Categoriearchief: Zoom

Vergaderen in Zoom

We gaan bekijken we waar Zoom daadwerkelijk voor bedoeld is: een online vergadering opzetten of aan een door iemand anders georganiseerde vergadering deelnemen. Kortom: vergaderen in Zoom! Deze blogpost is afkomstig uit mijn nieuwe boek Zo werkt Zoom.

Een vergadering starten

Privéruimte versus algemene ruimte
Globaal kun je in Zoom op twee manieren een vergadering starten: in je privéruimte of in een algemene ruimte. De functionaliteit is gelijk, maar je privéruimte is exclusief aan jou toegewezen, wat inhoudt dat de toegang (koppeling met meeting-ID en toegangscode) nooit wijzigt (tenzij je dat zelf in de instellingen doet). Dat is handig als je regelmatig met bijvoorbeeld collega’s vergadert en niet telkens een aangepaste uitnodiging wilt sturen. Weten zij wat de koppeling is om je privéruimte te benaderen, dan kunnen zij die koppeling in hun browserfavorieten opslaan. Is het tijd om te vergaderen, dan volstaat het om op de favoriet te klikken, aangezien de toegangscode tot jouw privéruimte altijd dezelfde is.

Lees verder Vergaderen in Zoom

Bob van Duuren: ‘Zoom is een volledige oplossing voor online samenwerken’

In relatief korte tijd heeft thuis- en onlinewerken een grote vlucht genomen. Als gevolg van corona hebben we minder direct en sociaal contact, waardoor de vraag naar oplossingen voor thuiswerken en videovergaderen groter is dan ooit. Een belangrijke rol daarbij is weggelegd voor Zoom, een programma dat op het eerste gezicht weinig uitleg behoeft. Maar dat is slechts schijn. Zoom is een volwaardig gereedschap voor samenwerken, vergaderen en brainstormen op afstand. We spraken met Bob van Duuren, die Zo werkt Zoom schreef, over de mogelijkheden van Zoom. Natuurlijk doen we het interview in Zoom. Bob zit in Barcelona, ik zit in Amsterdam.

Online samenwerken

Is Zoom meer dan alleen beeldbellen met meer mensen?
Bob van Duuren: ‘Zoom is bedoeld voor samenwerken met meer mensen. Dat zie je bijvoorbeeld door de mogelijkheid die het biedt om je scherm te kunnen delen. Stel dat ik jou een stukje software wil uitleggen, of het prototype van een nieuwe website wil laten zien… Dan kan ik mijn scherm met jou delen. Je kunt er aantekeningen op maken, je kunt een laserpen gebruiken…Er zit zelfs een whiteboard-functie in, handig voor brainstormsessies. Zoom is een volledige oplossing voor online samenwerken.’

Bob van Duuren.

Lees verder Bob van Duuren: ‘Zoom is een volledige oplossing voor online samenwerken’

Werken met contactpersonen in Zoom

Zoom, wie kent het tegenwoordig niet? Scholen, bedrijven, families en meer gebruiken het voor coronavrije communicatie. Om orde in de chaos te houden kijken we eens naar werken met contactpersonen in Zoom.

Maar Zoom biedt allerlei handige functies die het gebruik ervan efficiënter maken. Zo wil je waarschijnlijk bijvoorbeeld niet iedere keer een uitnodiging hoeven versturen als je even met een collega wilt videovergaderen; dat moet toch sneller kunnen? Tijd om een nadere blik op het werken met contactpersonen in Zoom te werpen, middels een ‘sneak preview’ uit het binnenkort verschijnende boek Zo werkt Zoom van Bob van Duuren.

CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN

Contact onderhouden met je relaties via Zoom kan inderdaad efficiënter. In hoofdstuk 3 zag je al dat het hoofdvenster van Zoom een tab Contacts bevat. Vanuit dit venster kun je snel een vergadering of een chatgesprek met een contactpersoon starten. Het is dus verstandig om in Zoom contactpersonen op te nemen waarmee je regelmatig samenwerkt.

De tab Contacts in het hoofdscherm van Zoom.

Lees verder Werken met contactpersonen in Zoom