Tagarchief: Office

Nieuwe terrorware van Microsoft Teams

Microsoft zet zwaar in op de markt van – vooralsnog – zakelijke communicatie middels de app Microsoft Teams. Helaas inmiddels iets té enthousiast, de software begint zich als een virus te gedragen.

Vandaag ging er op een back-up laptop iets niet helemaal lekker met Office 365. Of beter: geen van de onderdelen hiervan was de afgelopen maanden opgestart, terwijl in de die tijd wel het wachtwoord van de Office-account was gewijzigd. Word starten leverde vage foutmeldingen op die er eigenlijk op neerkwamen dat ‘t verstandig was om eens een herstelactie op de software los te laten. Het nieuwe wachtwoord invoeren hielp soms wel en soms niet, eveneens gepaard gaande met wazige meldingen. Hoe dan ook, een herstelactie is snel geregeld en leidt feitelijk tot een herinstallatie van alle Officebestanden. En er liftte weer een extraatje mee. Een extraatje dat een ieder die Office schoon of opnieuw installeert er sinds een tijdje ook bij krijgt: Microsoft Teams. Veel ZZP’ers en thuiswerkers hebben er niet veel aan en verwijderen het dus via het Configuratiescherm. Teams gedraagt zich echter anders dan verwacht: na verwijderen wordt het de eerstvolgende keer dat je je systeem opnieuw start weer ongevraagd en ongemerkt geïnstalleerd…

Lees verder Nieuwe terrorware van Microsoft Teams

Office op je Mac

Kies je voor een Mac, dan hoef je Microsoft Office niet achter te laten. Daarnaast zijn er ook voldoende alternatieven beschikbaar voor Microsoft Office.

MacOS is vooralsnog het enige andere besturingssysteem waar ook Microsoft Office voor beschikbaar is. Mocht je Windows dan ook een beetje beu zijn, maar ben je wel een fervent gebruiker van Office dan is er dus een gedegen alternatief. Qua gebruikersinterface is er eigenlijk geen verschil. Behalve dan dat de Mac-versie van Office een praktisch extraatje heeft. Naast het lint is er namelijk ook een uitgebreide menubalk beschikbaar. Het beste van beide werelden dus. Enige ‘minpunt’ is – zoals we eerder al eens schreven – dat de onderdelen Access en Publisher ontbreken: die zijn alleen in de Windowsuitvoering van Office beschikbaar. Vreemd als je er dieper over nadenkt, maar een gemis zal het voor ‘t overgrote deel van de gebruikers niet echt zijn.

Lees verder Office op je Mac

Alternatieven voor MS Office

Als je niet direct zit te wachten op een werkelijk gigantische hoeveelheid features, dan zijn er ook alternatieve Office-suites. Eentje draait zelfs volledig op je Synology NAS…

Microsoft Office is ontegenzeggelijk een mooi product. Echter: veel gebruikers zullen slechts een fractie van de vele, vele features gebruiken. Ben jij iemand die liever een wat eenvoudiger Office-versie zoekt én toevallig een Synology NAS in huis heeft staan? Of van plan is om zo’n apparaat aan te schaffen? Dan is het goed om te weten dat er een complete Office suite voor NASsen van dit merk beschikbaar is. De software draait gewoon in je browser en biedt alles wat je voor dagelijks gebruik nodig hebt. Er is voorzien in een tekstverwerker, spreadsheet, presentatiesoftware en agenda. Documenten die je maakt met een van de onderdelen zijn compatibel met Word, Excel en (of) PowerPoint, dus daar hoef je het alvast niet om te laten.

Lees verder Alternatieven voor MS Office

MacOS Mojave stabiel als een rots

Apple heeft op z’n Mac’s het huiseigen macOS als besturingssysteem draaien. Inmiddels bij de versie met de naam Mojave aanbeland.

MacOS is gebaseerd op het besturingssysteem UNIX. Een van huis uit zeer stabiel OS dat veel in kritische omgevingen wordt ingezet. Apple heeft er een ultra-gebruiksvriendelijk sausje in de vorm van een mooie gebruikersinterface overheen gegoten. Hoewel macOS een systeem is dat veel door professionals gebruikt wordt die geen gezeur aan hun hoofd willen is het ook bij uitstek – vanwege die gebruiksvriendelijkheid – geschikt voor thuisgebruik. Tel daarbij op dat je niet zo ongeveer wekelijks op gepushte kritische updates en upgrades wordt ‘getrakteerd’ en je snapt dat we het hier hebben over een rotsstabiel en uitermate prettig geheel. Niet verwonderlijk dus dat bijvoorbeeld Nasa veel Mac’s gebruikt in plaats van Windowssystemen. Gewoon om niet tijdens een kritisch moment bij een op afstand bestuurde satelliet of verkenner ineens een verplichte herstart vanwege een update voor de kiezen te krijgen. Of een blauw scherm vanwege een crash. Dat zou zomaar ineens op een héél dure grap uit kunnen draaien!

Lees verder MacOS Mojave stabiel als een rots

Office en Office 365

Nog niet zo lang geleden is Office 2019 verschenen. Tegelijkertijd is er ook Office 365. Wat zijn de verschillen?

Microsoft Office is in vele varianten verkrijgbaar. Ten eerste zijn er natuurlijk de goedkope versies voor thuisgebruik en studenten. Die mogen niet voor commerciële doeleinden gebruikt worden, al is het natuurlijk nagenoeg onmogelijk om na te gaan of je aan een zakelijk document werkt gedurende een middagje thuiswerken. Maar officieel mag dat dus niet. Uit de naamgeving van de diverse Office-pakketten blijkt duidelijk voor welke doelgroep het bedoeld is; ook het prijskaartje geeft dat eigenlijk al aan. Maar er is ook nog Office 365. Daar waar je voor ‘vaste versies’ zoals Office 2016 of 2019 een eenmalig bedrag neertelt en je het softwarepakket zo lang als je wilt mag gebruiken, is 365 abonnementsgebaseerd. Los daarvan is het ook een zelf-evoluerende versie.

Lees verder Office en Office 365

Langzame start van Windows door Office

Met name gebruikers van Office (365) maken het de laatste tijd steeds vaker mee: een wel heel drukke harde schijf en traag startend Windows na inloggen. Wat is dat toch?

Net als Windows heeft ook Office 365 updates nodig. Vroeger verschenen die zo af en toe eens, daar was best mee te leven. Toen werd het maandelijks, vaak de dag voorafgaand aan Patch Tuesday. En inmiddels worden Office-updates of updates voor de Office update-tool (…) vaker uitgerold. Het trieste is dat het veelal om een paar honderd MB aan bestanden gaat. Da’s best veel, zeker als je bedenkt dat zowel het downloaden als installeren (vrijwel) direct na het inloggen begint. Op het moment dat andere al dan niet systeemkritische onderdelen worden opgestart. Kortom: dit gedrag leidt niet alleen met enige regelmaat tot vage problemen vanwege een niet (tijdig) gestart systeemproces, maar ook een flinke wachttijd tot het ledje van de harde schijf tot rust is gekomen. Om tijdens zo’n opstartsessie met heel veel harddiskactiviteit programma’s op te gaan starten en gebruiken is geen goed idee. Daardoor duurt het allemaal nóg langer.

Lees verder Langzame start van Windows door Office

Het Lint in Office gaat verdwijnen

Jaren geleden werd het aangekondigd als dé vervanger voor de aloude menubalk: het Lint. Het meest bekend en berucht werd het in  Microsoft Office. Het is nu tijd om met pensioen te gaan en het Lint wordt dan ook langzaam uitgefaseerd.

Office 2007 was de eerste versie die – destijds tot ongenoegen van velen – voorzien werd van het Lint als centraal besturingselement. De aloude menu’s bekend vanuit eerdere Office-versies verdwenen en werden vervangen door een balk met over tabbladen verspreide opties. Het betekende dat veel doorgewinterde gebruikers ineens moesten wennen aan een totaal nieuwe gebruikersinterface. Gouden tijden voor tijdschriften en boeken die mensen op weg hielpen. Minder geslaagd  voor het bedrijfsleven waarin je vaak toch een bepaalde werkwijze gewend bent. Ook gouden tijden dus voor bedrijfscursussen. Uiteindelijk raakte het lint min of meer ingeburgerd en geaccepteerd. Ook in andere Microsoft-software dook het lint op, denk bijvoorbeeld aan de aloude Verkenner. Veel andere softwaremakers lieten het Lint voor wat het was en hielden het bij de oude vertrouwde menubalk. Nu denkt Microsoft dat het tijd is voor verandering. Het Lint in de huidige vorm gaat binnenkort verdwijnen.

Lees verder Het Lint in Office gaat verdwijnen

Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Microsoft Office is nog altijd de gouden standaard in het bedrijfsleven. Maar kies je voor een ‘los’ pakket of Office 365?

Office bestaat uit tenminste de productieve pakketten Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Met dit illustere viertal kan je alle kanten op wat werk en studie betreft. Aan de pakketten voor thuisgebruik en studie hangt een prettig prijskaartje. Sinds alweer een tijdje kan je kiezen uit een eenmalige aanschaf óf een abonnement op Office 365. Hoewel we normaal gesproken absoluut geen fan zijn van op abonnementen gebaseerde software ligt dat bij Office anders. Al was het maar vanwege de interessante prijsstelling en de extra features die je bij het abonnement krijgt.

Lees verder Office 365 of ‘gewoon’ Office?

Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken. Dit is deel 2 van deze tips voor Office, deel 1 vind je HIER.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 2

Office aanpassen met behulp van de Opties – 1

De instelbare opties van de diverse Office-onderdelen worden door veel gebruikers genegeerd. Niet helemaal vreemd, want voor algemeen gebruik zijn ze optimaal ingesteld. Toch valt er nog best wat te tweaken.

Om de opties van bijvoorbeeld Word, PowerPoint of Excel te bereiken opent u eerst een – al dan niet nieuw en leeg – document. Klik dan in het Lint op Bestand en vervolgens op Opties. Het venster dat u nu te zien krijgt bevat voor elk Office-programma specifieke onderdelen die de moeite van het doorlopen waard zijn. Wat bij alle programma’s gelijk is, is de mogelijkheid om de frequentie van automatisch opslaan te veranderen. Standaard wordt een document namelijk automatisch op de achtergrond bewaard met een interval van 10 minuten. Handig, want als – om maar wat te noemen – de elektriciteit uitvalt bent u niet de noeste arbeid van vele uren in één klap kwijt.
Lees verder Office aanpassen met behulp van de Opties – 1