Tag archieven: Wim de Groot

Code optimaliseren in Excel VBA

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Door aan de slag te gaan met code optimaliseren in Excel VBA verkort u deze niet alleen, maar maakt u ‘m ook sneller. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

Aan de ene kant kunt u tijd besparen als u codes sneller kunt opstellen. Codewoorden uit een menu aanklikken in Excel VBA gaat sneller dan ze zelf typen (en foutloos). Codes die u kreeg door een macro op te nemen, kunt u vaak korter maken. Als u weet hoe dat gaat, kunt u ze zelf ook meteen kort typen.

Als u eenmaal een macro hebt en u wilt die door een andere procedure laten gebruiken, doet u aan hergebruik. Aan de andere kant kunt u de uitvoering van de procedure (iets) sneller laten verlopen. In de eerste plaats door overbodige opdrachten die de zaak vertragen weg te halen. Verder door eigenschappen die u tijdens een opname niet hebt gekozen, te verwijderen. Of door eigenschappen die bij hetzelfde object horen, in een blok With…End With te plaatsen. Ook zaken als schermverversing en automatisch het werkblad berekenen vragen onnodig tijd. U leest hoe u duizenden keren een dobbelsteen gooit; daarbij komen we nog even terug op het werken met variabelen.

Lees verder Code optimaliseren in Excel VBA

Hulp in Excel VBA

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Even hulp in Excel VBA vragen is in principe zo geregeld, Er is een uitgebreide helpfunctie in de software aanwezig. Onderstaande tip is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

Alle begin is moeilijk en zelfs pro’s zullen ongetwijfeld met regelmaat te maken krijgen met nieuwe instructies en constructies in VBA voor Excel. Het programma VBA is zo omvangrijk dat het onmogelijk is om in mijn boek alle mogelijkheden te benoemen. U kunt veel hebben aan de Help-functie. Die biedt zeer uitgebreide informatie.

Help gebruiken

Wilt u meer weten over een object, een methode of een eigenschap, plaats dan de cursor in het desbetreffende woord in de code en druk op de functietoets F1; u krijgt meteen informatie over dat woord. U wordt naar een website geleid, dus u moet een werkende internetverbinding hebben. De informatie is niet altijd in het Nederlands beschikbaar. Wilt u verder zoeken, klik dan op Zoeken (of Search) rechtsboven in de webpagina en typ uw zoekterm in het zoekvak. Staat uw trefwoord niet in de standaard documentatie van Microsoft, dan wordt u door middel van een zoekmachineachtige omgeving naar de juiste informatie geleid.

hulp in Excel VBA
De Help-functie verschaft u veel nuttige informatie.
Lees verder Hulp in Excel VBA

Werken met variabelen in Excel VBA

Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Door te werken met variabelen in Excel VBA, maakt u uw code net wat flexibeler. Programmeer er dan ook lustig op los! Onderstaand artikel is een extract uit mijn nieuwe Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie, waarin ik uiteraard veel dieper op de materie in ga.

In een verhuisdoos kunt u boeken vervoeren. Er passen ook schoenen in, of keukenservies. Wat u er ook in doet, de doos blijft even groot. Met een doos vergeleken, is een variabele een stukje geheugenruimte waar u allerlei gegevens in kunt plaatsen. Variabelen worden in VBA veel gebruikt. Ze vormen een van de belangrijkste bouwstenen en het is erg handig om ermee te werken. U kunt er tekst in opslaan, een getal, een datum enzovoort. Bevat een variabele eenmaal een waarde, dan kunt u in de rest van de code die variabele gebruiken. Daarbij wil VBA ook weten welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren. Lucifers bewaart u in een doosje, wijn gaat in een fles. Wijn doet u niet in een luciferdoosje, lucifers niet in een wijnfles. U kiest de verpakking die past bij wat u wilt bewaren. Geeft u vooraf op welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren, dan werkt de procedure efficiënter. Ook constanten zijn belangrijke bouwstenen; hun waarde is niet variabel, maar ligt vast.

Lees verder Werken met variabelen in Excel VBA

De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Excel stelt bij een grafiek zelf de grootste en kleinste waarde van de verticale as in, maar zelf de verticale as in Excelgrafiek aanpassen is ook een optie. Hoe, dat lees je hieronder. Nog meer informatie vind je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Excel stelt de grootste en de kleinste waarde van de verticale as automatisch in. Je kunt de uitersten ook zelf bepalen. Komen er bijvoorbeeld geen waarden kleiner dan 60 voor, dan laat je de verticale as bij 60 beginnen; dat wordt dan de ondergrens.

Klik met de rechtermuisknop op de verticale as en klik in het snelmenu op As opmaken; het taakvenster verschijnt rechts in beeld. Klik in het taakvenster zo nodig op Opties voor as; bij de grenswaarden Minimum en Maximum staat Automatisch. Hierdoor past Excel steeds de grootste en de kleinste waarde van de verticale as aan de gegevens aan. Je stelt als volgt je eigen grenzen in. Typ in het vak bij Minimum 60 (in dit voorbeeld) en druk op de Tab-toets of op de Enter-toets; nu wordt 60 de kleinste waarde van de verticale as, de ondergrens.

  • De aanduiding Automatisch verandert hierdoor in Opnieuw instellen. Wil je later de grenzen weer automatisch door Excel laten bepalen, dan klik je op de knop Opnieuw instellen.
Lees verder De verticale as in een Excelgrafiek aanpassen

Werken met datum en tijd in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Vanzelfsprekend is het werken met datum en tijd in Excel een veelvoorkomende klus. In onderstaande uitleg geef ik een eerste handvest. Waarbij geldt dat je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel nog veel meer tips rondom dit thema kunt lezen.

Een datum voer je in op een van de volgende manieren.

werken met datum en tijd in Excel

Kies de methode die je prettig vindt. Sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken.

Lees verder Werken met datum en tijd in Excel

Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid! Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt het uiterlijk van een cel veranderen, afhankelijk van de waarde die erin staat. Dit heet Voorwaardelijke opmaak. Zo kun je bijvoorbeeld cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel. Stel, in een cel kunnen diverse getallen komen en zodra dat getal groter is dan 10, moet dat getal vet worden en moet de cel geel worden met een rand.

Dat stel je als volgt in. Klik op de cel.

Lees verder Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Werken met lijsten in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Je kunt van alles in lijstvorm zetten in een spreadsheet, bijvoorbeeld de welbekende adressenlijst. Werken met lijsten in Excel is dan ook een essentiële activiteit. In mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel besteed ik er een hoofdstuk met tal van tips aan. Hieronder alvast een voorproefje!

We beginnen met sorteren. Je kunt een lijst sorteren met de sorteerknoppen met AZ (met omhoog gericht pijltje erachter) en ZA (met omlaag gericht pijltje erachter) in het tabblad Gegevens, maar daarmee heb je weinig grip op wat er gebeurt. De meest trefzekere manier om je lijst te sorteren, die ook de opschriften in de bovenste rij op hun plaats laat, is met het dialoogvenster Sorteren. Je sorteert de adreslijst bijvoorbeeld als volgt op de kolom met achternamen.

Selecteer alle kolommen van de adreslijst die gegevens bevatten. Klik in het tabblad Gegevens op de knop Sorteren; dit opent het dialoogvenster Sorteren. Zorg dat rechtsboven in dit venster de optie Mijn gegevens bevatten kopteksten is ingeschakeld, want daardoor blijft de bovenste rij met de opschriften bovenaan staan. Bovendien zie je hierdoor in de drie keuzelijsten van dit venster je eigen opschriften terug, in plaats van aanduidingen als Kolom A enzovoort. Dat maakt het kiezen in de volgende stap gemakkelijker. Klik onder Kolom in de keuzelijst bij Sorteren op op Achternaam. De tweede keuzelijst onder Sorteren op geeft aan dat je gaat sorteren op waarden; dat laat je zo. De derde keuzelijst Volgorde staat standaard ingesteld op A naar Z. Je wilt de namen van A tot Z sorteren, dus ook daar doe je niets aan.

  • Kies Z naar A als je de namen in aflopende volgorde wilt sorteren.

Klik op OK en de hele lijst wordt in een fractie van een seconde gesorteerd.

  • Is dat niet goed gegaan, druk dan meteen op de sneltoets Ctrl+Z om deze actie ongedaan te maken.
Lees verder Werken met lijsten in Excel

Sneller zoeken in Excel, zo werkt het…

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Als je een groot werkblad bomvol gegevens hebt, kun je sneller in een beperkt gebied zoeken in Excel. Dat voorkomt bijvoorbeeld dat je een hoop zinloze ‘bijvangst’ scoort. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt een beperkt gebied doorzoeken in Excel. Stel, je zoekt de Drentse plaatsnaam Vries en er staan veel mensen in je lijst die De Vries heten. Als je dan in het venster Zoeken vries opgeeft, zal Excel ook alle achternamen De Vries langsgaan.

Selecteer in dit voorbeeld de kolom met de plaatsnamen. Klik op Zoeken en selecteren en op Zoeken. Typ vries in het venster Zoeken en druk op de Enter-toets. Nu doorzoekt Excel alleen de geselecteerde kolom. De kans is groot dat je meteen komt waar je zijn moet. Met andere woorden, als je eerst cellen selecteert en dan een zoekopdracht geeft, doorzoekt Excel alleen die cellen.

Lees verder Sneller zoeken in Excel, zo werkt het…

Grafieken maken in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Saaie cijfertjes worden vaak ineens een stuk interessanter als ze grafisch worden getoond. Grafieken maken in Excel is niet ingewikkeld. Hoe je dat doet, dat lees je hieronder en meer uitgebreid in mijn handige boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

We beginnen wat grafieken maken in Excel met een lijngrafiek. Een lijngrafiek is zeer geschikt om de ontwikkeling in de tijd weer te geven, zoals het verloop van een aandelenkoers. In kolom A staan bijvoorbeeld de datums en in B de slotkoersen van elke dag.

Selecteer de cellen die je in de grafiek wilt weergeven, inclusief de opschriften boven de kolommen.

Toetsen om snel te selecteren zijn:

  • druk op Ctrl+Home om naar cel A1 te gaan,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Rechts om A1 en B1 te selecteren,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Omlaag om alle gegevens in deze beide kolommen te selecteren.

Onder aan de selectie verschijnt de knop Snelle analyse. Klik op die knop; hierdoor open je een menu met tabbladen.

Lees verder Grafieken maken in Excel

Formules opstellen in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Het spreekt voor zich dat formules opstellen in Excel een van de meest voorkomende klusjes is bij het opzetten van een rekenblad. In mijn boek Excel Tips 2e editie treft u naast tips rondom dit onderwerp nog vele andere eenvoudig uitgelegde wetenswaardigheden. Kunt u snel aan de slag met ‘s werelds meest populaire spreadsheetprogramma Excel!

Eenvoudige berekening maken

Je kunt in elke cel een formule typen. Zodra je op de Enter-toets drukt, wordt de formule ingevoerd en wordt deze berekend. In de cel zie je de uitkomst, in de formulebalk vind je de formule terug. Iedere formule begint met het teken =. Eenvoudige berekeningen maak je door getallen in de formule te plaatsen met een van de volgende tekens ertussen.

formules opstellen in Excel
Lees verder Formules opstellen in Excel

De functie KIEZEN in Excel

De functie KIEZEN in Excel kiest een bepaalde waarde uit een lijst met waarden, iets wat met regelmaat goed van pas kan komen. Hieronder duik ik dieper in KIEZEN. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft. Inclusief uitgebreide uitleg en voorbeelden over vele, vele Excel-functies.

De functie KIEZEN kiest zoals beloofd een bepaalde waarde uit een lijst met waarden.

🖋️ Syntaxis van KIEZEN
=KIEZEN(getal; waarde1; waarde2; waarde3; enzovoort)

Met het eerste getal geeft u op, de hoeveelste waarde u wilt zien, dit moet een getal zijn tussen 1 tot en met 254; dan geeft u een aantal waarden op waaruit gekozen kan worden (dat mogen ook celverwijzingen zijn).
Resultaat: de zoveelste waarde uit de reeks die u met het getal opgeeft.

Lees verder De functie KIEZEN in Excel

Werken met tekst in Excel

Behalve dat het een cijfertijger is, kunt u ook prima werken met tekst in Excel, wat weer allerlei extra mogelijkheden biedt! Hieronder een van de vele voorbeelden die ik in mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u daarin nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een lange lijst met getallen geïmporteerd. Daarin komen negatieve getallen voor, waarbij het minteken aan de rechterkant staat, bijvoorbeeld 100-. Die worden als tekst gezien en daarmee kan Excel niet veder rekenen. Wilt u dat Excel ze als (negatieve) getallen herkent, dan moet u ervoor zorgen dat het minteken aan de linkerkant komt, als -100 in dit voorbeeld. We nemen aan dat de getallen in A1 tot en met A100 staan. Eerst plaatst u het minteken voor en achter het getal, met:

=RECHTS(A1)&A1

Tussen de haakjes van de functie RECHTS staat geen tweede argument (voor het aantal tekens), dus krijgen we alleen het rechterteken, dat is het minteken. Met het teken & gevolgd door A1 komt de inhoud van A1 daarachter: waar 100- stond, ziet u -100-.

werken met tekst in Excel
Lees verder Werken met tekst in Excel

Talstelsels converteren in Excel

Om talstelsels in Excel te converteren hoeft u niet heel moeilijk te doen: daar bestaan speciale functies voor. In onderstaande tekst vindt u twee voorbeelden: eerst een schrijfwijzeprobleem onder het motto ‘rare jongens, die Romeinen’ en écht andere talstelsels als binair en hexadecimaal. Afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Vanzelfsprekend treft u daarin nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Wij zijn gewend cijfers te schrijven als 1, 2, 3 enzovoort; we gebruiken Arabische cijfers. De Romeinen waren gewend hun getallen met letters te schrijven, de Romeinse cijfers. In Excel kunt u de ene methode omzetten naar de andere.

De functie ROMEINS

De functie ROMEINS zet getallen vanuit ‘onze’ manier van noteren om in Romeinse cijfers.

🖋️ Syntaxis van ROMEINS
=ROMEINS(getal; type)

Geef tussen de haakjes het getal op volgens de ‘Nederlandse’ manier van schrijven, u kunt getallen van 0 tot en met 3999 verwerken; bij type geeft u op, hoe beknopt de weergave moet zijn als het getal op meer manieren kan worden weergegeven.
Resultaat: het getal in Romeinse cijfers.

Wilt u bijvoorbeeld het getal 15 omzetten naar Romeinse cijfers, dan is de formule:

=ROMEINS(15)

De uitkomst is XV.

In de volgende tabel ziet u de getalswaarde van Romeinse letters.

talstelsels converteren in Excel

U mag bij type opgeven hoe beknopt de weergave moet zijn; dit maakt uiteraard alleen verschil als het getal op meer manieren kan worden weergegeven. Bijvoorbeeld het jaar 2020 is in Romeinse cijfers MMXX. Dat kan niet beknopter. Een getal als 499 is in Romeinse cijfers op de klassieke manier CDXCIX, dat kan wel beknopter. Blijft u bij de klassieke manier, dan laat u het tweede argument leeg of typt u daar een 0 of WAAR. Wilt u de Romeinse weergave wel beknopter, dan geeft u aan het eind als type een van de opties uit de volgende tabel op.

talstelsels converteren in Excel
Lees verder Talstelsels converteren in Excel

Doelzoeken in Excel

Met de functie Doelzoeken in Excel vindt u bij een uitkomst de benodigde waarden in een formule. Met andere woorden: reken eens achterstevoren. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Komt deze functie uitgebreid aan bod, zoals u ook hieronder kunt constateren in een sneak preview. Vanzelfsprekend treft u in het boek nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een formule die rekent met de waarde in een bepaalde cel. Als u die waarde verandert, krijgt u uiteraard een andere uitkomst. Nu wilt u het andersom: u weet welke uitkomst u wilt hebben en u moet uitzoeken welk getal daarvoor zorgt. U kunt dan in die cel allerlei getallen proberen totdat u de gewenste uitkomst ziet. Met Doelzoeken gaat dit veel efficiënter.

In D4 staat een bedrag en in D7 wordt de btw daarbij opgeteld met:

=D4*1,21

Lees verder Doelzoeken in Excel

Watervalgrafiek in Excel maken

Een watervalgrafiek in Excel komt uitstekend van pas voor financiële specialisten, zij kunnen zo snel de ontwikkeling van een beginkapitaal zien. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

Een watervalgrafiek laat de ontwikkeling zien van een beginkapitaal waarbij waarden worden opgeteld of afgetrokken. Dit type grafiek is handig om inzicht te krijgen in de manier waarop een beginwaarde wordt gevolgd door een aantal positieve en negatieve waarden. De kolommen met de beginwaarde en de uiteindelijke waarde staan vaak op de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden in zwevende blokken staan. Vanwege deze stappen wordt een watervalgrafiek ook wel bruggrafiek genoemd.

Voor deze ingebouwde watervalgrafiek hebt u Excel 2016 of 2019 nodig; hoe u deze maakt in een oudere Excel-versie, leest u elders in het boek

Lees verder Watervalgrafiek in Excel maken

De functie COMBINATIES in Excel

Excel kent een scala aan functies, bijvoorbeeld de functie COMBINATIES. Het is de moeite waard om eens in die ‘functionaliteit’ te duiken. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie bespreek ik niet alleen tal van functies maar kunt u ook diepgravende (reken)voorbeelden en methodieken verwachten.

De functie COMBINATIES geeft het aantal mogelijke combinaties van een verzameling items.

🖋️ Syntaxis van COMBINATIES
=COMBINATIES(getal; aantal)

Met het eerste getal geeft u het aantal items in de verzameling op; het tweede getal is het aantal voorwerpen in elke combinatie. De volgorde van een combinatie maakt niet uit, dus verschillende volgordes van dezelfde voorwerpen tellen als één mogelijkheid.
Resultaat: het aantal manieren waarop deze items kunnen worden gecombineerd.

Bestaat een verzameling uit drie ballen: rood, wit en blauw, dan kunnen daarmee de volgendeB verschillende paren worden samengesteld: rood-wit, rood-blauw en wit-blauw; dus drie tweetallen in totaal (de volgorde maakt hier niet uit, rood-wit en wit-rood tellen één keer). Hoeveel tweetallen u kunt maken met drie items vindt u met de formule:

Lees verder De functie COMBINATIES in Excel

Kleurenschalen in Excel

Met kleurenschalen in Excel kunt u eenvoudig en automatisch de ‘temperatuur’ van een waarde in een cel aangeven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Excel

U kunt de voorwaardelijke opmaak op een reeks van cellen toepassen en dan met kleurschakeringen de onderlinge verhouding tussen de getallen verduidelijken. Dat gaat met de optie Kleurenschalen. U hebt bijvoorbeeld een maand lang de maximumtemperatuur van de dag genoteerd. U kunt nu de temperaturen onder het vriespunt in blauwe tinten weergeven (hoe kouder, hoe donkerder het blauw), temperaturen boven nul in rode tinten (hoe warmer, hoe donkerder het rood) en precies nul graden wit.

1 Selecteer de cellen met de temperaturen, in dit voorbeeld B2 tot en met B32.

2 Klik in het tabblad Start op Voorwaardelijke opmaak, Kleurenschalen; hierdoor opent u een keuzelijst met voorbeelden. De eerste zes opties hebben een schaal met drie kleuren, daar staat ook rood-wit-blauw tussen. De volgende zes opties bieden schakeringen tussen twee kleuren. Lees verder Kleurenschalen in Excel

Een Notitie plaatsen in Excel

Een notitie plaatsen in Excel kan dingen voor uzelf of voor anderen verduidelijken en (of) als reminder fungeren. Altijd handig! Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

We beginnen voordat we het onderwerp notitie plaatsen in Excel aansnijden met een belangrijke opmerking over het verschil tussen notities en opmerkingen in deze software:

Dit artikel (en een flink stuk uit het boek) gaat over notities en opmerkingen. Deze woorden lijken synoniemen, maar in de Excel-versie uit Microsoft 365 is er een belangrijk verschil. Om de zaak te compliceren heeft Microsoft de notitie uit Excel 365 in Excel 2021 een opmerking genoemd.

Een notitie in Excel 365 (of een opmerking in Excel 2021) is een toelichting bij gegevens of een uitleg bij een formule. In de tab Controleren heeft de knop voor een notitie de vorm van een Postit-briefje, in het werkblad herkent u een notitie aan een rood driehoekje rechtsboven in een cel.

Een opmerking in Excel 365 is een vraag die u aan een collega stelt met wie u samenwerkt; deze functie ontbreekt in zijn geheel in Excel 2021, omdat Excel 2021 niet gericht is op samenwerken. U vraagt om een antwoord of om een andere reactie. Dit is dus een manier van overleggen. Uw vraag en de reacties daarop vormen een keten (een thread). In het tabblad Controleren hebben de knoppen voor opmerkingen de vorm van een tekstballon (als in een stripverhaal), in het werkblad is het kenmerk van een opmerking een paarse vijfhoek rechtsboven in de cel. Hebt u met een eerdere versie van Excel gewerkt, dan kunnen deze termen verwarrend zijn, want wat daarin een opmerking was, heet nu een notitie. En in Excel 2021 heet het dus nog steeds een opmerking.

notitie plaatsen in Excel
Een toelichting achter een rood driehoekje heet een notitie in Micorosft 365 en een opmerking in Office 2021. U kunt in Microsoft 365 overleggen door middel van opmerkingen.

Lees verder Een Notitie plaatsen in Excel

Cellen verplaatsen in Excel

Cellen verplaatsen in Excel is iets dat met regelmaat voorkomt. Het kan zowel met de muis als met het toetsenbord. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Laten we beginnen met cellen verplaatsen in Excel middels de muis.

Eén of meer cellen verplaatsen

1 Beweeg de muisaanwijzer naar de rand van de cel, zodat de vorm van de muisaanwijzer verandert in een witte pijl met een kruis van pijltjes.

2 Houd de linkermuisknop ingedrukt.

3 Sleep de cel naar een andere plaats; de markering blijft nog op zijn plaats, maar aan het groene kader bij de muisaanwijzer ziet u waar u naartoe gaat.

4 Laat daar de muisknop los.

Lees verder Cellen verplaatsen in Excel

Met het toetsenbord door Excel navigeren

U kunt vanzelfsprekend de muis gebruiken, maar na een tijdje blijkt met het toetsenbord door Excel navigeren vaak een stuk sneller! Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Excel 2021.

U kunt zoals beloofd met het toetsenbord door Excel navigeren (of beter: de werkbladen daarin). In de tabel ziet u wat er gebeurt als u op een bepaalde toets drukt.

met het toetsenbord door Excel navigeren

Als u de Ctrl-toets ingedrukt houdt en op een pijltoets drukt, kunt u snel heen en weer. In een leeg werkblad hebt u de volgende mogelijkheden:

met het toetsenbord door Excel navigeren

Lees verder Met het toetsenbord door Excel navigeren