Tag archieven: Powerpoint

PowerPoint presentatie beveiligen

Een PowerPoint presentatie beveiligen is niet onpraktisch, om te voorkomen dat anderen met de eer gaan strijken bijvoorbeeld. Dit artikel is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voorkomen dat derden zich een presentatie toe-eigenen (‘heb ik gemaakt’) waar vele uren werk inzitten, dan is het verstandig om deze – voorzien van naam en eventueel handtekening – ‘op slot’ te zetten. Dat doet u als volgt:

1. Klik op Bestand, Info, Presentatie beveiligen.

U kunt hier met de optie Markeren als definitief de presentatie opslaan als ‘alleen lezen’; anderen kunnen er dan niets meer aan veranderen. Daarnaast ziet u in het deelvenster rechts een overzicht van de in de presentatie ingebakken gegevens. Als Office op uw naam is geregistreerd, ziet u als auteur uw eigen e-mailadres. Daarnaast zijn velden als Titel, Codes en Categorieën aan te passen. Ook is een (extra) auteur toe te voegen; dat kan zoals in dit voorbeeld uw echte naam zijn in plaats van het standaard ingevulde e-mailadres.

2. Vergeet na het invullen van deze zaken niet de presentatie op de normale manier te bewaren, want anders is alles de volgende keer verdwenen. Ook is het wellicht verstandig om de presentatie eerst onder een andere naam te bewaren met Opslaan als alvorens u het geheel als definitieve versie markeert. Na klikken op OK in de verschenen infovensters ziet u boven uw presentatie een gele balk ten teken dat het document definitief is. Overigens is een eenmaal als definitief gemarkeerde presentatie niet meer via Exporteren en Presentatie inpakken voor cd te distribueren.

PowerPoint presentatie beveiligen
Hiermee voorkomt u dat anderen met de eer gaan strijken.

Lees verder PowerPoint presentatie beveiligen

Vertalen met PowerPoint

Niet iedereen is een ware polyglot, maar gelukkig is vertalen met PowerPoint een optie. En dat gaat beduidend verder dan woord-voor-woord vertalen. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Hebt u uw presentatie in eerste instantie in de Nederlandse taal opgezet maar moet er (bijvoorbeeld) ook een Engelse versie komen, dan is de ingebouwde vertaalhulp een welkome aanvulling. Het verdient aanbeveling in dit geval vooral uw eigen taalkennis te gebruiken als het gaat om grammatica en context. Hoewel het mogelijk is complete zinnen en teksten machinaal te laten vertalen, zijn de resultaten daarvan niet altijd correct. Ze doen soms meer denken aan de bekende ‘Nigerian scams’ die u soms aantreft in uw mailbox dan aan duidelijke, samenhangende teksten. Toch moet gezegd worden dat de vertaalresultaten in PowerPoint 2021 best te pruimen zijn. De techniek schrijdt ook hier duidelijk voort. Het vertaalgereedschap vindt u onder de knop Vertalen in de tab Controleren.

Selecteer het te vertalen woord in de tekst van een dia en klikt op de knop Vertalen. De eerste keer dat u op deze knop klikt, verschijnt een dialoogvenster. Accepteer hierin dat de geselecteerde tekst naar de Microsoft-vertaalserver wordt gestuurd door na de vraag Intelligente services gebruiken? op Inschakelen te klikken. In het paneel Vertalen aan de rechterkant ziet u het geselecteerde woord terug onder Van. Onder vertaling kiest u de bron- en doeltaal: Van en Naar. Het resultaat van Microsoft Translator kunt u met de knop daaronder direct invoegen met de daarvoor bestemde gelijknamige knop.

vertalen met PowerPoint
Woorden vertalen lukt prima vanuit PowerPoint zelf.

Lees verder Vertalen met PowerPoint

Afdrukken met PowerPoint

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.
Lees verder Opmerkingen in PowerPoint

Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

De achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint is snel geregeld. Een klusje dat met regelmaat goed van pas komt. Dit artikel is een extract uit het Handboek PowerPoint 2021.

Een interessante mogelijkheid die PowerPoint heeft te bieden op het vlak van foto- en afbeeldingsbewerking, is het verwijderen van achtergronden. Ideaal als u slechts een enkel onderdeel uit een foto met een verder onbelangrijke of storende achtergrond naar voren wilt halen. Klik daarvoor op de knop Achtergrond verwijderen ( te vinden onder Afbeeldingsindeling).

Bij foto’s met een rustige en min of meer egale achtergrond klopt de automatische selectie vaak verbazingwekkend goed. In andere situaties kunt u zelf met de knop Gebieden markeren om te verwijderen (of te behouden) nog een helpende hand bieden. Zodra u tevreden bent, klikt u op de knop Wijzigingen behouden en de achtergrond verdwijnt als bij toverslag. Om het helemaal af te maken, klikt u – wederom onder Afbeeldingsindeling – op een effect onder de knop Afbeeldingseffecten die een transparante achtergrond mogelijk maakt, bijvoorbeeld een slagschaduw. Hiermee krijgt u een echt losliggend object dat vrijelijk inzetbaar is op uw dia (zie de afbeeldingen hieronder). Lees verder Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.
tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Online clipart in PowerPoint

Met online clipart in PowerPoint verlevendigt u een anderszins wellicht saaie presentatie. Maar zoals altijd bij dit soort dingen: overdrijf niet. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

PowerPoint beschikt over een bibliotheek aan stock-afbeeldingen. Maar die is alléén beschikbaar wanneer u een Office 365 abonnement afsluit. Bij de losse versies is de keuze in die bibliotheek een stuk beperkter. Om dan toch aan aantrekkelijke illustraties en clipart te komen, moet u elders op zoek. Er is volop clipartmateriaal op internet te vinden, gratis en tegen betaling. Bedenk dat u voor publieke presentaties – ook al wordt bepaalde clipart gratis aangeboden – soms toch rechten moet betalen. Met de in PowerPoint zelf gezochte en gevonden afbeeldingen, geluiden en films zult u – mits gekozen voor de Creative Commons-plaatjes – geen problemen krijgen. Lees verder Online clipart in PowerPoint

Zoek clipart in PowerPoint

Een leuk plaatje hier of daar vrolijkt een saaie presentatie meestal wat op. Kortom: zoek clipart in PowerPoint en maak er gebruik van! Lees er over in onderstaand fragment uit mijn gloednieuwe boek Handboek PowerPoint 2021.

Clipart, ofwel ondersteunende afbeeldingen voor bij een presentatie, kan zorgen voor verduidelijking van een onderwerp, terwijl ook een aardigheidje hier of daar de presentatie van ‘saaie cijfers’ net wat aantrekkelijker kan maken. De eenvoudigste manier om snel aan bruikbare en haarscherpe clipart te komen, is door gebruik te maken van de in PowerPoint ingebouwde zoekfunctie. Of beter: een van de ingebouwde zoekfuncties, want u kunt kiezen uit de categorieën Dit apparaat ofwel dat wat er op uw pc staat, Stockafbeeldingen en onlineafbeeldingen.

Deze opties zitten allemaal verstopt onder de knop Afbeeldingen op de tab Invoegen van het lint. Verder treft u daar ook de eerder in dit boek beschreven knoppen Schermopname en Fotoalbum aan. Met die laatstgenoemde knop kan een aardig onderdeel in een presentatie ingevoegd worden bestaande uit een diashow van bijvoorbeeld uw eigen foto’s en afbeeldingen (daarover elders in het boek meer). PowerPoint ondersteunt een flinke hoeveelheid bestandsformaten, zodat het wel heel raar moet lopen als u iets niet kunt gebruiken. Lees verder Zoek clipart in PowerPoint

Opsommingsteken in PowerPoint aanpassen

Niemand heeft ooit verplicht gesteld dat opsommingstekens in de vorm van een balletje moeten zijn. Gelukkig kun je het opsommingsteken in PowerPoint aanpassen! Deze tip is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Goed, standaardisatie is prima natuurlijk. Maar het zorgt er helaas ook voor dat veel er tegenwoordig hetzelfde uitziet. En dan hebben we het niet alleen over tastbare producten, maar zeker ook over bijvoorbeeld documenten en presentaties. Nee, niemand zit te wachten op een PowerPoint-presentatie in oud-Gotisch lettertype (tenzij het de Vereniging van Liefhebbers Oud Gotische Lettertypen betreft). Maar je kunt hier of daar wel een beetje ‘spelen’ met ongeschreven regels. Zoals bijvoorbeeld net iets creatievers met opsommingstekens in PowerPoint aan de slag te gaan. Lees verder Opsommingsteken in PowerPoint aanpassen

Presenteren met geluid in PowerPoint

Presenteren met geluid in PowerPoint kan op verschillende manieren, tot een volledige auto-presentatie aan toe. Maar laten we beginnen bij het begin: wáár haal ik dat geluid vandaan? Onderstaande tips zijn afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Stel dat u de diashow in PowerPoint niet zelf wilt presenteren, maar automatisch – en voorzien van gesproken tekst – in een oneindige lus op een beurs of bijeenkomst wilt laten draaien. Dat is vrij eenvoudig te realiseren. PowerPoint beschikt over een ingebouwde geluidsrecorder. Ook als het niet om spraak gaat maar om bijvoorbeeld een muzikaal intro bij de eerste dia, is er van alles mogelijk. In dat geval kunt u bijvoorbeeld gebruikmaken van een MP3-bestand.

Lees verder Presenteren met geluid in PowerPoint