Categoriearchief: Office 365

Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

De achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint is snel geregeld. Een klusje dat met regelmaat goed van pas komt. Dit artikel is een extract uit het Handboek PowerPoint 2021.

Een interessante mogelijkheid die PowerPoint heeft te bieden op het vlak van foto- en afbeeldingsbewerking, is het verwijderen van achtergronden. Ideaal als u slechts een enkel onderdeel uit een foto met een verder onbelangrijke of storende achtergrond naar voren wilt halen. Klik daarvoor op de knop Achtergrond verwijderen ( te vinden onder Afbeeldingsindeling).

Bij foto’s met een rustige en min of meer egale achtergrond klopt de automatische selectie vaak verbazingwekkend goed. In andere situaties kunt u zelf met de knop Gebieden markeren om te verwijderen (of te behouden) nog een helpende hand bieden. Zodra u tevreden bent, klikt u op de knop Wijzigingen behouden en de achtergrond verdwijnt als bij toverslag. Om het helemaal af te maken, klikt u – wederom onder Afbeeldingsindeling – op een effect onder de knop Afbeeldingseffecten die een transparante achtergrond mogelijk maakt, bijvoorbeeld een slagschaduw. Hiermee krijgt u een echt losliggend object dat vrijelijk inzetbaar is op uw dia (zie de afbeeldingen hieronder). Lees verder Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

Stijlen in Word 2021

Op zoek naar een professioneel ogende layout van je document? Dan komen de stijlen in Word 2021 prima van pas! Dit artikel is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Tekst opmaken kost veel tijd. Het is niet efficiënt als u bij elk nieuw document weer dezelfde tijd aan het opmaken van de tekst moet besteden, terwijl het uiterlijk niet of nauwelijks verschilt van tekst die u in eerdere documenten hebt opgemaakt. Word biedt daarom de mogelijkheid om veelgebruikte opmaak te koppelen aan een stijl.


stijlen in Word 2021

Stijl of opmaakprofiel?

Als u ervaring hebt met oude versies van Word en nu overstapt naar Word 2021, bent u wellicht vertrouwd met het begrip opmaakprofiel. Deze term is inmiddels door Microsoft losgelaten en vervangen door wat in de volksmond (en andere opmaakprogramma’s) al gangbaar was: stijl.


Stijlen gebruiken

Een stijl is een verzamelnaam voor opdrachten die u hebt gebruikt om een teken of alinea op te maken. Als u een stijl koppelt aan een andere alinea, krijgt deze dezelfde opmaak. Zo kunt u heel snel diverse alinea’s in uw document (bijvoorbeeld alle kopteksten of alle opmerkingen) van eenzelfde opmaak voorzien.

stijlen in Word 2021
Standaard toont Word zoveel stijlen als de breedte van uw beeldscherm toestaat; u vindt alle stijlen in het menu dat u opent met de knop Meer in de groep Stijlen.

Kenmerken van stijlen

Een stijl is dus een serie opmaakkenmerken die met één klik aan een tekstdeel of ander element (afbeelding, tabel) is toe te voegen. Stijlen zijn natuurlijk te wijzigen. Door eenmalig een stijl te veranderen (stel dat u liever een blauwe koptekst gebruikt dan een rode), worden automatisch alle alinea’s aangepast waarop de stijl van toepassing is. U hoeft dan niet meer handmatig uw document door te lopen en overal blauw te vervangen door rood. Stijlen werken dus in het hele document.

Voor een aantal onderdelen is in Word een standaardstijl beschikbaar. Als u in een leeg document in het tabblad Start, groep Stijlen op het driehoekje met streepje erboven klikt (de knop Meer naast de getoonde stijlen), verschijnt een menu met de verschillende vooraf gedefinieerde stijlen. In de groep Stijlen ziet u ook de stijl Standaard.

Stijlen in taakvenster

Daarnaast zijn stijlen eenvoudig toe te wijzen met het taakvenster Stijlen. U opent het met het startpictogram voor het taakvenster. Hiermee brengt u alle beschikbare stijlen in beeld, waardoor ze snel zijn te selecteren. Het taakvenster wordt standaard in een zwevend paneel geopend. Maar u kunt het ook vastpinnen aan de rechterkant van het Word-venster door het met ingedrukte muisknop naar de rand te slepen.

stijlen in Word 2021
Het taakvenster Stijlen biedt snel toegang tot alle stijlen.

 


stijlen in Word 2021Taakvenster vastpinnen

Sleep het taakvenster naar de rechterkant van het scherm om het vast te pinnen aan het Word-venster. U kunt hem hieruit ook weer los slepen als u liever met een zwevend venster werkt.


De stijl Standaard gebruikt u waarschijnlijk het meest. Hierin zijn standaardinstellingen voor platte tekst vastgelegd: het lettertype, de tekengrootte, de uitlijning, de regelafstand, de taal enzovoort. In het taakvenster zijn deze standaardinstellingen overigens ook af te lezen wanneer u de muisaanwijzer boven een stijl laat zweven. In elk nieuw document heeft de eerste alinea automatisch de stijl Standaard. Ook iedere volgende alinea krijgt deze stijl, totdat u zelf aangeeft dat een alinea (bijvoorbeeld een koptekst) in een andere stijl moet worden weergegeven. U kiest eenvoudig een nieuwe stijl door in het taakvenster Stijlen de gewenste stijl te selecteren. In oefening 7.5 doet u hier enige ervaring mee op.

stijlen in Word 2021
Laat de muisaanwijzer boven een stijl zweven voor informatie over de opmaak.

Naast Handboek Word 2021 heeft Peter Kassenaar nog veel meer boeken geschreven. Alle zijn boeken kun je HIER vinden. We publiceerden een voorproefje uit zijn nieuwe Handboek Windows 11 op dit blog: Werken met het nieuwe Windows 11 startmenu.

Handboek Word 2021Microsoft Word 2021 is de meest gebruikte tekstverwerker ter wereld. U bedient het Office-programma met behulp van het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van Word zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek Word 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.

Tot de behandelde onderwerpen behoren:

  • nieuwe mogelijkheden van Word 2021
  • maak uw eerste document
  • gebruik een sjabloon voor uw brief
  • bewerk tekst met klembord, bladwijzers, hyperlinks en bouwstenen
  • maak uw document op met inspringen, lijsten en uitlijnen
  • kies lettertypen, teksteffecten, stijlen, randen en thema’s
  • voeg afbeeldingen, vormen en illustraties in
  • werk samen met anderen aan documenten
  • case: werken met lange documenten
  • case: werken met tabellen
  • case: een mailing opzetten

Rekenen in Word

Je kunt prima rekenen in Word. Goed ‘ t zal nooit Excel worden, maar er kan nog altijd verrassend veel. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Tabellen worden vaak gebruikt om getallen in weer te geven. Om een eenvoudige offerte, factuur of declaratie te maken, is het vaak een beetje overdreven om daarvoor een pakket als Excel in te schakelen. Bovendien kunt u met Excel minder gemakkelijk het uiteindelijke document opmaken, terwijl het in Word heel eenvoudig is om een sjabloon te maken waarin u de tabel inclusief de formules opneemt. Bij een nieuwe offerte, factuur enzovoort hoeft u dan alleen maar de juiste gegevens in te vullen en bent u in een mum van tijd klaar.

rekenen in Word
Word kan gegevens in tabellen sorteren (met de knop Sorteren) of eenvoudige berekeningen uitvoeren met formules.

Lees verder Rekenen in Word

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.
tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Opmaak kopiëren en plakken in Word

Opmaak kopiëren en plakken in Word is verdraaid handig als u bepaalde opmaak diverse keren wilt gebruiken in een document, bijvoorbeeld. Maar ook plakken zonder enige opmaak kan goed van pas komen. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Standaard wordt bij kopiëren en plakken de opmaak van de tekst (lettertype, puntgrootte enzovoort) meegenomen. Wilt u dat niet, druk dan op Ctrl+Alt+V in plaats van gewoon op Ctrl+V. Het venster Plakken speciaal verschijnt. Kies hierin een van de gewenste opties. Klik op Niet-opgemaakte tekst en klik op OK. Tekst wordt dan zonder opmaak en in het standaardlettertype in het document geplakt.

opmaak kopiëren en plakken in Word
Gebruik Plakken speciaal (Ctrl+Alt+V) om tekst met een alternatieve indeling, of zonder opmaak in het document te plaatsen.

Lees verder Opmaak kopiëren en plakken in Word

Online clipart in PowerPoint

Met online clipart in PowerPoint verlevendigt u een anderszins wellicht saaie presentatie. Maar zoals altijd bij dit soort dingen: overdrijf niet. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

PowerPoint beschikt over een bibliotheek aan stock-afbeeldingen. Maar die is alléén beschikbaar wanneer u een Office 365 abonnement afsluit. Bij de losse versies is de keuze in die bibliotheek een stuk beperkter. Om dan toch aan aantrekkelijke illustraties en clipart te komen, moet u elders op zoek. Er is volop clipartmateriaal op internet te vinden, gratis en tegen betaling. Bedenk dat u voor publieke presentaties – ook al wordt bepaalde clipart gratis aangeboden – soms toch rechten moet betalen. Met de in PowerPoint zelf gezochte en gevonden afbeeldingen, geluiden en films zult u – mits gekozen voor de Creative Commons-plaatjes – geen problemen krijgen. Lees verder Online clipart in PowerPoint

Thema’s in Word

Met thema’s in Word kunt u documenten eenvoudig en consistent vormgeven met voorgedefinieerde instellingen voor kleurgebruik, marges, lettertypen en meer. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Word kent stijlen (elders in het boek aan bod komend) en thema’s. Stijlen gebruikt u om onderdelen van een tekst (kopteksten, bijschriften, alineatekst) door het hele document heen dezelfde opmaak te geven. Maar ze worden altijd toegepast op een stuk tekst. Als u het hele document wilt vormgeven met tal van instellingen voor kleurgebruik, marges, lettertypen en meer, kunt u hiervoor een thema gebruiken, dit is als het ware de overtreffende trap van een stijl.

Wat zit er in een thema?

Een thema (Microsoft noemt het een documentthema) is een verzameling opmaakopties die een kleurenthema, lettertypen en effecten (lijnen en opvuleffecten) bevat. Word biedt vooraf gedefinieerde thema’s, maar u kunt ook zelf thema’s maken. Elk nieuw document dat u maakt heeft een thema; standaard is dat het thema Kantoor.

thema’s in Word

Met de knop Thema’s in het tabblad Ontwerpen ziet u een overzicht van beschikbare thema’s.

Lees verder Thema’s in Word

Nieuwe Handboeken voor Windows 11 en Word 2021 van Peter Kassenaar

Peter Kassenaar is opgeleid als docent Lichamelijke Opvoeding, maar is via veel omwegen en opleidingen in de ICT beland. Sinds 1996 heeft hij een eigen bedrijf. Hij geeft trainingen, programmeert en schrijft boeken en artikelen. De onderwerpen waar Peter over schrijft zijn o.a. Windows, Word en Outlook. Daarnaast heeft hij één duidelijke specialisatie: ‘Alles frontend’. Van HTML, CSS en vanilla JavaScript, tot libraries en frameworks zoals Angular, React en Vue. Hij schrijft daar boeken over en geeft er trainingen in. We spraken met Peter Kassenaar over zijn nieuwe Handboek Windows 11 en Handboek Word 2021. (Natuurlijk ging het gesprek ook over zijn specialisatie ontwikkelen van frontend web-applicaties. Daarover lees je in deel twee van het interview dat later deze week op dit blog zal verschijnen.)

Hoe ben je in de ICT beland?
Peter Kassenaar: ‘Ik ben daar begin jaren 90 ingerold. Er was toen ik afstudeerde heel weinig werk voor docenten lichamelijke opvoeding. De ICT kwam op en er was veel meer vraag naar mensen met kennis van ITC. Naast bewegingswetenschappen volgde ik op de universiteit ook al vakken informatica, dus ik was niet helemaal blank. Ik heb geen officieel diploma op ICT-gebied. Het begon met een bijbaantje als vertaler van computerboeken en ik ben langzaam meegegaan met de ontwikkelingen op dat gebied.’
Lees verder Nieuwe Handboeken voor Windows 11 en Word 2021 van Peter Kassenaar

Zoek clipart in PowerPoint

Een leuk plaatje hier of daar vrolijkt een saaie presentatie meestal wat op. Kortom: zoek clipart in PowerPoint en maak er gebruik van! Lees er over in onderstaand fragment uit mijn gloednieuwe boek Handboek PowerPoint 2021.

Clipart, ofwel ondersteunende afbeeldingen voor bij een presentatie, kan zorgen voor verduidelijking van een onderwerp, terwijl ook een aardigheidje hier of daar de presentatie van ‘saaie cijfers’ net wat aantrekkelijker kan maken. De eenvoudigste manier om snel aan bruikbare en haarscherpe clipart te komen, is door gebruik te maken van de in PowerPoint ingebouwde zoekfunctie. Of beter: een van de ingebouwde zoekfuncties, want u kunt kiezen uit de categorieën Dit apparaat ofwel dat wat er op uw pc staat, Stockafbeeldingen en onlineafbeeldingen.

Deze opties zitten allemaal verstopt onder de knop Afbeeldingen op de tab Invoegen van het lint. Verder treft u daar ook de eerder in dit boek beschreven knoppen Schermopname en Fotoalbum aan. Met die laatstgenoemde knop kan een aardig onderdeel in een presentatie ingevoegd worden bestaande uit een diashow van bijvoorbeeld uw eigen foto’s en afbeeldingen (daarover elders in het boek meer). PowerPoint ondersteunt een flinke hoeveelheid bestandsformaten, zodat het wel heel raar moet lopen als u iets niet kunt gebruiken. Lees verder Zoek clipart in PowerPoint

Selecteren met toetsen in Excel

In Excel bent u ongetwijfeld veel in de weer met het toetsenbord, dus selecteren met toetsen in Excel voorkomt steeds weer grijpen naar de muis. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn nieuwe Handboek Excel 2021.

U kunt cellen (ook) selecteren met toetsen in Excel, wat erg prettig kan zijn omdat u niet steeds weer uw hand naar de muis hoeft te bewegen. U gaat naar de cel die u wilt bewerken door op een van de pijltoetsen te drukken.

Wilt u een aantal cellen naast elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Rechts.

Wilt u een aantal cellen naar rechts selecteren, druk dan niet heel vaak op de pijltoets-Rechts, maar houd deze toets iets langer ingedrukt. De markering schuift dan automatisch opzij.

Wilt u een aantal cellen onder elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag.

Lees verder Selecteren met toetsen in Excel