Tag archieven: Outlook

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Een reactie plaatsen

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook helpt u om deze persoon (het mogen er ook meerdere zijn) snel terug te kunnen vinden. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

De lijst met contactpersonen in Outlook kan erg lang worden. Na verloop van tijd kunnen hier gemakkelijk honderden personen en adressen in zijn opgenomen. Het kan daarom handig zijn contactpersonen waar u regelmatig mee overlegt, toe te voegen aan de lijst Favorieten. De gegevens zijn dan onder handbereik.

1 Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en kies Toevoegen aan Favorieten.

  • Er gebeurt op het eerste gezicht niets, maar intern heeft Outlook de contactpersoon nu aangemerkt als favoriet.
  • Als een contactpersoon favoriet is, verdwijnt de optie Toevoegen aan Favorieten uit de lijst.
Lees verder Een contactpersoon favoriet maken in Outlook →
MS Office, Office 365, Software, Uit het boek

Wat is Microsoft Outlook?

Een reactie plaatsen
Handboek Outlook 2021

Het antwoord op de vraag ‘Wat is Microsoft Outlook ?’ is niet in één zin samen te vatten, de software kan namelijk heel erg veel. Onderstaande intro en antwoord is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

Microsoft Outlook 2021 is een compleet persoonlijk informatiemanagementsysteem. Voor veel werkers is het dé toepassing waarmee ze de dag beginnen en ook weer afsluiten. Outlook is niet alleen geschikt om te e-mailen. Het houdt ook uw agenda bij, maakt het mogelijk taken te plannen, beheert uw contactpersonen en helpt bij het organiseren van vergaderingen. Outlook is al jarenlang onderdeel van Microsoft Office.

U kunt het programma verkrijgen als onderdeel van de retailversie van Office 2021 (die u in de winkel in een doos koopt), als onderdeel van de onlineversie Microsoft 365, of het is voorgeïnstalleerd op een nieuwe pc of tablet. In dit hoofdstuk maakt u kennis met de belangrijkste kenmerken van dit uitgebreide pakket en de gebruikersinterface van Outlook 2021.

Lees verder Wat is Microsoft Outlook? →
MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Outlook Taken en Notities

Een reactie plaatsen

Met Outlook Taken en Notities helpt u orde in de chaos te houden, en zaken nooit meer (of in ieder geval minder) te vergeten. Deze tip is afkomstig uit ‘t dikke Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Een taak in Outlook is een beetje te vergelijken met een afspraak, maar wordt niet met een tijdslot weergegeven in de agenda. Taken kunnen kortdurende acties zijn, zoals ‘bel de afdeling Marketing’, maar ook uit langere projecten bestaan, bijvoorbeeld ‘Opmaak magazine juli’, waar u twee weken voor hebt uitgetrokken.

In de praktijk komt het er vaak op neer dat taken worden gebruikt voor langduriger werkzaamheden, waar u met onderbrekingen aan werkt. Outlook biedt allerlei mogelijkheden om de voortgang van taken bij te houden. Outlook Taken en Notities helpen u orde in de chaos te houden.

Outlook Taken en NotitiesTo do-lijst

U zou de takenlijst van Outlook kunnen beschouwen als een uitgebreide to do-lijst. Maar dan wel een lijst waarin u allerlei extra mogelijkheden hebt om de uitvoering van de taak te controleren en sturen. Zorg er zelf voor dat de lijst ook daadwerkelijk wordt gevuld met actie-items, oftewel taken die kunnen worden uitgevoerd. Zijn het meer algemene opmerkingen, gebruik dan het onderdeel Notities. Dat wordt in het tweede deel van dit hoofdstuk besproken.

Lees verder Outlook Taken en Notities →

Besturingssystemen, Nieuws, Opinie, Tips & Trucs, Windows 10

Laat Edge vanaf nu definitief links liggen

4 reacties

We schreven er al over: Edge is wéér kapot na de laatste Windows 10-update van afgelopen dinsdag. En dan is er ook nog iets met een Zweeds geworden Outlook…

‘Lieve Meneer Microsoft,

Nadat ik afgelopen dinsdagavond drie uur heb zitten wachten op het installeren van de zoveelste ongevraagde Windows 10 update, heb ik wat problemen. Zo werkt Edge helemaal niet meer en crasht bij elke start. Ook lijkt Outlook bij mij inmiddels op een Ikea-catalogus. Zweeds is overigens een taal die ik helaas niet beheers. En regelmatig zie ik een blauw – inmiddels groen – crashscherm. Wat nu?’

Het zou zomaar een een mail of een forumpost kunnen zijn van een driedubbel pech hebbende Windows 10 gebruiker. Want er is deze week nogal wat mis gegaan qua updates voor Microsoft-producten. Ten eerste is er dus het zoveelste probleem rondom Edge, de standaardbrowser van Windows 10. Ernstiger dan we vermoedden toen we de eerste meldingen zagen. Na de patchronde van afgelopen dinsdag laat deze browser bij veel – zo niet alle – gebruikers slechts een leeg scherm zien. Op de achtergrond crasht de browser-app vervolgens verschillende keren zonder dat je daar wat van merkt. Het legen van de cache lukt niet, hier krijg je ook een foutmelding voor de kiezen. Toch lijk je met dan maar een deels geleegde cache de browser met veel moeite en verschillende keren herstarten weer aan de praat te krijgen. Gezien de toch wel belabberde reputatie van Edge adviseren we echter je ten zeerste om deze browser niet meer te gebruiken. En per direct is een mooi moment.

Lees verder Laat Edge vanaf nu definitief links liggen →

Mac OSX, MS Office, Software, Uit het boek

Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Een reactie plaatsen

Office365Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken of ze nou op de Mac of onder Windows zijn gemaakt.
In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac‘ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 2 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 1 vind u HIER.(H.F.)

Office installeren

Op het moment van schrijven is Office 2016 alleen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365-abonnement. Later dit jaar zal Office 2016 voor Mac ook beschikbaar komen als eenmalige aankoop. Met een Office 365-abonnement hebt u altijd de nieuwste versie van Office tot uw beschikking en daarmee kunt u Office 2016 direct installeren op uw Mac.

U kunt Office op verschillende apparaten installeren, zoals op een tablet, computer en smartphone. Op hoeveel apparaten u Office kunt installeren en gebruiken, hangt af van het abonnement. Er zijn verschillende abonnementen voor Office 365, zoals Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 voor Hoger Onderwijs en Office 365 voor Bedrijven. Er is ook een proefversie beschikbaar waarmee u Office 365 een maand gratis kunt gebruiken.

TIP • ABONNEMENT DELEN Hebt u een Office 365 Home-abonnement, dan kunt u dit abonnement met anderen delen. In totaal kunt u vijf Microsoft-accounts aan een Home-abonnement koppelen. Elke gebruiker mag Office installeren en krijgt 1 TB opslagruimte op zijn OneDrive en 60 gratis belminuten per maand voor Skype.
Lees verder Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren →

Mac OSX, MS Office, Software, Uit het boek

Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Een reactie plaatsen

Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken. In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac’ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 1 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 2 vindt u HIER. (H.F.)

Eerste kennismaking

Microsoft Office is het meest gebruikte officepakket ter wereld en het draait op zowel Windows als op OS X. De documenten die u maakt met Microsoft Office 2016 voor Mac – of kortweg Office 2016 – deelt u eenvoudig met anderen, of werk samen aan een document. Het maakt daarbij niet uit of de ontvanger met een Apple Mac of een Windows-computer werkt, de Office-documenten zijn te openen op vrijwel elk computerplatform, dankzij het wijdverspreide gebruik van Office.

De naam Office geeft aan dat het om een kantoorpakket gaat dat in een zakelijke omgeving goed tot zijn recht komt, maar dat wil niet zeggen dat het gebruik van Office tot het kantoor beperkt is. Integendeel, niets let u om Office ook thuis met veel plezier te gebruiken, bijvoorbeeld voor uw eigen administratie, huiswerk of hobby.

Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.
Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.

Het nieuwe Office voor Mac bevat de programma’s Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook. In Office 2016 hebt u de keuze om uw documenten lokaal op uw Mac op te slaan of online op OneDrive. U kunt uw documenten direct vanaf OneDrive gebruiken. In dit boek ontdekt u de mogelijkheden van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Lees verder Kennismaken met Office 2016 voor de Mac →