Tagarchief: Powerpoint

PowerPoint synoniemen en woordenboek

Soms zit je om een woord verlegen, of tik je al dan niet een fout gespeld woord. PowerPoint synoniemen en woordenboek komen dan van pas!

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

In PowerPoint vindt u in de tab Controleren een aantal handige gereedschappen voor taal en revisie. Voeg opmerkingen en schetsen toe, zoek vertalingen en vind synoniemen voor (te) veel gebruikte woorden. Ideaal, want bij een specifiek onderwerp ontkomt u vaak niet aan het herhaaldelijk gebruik van een woord of term. In sommige gevallen is daar geen oplossing voor, omdat het een vaktechnische term is waar geen andere omschrijving voor bestaat. In veel andere gevallen zijn er bruikbare synoniemen te vinden die een tekst – en dus ook een presentatie – net wat prettiger maken.

Synoniemen zoeken kan direct vanuit PowerPoint: selecteer eerst het woord in een dia waarvoor u een synoniem zoekt en klik dan in de tab Controleren op Synoniemenlijst. Als voorbeeld ziet u dat er voor het woord ‘gereedschappen’ best aardige alternatieven beschikbaar zijn. Om een geselecteerd woord direct door een gevonden synoniem te vervangen, klikt u op het naar beneden gerichte driehoekje achter het synoniem en daarna in het menu op Invoegen.

PowerPoint synoniemen en woordenboek
Een gevonden synoniem kan snel ingevoegd worden op de plek van het oorspronkelijke woord.

Lees verder PowerPoint synoniemen en woordenboek

PowerPoint presentatie op video-dvd

Door je PowerPoint presentatie op video-dvd te branden kun je je creatie zelfs zonder computer laten zien.

PowerPoint is een veelzijdig presentatiepakket, dat dankzij exportmogelijkheden zelfs zonder computer kan functioneren. Dat kan van pas komen als je bijvoorbeeld tijdens een info-dag van het een of ander een continu lopende presentatie wilt laten zien, zonder dat je een laptop neer hoeft te zetten, bijvoorbeeld via een mediaspeler. Of zet je PowerPoint presentatie op video-dvd, zelfs dat kan nog best van komen. Laptops blijven immers – om maar een nadeel te noemen – toch wat diefstal-gevoelige apparaten. Of hevel je presentatie over naar YouTube, het kan allemaal met de geavanceerde exportmogelijkheden van PowerPoint. In dit voorbeeld focussen we op hoe je een PowerPoint presentatie op DVD brandt. Het uittreksel is trouwens afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365. Lees verder PowerPoint presentatie op video-dvd

Gebruik screenshots in PowerPoint

Gebruik screenshots in PowerPoint – het presentatieprogramma van Microsoft Office – om uw betogen en instructies te verduidelijken.

In presentaties zijn afbeeldingen van een computerscherm geen vreemde verschijning. Denk aan een presentatie rondom een training voor nieuwe software of gewoon een schermafdruk van een browser om te laten zien hoe een website er ‘in het echt’ uitziet. U maakt schermafbeeldingen in alle Windows-versies (ook de oudste) door op de toets Print Screen (PrtScn) te drukken.

Windows zet een afdruk van het hele scherm op het Klembord. De toetsencombinatie Alt+Print Screen stuurt een afbeelding van alleen het actieve venster naar het Klembord. Dit werkt ook in Windows Vista, Windows 7, 8 en 10, maar deze Windows-versies hebben een handig hulpprogramma dat u meer vrijheid geeft in het maken van schermafdrukken. Het heet Knipprogramma en u krijgt hier een korte demonstratie van de werking. Het gebruik komt verderop aan bod. Lekker makkelijk allemaal in ieder geval, dus gebruik screenshots in PowerPoint vooral met enige regelmaat! Lees verder Gebruik screenshots in PowerPoint

Foto’s in PowerPoint

Vanzelfsprekend is het geen probleem om foto’s in PowerPoint te gebruiken, altijd handig om het een of ander mee te verduidelijken!

PowerPoint beschikt over allerlei handige hulpmiddelen betreffende foto’s. Zoals bijvoorbeeld uitsnijden. Stel dat u van de liggende foto een staand exemplaar wilt maken, dan doet u dat door – met de afbeelding geselecteerd – in het lint onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen en Opmaak op de knop Bijsnijden te klikken. Sleep het bijsnijdkader naar de gewenste grootte door gebruik te maken van de diverse aangrijppunten van de selectie. Zodra u ergens buiten de afbeelding klikt, ziet u alleen nog het bijgesneden deel van de afbeelding.

foto’s in PowerPoint
Bijsnijden is snel te realiseren.

Lees verder Foto’s in PowerPoint

Kleurboeken in PowerPoint: ‘verstopt’ plezier!

Nu een nieuwe COVID-lockdown nagenoeg onvermijdelijk lijkt te worden, is het tijd om weer wat vertier te bunkeren. Zoals kleurboeken in PowerPoint.

We liepen er zelf stomtoevallig tegenaan. Op zoek naar een mooi sjabloon voor screenshots bij een artikel tikten we kunst in als zoekterm. En dat in het zoekveld dat je ziet bovenaan het handjevol voorgestelde sjablonen, om precies te zijn. Te zien na het starten van PowerPoint. Tot onze verbazing bleken er onder de zoekterm kunst ook kant-en-klare kleurboeken tevoorschijn te komen. Vreemd genoeg verschijnen die boeken dan weer niet als je zoekt op kleurboeken. Kortom: een gelukstreffer. Er zijn kleurboeken beschikbaar voor zowel kinderen als volwassenen. Hoe het werkt? Lees vooral verder! Lees verder Kleurboeken in PowerPoint: ‘verstopt’ plezier!

PowerPoint op de iPad: (bijna) ideaal

Voor presentaties hoef je tegenwoordig eigenlijk alleen nog maar een tablet mee te nemen. PowerPoint op de iPad is (bijna) ideaal.

Goed, laten we meteen met de deur in huis vallen. Dat (bijna) staat er natuurlijk niet voor niets. Probleem met álle mobiele Office-apps van Microsoft voor op de iPad is, dat ze nodeloos gelimiteerd zijn. Het zijn in  essentie dezelfde versies als die ook voor Android en smartphones beschikbaar zijn. Een enorm gemiste kans, want op een iPad hadden zonder meer de (nagenoeg) volledige versies in desktop-kwaliteit kunnen draaien. Goed, geen gezeur meer: het is nu eenmaal hoe het is. En zelfs met die beperkte versie van PowerPoint is nog altijd heel veel mogelijk. Je kunt niet alleen je presentaties afdraaien van de tablet, je kunt ze er ook moeiteloos op maken. Lees verder PowerPoint op de iPad: (bijna) ideaal

Infographics maken met PowerPoint

PowerPoint is natuurlijk een solide pakket en onderdeel van Microsoft Office om presentaties mee in elkaar te draaien. Maar infographics maken met PowerPoint is ook best te doen.

Infographics zijn van die creatief vormgegeven dingen die bijvoorbeeld het verloop van een proces weergeven. Of saaie cijfertjes betreffende iets even saais als bevolkingsgroei of iets dergelijks op een toch wat aantrekkelijke manier weergeven. Meestal worden de mooiste infographics in elkaar gezet door iemand met een gedegen grafische opleiding achter de kiezen. Of in ieder geval door iemand die een redelijk kunstzinnig gevoel heeft. Toch kun je je eigen rapporten en dergelijke ook best opvrolijken met dit soort dingen. Infographics maken met Powerpoint is bijvoorbeeld goed te doen. Al was het maar omdat dit programma daarvoor diverse kant-en-klare symbolen aan boord heeft. Of nou ja: je kunt die vinden in een uitgebreide database aan online beschikbare sjablonen, vrij te gebruiken door iedereen die PowerPoint heeft aangeschaft. Iets wat overigens meestal zal gebeuren als onderdeel van het complete Office-pakket. Microsoft Office is in twee smaken verkrijgbaar: een ‘vastgezette’ versie die je los en eenmalig koopt en geen feature-updates krijgt (maar wel beveiligingsupdates) en Office 365, een ‘vloeibare versie’ die continu nieuwe functies krijgt. Lees verder Infographics maken met PowerPoint

Presenteren met Keynote

Iedereen kent PowerPoint als presentatieprogramma. Niks mis mee, maar het wordt vaak wel erg voorspelbaar. Heb je een iPad of Mac, dan kun je ook presenteren met Keynote. Verfrissend anders! We kijken eens naar de mobiele versie.

Keynote is het voor gebruikers van macOS, iOS en (of) iPadOS gratis presentatieprogramma van Apple. Zoals je van dit bedrijf kunt verwachten is veel aandacht besteed aan een gelikte weergave. De dingen die je maakt met Keynote zien er veelal net wat anders uit dan wat je maakt met het aloude PowerPoint. En ook de mobiele versie van Keynote is tamelijk uitgebreid. Kortom: heb je een iPad liggen, pak die er dan eens bij en installeer Keynote. Het werkt ook op een iPhone, maar het opzetten van een presentatie is dan op zo’n kleiner scherm wat meer priegelwerk. Echter: die smartphone is wel weer ideaal om je presentatie gewoon in je broekzak mee te nemen. Laat die tablet of laptop gewoon lekker thuis en reis licht bepakt naar je meeting of andere publieke activiteit. Presenteren met Keynote is zo gek nog niet! Lees verder Presenteren met Keynote

PowerPoint: een evergreen

PowerPoint is qua presenteren toch min of meer het standaardgereedschap waar steeds weer naar gegrepen wordt. Voor werk, studie of thuis.

De kans dat je in je leven nog nooit een PowerPoint-presentatie hebt gezien is nihil. Ook is de kans vrij groot dat je er inmiddels zelf ook wel een stel gemaakt hebt. Voor school, werk of desnoods een familiefeest. De software is feitelijk door iedereen te gebruiken, zeker als je er niet al te diep induikt. Sjablonen zorgen ervoor dat je al heel snel iets aantrekkelijks (of in ieder geval aanzienswaardig) in elkaar hebt gedraaid. Kijk je iets verder dan de standaardopties, dan blijken ook allerlei zaken als animaties, het invoegen en zelfs bewerken van video’s en meer mogelijk.

Lees verder PowerPoint: een evergreen

Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2

9789059408517Deze blogpost is afkomstig uit een hoofdstuk van het boek PowerPoint 2016 en behandelt het importeren van een grafiek uit Excel in PowerPoint. De werkwijze is echter grotendeels ook toepasbaar voor het uitwisselen van grafieken (en andere objecten) tussen de andere Office 2016-onderdelen. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een Excel-grafiek of tabel aan een Worddocument.
Het eerste deel van dit hoofdstuk vind je HIER.

Lees verder Objecten importeren en schikken in PowerPoint en andere Office-onderdelen – deel 2