Het ordenen van foto’s van tientallen jaren is een tijdrovend project, maar een goede workflow bespaart je veel gedoe. De meeste mensen weten vaak niet waar ze moeten beginnen. Er zijn veel mogelijkheden om een archief op te zetten, maar Adam Pratt bespreekt hieronder een handig systeem dat voor de meeste fotografen uitstekend werkt. Het is een voorproefje uit zijn boek ‘Fotobeheer zonder stress’. Zo maak je een fotoarchief overzichtelijk. (Een interview met Adam Pratt over het boek en de manieren om je fotoverzameling op orde te brengen, lees je HIER.)

Voordat ik je de volgende stappen leer, bekijk ik de tekortkomingen van andere systemen voor het ordenen die je misschien al hebt geprobeerd. De drie meestvoorkomende opties die op het eerste gezicht een goed idee lijken, zijn ordenen op persoon, gebeurtenis of onderwerp. Dat resulteert meestal in een puinhoop. Als je op persoon ordent kom je in de knoop met foto’s waarop ook andere personen staan; als je op gebeurtenis ordent, kun je vaak soortgelijke gebeurtenissen niet meer van elkaar onderscheiden; als je op onderwerp sorteert, vallen belangrijke foto’s buiten de boot omdat ze niet goed in een hoofdcategorie passen.