Tagarchief: Microsoft Teams

Tips voor Microsoft Teams

Zowel op het vlak van chatten als contactpersonen presenteren we je hier wat handige Tips voor Microsoft Teams. Afkomstig uit mijn al even handige Handboek Microsoft Teams.

Voordat we kijken hoe je met meer personen tegelijk chat volgen hier eerst nog wat andere handige functies van het chatvenster, ofwel tips voor Teams op een rijtje:

Meet with video Klik boven in het chatvenster links naast de naam van de contactpersoon op het cameraatje om een videovergadering te starten.

Screenshot Klik onder in het chatvenster op Screenshot om een deel van je scherm als afbeelding te versturen. Je doet dit door een kader over het deel te trekken dat je wilt ‘fotograferen’. Je kunt eventueel nog annotaties toevoegen, vergelijkbaar met de functies van het whiteboard. Klik tot slot op Capture om je schermfoto in het berichtvak te plaatsen.

File Klik onder in het chatvenster op File om een bestand naar je contactpersoon te sturen. Dit werkt op dezelfde wijze als tijdens een vergadering.

Audio message Klik onder in het chatvenster op Audio message om een gesproken bericht te sturen. Zodra je hierop klikt kun je beginnen met spreken. Klik op de blauwe pijl om de opname te stoppen en het gesproken bericht te verzenden of klik op het kruisje (Cancel) om de opname af te breken en niet te verzenden.

Lees verder Tips voor Microsoft Teams

Microsoft Teams wel of niet automatisch starten

(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.

Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:

1 Meld u aan bij Teams.

2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.

3 Klik op Instellingen (Settings).

4 Selecteer de categorie Algemeen (General).

5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).

Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.

Handboek Microsoft Teams

Met het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen is handig, daarmee houdt u alles qua communicatie binnen één platform. Hoe u dat realiseert leest u in onderstaand fragment uit uit mijn Handboek Microsoft Teams.

PU kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw team netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

Een e-mailadres voor een kanaal maken gaat als volgt:

1 Klik op rechts van het kanaal.

2 Klik op E-mailadressen ophalen (Get email address) in het vervolgmenu.

3 Klik op Kopiëren (Copy) en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

Lees verder E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

Machtigingen in Teams

Gebruikers hebben verschillende machtigingen in Teams, afhankelijk van hun rol. In dit artikel – een extract uit mijn Handboek Microsoft Teams leert u er meer over.

Elke deelnemer in Teams heeft een rol en voor elke rol zijn er verschillende machtigingen in Teams.

Eigenaren (owners) Teameigenaren beheren bepaalde instellingen voor het team. Ze voegen leden toe en verwijderen die, voegen gasten toe, wijzigen teaminstellingen en voeren administratieve taken uit. Een team kan meerdere eigenaren hebben.

Leden (members) Leden zijn de mensen die deel uitmaken van het team. Leden kunnen praten met andere teamleden in gesprekken. Ze kunnen bestanden bekijken en meestal uploaden. En ze kunnen deelnemen aan de gebruikelijke soorten samenwerking die zijn toegestaan door teameigenaren.

Gasten (guests) Gasten zijn mensen van buiten de organisatie, die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Lees verder Machtigingen in Teams

Bestanden in Microsoft Teams

Bestanden in Microsoft Teams worden op de achtergrond in een (SharePoint-) bibliotheek opgeslagen en zijn in Teams toegankelijk via de tab Bestanden. Onder meer het werken met bestanden leert u in mijn boek Handboek Microsoft Teams, waaruit onderstaand fragment afkomstig is.

Wanneer er geen document geselecteerd is ziet u het volgende op de tab Bestanden in Teams:

De tab Bestanden.

Nieuw (New) Een nieuw Office-document maken.

Map (Folder) Hiermee maakt u een nieuwe map in de bibliotheekstructuur.

Uploaden (Upload) Bestanden of mappen uploaden.

Klaar voor uploaden!

Synchroniseren (Sync) Bestanden offline beschikbaar maken op uw lokale apparaat.

Koppeling kopiëren (Copy link) Een koppeling naar deze bibliotheek kopiëren om door te sturen naar anderen.

Downloaden (Download) De geselecteerde bestanden downloaden.

Lees verder Bestanden in Microsoft Teams