Hou orde in de chaos en ga berichten organiseren in Outlook, zo kun je snel terugvinden wat je zoekt. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.
Nadat u een bericht hebt gelezen in Outlook, zult u er in de meeste gevallen iets mee willen doen. U wilt het verplaatsen naar een bepaalde map in uw archief, het markeren om er later op terug te komen, er een categorie aan toekennen om het gemakkelijk te herkennen, of u wilt het verwijderen.
Berichten verwijderen
Dat laatste is verreweg het eenvoudigst. Er zijn verschillende manieren om e-mail te verwijderen:
- Klik op de knop Verwijderen in het lint. Deze knop staat in het tabblad Start.
- Druk op Ctrl+D. Het huidige geselecteerde bericht wordt verwijderd.
- Druk op Delete op het toetsenbord.
- Klik op het pictogram Verwijderen dat in de berichtenlijst verschijnt als u met de muis over een bericht zweeft.
Berichten organiseren in mappen
Hoewel het misschien erg aantrekkelijk klinkt om alle mail eenvoudig te verwijderen zodra het bericht is gelezen, is dat in de praktijk natuurlijk niet realistisch. Vaak zult u een archief willen aanleggen van een mailwisseling of een bericht op een andere wijze willen markeren zodat u het later kunt terugvinden.
Er zijn echter waarschijnlijk bijna net zo veel voorkeuren om mail te organiseren als er e-mailgebruikers zijn. De een houdt ervan alles netjes in mappen te verdelen, de ander verzamelt alles het liefst in het Postvak IN totdat dit tienduizend berichten bevat. Daarna wordt de zoekfunctie gebruikt om mail terug te vinden. En dan is er nog alles wat daartussenin zit. Hierover doen we verder geen uitspraken; kies gewoonweg de manier die bij u past. Wel laten we u in mijn boek diverse manieren zien waarop u in Outlook berichten kunt organiseren.
Dit blog is de afgelopen jaren gevuld met onder meer een berg aan Office-tips, die u hier allemaal terug kunt vinden. Of ga voor meer specifiek naar artikelen over Word, Excel, PowerPoint of Outlook.
Outlook 2021 is een veelzijdig, uitgebreid en krachtig programma dat u gebruikt om te e-mailen, uw agenda te beheren, taken te plannen en contacten te onderhouden. Dit Handboek is volledig geactualiseerd voor de 2021-editie en gaat uitgebreid in op de vele mogelijkheden van de software. De auteur loodst u speels door de verschillende functies van het programma en de hoofdstukken worden telkens afgesloten met vragen en oefeningen; zo krijgt u Outlook 2021 snel in de vingers.
Tot de behandelde onderwerpen behoren:
- Kennismaken met de werkomgeving
- Accounts toevoegen en beheren
- E-mail lezen en organiseren
- E-mail opstellen en verzenden
- Werken met contactpersonen
- Werken met de agenda
- Werken met taken en notities
- Instellingen en opties wijzigen
- De functie KIEZEN in Excel
- Werken met tekst in Excel
- Talstelsels converteren in Excel
- Doelzoeken in Excel
- De functie TEKST in Excel
- Watervalgrafiek in Excel maken
- De functie COMBINATIES in Excel
- Een contactpersoon favoriet maken in Outlook
- Berichten organiseren in Outlook
- Wat is Microsoft Outlook?
- Een Excel-werkblad beveiligen
- Standaardlettertype in Word aanpassen
Peter Kassenaar is auteur van vele boeken over algemeen pc-gebruik, programmeertalen en internettechnieken. Hij is gespecialiseerd in frond-endtools, -frameworks en -toepassingen. Via zijn eigen bedrijf verzorgt hij trainingen op deze gebieden voor bedrijven en organisaties. De boeken van Peter vind je hier.