Tag archieven: Synology

Synology bestandsbeheer via een app

Synology bestandsbeheer via een app komt uitstekend van pas op mobiele apparaten, want specifiek aangepast voor kleine aanraakschermen. Onderstaande tekst is afkomstig uit de derde editie van het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Natuurlijk beschikken NASsen van Synology over een uitstekende webinterface. Die draait gewoon in elke enigszins recente browser. Zowel onder Windows, macOS en mobiele besturingssystemen. Daarvoor logt u simpelweg in op het lokale adres van uw NAS, waarna u vanaf de desktop die u dan ziet File Browser start. Dat werkt prima op de grotere schermen van een laptop, pc of zelfs tablet. Op een telefoon wordt het al snel wat priegelig. Lees verder Synology bestandsbeheer via een app

Synology Office op je NAS gebruiken

Synology op je NAS gebruiken opent wellicht een hele nieuwe wereld voor je. Thuiswerken op afstand is makkelijker dan ooit. Onderstaande tekst is afkomstig uit de derde editie van het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Er bestaat natuurlijk een scala aan cloud-office-toepassingen. Ze hebben allemaal één nadeel: privacy. Immers: al je data wordt elders verwerkt en bewaard. Synology Office op je NAS gebruiken voorkomt wat dat betreft problemen. Immers: het draait gewoon bij jou thuis. Maar dan wel door het hele huis, bedrijf of desgewenst vanuit de cloud bereikbaar.

Office installeren

Als eerste is het zaak om Office te installeren op uw NAS. Log daarvoor in op uw NAS en klik op Package Center. Dit is meestal te vinden als snelkoppeling op het bureaublad en in ieder geval onder de startknop linksboven in beeld. Klik links op Alle pakketten en selecteer de optie Productiviteit in het selectiemenu in het rechterdeel van het scherm. Behalve Office vindt u in deze categorie ook Calendar, Chat Server en Note Station. Zonder meer allemaal de moeite waard om te installeren als u echt productief aan de slag wilt met uw NAS. Ook is er MailPlus, waarmee u desgewenst al uw mail verwerkt via de NAS. Daarmee maakt u al uw mail centraal via een webinterface op de NAS bereikbaar. Klik op de knop Installeren onder de onderdelen die u wilt toevoegen aan uw beschikbare apps en volg de instructies. Na installatie verandert de knop Installeren in Openen.

Synology Office op je NAS gebruiken
U installeert Office en eventueel andere componenten via het Package Center.

Lees verder Synology Office op je NAS gebruiken

Updates installeren voor Synology NASsen

Het is van belang om ook ‘apparaten’ bij de tijd te houden, en dus is updates installeren voor Synology NASsen eveneens belangrijk. Onderstaande tip is afkomstig uit Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit, inmiddels bij alweer de derde editie aanbeland.

Een belangrijk iets om te configureren is het up-to-date houden van het besturingssysteem van uw NAS. DSM wordt regelmatig van updates voorzien. Het is zaak deze updates zo snel mogelijk te installeren, want meestal worden daarmee veiligheidslekken en achterdeurtjes gedicht. U kunt updates handmatig installeren (of beter: via een muisklik laten zoeken naar updates en deze via nóg een klik installeren). Tijdens de installatie van DSM kozen wij voor deze optie. Nogmaals, er is geen verkeerde keuze, behalve stelselmatig vergeten om dit te doen of te controleren dat het gedaan wordt!

Mocht u in besluiten om uw Synology via internet bereikbaar te maken (dat wordt eveneens in het genoemde boek uitgelegd) voor het delen van applicaties of bestanden, dan is het slimmer om het installeren van updates volledig automatisch te laten regelen. U kunt de NAS namelijk dagelijks op een bepaald tijdstip laten zoeken naar beschikbare updates en deze vervolgens volautomatisch installeren. Kies simpelweg een tijdstip waarop u de NAS niet gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts. Zo hebt u geen omkijken meer naar de updates en bent u altijd verzekerd van de nieuwste versie van DSM.

Lees verder Updates installeren voor Synology NASsen

Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Synology Photos is een app op de NAS’en van Synology die het bekijken, beheren en delen van al uw foto‘s mogelijk maakt. Onderstaande tekst is afkomstig uit Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Even kort door de bocht (in het boek meer uitleg): om überhaupt welke foto dan ook via Synology Photos (in voorgaande versies bekend als Photo Station) te kunnen zien, is het zaak er een aantal in de systeemmap photos te zetten. Eventueel verdeeld over mappen. Om er zeker van te zijn dat Synology Photos de toegevoegde mappen in albums toont, sluit u het tabblad met deze app in de browser. Open vervolgens opnieuw Synology Photos, waarna uw eerste albums moeten verschijnen. Althans, nadat u rechtsboven hebt geklikt op de knop met de vier vierkantjes, daarmee schakelt u over naar mapweergave en verschijnt alles zoals net geordend in de fotomap. Standaard toont Synology Photos namelijk een tijdlijnweergave. Eventueel kunt u ook binnen Synology Photos zelf albums aanmaken, maar het is voor uw eigen overzicht wellicht handiger om dat via submappen te regelen. Zo kunt u uw foto’s terugvinden zonder – zoals reeds gemeld – volledig afhankelijk te worden van de software op uw Synology!
Lees verder Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Extra apps voor de Synology NAS

Het is eenvoudig om extra apps voor de Synology NAS te installeren. Deze feature maakt de NAS’en van dit merk extra interessant (en veelzijdig). Dit artikel is een extract uit ‘t boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Een van de beschikbare apps is een agenda. Verdraaid handig om centraal je leven te plannen. De app spreekt redelijk voor zichzelf. Het is – mocht u ook Synology Drive geïnstalleerd hebben – geen ‘vast’ onderdeel van Office, maar moet afzonderlijk geïnstalleerd worden. U vindt de app vervolgens in het menu Start (van de NAS) onder de naam Synology Calendar. Of klik in het hoofdvenster van Synology Drive helemaal linksboven op de daar staande knop; in het openklappende paneel treft u Synology Calendar ook aan. Eenmaal gestart vindt u ongetwijfeld snel uw weg. Een afspraak toevoegen is een kwestie van op de gewenste datum klikken. Voer dan of direct de omschrijving van de afspraak in of klik op Details bewerken. Dat laatste is meestal handiger, want hierdoor is onder meer het exacte tijdstip instelbaar. Maar ook locatie en andere gegevens zijn naar wens toe te voegen. Overigens: om een tijdstip in te stellen moet de optie Alle dagelijkse gebeurtenissen uitgeschakeld zijn. Interessant is de link Een waarschuwing toevoegen.

extra apps voor de Synology NAS
Een agenda centraal op de NAS kan voordelen hebben.

Als u op deze link klikt en in het daaropvolgende venster op Toepassen verschijnt een pop-upvenster in de browser met een herinnering aan de afspraak, standaard vijf minuten ervoor. Via de keuzelijst in dit venster kan overigens ook een andere waarschuwingstijd ingesteld worden. Nadeel is dat de agenda in de browser geopend moet zijn. Als u niet bent ingelogd bij uw NAS én Calendar draait niet in de browser, ziet u geen waarschuwingen.

Lees verder Extra apps voor de Synology NAS

Synology DSM 7.1 en een UPS

Tot grote onvrede van veel Synology NAS-gebruikers werd een belangrijke feature met de komst van DSM 7.0 uitgefaseerd. Gelukkig is deze keuze teruggedraaid, Synology DSM 7.1 en een UPS werken weer fatsoenlijk samen. Dit artikel is een aanvulling op de in het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit genoemde tekortkoming rondom de UPS.

Een UPS – wat staat voor Uninterruptible Power Supply – is feitelijk een noodstroomvoeding. Je treft er een of meer accu’s in aan en elektronica die bij stroomuitval van de gelijkspanning van de accu’s weer de bekende wisselspanning van – circa – 230 Volt maakt. Er zijn eenvoudige en net iets duurdere en meer geavanceerde schakelingen bedacht voor die conversie. De beste – zeker in combinatie met moderne en gevoelige voedingsmodules in moderne computers, NAS’en en meer – leveren een puur sinusvormig signaal af. Zoals het hoort dus, net als wat je aangeboden krijgt door de elektriciteitsmaatschappij.

Pas op met gemodificeerde sinussen

De meer simpele UPS’en leveren een ‘gemodificeerde sinus’ af, die lijkt op een sinus maar het verre van is. Nadeel daarvan is dat sommige voedingen daardoor bij langer gebruik warm kunnen worden. Of – veel erger, want dan schiet het ’t doel van een noodstroomvoorziening voorbij – afschakelen op het moment dat de UPS overschakelt naar interne spanning. Kortom: als je al een UPS gaat kopen, neem er dan een met een echte sinus-omvormer (pure sine) aan boord. Lees verder Synology DSM 7.1 en een UPS

Snelheidslimiet op een Synology NAS instellen

Een snelheidslimiet op een Synology NAS instellen is erg verstandig. En daarmee doelen we dan op de doorvoersnelheid van en naar internet. Over het hoe en waarom leest u in dit artikel, afkomstig uit het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Het instellen van snelheidslimieten op uw lokale netwerk is in de meeste situaties onzinnig. Uw Synology NAS heeft een gigabit per seconde-aansluiting en u moet het wel heel erg bont maken als dat een beperking wordt. Het wordt anders als uw NAS via internet met anderen gedeeld wordt, bijvoorbeeld via het elders in ‘t boek besproken File Station om zo bestanden uit te wisselen zonder externe diensten. Als een gebruiker dan een groot bestand gaat uploaden, kan dat uw internetverbinding volledig dicht trekken.

Omrekenen

De snelheid wordt in kB/s (kilobyte per seconde) opgegeven, mogelijk moet u dus even wat omrekenen. De meeste providers en snelheidsmeters online geven de gemeten up- en downloadsnelheden in Mbps (megabit per seconden) weer. De mega en kilo in snelheden zijn volgens het SI – dat wil zeggen een factor duizend in plaats van 1024. Omdat internet via pakketjes werkt, is er ook nog eens een overhead. Simpel delen door acht – aantal bits in een byte – is daarom onjuist. Als vuistregel kunt u beter tien nemen. Lees verder Snelheidslimiet op een Synology NAS instellen

Foto’s op de Synology NAS

Foto’s op de Synology NAS bekijken en beheren is wel heel eenvoudig dankzij de – inmiddels stevig vernieuwde – app Synology Photo’s. Hieronder lees je wat je daarmee zo’n beetje kunt, afkomstig uit het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

De app Synology Photos is het programma waarmee u al uw foto’s in een speciaal daarvoor gereserveerde map kunt beheren, organiseren, bekijken en delen. Gewoon intern op het thuisnetwerk of via internet vanaf bijvoorbeeld uw vakantieadres. Als vanzelfsprekend is alles te beveiligen met een (liefst sterk) wachtwoord. Daarnaast kunt u accounts voor familie en vrienden aanmaken. Daarbij is aan te geven welke fotomappen deze bezoekers wel en niet mogen zien, de meer private kiekjes zijn dus gewoon helemaal voor uzelf te houden. En met dat laatste aspect – privacy – komen we meteen bij een ander punt van belang als het gaat om foto’s op de NAS. Want als u uw foto’s bij een of andere online fotodienst opslaat weet u maar nooit wie daar zoal bij kunnen komen. Op uw NAS houdt u de controle hierover volledig in eigen hand. Lees verder Foto’s op de Synology NAS

E-mailnotificaties van een Synology NAS

Het is mogelijk om e-mailnotificaties van uw Synology NAS te ontvangen, zodat u tijdig kunt ingrijpen als er iets mis gaat bijvoorbeeld. Onderstaande tips zijn afkomstig uit het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

U kunt uw Synology zo instellen, dat u via e-mail meldingen krijgt over het reilen en zeilen van uw NAS. Denk aan systeemwaarschuwingen, integriteitsrapporten en andere mogelijk interessante dingen. Ook zonder de app Mail Station kan de Synology mail versturen. Systemen waarop we niet dagelijks inloggen moeten op een andere manier onze aandacht trekken als er iets aan de hand is. Uw Synology is wat dat betreft niet anders. Denk aan meldingen over nieuwe updates, SMART of inbraakpogingen. Synology heeft hiervoor meerdere mogelijkheden, zoals e-mail, sms of pushservice. Wij geven we de voorkeur aan e-mail. Lees verder E-mailnotificaties van een Synology NAS

Synology DSM 7 (en een boek in aantocht)

Synology DSM 7 is alweer een maand of wat uit en inmiddels kunnen steeds meer NASsen van het merk ernaar upgraden. Tijd dus om langzaam aan te beginnen aan een update voor het boek Werken met een NAS.

Synology is een van de bekendste en populairste NAS-fabrikanten. Die populariteit is voor een flink deel te danken aan het besturingssysteem dat het Taiwanese bedrijf gebruikt. Met als bijzonder detail dat op alle NASssen – van de allersimpelste budgetmodellen tot en met grote rackmount-apparaten voor datacenters aan toe – precies hetzelfde DSM (wat staat voor Disk Station Manager) gebruikt wordt. Zo eens in de paar jaar vindt er een grote versie-update plaats. Afgelopen jaar gingen we van DSM 6.x naar DSM 7. Deze versie moet volgens Synology nog weer soepeler en sneller draaien dan z’n voorgangers. Voor meer technisch aangelegde gebruikers zijn er echter zonder meer ook nadelen aan versie 7 te ontdekken. Zo vervalt de printserver, en ook gebruikers van een UPS als noodstroomvoorziening hebben een probleem. Lees verder Synology DSM 7 (en een boek in aantocht)