Tagarchief: Dropbox

Tips voor Dropbox

Met Dropbox kun je perfect online samenwerken en – vooral – documenten en bestanden delen. Onderstaand tips voor Dropbox zijn afkomstig uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

We gaan op zoek naar hanteerbare tools om bestanden op je computer echt te delen met anderen, zonder deze te hoeven verzenden. Daarvoor zijn de nodige tools ontwikkeld en slechts een daarvan heeft een status gekregen als productnaam en niet alleen merknaam: Dropbox. Dropbox is een oudgediende die zich in alle stilte verder ontwikkelt en waar je met een team, een klein bedrijf of als zelfstandige onmerkbaar veel profijt van kunt hebben.

Onmerkbaar is dan toch wel het sleutelwoord. Sinds een jaar of zes heb ik op al mijn laptops, tablet, pc’s, Macs en zelfs smartphones de Dropbox-app draaien. Al deze apparaten hebben dus ook een Dropbox-map. Daarin gaan documenten die niet verloren mogen raken en die ik niet alleen thuis maar ook elders nodig kan hebben. En wat er ook met die bestanden wordt gedaan: op alle apparaten is altijd de juiste en nieuwste versie beschikbaar. En dat met een gratis abonnement, waarbij je 5 GB aan schijfruimte hebt.

Tips voor Dropbox
Dropbox werkt onmerkbaar via de app op de achtergrond.
Tips voor Dropbox
Of met iets meer controle via de desktopapp, of, als je niet de beschikking hebt over je eigen computer, volledig in de browser.

Lees verder Tips voor Dropbox

Bestanden delen via Dropbox

We zitten voorlopig vast aan thuiswerken, de pandemie gaat nog wel een tijdje duren. Bestanden delen via Dropbox is dan een uitkomst. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn nieuwe boek: Effectief thuiswerken en vergaderen. (Een interview met de auteur over dit boek vind je HIER op ons blog.)

Om bestanden echt te delen, heb je natuurlijk de grote all-in-one pakketten zoals Microsoft Teams en Google Workspace die elk hun eigen hoofdstuk in dit boek hebben. En dan zijn er andere geïntegreerde netwerken waar bestanden delen slechts een onderdeel is, naast samen plannen, webconferencing en meer. In deze paragraaf zoeken we naar hanteerbare tools om bestanden op je computer echt te delen met anderen, zonder deze te hoeven verzenden.

Ook daarvoor zijn de nodige tools ontwikkeld en slechts een daarvan heeft een status gekregen als productnaam en niet alleen merknaam: Dropbox. Dropbox is een oudgediende die zich in alle stilte verder ontwikkelt en waar je met een team, een klein bedrijf of als zelfstandige onmerkbaar veel profijt van kunt hebben. Lees verder Bestanden delen via Dropbox

Dropbox kleedt gratis gebruik uit

De cloudstorage-dienst Dropbox legt het gratis gebruik (nog verder) aan banden. Vanaf nu kun je slechts maximaal drie apparaten aan de dienst koppelen.

Als je fervent gebruiker bent van Dropbox en je al even fervent bestanden bewaart of deelt via die dienst op laptop, computer, smartphone, tablet enzovoorts is het tijd om de portemonnee te trekken. Of simpelweg uit te zien naar een alternatief. Dropbox staat voor gratis gebruikers voortaan nog maar drie apparaten per account toe. Heb je er al meer gekoppeld, dan moet je alles boven de drie ontkoppelen. Wil je meer, dan kan dat alleen nog via een maandabonnement vanaf €9,99 per maand, of €99 per jaar. Daar krijgje dan 1 TB cloudopslag voor en zijn meer apparaten te koppelen aan de account. Nu was Dropbox vooral aardig om even snel wat bestanden verdeeld over verschillende apparaten beschikbaar te maken. Voor de meeste toepassingen was de 2 GB opslagruimte in de gratis variant daarvoor voldoende. Val jij in die categorie gebruikers, dan adviseren we je natuurlijk niet om een duurbetaald abonnement af te sluiten, da’s onzin.

Lees verder Dropbox kleedt gratis gebruik uit

Bestanden delen in El Capitan

Elke maand besteden we speciale aandacht aan een boek uit het fonds van Van Duuren Media. Het boek van de maand mei is Mac OS X El Capitan van auteurs Pieter van Groenewoud en Yvin Hei. Dit is een voorproefje uit hoofdstuk 12 ‘Bestanden delen’. In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe je met anderen bestanden kunt delen. In deze blogpost leer je bestanden delen met behulp van AirDrop en Dropbox. Een interview met auteur Pieter van Groenewoud kun je HIER vinden. Een tweetal voorproefjes uit hoofdstuk 11 ‘Media en productiviteit’ kun je HIER en HIER lezen. (H.F.)
Lees verder Bestanden delen in El Capitan

Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 2

De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In het eerste deel schreven we over WeTransfer en Office 365. Dit tweede deel behandelt delen en uitwisselen van bestanden via OneDrive.
Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 2