Categoriearchief: Uit het boek

Tips voor Microsoft Teams

Zowel op het vlak van chatten als contactpersonen presenteren we je hier wat handige Tips voor Microsoft Teams. Afkomstig uit mijn al even handige Handboek Microsoft Teams.

Voordat we kijken hoe je met meer personen tegelijk chat volgen hier eerst nog wat andere handige functies van het chatvenster, ofwel tips voor Teams op een rijtje:

Meet with video Klik boven in het chatvenster links naast de naam van de contactpersoon op het cameraatje om een videovergadering te starten.

Screenshot Klik onder in het chatvenster op Screenshot om een deel van je scherm als afbeelding te versturen. Je doet dit door een kader over het deel te trekken dat je wilt ‘fotograferen’. Je kunt eventueel nog annotaties toevoegen, vergelijkbaar met de functies van het whiteboard. Klik tot slot op Capture om je schermfoto in het berichtvak te plaatsen.

File Klik onder in het chatvenster op File om een bestand naar je contactpersoon te sturen. Dit werkt op dezelfde wijze als tijdens een vergadering.

Audio message Klik onder in het chatvenster op Audio message om een gesproken bericht te sturen. Zodra je hierop klikt kun je beginnen met spreken. Klik op de blauwe pijl om de opname te stoppen en het gesproken bericht te verzenden of klik op het kruisje (Cancel) om de opname af te breken en niet te verzenden.

Lees verder Tips voor Microsoft Teams

Online Flexwerken en geld verdienen

Benjamin Peters en ik schreven samen het boek Online Flexwerken en geld verdienen. Wat kun je in dit boek verwachten? Dit boek gaat niet over illusies en geld dat met het grootste gemak binnengeharkt kan worden. Dat geld bestaat namelijk niet. Alleen in sprookjes, of als je bereid bent dingen te doen die het daglicht niet kunnen verdragen. Dit boek gaat over concrete manieren waarop je via internet of zelfs volledig op internet, dus honderd procent vanachter het beeldscherm, geld kunt verdienen.

Bijna alles – niet alles – wat je in dit boek leest hebben wij in praktijk van bijna tien jaar. Dit boek is het resultaat van heel veel trial and error en nog meer plezier.

Online Flexwerken en geld verdienen
Achter deze verhalen over snel geld zit altijd een verdienmodel voor de YouTuber. Snel geld bestaat niet!

Lees verder Online Flexwerken en geld verdienen

Open source alternatieven, welkom in de vrije wereld

Voor zo ongeveer alle software bestaan tegenwoordig kosteloze open source alternatieven. Waarbij de nadruk vooral niet gelegd moet worden op het gratis aspect hiervan, hoewel dit vanzelfsprekend mooi is meegenomen.

Tegenwoordig kun je bijna geen software-pakket meer kopen. Softwaremakers willen je graag een abonnement aansmeren. Een berucht voorbeeld is Adobe, waar je je al snel een faillissement betaalt aan maandelijkse kosten als je wat meer dan alleen Photoshop en Lightroom wilt gebruiken. Natuurlijk is het niet raar om voor software te betalen, de schoorsteen van de softwaremakers moet tenslotte ook roken. Maar er was en is niks mis met het model waarbij je gewoon af en toe eens voor een nieuwe versie betaalt. Dat houdt de softwarefabrikant ook scherp, en motiveert tot het uitbrengen van software met écht onmisbare vernieuwingen. Wat we binnen het abonnementsmodel vooral zien is een tamme evolutie, vaak gebeurt er maanden tot jaren weinig noemenswaardig. Er zijn echt mooiere oplossingen te bedenken!

Lees verder Open source alternatieven, welkom in de vrije wereld

Samenwerken met macOS Big Sur notities

Met macOS Big Sur Notities kunt u niet alleen aantekeningen voor uzelf maken, u kunt ze ook samen met anderen opstellen: Samenwerken met macOS Big Sur notities. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Als u in macOS Big Sur met iCloud-notities werkt, kunt u met anderen samenwerken door hen aan een gedeelde notitie of gedeelde map toe te voegen. Personen die u aan de notitie of map toevoegt, ontvangen dan een koppeling waarmee de notitie in het programma Notities of op iCloud.com kan worden geopend. Als u en uw deelnemers de notitie wijzigen, kan iedereen de aanpassingen zien. Wijzigingen die in de notitie worden aangebracht, worden in iCloud bewaard. Iedereen die toegang tot de notitie heeft, ziet bij het openen ervan dus de meest recente versie.

macOS Big Sur notities

Statische kopie Wanneer u een notitie niet met een bepaalde persoon deelt, maar de knop Delen gebruikt, dan stuurt u een statische kopie van de notitie. Dat wil zeggen dat ontvangers geen wijzigingen in de notitie kunnen aanbrengen of een bijgewerkte versie kunnen bekijken, tenzij u de notitie opnieuw met hen deelt.

Lees verder Samenwerken met macOS Big Sur notities

Bestanden kopiëren in Teams

U kunt bestanden kopiëren in Teams, of ze verplaatsen. Hoe, dat leest u in dit artikel. Afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Snel bestanden kopiëren in Teams, of verplaatsen is in een handomdraai geregeld:

1 Open de tab Bestanden (Files) van een kanaal of klik op Bestanden (Files) in de appbalk en selecteer (bijvoorbeeld) OneDrive.

2 Klik op … achter de bestandsnaam en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy) in het vervolgmenu.

bestanden kopiëren in Teams

Als u meerdere bestanden tegelijk wilt verplaatsen of kopi ren, selecteert u elk bestand door links van de naam te klikken (er verschijnen vinkjes) en klikt u op … achter één van de geselecteerde bestanden.

3 Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de map waarnaar u wilt verplaatsen of kopiëren en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy).

Lees verder Bestanden kopiëren in Teams

Ongelijke cellen zoeken in Excel

Excel is voor allerlei rekenkundige klusjes te gebruiken. Soms leidt dat tot complexe sheets. En is iets automatisch ongelijke cellen zoeken in Excel best praktisch. Onderstaande tip is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Als je de cellen in kolom B laat oplichten als ze niet gelijk zijn aan de cel ernaast in kolom A (waarbij uiteraard geldt dat je dan wel voor ‘vulling’ van een aantal cellen dient te zorgen…), zie je de verschillen in een oogopslag. Dat doe je met voorwaardelijke opmaak. Selecteer hiervoor de gegevens vanaf B1 omlaag (je selecteert dus niets in kolom A), klik op Voorwaardelijke opmaak en op Nieuwe regel; het venster Nieuwe opmaakregel verschijnt. Klik op de optie Een formule gebruiken en typ in het vak eronder:

=B1<>A1 Lees verder Ongelijke cellen zoeken in Excel

Tekst in Photoshop Elements

Tekst in Photoshop Elements komt altijd wel een keer van pas. Bijvoorbeeld om een ‘meme’ te maken, of anderszins creatief bezig te zijn met de combinatie woord en beeld. Onderstaand artikel is een stukje uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

De tekstgereedschappen van Photoshop Elements, te activeren met de letter T, zijn vooral geschikt voor het maken van korte teksten als titels, koppen, steekwoorden, kreten en oneliners. Het voordeel is dat u niet hoeft over te schakelen naar een ander tekstprogramma en het heeft een unieke set aan opmaakmogelijkheden die niet te vergelijken is met een tekstprogramma. Natuurlijk zijn er ook beperkingen. Handige zaken als autocorrectie, zoeken en vervangen en spellingcontrole ontbreken; Photoshop Elements is nu eenmaal geen tekstverwerker.

Er zijn zeven varianten wat tekst in Photoshop Elements betreft, te onderscheiden in gewone tekstgereedschappen en zogeheten tekstmaskers. Omdat gewone tekst op een aparte tekstlaag wordt gezet, is het verstandig om het lagenvenster te openen. Omdat u rechtstreeks op de afbeelding typt, hebt u direct een idee van schaal en leesbaarheid.

tekst in Photoshop Elements
De opties van het tekstgereedschap.

Lees verder Tekst in Photoshop Elements

Gemiddelde berekenen in Excel

Het gemiddelde berekenen in Excel van een serie getallen is een eitje. Hoe je dat realiseert lees je in dit artikel. Een extract uit mijn boek uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Wil je van een gegevensreeks het gemiddelde berekenen, dan heeft Excel daarvoor de functie GEMIDDELDE. Daarmee kun je ook het schuivend gemiddelde en het cumulatief gemiddelde berekenen.

• Wil je niet het gemiddelde van alle getallen, maar van getallen die aan een of meer criteria voldoen, kijk dan in hoofdstuk 9 en 10. Lees verder Gemiddelde berekenen in Excel

Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Vanzelfsprekend is een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer geen enkel probleem. In dit extract uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer leg ik uit hoe dat in z’n werk gaat.

Net als andere elementen kunt u een rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer met alle gereedschappen die in de vorige hoofdstukken aan bod kwamen. U kunt de afbeeldingen schalen, vervormen, van kleur veranderen en veel meer. Daarnaast kunt u ook de inhoud van de afbeelding zelf aanpassen. Dat doet u met de pixelpersonapersona. Deze opent u met de middelste van de drie personaknoppen, linksboven in het scherm. De pixelpersona gebruikt u bijvoorbeeld in de volgende gevallen:

Om bestaande foto’s en andere rasterafbeeldingen te wijzigen.

Om vanaf niets een schets te maken (bijvoorbeeld met een tekentablet), die u later omzet in vectorwerk.

Om het toepassingsgebied van filters en maskers aan te passen. Hier komen we op terug in hoofdstuk 9.

rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer
Een foto bewerken in de pixel-persona

Lees verder Rasterafbeelding bewerken in Affinity Designer

Microsoft Teams wel of niet automatisch starten

(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.

Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:

1 Meld u aan bij Teams.

2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.

3 Klik op Instellingen (Settings).

Teams, automatisch starten en meldingen

4 Selecteer de categorie Algemeen (General).

5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).

Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.

Handboek Microsoft Teams

Handboek Microsoft Teams van Peter DebetsMet het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.