Tag archieven: Word

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Verschillende versies van Office

Een reactie plaatsen

Er zijn verschillende versies van Office in omloop, met de belangrijkste splitsing tussen het ‘losse’ Office en Office 365. Die nu trouwens allebei vallen onder Microsoft 365, om het nog warriger te maken. Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn boek Handboek PowerPoint 2021.

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: Microsoft Office bestaat niet meer, dat is Microsoft 365 geworden. Het maakt ‘t onderscheid tussen de verschillende versies van het kantoorpakket nog onduidelijker. In onderstaande tekst gebruiken we daarom de oude benaming Office, zoals die door de meeste gebruikers ook wel aangehouden zal worden. Maar feitelijk kunt u elke vermelding van welke Office-variant in principe vervangen door Microsoft 365. Wat tot een tamelijk verwarrend verhaal zou leiden. Kortom: Office dus.

Office 2021 versus Microsoft 365

Om het simpel te stellen: Office 2021 is eigenlijk een momentopname uit een continu evoluerend Microsoft 365. Microsoft 365 is een op een abonnement gebaseerde dienst, waarvoor u jaarlijks (of maandelijks) een bedrag betaalt om het te kunnen gebruiken. Zolang het abonnement loopt, krijgt u continu updates geleverd. Het is dus een doorlopend bij de tijd blijvend systeem. Office 2021 daarentegen is ‘bevroren in de tijd’. Het krijgt wel veiligheidsupdates en bugfixes, maar geen nieuwe features. Ofwel: Office 2021 blijft voor altijd Office 2021. Dat heeft voor- en nadelen. Een belangrijk voordeel is dat medewerkers in een bedrijf niet steeds weer allerlei nieuwe dingen hoeven te leren, of dat ze getrakteerd worden op een nieuw uiterlijk met verplaatste onderdelen. Dat niet binnenkrijgen van nieuwe features kan wellicht ook als een nadeel worden beschouwd, bijvoorbeeld omdat u een gewenst onderdeel wel in Microsoft 365 ziet, maar niet in Office 2021. Lees verder Verschillende versies van Office →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Kopteksten en voetteksten in Word

Een reactie plaatsen

Met kopteksten en voetteksten in Word maakt u langere schrijfsels of complete boeken een stuk leesbaarder. Hoe u dat regelt, leest u hieronder in een tip afkomstig uit het boek Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

In dit boek staat boven aan de even pagina’s het hoofdstuknummer gevolgd door de titel van het hoofdstuk. Boven aan de oneven pagina’s wordt eerst de serienaam genoemd, gevolgd door de titel van het boek. Dit zijn kopteksten. Een steeds terugkerende tekst onderaan de pagina noemen we een voettekst. In dit boek zijn dat de paginanummers.

Het is niet verstandig dergelijke teksten zélf boven (of onder) elke pagina te typen, want als u achteraf tekstgedeelten toevoegt of verwijdert, komt het pagina-einde op een andere plaats en moet u de kop- en voetteksten verplaatsen. In Word kunnen kop- en voetteksten automatisch worden gemaakt.

Kop- en voetteksten invoegen

Het invoegen en naderhand bewerken van kop- en voetteksten doet u in het tabblad Invoegen met de knoppen Koptekst en Voettekst. Deze knoppen werken op dezelfde manier. Wanneer u op één van deze knoppen klikt, verschijnt een menu. Klik op een optie; de mogelijkheid voor een kop- of voettekst wordt in uw document ingevoegd. U kunt nu tekst invoegen.

kopteksten en voetteksten in Word
Kop- en voetteksten bewerkt u in een speciale ontwerpmodus. De tekst is dan lichtgrijs; u typt in het koptekst- of voettekstgebied.

Lees verder Kopteksten en voetteksten in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Een reactie plaatsen

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word. Deze blogpost is afkomstig het Het Complete Boek Office 2021, ook geschikt voor Office 365.

Over alinea- en regeleinden in Word valt best wat aan tips en trucs te melden. Zo drukt u waarschijnlijk telkens op Enter om een nieuwe regel tegen de linkermarge te laten beginnen. De plekken in het document waar op Enter is gedrukt, zijn zichtbaar te maken door in het tabblad Start, groep Alinea op de knop Alles weergeven te klikken (of druk op Ctrl+Shift+*). Dit noemen we ook wel het alineamarkeringsteken.

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word
De knop Alles weergeven toont ook de niet-afdrukbare tekens in het document.
Lees verder Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word →
MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een paginarand aanbrengen in Word

Een reactie plaatsen

Soms komen kleine handigheidjes prima van pas. Zoals een paginarand aanbrengen in Word, wat een document een ander uiterlijk geeft. Deze bescheiden maar leuke tip is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Het aanbrengen van een paginarand gebeurt in het dialoogvenster Randen en arcering. Extra ten opzichte van een alineakader is dat u bij een paginarand ook illustraties kunt gebruiken.

paginarand aanbrengen in Word
Paginaranden geven een document een vrolijk tintje.
Lees verder Een paginarand aanbrengen in Word →
Excel, MS Office, Office 365, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

Gegevens importeren in Excel vanuit Word

Een reactie plaatsen

Je kunt gegevens importeren in Excel vanuit Word. Een dergelijke klus komt regelmatig van pas, bijvoorbeeld om data uit een rapport verder te analyseren. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Een tabel in Word bestaat uit kolommen, rijen en cellen. Die heeft dus precies dezelfde structuur als een werkblad van Excel.

Je importeert de gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren, als volgt. Open je Word-document waarin de tabel staat. Klik op een cel binnen die tabel; in het lint verschijnt het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen. Kies daarin de tab Indeling, klik op Selecteren en klik op Tabel selecteren. De hele tabel wordt geselecteerd.

• Of klik op een cel binnen de tabel; links boven de tabel verschijnt een vierkantje met vier pijlen, klik daarop.

• Of plaats de muisaanwijzer in de marge links van de bovenste rij van de tabel en sleep omlaag. Deze methode gebruik je ook als de gegevens niet in een tabel staan met cellen, maar als er alleen tabs tussen de gegevens staan.

Klik op Kopiëren, schakel over naar je Excel-werkblad, klik op een cel waar de tabel moet beginnen en kies Plakken.

gegevens importeren in Excel vanuit Word
Je importeert gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren.
Lees verder Gegevens importeren in Excel vanuit Word →
MS Office, Office 365, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen

Een reactie plaatsen

Oh jee: waar zat dat rare leeseken ook alweer? Tijd voor Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen. Deze kennis komt altijd van pas!

Het komt regelmatig voor dat u teksten moet typen waarin bijzondere tekens voorkomen, zoals ©, ƒ, ® of ™. Denk hierbij ook aan aandachtstrekkers, zoals wijzende handjes (), een telefoontoestel of een schaartje. Ook komen in veel Nederlandse woorden accenttekens voor, zoals é, è, ë, á, à, ä, ö, ï en ç. Het is dan handig om te weten hoe u dergelijke tekens snel invoegt in Word.

Lees verder Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen →
MS Office, Office 365, Software, Tips & Trucs

Kopteksten en stijlen in Word

Een reactie plaatsen

Microsoft Word kent een mooie manier om koppen aan te geven in een document: door stijlen te gebruiken. Kopteksten en stijlen in Word: Snel, mooi en makkelijk!

Stijlen in een Worddocument helpen u een strak ogen en consistent document te maken. Denk aan bijvoorbeeld:

• Gebruik de stijl Kop 1 voor een titel of hoofdkop
• Gebruik de stijl Kop 2 voor een tussenkopje
• Gebruik de stijl Kop 3 voor een alineakopje

kopteksten en stijlen in Word
Gebruik in grotere documenten liever stijlen om koppen op te maken.

Als u stijlen gebruikt voor de kopteksten, bent u er niet alleen van verzekerd dat uw koppen er in het hele document hetzelfde uitzien, maar krijgt het document bovendien direct een logische indeling. U kunt dan snel door het document springen met het deelvenster Navigatie, of tekstdelen onder de koptekst samenvouwen voor een beter overzicht op het grote geheel. Lees verder Kopteksten en stijlen in Word →

Excel, MS Office, Tips & Trucs

Instellingen van Word (en andere Office-onderdelen)

Een reactie plaatsen

U kijkt waarschijnlijk nooit naar de instellingen van Word of een van de andere Office-onderdelen als Excel of PowerPoint. Zonde, want daar zijn best handige dingen te vinden!

Word is voor de meeste gebruikers zo’n programma dat geïnstalleerd wordt om vervolgens te gebruiken zonder de boel verder te tweaken. Omdat Word ongetwijfeld het meest gebruikte onderdeel uit de Microsoft Office suite is, focussen we ons daar in dit artikel op. Maar hou daarbij in het achterhoofd dat u de instellingsopties – want daar gaan we het zo over hebben – ook in die andere Office-onderdelen terugvindt. Verder is het aardig om te weten dat die opties nagenoeg ’t zelfde zijn in zowel de Windows als macOS-versies. Kortom: laten we eens kijken wat er zoal te finetunen valt via de instellingen van Word!

Lees verder Instellingen van Word (en andere Office-onderdelen) →
Office 365, Software, Tips & Trucs

Creatief met WordArt in Word

Een reactie plaatsen

WordArt in Word is een meer frivool onderdeel van (onder meer) Word; je treft het ook aan in andere onderdelen van Office. Er zijn aardige dingen mee mogelijk, al moet je er niet mee overdrijven.

WordArt-achtige toepassingen en bijbehorende effecten vierden hun hoogtijdagen in de latere jaren ’90 van de vorige eeuw. Het was ook de tijd van de eerste private ‘homepages’ van het toen nog prille internet. Bomvol knipperende, bewegende animated GIFjes. En natuurlijk de onmisbare kunstzinnige teksten, vaak voorzien van dikke 3D-effecten. Die tijden liggen inmiddels – gelukkig – een heel eind achter ons. Maar WordArt is zonder meer een blijvertje gebleken. Het is gewoon een onderdeeltje van Word, waarmee je kunstzinnig vormgegeven teksten creëert. Vooraf een waarschuwing: gebruik het vooral (heel) spaarzaam, dan blijft het leuk. Lees verder Creatief met WordArt in Word →

MS Office, Opinie, Software, Tips & Trucs

Spelling en grammatica in Word

Een reactie plaatsen

Dat Word je spelling controleert tijdens het typen, daar zijn we inmiddels zo ongeveer allemaal wel aan gewend. Toch zijn er nog wel wat tweaks op het vlak van Spelling en grammatica in Word te bedenken!

Vrijwel iedere zichzelf respecterende tekstverwerker heeft een live meelopende spellingscontrole aan boord. De een wat beter dan de ander, maar het basisidee is ’t zelfde: (vermeend) foutief gespelde woorden woorden rood onderstreept of anderszins gemarkeerd. De mate van succes van deze feature is onder meer afhankelijk van de grootte van het meegeleverde woordenboek, en natuurlijk ook de kwaliteit ervan. Word is er redelijk goed in, al zien we regelmatig fout ingevoerde woorden. Vaak gaat het om tikfouten zoals on zin in plaats van onzin (da’s slechts een hypothetisch voorbeeld trouwens!). Vertrouw dus niet altijd op die spellingscontrole, het is slechts een handig hulpmiddel. Maar veelschrijvers dienen vooral te zorgen dat hun kennis van spelling optimaal is. Datzelfde geldt trouwens nog veel meer voor grammatica. Hoewel spelling en grammatica in Word in één adem genoemd worden is er een behoorlijk kwaliteitsverschil. De grammaticacontrole van Word gaat namelijk nogal eens de mist in! Lees verder Spelling en grammatica in Word →

MS Office, Software, Tips & Trucs

Maak een initiaal in Word

Een reactie plaatsen

Een initiaal aan het begin van een hoofdstuk (of desnoods zelfs een alinea) kan best mooi staan. Dat snapten die oude monniken al. Kortom: maak een initiaal in Word, altijd leuk.

Met een initiaal bedoelen we zo’n joekel van een letter aan (meestal) het begin van een hoofdstuk. Maar u kunt ze ook gebruiken als aardig begin van een alinea. Bedenk daarbij echter dat – zoals altijd – overdaad schaadt. Het moet immers wel allemaal (prettig) leesbaar blijven. We gebruiken in dit artikel trouwens Word 2019, de ‘vaste’ versie van Microsoft Office die alleen bugfixes en veiligheidsupdates krijgt. Gebruik jij Office 365, dan zal het ongetwijfeld hetzelfde werken. Maar mogelijk zie je hier of daar een extra inmiddels toegevoegde functie. Niks van aantrekken, voor de intitialen maakt het niets uit. Lees verder Maak een initiaal in Word →

MS Office, Software, Tips & Trucs

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2)

2 reacties

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 2 van ‘Werken met Office 365, deel 1 vind je HIER.

 Afdrukken via een omweggetje

Afdrukken kan rechtstreeks vanuit Word Online, maar het betreft hier wel een ‘virtuele afdruk’. Nadat u in het lint onder Bestand via Afdrukken een printopdracht hebt gegeven wordt namelijk een PDF-bestand gegenereerd. Deze kunt u desgewenst wel vanuit een browser afdrukken, of downloaden naar uw pc om de zaak vervolgens daarvandaan af te drukken. Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (2) →

MS Office, Software, Tips & Trucs

Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1)

Een reactie plaatsen

Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 1 uit een serie van 2, het tweede deel vind je HIER.

Office 365 bestaat uit een online en een offline deel. Het offline-onderdeel behelst feitelijk gewoon het welbekende Microsoft Office-pakket dat u na het afsluiten van een abonnement kunt downloaden en installeren op uw eigen computer. Gedurende de looptijd van het abonnement wordt u voorzien van updates. Mocht in diezelfde looptijd bijvoorbeeld een totaal nieuwe versie van Office uitkomen dan hebt u daar eveneens recht op. Het onlinegedeelte bestaat uit onder meer een cloudopslagdienst, de online agenda Outlook en een – eenvoudig – setje cloud-apps waarmee u zelfs vanuit een browser snel wat kunt wijzigen aan bijvoorbeeld een Word- of Excel-document. Verder geldt dat samenwerken aan documenten en projecten via Office 365 een eitje is, juist daarom wordt dit pakket zo gewaardeerd door bedrijven. Ook scholieren en studenten kunnen veel profijt halen uit deze on- en offlinecombinatie: samen een project of werkstuk maken was nog nooit zo simpel. Tot slot zijn er mobiele apps waarbij met name de tabletvarianten eruit springen.
Lees verder Werken met Office 365: ook voor thuisgebruik (1) →

Mac OSX, MS Office, Software, Uit het boek

Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren

Een reactie plaatsen

Office365Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken of ze nou op de Mac of onder Windows zijn gemaakt.
In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac‘ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 2 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 1 vind u HIER.(H.F.)

Office installeren

Op het moment van schrijven is Office 2016 alleen beschikbaar voor gebruikers met een Office 365-abonnement. Later dit jaar zal Office 2016 voor Mac ook beschikbaar komen als eenmalige aankoop. Met een Office 365-abonnement hebt u altijd de nieuwste versie van Office tot uw beschikking en daarmee kunt u Office 2016 direct installeren op uw Mac.

U kunt Office op verschillende apparaten installeren, zoals op een tablet, computer en smartphone. Op hoeveel apparaten u Office kunt installeren en gebruiken, hangt af van het abonnement. Er zijn verschillende abonnementen voor Office 365, zoals Office 365 Personal, Office 365 Home, Office 365 voor Hoger Onderwijs en Office 365 voor Bedrijven. Er is ook een proefversie beschikbaar waarmee u Office 365 een maand gratis kunt gebruiken.

TIP • ABONNEMENT DELEN Hebt u een Office 365 Home-abonnement, dan kunt u dit abonnement met anderen delen. In totaal kunt u vijf Microsoft-accounts aan een Home-abonnement koppelen. Elke gebruiker mag Office installeren en krijgt 1 TB opslagruimte op zijn OneDrive en 60 gratis belminuten per maand voor Skype.
Lees verder Ontdek Office 2016 voor de Mac: Office installeren →

Mac OSX, MS Office, Software, Uit het boek

Kennismaken met Office 2016 voor de Mac

Een reactie plaatsen

Office 2016 is de nieuwste versie van Office voor de Mac. Met Office 2016 maakt u documenten die vrijwel iedere computergebruiker kan openen en bewerken. In het boek ‘Ontdek Office 2016 voor de Mac’ van Henny Temmink leert u schrijven, presenteren, rekenen en mailen met de Office-applicaties van Microsoft. Dit is deel 1 uit hoofdstuk 1 van het boek. Deel 2 vindt u HIER. (H.F.)

Eerste kennismaking

Microsoft Office is het meest gebruikte officepakket ter wereld en het draait op zowel Windows als op OS X. De documenten die u maakt met Microsoft Office 2016 voor Mac – of kortweg Office 2016 – deelt u eenvoudig met anderen, of werk samen aan een document. Het maakt daarbij niet uit of de ontvanger met een Apple Mac of een Windows-computer werkt, de Office-documenten zijn te openen op vrijwel elk computerplatform, dankzij het wijdverspreide gebruik van Office.

De naam Office geeft aan dat het om een kantoorpakket gaat dat in een zakelijke omgeving goed tot zijn recht komt, maar dat wil niet zeggen dat het gebruik van Office tot het kantoor beperkt is. Integendeel, niets let u om Office ook thuis met veel plezier te gebruiken, bijvoorbeeld voor uw eigen administratie, huiswerk of hobby.

Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.
Office voor Mac 2016 is nu beschikbaar via Office 365 en later ook als eenmalige aanschaf.

Het nieuwe Office voor Mac bevat de programma’s Word, Excel, OneNote, PowerPoint en Outlook. In Office 2016 hebt u de keuze om uw documenten lokaal op uw Mac op te slaan of online op OneDrive. U kunt uw documenten direct vanaf OneDrive gebruiken. In dit boek ontdekt u de mogelijkheden van Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
Lees verder Kennismaken met Office 2016 voor de Mac →

MS Office

Aan het werk met Office 365, deel 2

Een reactie plaatsen
Deel 2: werken met Office online

De meeste mensen kennen de ‘gewone’ MS Office wel, vanwege bijvoorbeeld werk of studie. De online-variant binnen Office 365 is veel minder bekend. Hoewel het zoals gezegd een relatief beperkt geheel is, zijn er toch alleraardigste dingen mee nodig. Bijvoorbeeld even een netjes uitziende brief in je browser tikken is geen enkel probleem, zelfs niet al te ingewikkelde opmaak is mogelijk.

Je start de onlineversie van – in dit geval – Word door allereerst in te loggen bij Office 365. Breng daarvoor met je browser een bezoekje aan https://login.microsoftonline.com/ en vul je gebruikersgegevens in; deze heb je ontvangen bij het afsluiten van een abonnement. Klik vervolgens op de hoofdpagina van Office 365 op de tegel Word Online. Je kunt nu uit een van de beschikbare sjablonen een voor je doel geschikt exemplaar kiezen, een blanco pagina is eveneens beschikbaar. Wil je bijvoorbeeld een net ogende brief schrijven, klik dan eens op Persoonlijk briefhoofd.

Klik hier op Word online.
Klik hier op Word online.

Lees verder Aan het werk met Office 365, deel 2 →