoudig met anderen, of werk samen aan een document. Het maakt daarbij niet uit of de ontvanger met een Apple Mac of een Windows-computer werkt, de Office-documenten zijn te openen op vrijwel elk computerplatform, dankzij het wijdverspreide gebruik van Office.

De naam Office geeft aan dat het om een kantoorpakket gaat dat in een zakelijke omgeving goed tot zijn recht komt, maar dat wil niet zeggen dat het gebruik van Office tot het kantoor beperkt is. Integendeel, niets let u om Office ook thuis met veel plezier te gebruiken, bijvoorbeeld voor uw eigen administratie, huiswerk of hobby.

Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.
Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.

Het nieuwe Office voor Mac bevat de programma’s Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook. In Office 2016 hebt u de keuze om uw documenten lokaal op uw Mac op te slaan of online op OneDrive. U kunt uw documenten direct vanaf OneDrive gebruiken. In dit boek ontdekt u de mogelijkheden van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Lees verder Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Productie maken met de iPad Pro?

Het koopseizoen is weer begonnen. Kopen we een nieuwe iPhone (de 6s of de 6s Plus), een Apple TV (4de generatie) of de iPad Pro? Allemaal gisterenavond aangekondigd tijdens het media-evenement van Apple in San Francisco.

Over die iPad Pro wil ik het even hebben. Phil Schiller van Apple deed de presentatie van deze nieuwe, grote iPad (12,9 inch) en alles erin en eraan is natuurlijk weer ‘amazing’. Amazing groot, amazing prachtig scherm, amazing licht en amazing snel en zo te zien tijdens de presentatie is deze iPad inderdaad amazing.
Volgens Schiller is het grotere scherm beter voor het kijken naar films, het spelen van games en voor het gebruik als productie-apparaat. De iPad Pro heeft bijvoorbeeld een full-size aanraaktoetsenbord. De iPad Pro is volgens Schiller zo krachtig dat hij beter presteert dan 80% van de laptops die er de laatste 12 maanden wereldwijd zijn verkocht.
Om het een echt productief apparaat te maken zijn er twee extra accessoires te koop bij de iPad Pro: een fysiek toetsenbord (het Smart Keyboard) en een stylus, de Apple Pencil. Met de Apple Pencil kun je mooi drukgevoelig tekenen en de Pencil ‘voelt het’ als je hem schuin houdt en kan daardoor mooie effecten maken.
Lees verder Productie maken met de iPad Pro?

De mooiste en handigste apps voor Android en iOS (2)

Apps maken of breken je smartphone of tablet. Het is dus zaak om te zorgen dat je altijd gewapend bent met een setje handige en (of) mooie exemplaren. Ter verhoging van de al dan niet mobiele productiviteit, of gewoon om een beetje te showen aan bijvoorbeeld een collega.

Lens*Lab (iOS)
lenslabJe gebruikt een mooie spiegelreflex of compacte systeemcamera om digitale foto’s mee te schieten? Dan heb je zich – zeker als beginner – ongetwijfeld afgevraagd waar handmatige settings als bijvoorbeeld Aperture en de gevolgen voor scherpstelling over bepaalde afstanden voor dienen. Of hoe het ‘bereik’ van een lens van invloed is op scherpte-diepteresultaten. Met de app Lens*Lab kun je dat keurig grafisch weergegeven zien, middels schuifregelaars en een voorbeeldweergave snap je al snel hoe de meer ‘ingewikkelde’ instellingen van je camera tot bijzonder interessante resultaten kunnen leiden. Onmisbaar voor iedere bezitter van spiegelreflex- en systeemcamera’s met verwisselbare lenzen, terwijl de app ook prima ingezet kan worden voor natuurkundekennis rondom lenzen.
Prijs: € 2,99
Lees verder De mooiste en handigste apps voor Android en iOS (2)

Aan het werk met Office 365, deel 2

Deel 2: werken met Office online

De meeste mensen kennen de ‘gewone’ MS Office wel, vanwege bijvoorbeeld werk of studie. De online-variant binnen Office 365 is veel minder bekend. Hoewel het zoals gezegd een relatief beperkt geheel is, zijn er toch alleraardigste dingen mee nodig. Bijvoorbeeld even een netjes uitziende brief in je browser tikken is geen enkel probleem, zelfs niet al te ingewikkelde opmaak is mogelijk.

Je start de onlineversie van – in dit geval – Word door allereerst in te loggen bij Office 365. Breng daarvoor met je browser een bezoekje aan https://login.microsoftonline.com/ en vul je gebruikersgegevens in; deze heb je ontvangen bij het afsluiten van een abonnement. Klik vervolgens op de hoofdpagina van Office 365 op de tegel Word Online. Je kunt nu uit een van de beschikbare sjablonen een voor je doel geschikt exemplaar kiezen, een blanco pagina is eveneens beschikbaar. Wil je bijvoorbeeld een net ogende brief schrijven, klik dan eens op Persoonlijk briefhoofd.

Klik hier op Word online.
Klik hier op Word online.

Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 2

Aan het werk met Office 365, deel 1

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnement-gebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden!

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat je na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op je eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement word je voorzien van updates, mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan heb je daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook, een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee je zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 1