Tagarchief: Office 365

Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Microsoft Office is nog altijd de gouden standaard in het bedrijfsleven. Maar kies je voor een ‘los’ pakket of Office 365?

Office bestaat uit tenminste de productieve pakketten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Met dit illustere viertal kan je alle kanten op wat werk en studie betreft. Aan de pakketten voor thuisgebruik en studie hangt een prettig prijskaartje. Sinds alweer een tijdje kan je kiezen uit een eenmalige aanschaf óf een abonnement op Office 365. Hoewel we normaal gesproken absoluut geen fan zijn van op abonnementen gebaseerde software ligt dat bij Office anders. Al was het maar vanwege de interessante prijsstelling en de extra features die je bij het abonnement krijgt.

Lees verder Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2

9789059408517Deze blogpost is afkomstig uit een hoofdstuk van het boek PowerPoint 2016 en behandelt het importeren van een grafiek uit Excel in PowerPoint. De werkwijze is echter grotendeels ook toepasbaar voor het uitwisselen van grafieken (en andere objecten) tussen de andere Office 2016-onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een Excel-grafiek of tabel aan een Worddocument.
Het eerste deel van dit hoofdstuk vind je HIER.

Lees verder Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2

Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 1

9789059408517Deze blogpost is afkomstig uit een hoofdstuk van het boek PowerPoint 2016 en behandelt het importeren van een grafiek uit Excel in PowerPoint. De werkwijze is echter grotendeels ook toepasbaar voor het uitwisselen van grafieken (en andere objecten) tussen de andere Office 2016-onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een Excel-grafiek of tabel aan een Worddocument.
Lees verder Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 1

Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 1

De meeste mailproviders – zowel aan de verzendende als ontvangende kant – hebben een limiet ingesteld betreffende de maximale grootte van een bericht inclusief bijlagen. Wilt u iemand een bestand van bijvoorbeeld 15 MB (of meer) in de vorm van een bijlage mailen dan kan dat zomaar mislukken, omdat de post niet in de brievenbus past. Geen probleem, er zijn diverse mogelijkheden om de limiet te omzeilen. In dit eerste deel WeTransfer en Office 365. Het tweede deel over het delen van bestanden via OneDrive, vind je HIER.
Lees verder Grote bestanden sturen: niet met e-mail – 1

Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken. Dit is deel 2 van deze tips voor Office, deel 1 vind je HIER.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken.

Om de opties van bijvoorbeeld Word, PowerPoint of Excel te bereiken opent u eerst een – al dan niet nieuw en leeg – document. Klik dan in het Lint op Bestand en vervolgens op Opties. Het venster dat u nu te zien krijgt bevat voor elk Office-programma specifieke onderdelen die de moeite van het doorlopen waard zijn. Wat bij alle programma’s gelijk is, is de mogelijkheid om de frequentie van automatisch opslaan te veranderen. Standaard wordt een document namelijk automatisch op de achtergrond bewaard met een interval van 10 minuten. Handig, want als – om maar wat te noemen – de elektriciteit uitvalt bent u niet de noeste arbeid van vele uren in één klap kwijt.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 2 van ‘Werken met Office 365, deel 1 vind je HIER.

 Afdrukken via een omweggetje

Afdrukken kan rechtstreeks vanuit Word Online, maar het betreft hier wel een ‘virtuele afdruk’. Nadat u in het lint onder Bestand via Afdrukken een printopdracht hebt gegeven wordt namelijk een PDF-bestand gegenereerd. Deze kunt u desgewenst wel vanuit een browser afdrukken, of downloaden naar uw pc om de zaak vervolgens daarvandaan af te drukken. Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 1 uit een serie van 2, het tweede deel vind je HIER.

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat u na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op uw eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement wordt u voorzien van updates. Mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan hebt u daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook en een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee u zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Aan het werk met Office 365, deel 2

Deel 2: werken met Office online

De meeste mensen kennen de ‘gewone’ MS Office wel, vanwege bijvoorbeeld werk of studie. De online-variant binnen Office 365 is veel minder bekend. Hoewel het zoals gezegd een relatief beperkt geheel is, zijn er toch alleraardigste dingen mee nodig. Bijvoorbeeld even een netjes uitziende brief in je browser tikken is geen enkel probleem, zelfs niet al te ingewikkelde opmaak is mogelijk.

Je start de onlineversie van – in dit geval – Word door allereerst in te loggen bij Office 365. Breng daarvoor met je browser een bezoekje aan https://login.microsoftonline.com/ en vul je gebruikersgegevens in; deze heb je ontvangen bij het afsluiten van een abonnement. Klik vervolgens op de hoofdpagina van Office 365 op de tegel Word Online. Je kunt nu uit een van de beschikbare sjablonen een voor je doel geschikt exemplaar kiezen, een blanco pagina is eveneens beschikbaar. Wil je bijvoorbeeld een net ogende brief schrijven, klik dan eens op Persoonlijk briefhoofd.

Klik hier op Word online.
Klik hier op Word online.

Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 2

Aan het werk met Office 365, deel 1

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnement-gebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden!

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat je na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op je eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement word je voorzien van updates, mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan heb je daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook, een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee je zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 1