Categoriearchief: Software

Bestanden kopiëren in Teams

U kunt bestanden kopiëren in Teams, of ze verplaatsen. Hoe, dat leest u in dit artikel. Afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Snel bestanden kopiëren in Teams, of verplaatsen is in een handomdraai geregeld:

1 Open de tab Bestanden (Files) van een kanaal of klik op Bestanden (Files) in de appbalk en selecteer (bijvoorbeeld) OneDrive.

2 Klik op … achter de bestandsnaam en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy) in het vervolgmenu.

3 Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de map waarnaar u wilt verplaatsen of kopiëren en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy).

Lees verder Bestanden kopiëren in Teams

Ongelijke cellen zoeken in Excel

Excel is voor allerlei rekenkundige klusjes te gebruiken. Soms leidt dat tot complexe sheets. En is iets automatisch ongelijke cellen zoeken in Excel best praktisch. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Als je de cellen in kolom B laat oplichten als ze niet gelijk zijn aan de cel ernaast in kolom A (waarbij uiteraard geldt dat je dan wel voor ‘vulling’ van een aantal cellen dient te zorgen…), zie je de verschillen in een oogopslag. Dat doe je met voorwaardelijke opmaak. Selecteer hiervoor de gegevens vanaf B1 omlaag (je selecteert dus niets in kolom A), klik op Voorwaardelijke opmaak en op Nieuwe regel; het venster Nieuwe opmaakregel verschijnt. Klik op de optie Een formule gebruiken en typ in het vak eronder:

=B1<>A1 Lees verder Ongelijke cellen zoeken in Excel

Tekst in Photoshop Elements

Tekst in Photoshop Elements komt altijd wel een keer van pas. Bijvoorbeeld om een ‘meme’ te maken, of anderszins creatief bezig te zijn met de combinatie woord en beeld. Onderstaand artikel is een stukje uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

De tekstgereedschappen van Photoshop Elements, te activeren met de letter T, zijn vooral geschikt voor het maken van korte teksten als titels, koppen, steekwoorden, kreten en oneliners. Het voordeel is dat u niet hoeft over te schakelen naar een ander tekstprogramma en het heeft een unieke set aan opmaakmogelijkheden die niet te vergelijken is met een tekstprogramma. Natuurlijk zijn er ook beperkingen. Handige zaken als autocorrectie, zoeken en vervangen en spellingcontrole ontbreken; Photoshop Elements is nu eenmaal geen tekstverwerker.

Er zijn zeven varianten wat tekst in Photoshop Elements betreft, te onderscheiden in gewone tekstgereedschappen en zogeheten tekstmaskers. Omdat gewone tekst op een aparte tekstlaag wordt gezet, is het verstandig om het lagenvenster te openen. Omdat u rechtstreeks op de afbeelding typt, hebt u direct een idee van schaal en leesbaarheid.

De opties van het tekstgereedschap.

Lees verder Tekst in Photoshop Elements

Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Vanzelfsprekend is een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer geen enkel probleem. In dit extract uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer leg ik uit hoe dat in z’n werk gaat.

Net als andere elementen kunt u een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer met alle gereedschappen die in de vorige hoofdstukken aan bod kwamen. U kunt de afbeeldingen schalen, vervormen, van kleur veranderen en veel meer. Daarnaast kunt u ook de inhoud van de afbeelding zelf aanpassen. Dat doet u met de pixelpersonapersona. Deze opent u met de middelste van de drie personaknoppen, linksboven in het scherm. De pixelpersona gebruikt u bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

Om bestaande foto’s en andere rasterafbeeldingen te wijzigen.

Om vanaf niets een schets te maken (bijvoorbeeld met een tekentablet), die u later omzet in vectorwerk.

Om het toepassingsgebied van filters en maskers aan te passen. Hier komen we op terug in hoofdstuk 9.

Een foto bewerken in de pixel-persona

Lees verder Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Microsoft Teams wel of niet automatisch starten

(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.

Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:

1 Meld u aan bij Teams.

2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.

3 Klik op Instellingen (Settings).

4 Selecteer de categorie Algemeen (General).

5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).

Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.

Handboek Microsoft Teams

Met het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

Peter Debets: ‘Acceptatie van Teams in een organisatie zal met vallen en opstaan gaan…’

Peter Debets schreef het Handboek Microsoft Teams voor eindgebruikers. Peter heeft zich zijn hele werkzame leven al ingezet voor het lesgeven. Ooit begonnen in het Middelbaar Onderwijs als leraar Biologie, maar later als gecertificeerd trainer in de ICT. Hij begon met WordPerfect, Lotus 1-2-3 en stapte daarna over naar de Microsoft Office-producten. Uiteindelijk resulteerde dat in het Handboek Teams. We spraken met Peter over de uitgebreide mogelijkheden van Teams, over online vergaderen en over de acceptatie van Teams op bedrijven en scholen.

Peter Debets.

Wanneer ben je je bezig gaan houden met Microsoft Teams?
Peter Debets: ‘Omstreeks 2007 ben ik me in Sharepoint gaan verdiepen. Daar kwam vervolgens Teams bij, je gaat van het een naar het ander. Mijn belangrijkste kennis zit bij Sharepoint, Teams en OneDrive. Ik hou me op dit moment minder bezig met de reguliere Office-applicaties.’ 
Lees verder Peter Debets: ‘Acceptatie van Teams in een organisatie zal met vallen en opstaan gaan…’

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen is handig, daarmee houdt u alles qua communicatie binnen één platform. Hoe u dat realiseert leest u in onderstaand fragment uit uit mijn Handboek Microsoft Teams.

PU kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw team netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

Een e-mailadres voor een kanaal maken gaat als volgt:

1 Klik op rechts van het kanaal.

2 Klik op E-mailadressen ophalen (Get email address) in het vervolgmenu.

3 Klik op Kopiëren (Copy) en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

Lees verder E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

Machtigingen in Teams

Gebruikers hebben verschillende machtigingen in Teams, afhankelijk van hun rol. In dit artikel – een extract uit mijn Handboek Microsoft Teams leert u er meer over.

Elke deelnemer in Teams heeft een rol en voor elke rol zijn er verschillende machtigingen in Teams.

Eigenaren (owners) Teameigenaren beheren bepaalde instellingen voor het team. Ze voegen leden toe en verwijderen die, voegen gasten toe, wijzigen teaminstellingen en voeren administratieve taken uit. Een team kan meerdere eigenaren hebben.

Leden (members) Leden zijn de mensen die deel uitmaken van het team. Leden kunnen praten met andere teamleden in gesprekken. Ze kunnen bestanden bekijken en meestal uploaden. En ze kunnen deelnemen aan de gebruikelijke soorten samenwerking die zijn toegestaan door teameigenaren.

Gasten (guests) Gasten zijn mensen van buiten de organisatie, die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Lees verder Machtigingen in Teams

Laageffecten in Affinity Designer

Natuurlijk behoort werken met lagen in alsmede laageffecten in Affinity Designer tot de mogelijkheden. In onderstaand fragment uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer laat ik zien wat daarmee bijvoorbeeld mogelijk is.

Hieronder ziet u hoe u met behulp van laageffecten in Affinity Designer gemakkelijk realistische knoppen en neontekst maakt. Probeer de stappen uit, maar experimenteer vooral ook zelf verder.

Een 3D-knop

1 Plaats een cirkel of een afgeronde rechthoek op uw canvas. Dit wordt de knop.

2 Geef de knop een slagschaduw (outer shadow). Zet de instellingen zo dat het lijkt alsof de vorm iets van het canvas af staat. De schaduw valt rechts onder de vorm.

3 Geef de knop een kleurverloop als vulling. Het kleurverloop loopt van linksboven naar rechtsonder en van een heldere kleur naar een iets donkerdere heldere kleur. Bijvoorbeeld van oranje naar rood of van lichtblauw naar donkerblauw. Maak het kleurverloop zo dat het lijkt alsof het licht van linksboven komt.

4 Geef de vorm een brede, witte randlijn met behulp van de Stroke-instellingen.

5 Plaats een maanvorm in de knop met de Crescent Tool. Vervorm en verplaats de maan zo dat deze de ronding van de rechterbovenhoek volgt, maar laat wat ruimte tussen de maan en de rand. Lees verder Laageffecten in Affinity Designer

Werken met formules en functies in Excel

Het werken met formules en functies in Excel kun je net zo makkelijk of moeilijk maken als je wilt, onder het motto Excel denkt met u mee. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Werken met formules en functies in Excel hoeft in beginsel helemaal niet ingewikkeld te zijn. Eenvoudige formules voer je met tekens in: + voor optellen, – voor aftrekken, * voor vermenigvuldigen, / voor delen en ^ voor machtsverheffen.

Een formule begint altijd met een =, het isgelijkteken. Je kunt de getallen waarmee je wilt rekenen in de formule zelf invoeren. Voor bijvoorbeeld 12 maal 25 is de formule:

=12*25

Je ziet in de cel de uitkomst, 300 in dit geval, en als je op deze cel klikt, zie je de formule in de formulebalk.

Je kunt in de formule ook verwijzen naar cellen waarin getallen staan. Je telt bijvoorbeeld de getallen in B2 en D2 op met de formule:

=B2+D2

Zodra je het getal in B2 of D2 wijzigt, wordt de formule herberekend. Lees verder Werken met formules en functies in Excel