Cellen verplaatsen in Excel

Cellen verplaatsen in Excel is eigenlijk iets dat met regelmaat voorkomt; het kan zowel met de muis als met het toetsenbord. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Laten we beginnen met cellen verplaatsen in Excel middels de muis.

Eén of meer cellen verplaatsen

1 Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van de cel, zodat de vorm van de muisaanwijzer verandert in een witte pijl met een kruis van pijltjes.

2 Houd de linkermuisknop ingedrukt.

3 Sleep de cel naar een andere plaats; de markering blijft nog op zijn plaats, maar aan het groene kader bij de muisaanwijzer ziet u waar u naartoe gaat.

4 Laat daar de muisknop los.

Gaat het om een groep cellen, selecteer die dan eerst. Plaats de muisaanwijzer op de rand van de selectie en sleep de selectie naar de plaats van bestemming. Zodra u de muis loslaat, wordt de selectie op die plaats neergezet.

• Als er rechts onder de groep cellen een menuknop verschijnt, schakelt u deze uit door op de Esc-toets te drukken.

cellen verplaatsen in Excel — Het preciezere werk: verplaatsen met de muis.

Mochten er op de plaats van bestemming al gegevens staan, dan krijgt u de melding: ‘Er bevinden zich hier al gegevens. Wilt u deze vervangen?’ Want de inhoud van de cellen die u versleept, zal de bestaande gegevens overschrijven.

• Wilt u de oude gegevens niet kwijt, klik dan op Annuleren; het verplaatsen wordt gestopt.

• Klikt u op OK, dan worden de cellen die in het doelgebied stonden, vervangen door de cellen die u daar plaatst.

Kolom of rij verplaatsen met de muis

U kunt ook een hele kolom verplaatsen met de muis.

1 Selecteer de kolom met een klik op de kolomletter.

• Meer kolommen selecteert u door over kolomletters te slepen.

2 Plaats de muisaanwijzer op de zijkant van de geselecteerde kolom; de muisaanwijzer krijgt de vorm van een witte pijl met vier zwarte pijltjes (klik niet op de zijkant van de kolomletter!).

3 Sleep opzij; u ziet een donkergroene rechthoek die aangeeft waar de geselecteerde kolom terecht zal komen.

4 Laat los op de plaats van bestemming.

• U verplaatst een complete rij door eerst op het rijnummer te klikken, de muisaanwijzer op de rand van de selectie te plaatsen en dan omhoog of omlaag te slepen.

Cellen verplaatsen met toetsen

Een andere manier om cellen te verplaatsen is door op sneltoetsen te drukken. U verplaatst één cel als volgt.

1 Klik op de cel die u wilt verplaatsen.

2 Druk op de sneltoets Ctrl+X (knippen); u ziet een stippellijn om de cel.

3 Klik in de cel waar u deze cel naartoe wilt verplaatsen. U kunt daarvoor op pijltoetsen drukken.

4 Druk op Ctrl+V (plakken).

• Of druk op de Enter-toets.

Nu staat de inhoud op de andere plaats.

Wilt u een groep cellen verplaatsen, bijvoorbeeld de cellen B2 tot en met D4?

1 Ga naar cel B2.

2 Houd de Shift-toets ingedrukt, druk tweemaal op de pijltoets-Rechts gevolgd door tweemaal de pijltoets-Omlaag; B2 tot en met D4 zijn dan geselecteerd.

3 Druk op de sneltoets Ctrl+X.

4 Ga naar cel F3; in deze cel zal de linkerbovenhoek van de groep terechtkomen.

5 Druk op de Enter-toets.

Kolom of rij verplaatsen met toetsen

Een kolom verplaatst u als volgt.

1 Ga naar een cel in de desbetreffende kolom.

2 Druk op de toetsen Ctrl+spatiebalk; de hele kolom wordt geselecteerd.

3 Ga naar een cel boven in een kolom, dus in een cel van rij 1.

4 Druk op Ctrl+V om deze te plakken.

• Of druk op de Enter-toets.

Om een rij te verplaatsen selecteert u de desbetreffende rij door op de toetsen Ctrl+spatiebalk te drukken. Ga naar een cel in kolom A en druk op Ctrl+V om de rij te plakken.

Help! ‘U kunt dit hier niet plakken’

Krijgt u een venster te zien met de foutmelding: ‘U kunt dit hier niet plakken, omdat het gebied Kopiëren en het plakgebied niet dezelfde grootte hebben’, dan past de groep cellen niet op de plaats van bestemming. Dit zal vooral voorkomen als u een hele rij of kolom probeert te plakken. Controleer of u voor het plakken van een kolom in een cel van rij 1 hebt geklikt. Controleer of u voor het plakken van een rij in kolom A staat.

Meer tips en trucs van Wim de Groot? Op dit blog zijn er veel te vinden. Al zijn Excel-tips, plus interviews met Wim vind je HIER.

Handboek Excel 2021

Microsoft Excel is het meest gebruikte programma voor rekenwerk en gegevens. Het is dan ook van belang om daar vlot mee te kunnen werken. Steeds meer mensen ontdekken het gemak en de ontelbare mogelijkheden van dit onderdeel van het Microsoft Office-pakket. De nieuwste versie van dit krachtige rekenprogramma is Excel 2021, als onderdeel van Office 2021 en Microsoft 365. En daar past dit Handboek Excel 2021 vanzelfsprekend prima bij.

Koop Het Handboek Excel 2021 hier

Meer tips en trucs voor Excel:

Wim De Groot

Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.

COMPUTER CREATIEF