Tagarchief: Teams

Tips voor Microsoft Teams

Zowel op het vlak van chatten als contactpersonen presenteren we je hier wat handige Tips voor Microsoft Teams. Afkomstig uit mijn al even handige Handboek Microsoft Teams.

Voordat we kijken hoe je met meer personen tegelijk chat volgen hier eerst nog wat andere handige functies van het chatvenster, ofwel tips voor Teams op een rijtje:

Meet with video Klik boven in het chatvenster links naast de naam van de contactpersoon op het cameraatje om een videovergadering te starten.

Screenshot Klik onder in het chatvenster op Screenshot om een deel van je scherm als afbeelding te versturen. Je doet dit door een kader over het deel te trekken dat je wilt ‘fotograferen’. Je kunt eventueel nog annotaties toevoegen, vergelijkbaar met de functies van het whiteboard. Klik tot slot op Capture om je schermfoto in het berichtvak te plaatsen.

File Klik onder in het chatvenster op File om een bestand naar je contactpersoon te sturen. Dit werkt op dezelfde wijze als tijdens een vergadering.

Audio message Klik onder in het chatvenster op Audio message om een gesproken bericht te sturen. Zodra je hierop klikt kun je beginnen met spreken. Klik op de blauwe pijl om de opname te stoppen en het gesproken bericht te verzenden of klik op het kruisje (Cancel) om de opname af te breken en niet te verzenden.

Lees verder Tips voor Microsoft Teams

Bestanden kopiëren in Teams

U kunt bestanden kopiëren in Teams, of ze verplaatsen. Hoe, dat leest u in dit artikel. Afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Snel bestanden kopiëren in Teams, of verplaatsen is in een handomdraai geregeld:

1 Open de tab Bestanden (Files) van een kanaal of klik op Bestanden (Files) in de appbalk en selecteer (bijvoorbeeld) OneDrive.

2 Klik op … achter de bestandsnaam en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy) in het vervolgmenu.

bestanden kopiëren in Teams

Als u meerdere bestanden tegelijk wilt verplaatsen of kopi ren, selecteert u elk bestand door links van de naam te klikken (er verschijnen vinkjes) en klikt u op … achter één van de geselecteerde bestanden.

3 Selecteer in het dialoogvenster dat wordt geopend de map waarnaar u wilt verplaatsen of kopiëren en klik op Verplaatsen (Move) of Kopiëren (Copy).

Lees verder Bestanden kopiëren in Teams

Microsoft Teams wel of niet automatisch starten

(Her)neem de controle over Microsoft Teams: Microsoft Teams wel of niet automatisch starten Zo voorkomt u irritaties en ongewenste toestanden. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Niet iedereen zit te wachten op een automatisch met Windows startend Teams. Kost alleen maar geheugenruimte en vertraagt uw computer mogelijk onnodig. Ook meldingen over van alles en nog wat gaan uiteindelijk wellicht vervelen. Aan beide zaken is gelukkig wat te doen.

Het standaardgedrag van Teams na de installatie is, dat het elke keer dat u zich aanmeldt automatisch start. Als u dit niet wilt, kunt u dit in de instellingen van Teams aanpassen. Volg hiervoor onderstaande instructies:

1 Meld u aan bij Teams.

2 Klik rechtsboven in het scherm op uw initialen of foto.

3 Klik op Instellingen (Settings).

Teams, automatisch starten en meldingen

4 Selecteer de categorie Algemeen (General).

5 Schakel de optie Teams automatisch starten (Auto-start application) uit (of desgewenst in).

Dit voorbeeld Teams wel of niet automatisch starten is afkomstig uit mijn HandBoek Teams voor eindgebruikers. Wil je wat voorproefjes uit dit Handboek lezen? HIER kun je ze op dit blog vinden.

Handboek Microsoft Teams

Handboek Microsoft Teams van Peter DebetsMet het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen is handig, daarmee houdt u alles qua communicatie binnen één platform. Hoe u dat realiseert leest u in onderstaand fragment uit uit mijn Handboek Microsoft Teams.

PU kunt e-mails naar een kanaal in Teams verzenden om alle communicatie in uw team netjes te ordenen en toegankelijk te houden op één plek.

Een e-mailadres voor een kanaal maken gaat als volgt:

1 Klik op rechts van het kanaal.

2 Klik op E-mailadressen ophalen (Get email address) in het vervolgmenu.

3 Klik op Kopiëren (Copy) en sla het e-mailadres op in uw contactenlijst of e-mailadresboek.

E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen Lees verder E-mailgesprekken naar Teams verplaatsen

Machtigingen in Teams

Gebruikers hebben verschillende machtigingen in Teams, afhankelijk van hun rol. In dit artikel – een extract uit mijn Handboek Microsoft Teams leert u er meer over.

Elke deelnemer in Teams heeft een rol en voor elke rol zijn er verschillende machtigingen in Teams.

Eigenaren (owners) Teameigenaren beheren bepaalde instellingen voor het team. Ze voegen leden toe en verwijderen die, voegen gasten toe, wijzigen teaminstellingen en voeren administratieve taken uit. Een team kan meerdere eigenaren hebben.

Leden (members) Leden zijn de mensen die deel uitmaken van het team. Leden kunnen praten met andere teamleden in gesprekken. Ze kunnen bestanden bekijken en meestal uploaden. En ze kunnen deelnemen aan de gebruikelijke soorten samenwerking die zijn toegestaan door teameigenaren.

Gasten (guests) Gasten zijn mensen van buiten de organisatie, die een teameigenaar uitnodigt om deel te nemen aan het team, zoals partners of consultants. Gasten hebben minder mogelijkheden dan teamleden of teameigenaren, maar ze kunnen nog steeds veel doen. Lees verder Machtigingen in Teams

Bestanden in Microsoft Teams

Bestanden in Microsoft Teams worden op de achtergrond in een (SharePoint-) bibliotheek opgeslagen en zijn in Teams toegankelijk via de tab Bestanden. Onder meer het werken met bestanden leert u in mijn boek Handboek Microsoft Teams, waaruit onderstaand fragment afkomstig is.

Wanneer er geen document geselecteerd is ziet u het volgende op de tab Bestanden in Teams:

bestanden in Teams
De tab Bestanden.

Nieuw (New) Een nieuw Office-document maken.

Map (Folder) Hiermee maakt u een nieuwe map in de bibliotheekstructuur.

Uploaden (Upload) Bestanden of mappen uploaden.

bestanden in Teams
Klaar voor uploaden!

Synchroniseren (Sync) Bestanden offline beschikbaar maken op uw lokale apparaat.

Koppeling kopiëren (Copy link) Een koppeling naar deze bibliotheek kopiëren om door te sturen naar anderen.

Downloaden (Download) De geselecteerde bestanden downloaden.

bestanden in Teams Lees verder Bestanden in Microsoft Teams

Bestanden delen in Microsoft Teams

Microsoft Teams is dankzij lockdowns populairder dan ooit te voren. Je kunt er heel veel mee, waaronder bestanden delen in Microsoft Teams. Onderstaand fragment is afkomstig uit het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets.

Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten was bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. Hierdoor is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma:

  • Communiceren wanneer u maar wilt en iedereen op de hoogte houden.
  • Uw team in Microsoft 365 snel toegang geven tot informatie die leden nodig hebben.
  • Uw hub aanpassen met de inhoud en mogelijkheden die u en uw team elke dag nodig hebben.
  • Beveiligings- en nalevingsfuncties op ondernemingsniveau krijgen die u van Microsoft 365 verwacht.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat hij of zij nodig heeft. Stel een vraag via de chat aan uw collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in het gesprek om het team op de hoogte te houden. Sla uw bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in uw gedeelde documenten. Ook bestanden delen in Teams is zo geregeld! Lees verder Bestanden delen in Microsoft Teams

Thuiswerken en Microsoft Teams

Thuiswerken en Microsoft Teams is voor velen een onlosmakelijk koppel. Want samenwerken hoort er bij de meeste bedrijven gewoon bij. Dit artikel is een uittreksel uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

Over het onvolprezen Teams kunnen we heel kort zijn: het is en het werkt fantastisch. Wat het doet, doet het echt goed. De verbindingen voor audio en video zijn over het algemeen goed. De functionaliteit van Teams als conferentiesoftware maar ook als hub voor alle Microsoft 365-toepassingen is goed. De integratie met OneNote kan heel aardig benut worden en de synchronisatie tussen Teams en de Outlookagenda werkt ook subliem. Slechts twee nadelen: wat Office niet heeft, is er niet. En je kunt eenvoudig verdwalen in de verschillende manieren en plekken om te chatten, te meeten en bestanden te delen. Precies die dingen komen in dit hoofdstuk aan de orde. Dit hoofdstuk wordt in tegenstelling tot de andere hoofdstukken in dit boek meer een handleiding bij Microsoft Teams, zodat je er optimaal gebruik van kunt maken zonder te verdwalen. Lees verder Thuiswerken en Microsoft Teams

Updates voor allen

Gebruikers van macOS werden in de afgelopen dagen verrast (of moeten nog verrast worden) met een urgente noodpatch. Gebruikers van Office 365 onder Windows kregen ongevraagd het vervelende Teams gepusht. Updates, het blijven vervelende dingen.

Het zijn weer spannende tijden betreffende updates. Om de een of andere reden wordt het altijd in de zomermaanden druk wat deze tak van sport betreft, ongeacht welk besturingssysteem je draait. Ten eerste was er eind juli een grote macOS-update naar 10.14.6. Deze update had – waarschijnlijk – de laatste update van Mojave moeten zijn. Verrassing echter voor velen: in de afgelopen dagen verscheen een urgente noodpatch, ofwel een ‘supplemental update’ voor de update naar 10.14.6. Het bleek namelijk dat een klein deel van de macOS-gebruikers werd geconfronteerd met kernel-panics (zeg maar het Mac-equivalent van een blauw scherm) nadat ze hun systeem uit de slaapstand haalden. De getroffen systemen lijken vooral de apparaten met de T2 of T1 co-processor te zijn. Dit onderdeel zorgde voor een beperkte groep gebruikers al eerder voor kernel-panics, vaak tijdens het ontwaken uit de slaapstand of zomaar spontaan tijdens het gebruik.

Lees verder Updates voor allen

Nieuwe terrorware van Microsoft Teams

Microsoft zet zwaar in op de markt van – vooralsnog – zakelijke communicatie middels de app Microsoft Teams. Helaas inmiddels iets té enthousiast, de software begint zich als een virus te gedragen.

Vandaag ging er op een back-up laptop iets niet helemaal lekker met Office 365. Of beter: geen van de onderdelen hiervan was de afgelopen maanden opgestart, terwijl in de die tijd wel het wachtwoord van de Office-account was gewijzigd. Word starten leverde vage foutmeldingen op die er eigenlijk op neerkwamen dat ‘t verstandig was om eens een herstelactie op de software los te laten. Het nieuwe wachtwoord invoeren hielp soms wel en soms niet, eveneens gepaard gaande met wazige meldingen. Hoe dan ook, een herstelactie is snel geregeld en leidt feitelijk tot een herinstallatie van alle Officebestanden. En er liftte weer een extraatje mee. Een extraatje dat een ieder die Office schoon of opnieuw installeert er sinds een tijdje ook bij krijgt: Microsoft Teams. Veel ZZP’ers en thuiswerkers hebben er niet veel aan en verwijderen het dus via het Configuratiescherm. Teams gedraagt zich echter anders dan verwacht: na verwijderen wordt het de eerstvolgende keer dat je je systeem opnieuw start weer ongevraagd en ongemerkt geïnstalleerd…

Lees verder Nieuwe terrorware van Microsoft Teams