Tag archieven: automatiseren

Taken automatiseren op je iPhone met de app ‘Opdrachten’ en Siri

Zo word je een iPhone-pro

Met het automatiseren van taken op je iPhone maak je je digitale leven zomaar een heel stuk makkelijker! Hoe je dat regelt, lees je in dit artikel, afkomstig uit het boek Zo word je een iPhone-pro, waarin je nog véél meer praktische tips en trucs vindt die niet in de handleiding van je toestel zijn terug te vinden. Taken automatiseren op je iPhone met de app ‘Opdrachten’ en Siri.

Je kunt de app Opdrachten met Siri gebruiken om dagelijkse taken te automatiseren. Met Opdrachten (ook wel Shortcuts genoemd) kun je meerdere acties in één commando bundelen, waardoor je veel tijd kunt besparen. Hier is een eenvoudige procedure om je op weg te helpen:

1 Open de app Opdrachten. Is die niet beschikbaar, download deze dan eerst (gratis) uit de App Store.

2 Tik onderin op Opdrachten en aansluitend op de + in de rechterbovenhoek om een nieuwe opdracht te maken.

3 Tik op Voeg taak toe om te beginnen met het bouwen van je opdracht.

4 Zoek en selecteer de acties die je wilt toevoegen. Bijvoorbeeld, je kunt een actie toevoegen om nummers van een afspeellijst uit de app Muziek op te halen en die vervolgens met een tweede taak af te spelen.

5 Je kunt net zo veel taken toevoegen aan een opdracht als je wilt; gebruik steeds het zoekvak onderin om een nieuwe taak te zoeken en toe te voegen.

6 Nadat je de acties hebt toegevoegd tik je bovenin op het pijltje naast de naam, tik je op Wijzig naam en typ je een eenvoudige naam voor de opdracht (de naam die je gebruikt is de naam die je aan Siri doorgeeft).

7 Sluit af met een tik op Gereed.

Lees verder Taken automatiseren op je iPhone met de app ‘Opdrachten’ en Siri

Diashow opnemen in PowerPoint

U kunt een automatische presentatie maken, alles wat u daarvoor moet doen is vooraf een diashow opnemen in PowerPoint. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Het is mogelijk om een geheel geautomatiseerde dia of zelfs een complete presentatie in PowerPoint op te zetten. Zorg allereerst dat u de volledige presentatie een keertje hebt geoefend, of zet de voor te lezen tekst op papier.

1 Selecteer eventueel de eerste dia in de diavoorstelling. Klik in de tab Diavoorstelling op het omgekeerde dakje onder de knop Opnemen. Kies vervolgens de optie Vanaf het begin. Het beeld dat u nu te zien krijgt wijkt af van oudere (dan 2019) versies van PowerPoint. Zo is er nu een duidelijke opnameknop rechtsboven in beeld en zijn de gereedschappen onder in beeld duidelijker herkenbaar.

Zoals u begrijpt, behelst deze functie veel meer dan alleen het opnemen van geluid, maar wordt de hele show inclusief timing en muisbewegingen vastgelegd. Dat is handig, want zo kan een presentatie volautomatisch op bijvoorbeeld een beurs afgespeeld worden.

U gaat nu dan ook de hele diavoorstelling doorlopen, keurig voorzien van uw commentaar. Werk de presentatie af alsof u voor publiek in een zaal staat en klik op de juiste momenten om animaties te starten en naar een volgende dia te gaan. Alles wordt opgenomen en getimed zodat u straks over een compleet geautomatiseerde diavoorstelling beschikt.

diashow opnemen in PowerPoint
Een geheel geautomatiseerde diavoorstelling behoort tot de mogelijkheden.
Lees verder Diashow opnemen in PowerPoint

Snel reeksen maken In Excel

Bespaar jezelf een hoop saai tikwerk en laat reeksen maken in Excel aan het programma over. Computers zijn gemaakt om de mens te dienen, after all. Niet om ze nog meer werk te geven.

In Excel heeft de rechter benedenhoek van de cel waarin je staat,  een blokje; dat is de vulgreep. Als je de muisaanwijzer erop houdt, verandert deze van de gewone dikke witte plus in een dun zwart plusteken. Hiermee kun je kopiëren. Typ bijvoorbeeld een plaatsnaam en druk op de Enter-toets. Klik op de cel met die plaatsnaam en sleep de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop omlaag; de plaatsnaam wordt omlaag gekopieerd.

Snel reeksen maken in Excel

Met de vulgreep maak je supersnel oplopende reeksen. Je wilt bijvoorbeeld een serie datums onder elkaar. Typ de eerste datum, bijvoorbeeld 1-3 en druk op de Enter-toets. Klik op de cel met die datum en sleep de vulgreep met ingedrukte linkermuisknop omlaag. Je ziet dat er automatisch een reeks wordt gemaakt. In een wit label bij het plusteken zie je intussen wat Excel in de volgende cellen zal zetten. Laat de muisknop los als de serie datums lang genoeg is.

Lees verder Snel reeksen maken In Excel