E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen is handig, daarmee houdt u alles qua communicatie binnen één platform. Hoe u dat realiseert leest u in onderstaand fragment uit uit mijn Handboek Microsoft Teams.
PU kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw team netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.
Een e-mailadres voor een kanaal maken gaat als volgt:
1 Klik op … rechts van het kanaal.
2 Klik op E-mailadressen ophalen (Get email address) in het vervolgmenu.
3 Klik op Kopiëren (Copy) en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.
Een gevorderde gebruiker lacht natuurlijk om een kop als hierboven: mailen met de iPad. Toch moeten we niet vergeten dat er altijd nieuwe gebruikers van welk apparaat dan ook zijn. Juist nu, nu velen een heel nieuwe fase in hun carrière zijn begonnen als thuiswerker. Een blijvertje ook nog eens, waarschijnlijk.
Thuiswerkers zitten veelal niet te wachten op een speciaal ingerichte werkkamer. Zeker niet op een flatje vijf hoog: die ruimte is er simpelweg niet. En dankzij de moderne techniek is dat ook helemaal niet nodig. Veelal volstaat een bureautje ergens op een leuke plek. In de zomermaanden voldoet het balkon ook uitstekend. Toegegeven: dat is vooral voor singles en stellen zonder ook gequarantaineerde (bestaat dat woord…?) kinderen. Maar verkeer je in die omstandigheid, dan staat eigenlijk weinig thuiswerken in de weg. Zeker niet als je bedenkt dat de stofzuigergeluiden-producerende desktop-pc eigenlijk nergens meer in gebruik is. Een laptop volstaat. En voor heel veel werk (denk zeker aan tekstverwerken en dergelijke, of een remote desktop bij de baas waarop je van huis uit inlogt) doet ook een tablet als de iPad het uitstekend. Of je dan voor een 11-inch of groter scherm gaat: die keuze laten we fijn aan jezelf over. Qua functionaliteit maakt het in ieder geval niks uit. Zet je die iPad voor het eerst aan, dan wil je ongetwijfeld ook mailen met de iPad.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Vandaag ineens een vreemd akkefietje met mijn mail. Tijdens het verzenden van berichten bleek ineens de mailbox geblokkeerd. Zwaar irritant, zeker in de drukke week voor de feestdagen.
Zal je altijd zien: in de drukke dagen voor kerst gaat er op digitaal vlak iets mis. Communicatie is juist dan veelgebruikt. Bijvoorbeeld om die laatste artikelen de deur uit te werken. Of om digitale kerstkaarten te mailen. En precies dát bleek dit jaar een minder briljant idee. Want ineens verscheen daar een vreemde melding in beeld na het verzenden van een bericht met foto. Iets over een geblokkeerde mailbox en het moeten opnemen van contact met het abuse-team van KPN. Pardon? Gezien de haast eerst maar eens gebeld met de helpdesk van KPN. Daar bleek er moeilijk een antwoord gegeven te kunnen worden. In mijn account stond namelijk geen melding van de blokkade. Ook vreemd was het dat na op aanraden van de helpdeskmedewerker versturen van een bericht uit de webmail-omgeving wél werkte… Lees verder Mailbox geblokkeerd, wat nu?→
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
We ontkomen nog altijd niet aan spam. Sterker nog, het aantal ongewenste berichten blijft bij velen de inbox overspoelen. Behalve een spamfilter activeren doe je er helaas weinig tegen.
De laatste maanden is het weer flink raak. Velen krijgen regelmatig berichten van bijvoorbeeld ‘Albert Heijn’ of ‘Aldi’ betreffende het heuglijk feit dat daar iets leuks op ze staat te wachten. Wel eerst even op de link klikken om recht te krijgen op de luxe traktatie natuurlijk. We kunnen het niet vaak genoeg zeggen, maar negéér dit soort mails. Het vervelende is dat ze tegenwoordig in goed Nederlands geschreven zijn en daarmee mogelijk betrouwbaarder overkomen. Toch zijn de neppers gelukkig eenvoudig te herkennen.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In het eerste deel schreven we over WeTransfer en Office 365. Dit tweede deel behandelt delen en uitwisselen van bestanden via OneDrive. Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 2→
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In dit eerste deel WeTransfer en Office 365. Het tweede deel over het delen van bestanden via OneDrive, vind je HIER. Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 1→
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
Wil je alle mogelijkheden van je iPad of je iPhone kunnen gebruiken? Het boek Ontdek iOS 9 voor iPhone en iPad van Henny Temmink helpt je snel op weg met web, e-mail, foto’s, video, muziek, kaarten, FaceTime, agenda, contacten enzovoort. In dit voorproefje uit het boek leer je alles over de account(s) bij Apple en het instellen van een e-mail-account. Het tweede voorproefje uit het boek vind je HIER. (H.F.)
Zonder internet en een Apple ID begint u niet veel met een iPhone en iPad. Voordat u met Mail, Agenda en Contacten aan de slag gaat, zult u eerst uw accounts moeten instellen. U hebt zeker twee accounts, één bij uw internetprovider en één bij Apple. Bij uw Apple ID hoort ook iCloud. Daarmee krijgt u niet alleen een extra e-mailadres, maar ook opslagruimte op de servers van Apple zodat u overal toegang hebt tot uw gegevens. Hoe u een account toevoegt en waarvoor u iCloud gebruikt, ontdekt u in dit hoofdstuk.
Accounts
Een account is feitelijk een abonnement bij een provider dat toegang geeft tot een onlineservice, zoals internet, e-mail of sociale netwerken. Bij uw internetprovider hebt u niet alleen toegang tot internet, maar u hebt ook een e-mailadres gekregen dat bij uw account hoort. Voor uw internetaccount moet u meestal betalen, maar er zijn ook bedrijven die u een gratis account geven, zoals Apple, Microsoft en Google.
In Mail heeft elk account zijn eigen postbussen.
De accounts van Apple, Microsoft en Google geven u niet alleen een e-mailadres, maar veel meer. Zo hebt u onlinetoegang tot een eigen agenda, adresboek, notities en taken en opslagruimte voor uw foto’s, documenten en meer. Voegt u zo’n account toe aan uw iOS-apparaat, dan hebt u ook toegang tot al deze items. Lees verder Ontdek iOS 9: accounts en iCloud→
Hans Frederiks is journalist en fotograaf en hoofdredacteur van blog.computercreatief.nl. Hij schrijft over ontwikkelingen op het gebied van computers, van vormgeving op het web en print, en fotografeert al zijn hele leven lang. Zijn specialisaties zijn panorama’s, landschappen en podiumfotografie. Zijn blog vind je HIER, zijn boeken vind je HIER.
