In Excel bent u ongetwijfeld veel in de weer met het toetsenbord, dus selecteren met toetsen in Excel voorkomt steeds weer grijpen naar de muis. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn nieuwe Handboek Excel 2021.

U kunt cellen (ook) selecteren met toetsen in Excel, wat erg prettig kan zijn omdat u niet steeds weer uw hand naar de muis hoeft te bewegen. U gaat naar de cel die u wilt bewerken door op een van de pijltoetsen te drukken.

Wilt u een aantal cellen naast elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Rechts.

• Wilt u een aantal cellen naar rechts selecteren, druk dan niet heel vaak op de pijltoets-Rechts, maar houd deze toets iets langer ingedrukt. De markering schuift dan automatisch opzij.

Wilt u een aantal cellen onder elkaar selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag.

Rechthoek

Een rechthoek van cellen selecteert u als volgt met toetsen.

1 Ga naar de linkerbovenhoek van het blok dat u op het oog hebt.

2 Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Rechts; er wordt een aantal cellen naast elkaar geselecteerd.

3 Houd de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag; zo breidt u de selectie uit met een groep cellen in de volgende rij.

• Druk vaker met ingedrukte Shift-toets op de pijltoets-Omlaag om de selectie verder uit te breiden.

Staan er gegevens in de rechthoek van cellen, dan selecteert u dat blok als volgt.

1 Ga ergens in het blok met gegevens staan.

2 Houd de Ctrl-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omhoog gevolgd door de pijltoets-Links, zodat de linkerbovenhoek van het blok gemarkeerd is.

3 Houd de toetsen Ctrl en Shift samen ingedrukt en druk op de pijltoetsRechts; de bovenste rij van het blok wordt geselecteerd.

4 Houd de toetsen Ctrl en Shift samen ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag; de rechthoek wordt geselecteerd tot en met de onderste rij van het blok.

• Sneltoets: druk binnen een blok met gegevens op Ctrl+A.

Kolom of rij selecteren met toetsen

Wilt u een hele kolom selecteren, ga dan naar een willekeurige cel in die kolom en druk op Ctrl+spatiebalk.

Wilt u hierna meer hele kolommen selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Links dan wel pijltoets-Rechts.

Om een hele rij te selecteren gaat u naar een willekeurige cel in die rij en drukt u op Shift+spatiebalk.

Wilt u hierna meer rijen selecteren, houd dan de Shift-toets ingedrukt en druk op de pijltoets-Omlaag dan wel pijltoets-Omhoog.

In de volgende tabel ziet u hoe u delen van het werkblad selecteert door op toetsen te drukken.

Help! Ctrl+A selecteert niet alles

U kunt het hele werkblad selecteren door op de sneltoets Ctrl+A te drukken. Maar soms merkt u dat dit niet meteen werkt. Als u namelijk in een gebied met gegevens staat (of in een tabel), wordt door de sneltoets Ctrl+A eerst alleen dat gebied geselecteerd. Druk dan nogmaals op Ctrl+A om het hele werkblad te selecteren.

Aansluitend selecteren met Shift-toets en muis

Klikt u met ingedrukte Shift-toets, dan selecteert u snel een aantal cellen die aan elkaar grenzen.

1 Klik op een cel.

2 Houd de Shift-toets ingedrukt.

3 Klik op een andere cel.

De tussenliggende cellen worden geselecteerd.

• Wilt u snel een gebied in de vorm van een rechthoek selecteren, klik dan in een cel, houd de Shift-toets ingedrukt en klik in de hoek er schuin tegenover.

• Wilt u een aantal kolommen naast elkaar selecteren, klik dan op de letter van de eerste kolom, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op de letter van de laatste kolom die u wilt selecteren.

• Wilt u een aantal aansluitende rijen selecteren, klik dan op het rijnummer van de eerste rij, houd de Shift-toets ingedrukt en klik op het nummer van de laatste rij die u wilt selecteren.

Verspreid selecteren met Ctrl-toets en muis

Wilt u een aantal cellen selecteren die verspreid over het werkblad liggen, klik dan met ingedrukte Ctrl-toets op die cellen.

1 Houd de Ctrl-toets ingedrukt.

2 Klik een voor een op de cellen die u wilt selecteren.

• Wilt u groepen cellen selecteren, houd dan de Ctrl-toets ingedrukt en sleep met ingedrukte muisknop.

Zo kunt u ook kolommen selecteren die los van elkaar staan: klik op de letter van de eerste kolom die u wilt selecteren, houd de Ctrl-toets ingedrukt en klik op de andere kolomletters.

• U selecteert aparte rijen door met ingedrukte Ctrl-toets op de gewenste rijnummers te klikken.

Meer tips en trucs van Wim de Groot? Op dit blog zijn er veel te vinden. Al zijn Excel-tips, plus interviews met Wim vind je HIER.

Microsoft Excel is het meestgebruikte programma voor rekenwerk en gegevens. Het is dan ook van belang om daar vlot mee te kunnen werken. Steeds meer mensen ontdekken het gemak en de ontelbare mogelijkheden van dit onderdeel van het Microsoft Office-pakket. De nieuwste versie van dit krachtige rekenprogramma is Excel 2021, als onderdeel van Office 2021 en Microsoft 365.

Aan de hand van talloze uitgewerkte en verrassende voorbeelden laat de auteur in deze actuele uitgavein deze actuele uitgave zien hoe u met weinig inspanning het maximale uit Microsoft Excel haalt. U leert hoe u in een handomdraai handige lijsten maakt om gegevens bij te houden, rekenformules opstelt en grafieken maakt. De functies voor het rekenwerk vormen het kloppende hart van Excel, bijna de helft van dit boek wordt besteed aan uitleg van de dertig meest gebruikte functies. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld.

Behandeld worden onder meer:

• Excel 2021 bedienen
• lijsten opstellen
• werken met het werkblad
• gegevens invoeren en opmaken
• berekeningen maken en formules opstellen
• rekenfuncties gebruiken
• kleuren met voorwaardelijke opmaak
• rekenen met datum en tijd
• grafieken maken en opmaken
• het werkblad afdrukken
• het werkblad beveiligen

U kunt gratis 100 oefenbestanden bij dit boek downloaden. In de ene helft staan alleen de gegevens zodat u zelf aan de slag kunt, in de andere helft van de bestanden zijn de voorbeelden helemaal uitgewerkt.

Wim De Groot

Wim de Groot schrijft artikelen over Excel voor het populaire tijdschrift ComputerIdee en boeken bij van Duuren Media. Als freelance auteur heeft hij al vele lezers weten te boeien met dit rekenprogramma. Hij begeleidt in de gezondheidszorg mensen op het gebied van levensvragen. Daarbij is helder communiceren van groot belang. Dat hij helder kan communiceren blijkt ook in zijn uitleg van Excel. Aan beginnende en gevorderde gebruikers laat hij zien hoe ze de mogelijkheden van dit rekenwonder kunnen benutten. Als nuchtere noorderling doet hij niet moeilijk over zaken die ingewikkeld lijken. Zijn doel is om u plezier te laten beleven aan uw computer en aan Excel in het bijzonder. De boeken van Wim vind je hier.