Tag archieven: Office 365

Tijdsverschillen berekenen in Excel

Handboek Excel 2021

Hoe laat is het op dit moment in – laten we zeggen – Shanghai? Tijdsverschillen berekenen in Excel is heel eenvoudig! In deze blogpost laat ik zien hoe je dat doet. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Met de functie <a href="https://blog.computercreatief.nl/zelf-een-klok-maken-in-excel/" target="_blank" rel="noreferrer noopener">NU</a> van Excel kunt u ook rekenen, bijvoorbeeld om bij te houden hoe laat het aan de andere kant van de wereld is. Hiervoor telt u een aantal uren bij de huidige tijd op. In Sydney bijvoorbeeld is het acht uur later dan in Emmen (in de zomertijd). Eén uur komt overeen met 1/24 en voor acht uur nemen we 8/24. Dat tellen we op bij onze tijd.

1 Typ uw eigen woonplaats in C3.

2 Plaats eronder de formule:
=NU()

3 Typ de andere plaats in G3.

4 Typ in G4 de formule:
=C4+8/24

Lees verder Tijdsverschillen berekenen in Excel

Een leeftijd exact berekenen in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Precies en snel weten hoe oud iemand precies is? Laat de leeftijd exact berekenen in Excel en houd daarbij rekening met de verjaardag! Deze tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel waarin je nog veel en veel meer handigheidjes aantreft.

Als je een leeftijd berekent, trek je het geboortejaar af van het huidige jaar. Je weet dan hoe oud iemand in dit jaar wordt, maar houdt er nog geen rekening mee wanneer de verjaardag is. Als je iemands leeftijd precies wilt weten, maakt het uit of die persoon al jarig is geweest of nog niet. Zolang iemand nog niet jarig is geweest, is hij/zij nog een jaartje jonger. Kortom: laat de leeftijd exact berekenen in Excel! De volgende formule houdt wel rekening met de verjaardag.

=DATUMVERSCHIL(F2;VANDAAG();"y")

Deze formule geeft de hele jaren die tot op vandaag zijn verstreken, dus precies de leeftijd op dit moment. In dit voorbeeld staat de geboortedatum in cel F2.

Lees verder Een leeftijd exact berekenen in Excel

Lijngrafiek tekenen in Excel

Er zijn allerlei mogelijkheden om ‘saaie’ data te visualiseren, bijvoorbeeld middels een lijngrafiek tekenen in Excel. Onderstaande tekst is afkomstig uit Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Hierin treft u een berg aan wetenswaardigheden, tips, trucs, procedures en meer aan voor – welnu – professionals.

Een lijngrafiek is geschikt om een ontwikkeling gedurende een periode weer te geven. De punten van de reeks worden met elkaar verbonden, zodat er een idee van voortgang ontstaat. Op de horizontale as staan doorgaans datums of tijdstippen.

Een van de bekendste grafieken die een verloop in de tijd laat zien, is misschien wel het ECG (elektrocardiogram), ook wel een hartfilmpje genoemd. Het ECG registreert de elektrische activiteit van de hartspier en de metingen worden gevisualiseerd in een grafiek. Het werd ruim honderd jaar geleden uitgevonden door Willem Einthoven en is nog steeds het middel bij uitstek om hartkwalen, hartritmestoornissen en dergelijke op te sporen. De ruimte tussen de dikke lijnen staat voor 0,2 seconde, dus vijf dikke lijnen staan voor één seconde.

lijngrafiek tekenen in Excel
Het ECG is een van de oudste visualisaties met tijd. Dit voorbeeld toont een hartslag gedurende drie seconden.
Lees verder Lijngrafiek tekenen in Excel

De functie ALS in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Kiezen kan soms lastig zijn, laat de computer het voor je doen. Bijvoorbeeld met de functie ALS in Excel. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel, waarin je zoals de titel wellicht al doet vermoeden nog véél meer handigheden aantreft!

Met de functie ALS laat je Excel keuzes maken. Een formule met ALS bouw je als volgt op. Na =ALS( geef je de voorwaarde op waarnaar gekeken moet worden; na een puntkomma volgt wat Excel moet doen als de voorwaarde waar is: een berekening maken of tekst weergeven; na nog een puntkomma geef je op wat je wilt zien in de andere gevallen.

Lees verder De functie ALS in Excel

Werken met datum en tijd in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Vanzelfsprekend is het werken met datum en tijd in Excel een veelvoorkomende klus. In onderstaande uitleg geef ik een eerste handvest. Waarbij geldt dat je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel nog veel meer tips rondom dit thema kunt lezen.

Een datum voer je in op een van de volgende manieren.

werken met datum en tijd in Excel

Kies de methode die je prettig vindt. Sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken.

Lees verder Werken met datum en tijd in Excel

Grafieken maken in Excel

De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Saaie cijfertjes worden vaak ineens een stuk interessanter als ze grafisch worden getoond. Grafieken maken in Excel is niet ingewikkeld. Hoe je dat doet, dat lees je hieronder en meer uitgebreid in mijn handige boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

We beginnen wat grafieken maken in Excel met een lijngrafiek. Een lijngrafiek is zeer geschikt om de ontwikkeling in de tijd weer te geven, zoals het verloop van een aandelenkoers. In kolom A staan bijvoorbeeld de datums en in B de slotkoersen van elke dag.

Selecteer de cellen die je in de grafiek wilt weergeven, inclusief de opschriften boven de kolommen.

Toetsen om snel te selecteren zijn:

  • druk op Ctrl+Home om naar cel A1 te gaan,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Rechts om A1 en B1 te selecteren,
  • druk op Ctrl+Shift+pijltoets-Omlaag om alle gegevens in deze beide kolommen te selecteren.

Onder aan de selectie verschijnt de knop Snelle analyse. Klik op die knop; hierdoor open je een menu met tabbladen.

Lees verder Grafieken maken in Excel

De functie KIEZEN in Excel

De functie KIEZEN in Excel kiest een bepaalde waarde uit een lijst met waarden, iets wat met regelmaat goed van pas kan komen. Hieronder duik ik dieper in KIEZEN. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft. Inclusief uitgebreide uitleg en voorbeelden over vele, vele Excel-functies.

De functie KIEZEN kiest zoals beloofd een bepaalde waarde uit een lijst met waarden.

🖋️ Syntaxis van KIEZEN
=KIEZEN(getal; waarde1; waarde2; waarde3; enzovoort)

Met het eerste getal geeft u op, de hoeveelste waarde u wilt zien, dit moet een getal zijn tussen 1 tot en met 254; dan geeft u een aantal waarden op waaruit gekozen kan worden (dat mogen ook celverwijzingen zijn).
Resultaat: de zoveelste waarde uit de reeks die u met het getal opgeeft.

Lees verder De functie KIEZEN in Excel

Doelzoeken in Excel

Met de functie Doelzoeken in Excel vindt u bij een uitkomst de benodigde waarden in een formule. Met andere woorden: reken eens achterstevoren. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Komt deze functie uitgebreid aan bod, zoals u ook hieronder kunt constateren in een sneak preview. Vanzelfsprekend treft u in het boek nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft!

Stel, u hebt een formule die rekent met de waarde in een bepaalde cel. Als u die waarde verandert, krijgt u uiteraard een andere uitkomst. Nu wilt u het andersom: u weet welke uitkomst u wilt hebben en u moet uitzoeken welk getal daarvoor zorgt. U kunt dan in die cel allerlei getallen proberen totdat u de gewenste uitkomst ziet. Met Doelzoeken gaat dit veel efficiënter.

In D4 staat een bedrag en in D7 wordt de btw daarbij opgeteld met:

=D4*1,21

Lees verder Doelzoeken in Excel

Watervalgrafiek in Excel maken

Een watervalgrafiek in Excel komt uitstekend van pas voor financiële specialisten, zij kunnen zo snel de ontwikkeling van een beginkapitaal zien. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie. Vanzelfsprekend treft u nog veel en veel meer diepgravende tips en trucs aan voor dit ‘ultieme’ spreadsheetpakket van Microsoft.

Een watervalgrafiek laat de ontwikkeling zien van een beginkapitaal waarbij waarden worden opgeteld of afgetrokken. Dit type grafiek is handig om inzicht te krijgen in de manier waarop een beginwaarde wordt gevolgd door een aantal positieve en negatieve waarden. De kolommen met de beginwaarde en de uiteindelijke waarde staan vaak op de horizontale as, terwijl de tussenliggende waarden in zwevende blokken staan. Vanwege deze stappen wordt een watervalgrafiek ook wel bruggrafiek genoemd.

Voor deze ingebouwde watervalgrafiek hebt u Excel 2016 of 2019 nodig; hoe u deze maakt in een oudere Excel-versie, leest u elders in het boek

Lees verder Watervalgrafiek in Excel maken

De functie COMBINATIES in Excel

Excel kent een scala aan functies, bijvoorbeeld de functie COMBINATIES. Het is de moeite waard om eens in die ‘functionaliteit’ te duiken. In mijn boek Het complete boek Excel voor professionals,5e editie bespreek ik niet alleen tal van functies maar kunt u ook diepgravende (reken)voorbeelden en methodieken verwachten.

De functie COMBINATIES geeft het aantal mogelijke combinaties van een verzameling items.

🖋️ Syntaxis van COMBINATIES
=COMBINATIES(getal; aantal)

Met het eerste getal geeft u het aantal items in de verzameling op; het tweede getal is het aantal voorwerpen in elke combinatie. De volgorde van een combinatie maakt niet uit, dus verschillende volgordes van dezelfde voorwerpen tellen als één mogelijkheid.
Resultaat: het aantal manieren waarop deze items kunnen worden gecombineerd.

Bestaat een verzameling uit drie ballen: rood, wit en blauw, dan kunnen daarmee de volgendeB verschillende paren worden samengesteld: rood-wit, rood-blauw en wit-blauw; dus drie tweetallen in totaal (de volgorde maakt hier niet uit, rood-wit en wit-rood tellen één keer). Hoeveel tweetallen u kunt maken met drie items vindt u met de formule:

Lees verder De functie COMBINATIES in Excel

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook helpt u om deze persoon (het mogen er ook meerdere zijn) snel terug te kunnen vinden. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

De lijst met contactpersonen in Outlook kan erg lang worden. Na verloop van tijd kunnen hier gemakkelijk honderden personen en adressen in zijn opgenomen. Het kan daarom handig zijn contactpersonen waar u regelmatig mee overlegt, toe te voegen aan de lijst Favorieten. De gegevens zijn dan onder handbereik.

1 Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en kies Toevoegen aan Favorieten.

  • Er gebeurt op het eerste gezicht niets, maar intern heeft Outlook de contactpersoon nu aangemerkt als favoriet.
  • Als een contactpersoon favoriet is, verdwijnt de optie Toevoegen aan Favorieten uit de lijst.
Lees verder Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Berichten organiseren in Outlook

Hou orde in de chaos en ga berichten organiseren in Outlook, zo kun je snel terugvinden wat je zoekt. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

Nadat u een bericht hebt gelezen in Outlook, zult u er in de meeste gevallen iets mee willen doen. U wilt het verplaatsen naar een bepaalde map in uw archief, het markeren om er later op terug te komen, er een categorie aan toekennen om het gemakkelijk te herkennen, of u wilt het verwijderen.

Berichten verwijderen

Dat laatste is verreweg het eenvoudigst. Er zijn verschillende manieren om e-mail te verwijderen:

  • Klik op de knop Verwijderen in het lint. Deze knop staat in het tabblad Start.
  • Druk op Ctrl+D. Het huidige geselecteerde bericht wordt verwijderd.
  • Druk op Delete op het toetsenbord.
  • Klik op het pictogram Verwijderen dat in de berichtenlijst verschijnt als u met de muis over een bericht zweeft.
berichten organiseren in Outlook
De beste knop om mail te verwijderen.

Berichten organiseren in mappen

Hoewel het misschien erg aantrekkelijk klinkt om alle mail eenvoudig te verwijderen zodra het bericht is gelezen, is dat in de praktijk natuurlijk niet realistisch. Vaak zult u een archief willen aanleggen van een mailwisseling of een bericht op een andere wijze willen markeren zodat u het later kunt terugvinden.

Er zijn echter waarschijnlijk bijna net zo veel voorkeuren om mail te organiseren als er e-mailgebruikers zijn. De een houdt ervan alles netjes in mappen te verdelen, de ander verzamelt alles het liefst in het Postvak IN totdat dit tienduizend berichten bevat. Daarna wordt de zoekfunctie gebruikt om mail terug te vinden. En dan is er nog alles wat daartussenin zit. Hierover doen we verder geen uitspraken; kies gewoonweg de manier die bij u past. Wel laten we u in mijn boek diverse manieren zien waarop u in Outlook berichten kunt organiseren.

Dit blog is de afgelopen jaren gevuld met onder meer een berg aan Office-tips, die u hier allemaal terug kunt vinden. Of ga voor meer specifiek naar artikelen over Word, Excel, PowerPoint of Outlook.

Handboek Outlook 2021

Outlook 2021 is een veelzijdig, uitgebreid en krachtig programma dat u gebruikt om te e-mailen, uw agenda te beheren, taken te plannen en contacten te onderhouden. Dit Handboek is volledig geactualiseerd voor de 2021-editie en gaat uitgebreid in op de vele mogelijkheden van de software. De auteur loodst u speels door de verschillende functies van het programma en de hoofdstukken worden telkens afgesloten met vragen en oefeningen; zo krijgt u Outlook 2021 snel in de vingers.

Tot de behandelde onderwerpen behoren:

  • Kennismaken met de werkomgeving
  • Accounts toevoegen en beheren
  • E-mail lezen en organiseren
  • E-mail opstellen en verzenden
  • Werken met contactpersonen
  • Werken met de agenda
  • Werken met taken en notities
  • Instellingen en opties wijzigen

Wat is Microsoft Outlook?

Handboek Outlook 2021

Het antwoord op de vraag ‘Wat is Microsoft Outlook ?’ is niet in één zin samen te vatten, de software kan namelijk heel erg veel. Onderstaande intro en antwoord is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

Microsoft Outlook 2021 is een compleet persoonlijk informatiemanagementsysteem. Voor veel werkers is het dé toepassing waarmee ze de dag beginnen en ook weer afsluiten. Outlook is niet alleen geschikt om te e-mailen. Het houdt ook uw agenda bij, maakt het mogelijk taken te plannen, beheert uw contactpersonen en helpt bij het organiseren van vergaderingen. Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft Office.

U kunt het programma verkrijgen als onderdeel van de retailversie van Office 2021 (die u in de winkel in een doos koopt), als onderdeel van de onlineversie Microsoft 365, of het is voorgeïnstalleerd op een nieuwe pc of tablet. In dit hoofdstuk maakt u kennis met de belangrijkste kenmerken van dit uitgebreide pakket en de gebruikersinterface van Outlook 2021.

Lees verder Wat is Microsoft Outlook?

Een werkblad in Excel beveiligen

U kunt een Excel-werkblad beveiligen. Dat is handig wanneer er in uw werkblad gegevens staan die niemand mag veranderen bijvoorbeeld. Onderstaande tip is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Staan er in uw werkblad gegevens die niemand mag veranderen of mag niemand cellen verplaatsen, dan maakt u het werkblad onaantastbaar met behulp van de beveiliging. Daarmee gaan alle cellen op slot en kan niemand meer iets veranderen. U beveiligt uw werkblad als volgt:

1 Klik in het tabblad Controleren op Blad beveiligen.

  • Of klik in het tabblad Start op Opmaak en kies in het menu dat verschijnt, Blad beveiligen.
  • Of klik met de rechtermuisknop op de bladtab onderaan en kies Blad beveiligen.
    Er verschijnt een venster met een aantal opties. Verkent u de mogelijkheden eens en schakel in wat gebruikers wel mogen doen.

2 Boven in dit venster kunt u een wachtwoord opgeven. Dit is niet verplicht, maar sterk aan te raden.

Lees verder Een werkblad in Excel beveiligen

Diashow opnemen in PowerPoint

U kunt een automatische presentatie maken, alles wat u daarvoor moet doen is vooraf een diashow opnemen in PowerPoint. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Het is mogelijk om een geheel geautomatiseerde dia of zelfs een complete presentatie in PowerPoint op te zetten. Zorg allereerst dat u de volledige presentatie een keertje hebt geoefend, of zet de voor te lezen tekst op papier.

1 Selecteer eventueel de eerste dia in de diavoorstelling. Klik in de tab Diavoorstelling op het omgekeerde dakje onder de knop Opnemen. Kies vervolgens de optie Vanaf het begin. Het beeld dat u nu te zien krijgt wijkt af van oudere (dan 2019) versies van PowerPoint. Zo is er nu een duidelijke opnameknop rechtsboven in beeld en zijn de gereedschappen onder in beeld duidelijker herkenbaar.

Zoals u begrijpt, behelst deze functie veel meer dan alleen het opnemen van geluid, maar wordt de hele show inclusief timing en muisbewegingen vastgelegd. Dat is handig, want zo kan een presentatie volautomatisch op bijvoorbeeld een beurs afgespeeld worden.

U gaat nu dan ook de hele diavoorstelling doorlopen, keurig voorzien van uw commentaar. Werk de presentatie af alsof u voor publiek in een zaal staat en klik op de juiste momenten om animaties te starten en naar een volgende dia te gaan. Alles wordt opgenomen en getimed zodat u straks over een compleet geautomatiseerde diavoorstelling beschikt.

diashow opnemen in PowerPoint
Een geheel geautomatiseerde diavoorstelling behoort tot de mogelijkheden.
Lees verder Diashow opnemen in PowerPoint

E-mail lezen in Outlook

Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365

Dat e-mail lezen in Outlook mogelijk is, spreekt – hopelijk – voor zich. Maar er zijn meer aardige dingen mogelijk als het gaat om ‘lezen’. U leest er alles over in het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365. Hieronder een extract uit de Outlook-sectie van dit boek!

Misschien denkt u bij de titel van dit artikel wel: berichten lezen? Dat kan toch niet simpeler? Je klikt op een bericht en je leest het. Dat is helemaal juist, maar er kan zo veel meer!

Er zijn talloze extra opties behalve het lezen van de afzender, onderwerpregel en het bericht.

U kunt in Outlook bijvoorbeeld de manier waarop berichten in de lijst verschijnen aanpassen, instellen of er wel of geen voorbeeldvenster (ook wel: leesvenster) wordt gebruikt en meer. Aan pictogrammen bij berichten is de status van het bericht voor een groot deel af te lezen. Daar gaat deze paragraaf dieper op in, zodat u in één oogopslag de status van uw Postvak IN kunt zien. Dit verhoogt uw werktempo.

Lees verder E-mail lezen in Outlook

Celverwijzingen in Excel

Handboek Excel 2021

Creatief rekenen met de computer kan door bijvoorbeeld gebruik te maken van celverwijzingen in Excel. Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Behalve dat u getallen in de formule kunt plaatsen, kunt u in de formule ook verwijzen naar een cel waarin een getal staat.

1 Typt u eens 60 in cel B1.

2 Typ in cel D1 de volgende formule:
=B1
Hiermee laat cel D1 de inhoud van cel B1 zien, 60 dus.

U kunt deze formule ook als volgt invoeren.

1 Typ in D1 het isgelijkteken =.

2 Ga naar cel B1 (met de muis of met pijltoetsen) en druk op de Enter-toets. Ook nu staat in D1 de formule:

=B1

Deze formule wordt een celverwijzing genoemd. Zodra u in cel B1 een ander getal typt, geeft D1 dat getal weer. Ook de opmaak wordt overgenomen: staat het euroteken voor het getal in B1, dan komt dat er in D1 ook voor (totdat u zelf de opmaak van D1 verandert).

Lees verder Celverwijzingen in Excel

Gekleurde tekst in Word

Documenten in alleen zwart-wit zijn maar saai. Gelukkig is gekleurde tekst in Word geen enkel probleem, zoals u hieronder kunt lezen. Afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Uiteraard kan Word teksten ook in kleur weergeven (en afdrukken). Gekleurde tekst kan prima worden gebruikt voor koppen, aankondigingen of alinea’s die extra nadruk moeten krijgen. U kunt tekst een kleurtje geven in de groep Lettertypen van het tabblad Start of in het dialoogvenster Lettertype. Met de knop werkt u het snelst:

1 . Selecteer de tekst die u in een afwijkende kleur wilt weergeven.

2. Klik in de groep Lettertype op de knop Tekstkleur. De tekst krijgt de kleur die op dat moment is geselecteerd (dit ziet u aan de kleur van het balkje onder de letter A).

Wilt u een andere kleur selecteren, klik dan op het kleine driehoekje naast de knop Tekstkleur. Kies een kleur uit het menu dat verschijnt. Met de knop Meer kleuren kunt u een kleur selecteren die niet in het menu staat.

Wilt u de tekst een andere kleur geven met behulp van het dialoogvenster, dan doet u dit door het dialoogvenster Lettertype te openen en de kleur aan te passen in het vak Tekstkleur.

gekleurde tekst in Word
Een tekstkleur kiest u het snelst met de knop en het menu.
Lees verder Gekleurde tekst in Word

Rekenvolgorde in Excel wijzigen

Excel houdt standaard een specifieke volgorde aan voor het afwerken van bewerkingen, maar u kunt de rekenvolgorde in Excel wijzigen. Hoe, dat leest u hieronder, afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

De berekeningen worden uitgevoerd van links naar rechts in de volgorde waarin ze in de formule staan. Maar zet u bijvoorbeeld een vermenigvuldiging en een optelling in één formule achter elkaar, dan gelden er voorrangsregels. De volgorde is:

1 machtsverheffen of worteltrekken;

2 vermenigvuldigen of delen;

3 optellen of aftrekken.

Zo wordt =3*2+4 afgewerkt als: eerst 3 maal 2, dat is 6 en dan plus 4, is samen 10. Het vermenigvuldigen heeft voorrang op het optellen.

De vroegere regel ‘Meneer Van Dale Wacht Op Antwoord’ wordt niet meer gebruikt; die was niet eenduidig, want vermenigvuldigen leek voor delen te komen, terwijl die twee berekeningen gelijkwaardig zijn, evenals optellen en aftrekken.

Lees verder Rekenvolgorde in Excel wijzigen

Wat is Microsoft Access?

Microsoft Access is een van die meer onbekende onderdelen van het Office-pakket, maar wat ís Microsoft Access nou precies? Leggen we hieronder uit, en verder leest u er alles over in Het Complete Boek Office 2021; Ook geschikt voor Microsoft 365.

Oneerbiedig wordt Access 2021/365 (hierna aangeduid met Access) wel een elektronische kaartenbak genoemd. Deze omschrijving doet Access tekort, want u kunt er veel meer mee doen dan alleen adresbestanden bijhouden. Met de beschikbare sjablonen kunt u bijvoorbeeld een verkooppijplijn opzetten, marketingprojecten volgen, leerlingen van een school registreren of al uw kostbaarheden bijhouden.


wat is Microsoft Access?

Access Access is te vertalen met ‘toegang tot’. Het is een programma waarmee u toegang krijgt tot de gegevens die zijn vastgelegd in een database. Het pictogram van Access bestond dan ook al jaren uit een sleutel, waaraan de letter A is toegevoegd. In versie 2013 zijn de pictogrammen ook onder handen genomen, de A is gebleven, maar de sleutel is vervangen door een tekening van de schijven in een harddisk. Zowel een eenvoudig adresbestand als een ingewikkelder urenregistratie wordt aangeduid met de term database. Meer over het opzetten van een database vindt u in het boek!

Lees verder Wat is Microsoft Access?