Tag archieven: Zapier

Canvas in Zapier

Laat Zapier voor je werken

Met het canvas in Zapier kun je op een intuïtieve en grafische manier workflows te bouwen en beheren binnen Zapier. Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Dit artikel is een extract uit mijn recente boek Laat Zapier voor je werken!. Daarin ga ik uiteraard diep in op het fenomeen Zapier en wat je met dit uitgebreide automatiseringssysteem allemaal kunt doen en bereiken.

In het navigatiemenu van het dashboard van Zapier bevindt zich een interessante optie: Canvas. Dit onderdeel biedt een visuele manier om workflows te bouwen en te beheren binnen Zapier, waardoor je op een intuïtieve en grafische wijze complexe automatiseringen kunt creëren. Door gebruik te maken van een canvas, kun je complexe en dynamische automatiseringen op een gebruiksvriendelijke en visueel aantrekkelijke manier ontwerpen, waardoor de kracht van Zapier volledig wordt benut. Aangezien je een canvas waarschijnlijk alleen zult gebruiken in hele complexe projecten of wanneer je in een team samenwerkt, houden we deze appendix beknopt.

Wat is een canvas?

Canvas is een functie binnen Zapier die je in staat stelt om je automatiseringsworkflows visueel te ontwerpen en te organiseren. In tegenstelling tot de traditionele lijstgebaseerde aanpak van het opzetten van zaps, biedt Canvas een grafische interface waarin je de componenten van je workflows – zoals triggers, acties en beslissingslogica – kunt slepen en neerzetten op een ontwerpvel, dat in Zapier een canvas wordt genoemd. Dit maakt het mogelijk om de relaties en stromen tussen verschillende stappen in je automatiseringen gemakkelijk te visualiseren en te begrijpen. Laat Zapier voor je werken!

Lees verder Canvas in Zapier

Wat is een Zapier interface?

Laat Zapier voor je werken

Hierna gaan we antwoord geven op de vraag ‘wat is een Zapier interface’. Ofwel: weer een (flinke) stap verder met deze automatiseringstool. Nog altijd afkomstig uit mijn nieuwe boek Laat Zapier voor je werken! met daarin vanzelfsprekend nog veel meer praktische informatie rondom het systeem.

Met een interface in Zapier bouw je als het ware een complete webapplicatie, waarbij zaps, tabellen en webformulieren met elkaar worden gekoppeld. De interface die je ontwikkelt heeft een eigen URL (net zoals een Google-formulier) die je naar klanten of andere partijen kunt sturen. Nadat de ontvanger het formulier heeft ingevuld worden de data naar Zapier gestuurd en afhankelijk van de logica die je gebouwd hebt worden er diverse acties ondernomen. Inmiddels kun je zelf wel bedenken wat deze acties kunnen inhouden: een bevestiging naar de klant sturen, informatie in een tabel opslaan, specifieke personen in de organisatie inlichten enzovoort.

Lees verder Wat is een Zapier interface?

Voorbeelden van Zapier, zappen maar!

Laat Zapier voor je werken

We laten je hier twee voorbeelden van Zapier zien. Of beter: hoe je taken automatiseert door er Zaps van te maken. Ook dit artikel is een extract uit mijn nieuwe boek Laat Zapier voor je werken! En daarin ga ik uiteraard nog veel dieper in op de vele mogelijkheden die deze ultieme automatiseringstool te bieden heeft!

Het eerste voorbeeld waar we mee aan de slag gaan is e-mailbijlagen automatisch opslaan in Google Drive. Ofwel: elke keer als je een nieuwe e-mail met een bijlage ontvangt in Gmail, automatisch deze bijlage opslaan in een specifieke map in Google Drive.

Lees verder Voorbeelden van Zapier, zappen maar!

Hoe werkt Zapier?

Laat Zapier voor je werken

Automatiseren met Zapier scheelt je een hoop overbodige tijd achter je computer, maar hoe werkt Zapier? Hier lees je de eerste stappen betreffende het werken met dit unieke en veelzijdige systeem, afkomstig uit mijn boek Laat Zapier voor je werken! waarin nog veel meer informatie over het automatiseren van tal van zaken.

Nadat je een account gemaakt hebt bij Zapier – hoe je dat regelt leg ik ook uit in mijn boek – kunnen we aan de slag. De basis van Zapier zijn zogeheten Zaps.

Het hart van Zapiers automatiseringsplatform wordt gevormd door twee fundamentele concepten: triggers en acties. Deze elementen zijn de bouwstenen van elke automatisering die je op Zapier bouwt, ook bekend als zaps. Door het begrijpen van triggers en acties ontsluit je het volledige potentieel van Zapier en ben je in staat complexe workflows te creëren die je dagelijkse taken automatiseren en stroomlijnen. In deze paragraaf nemen we een diepere kijk op wat triggers en acties zijn, hoe ze werken en hoe je ze kunt gebruiken om krachtige automatiseringen te bouwen.

hoe werkt Zapier?
Een zap met een trigger en een actie.

Triggers: startsignalen van automatisering

Een trigger in Zapier is een specifieke gebeurtenis in een app die het startpunt vormt van een zap. Dit kan van alles zijn: van het ontvangen van een nieuwe e-mail in Gmail, het toevoegen van een nieuwe taak in Trello, tot het krijgen van een nieuwe lead in Salesforce. Wanneer deze gebeurtenis plaatsvindt, ‘triggert’ het Zapier om een automatische actie of reeks acties te starten. Triggers zijn dus de vonken die de automatiseringsmotor van Zapier in gang zetten, en ze zijn cruciaal voor het automatiseren van processen die starten bij een duidelijk gedefinieerde actie of gebeurtenis.

Acties: de reactie op triggers

Zodra een trigger is geactiveerd, volgt een actie. Dit is de taak of reeks taken die automatisch wordt uitgevoerd als reactie op de trigger. Acties kunnen variëren van het versturen van een e-mail of het toevoegen van een rij aan een spreadsheet, tot het creëren van een nieuw document of het bijwerken van een database. In essentie zijn acties de reacties die je instelt om te volgen op de triggers die je definieert, waardoor automatische processen ontstaan die zonder menselijke tussenkomst kunnen lopen.

Triggers en acties samenstellen tot zaps

Het creëren van een zap in Zapier betekent het verbinden van ten minste één trigger met één actie. Dit proces vereist geen programmeervaardigheden; de gebruikersinterface van Zapier leidt je door het proces. Je selecteert eerst de triggerapp en specificeert de trigger. Vervolgens kies je de actieapp en de specifieke actie die moet worden uitgevoerd. Zapier biedt de mogelijkheid om aanvullende details en parameters te configureren om ervoor te zorgen dat de actie precies wordt uitgevoerd zoals je wilt, waardoor je volledige controle hebt over hoe je workflows functioneren.

Geavanceerde mogelijkheden: meerdere stappen en filters

Zaps hoeven zich niet te beperken tot een enkele trigger en actie. De betaalde versie van Zapier staat het toe om complexe zaps met meervoudige stappen te bouwen waarbij meerdere acties achtereenvolgens worden uitgevoerd op basis van één trigger. Bovendien kun je filters en voorwaardelijke logica toevoegen om te controleren of een zap moet doorgaan, gebaseerd op specifieke criteria. Dit voegt een laag van geavanceerde personalisatie toe aan je automatiseringen, waardoor je precies kunt specificeren onder welke voorwaarden je workflows activeren.

hoe werkt Zapier
Een iets complexere zap met voorwaardelijke logica.

Door het begrijpen van de rollen van triggers en acties binnen Zapier, ben je uitgerust om het platform optimaal te benutten. Of je nu simpelweg e-mailbijlagen automatisch wilt opslaan in Dropbox of een complexe reeks taken wilt automatiseren die start met het invullen van een formulier op je website, het begrip van deze bouwstenen stelt je in staat om efficiënte, tijdbesparende automatiseringen te creëren die je productiviteit verhogen en je workflows stroomlijnen.

Je eerste zap bouwen

Het bouwen van je eerste zap op Zapier is een belangrijke stap naar het automatiseren van je dagelijkse taken en workflows. Deze paragraaf loodst je door het proces van het creëren van je eerste automatisering, van het kiezen van je trigger en actie tot het instellen en testen van je zap. Door deze stappen te volgen, zul je zien hoe intuïtief en toegankelijk Zapier is, zelfs voor beginners.

Voordat je begint, is het belangrijk om een duidelijk idee te hebben van het proces dat je wilt automatiseren. Dit kan variëren van het automatisch opslaan van e-mailbijlagen in Google Drive tot het versturen van een welkomstmail naar nieuwe abonnees van je nieuwsbrief. Het definiëren van je doel voor de automatisering helpt je bij het kiezen van de juiste trigger en actie.

Log in op je Zapier-account en klik op de knop Create gevolgd door Zaps. Je eerste taak is het selecteren van een trigger. Zoek naar de app waar je trigger zal plaatsvinden en kies de specifieke triggergebeurtenis uit de lijst die Zapier biedt. Nadat je de trigger hebt ingesteld, is het tijd om de actie te kiezen die als reactie op je trigger moet worden uitgevoerd. Zoek naar de app waar je de actie wilt laten plaatsvinden en selecteer de gewenste actie uit de beschikbare opties.

Na het selecteren van je trigger, zal Zapier je vragen om in te loggen op de desbetreffende app (als je dat nog niet gedaan hebt) en de trigger verder te configureren. Dit kan inhouden dat je specificeert welke e-mails of welke typen data de trigger zullen activeren. Vervolgens configureer je de actie door de benodigde informatie in te voeren die de actie moet uitvoeren, zoals het pad in Google Drive waar je bestanden wilt opslaan.

Voordat je je zap activeert, is het belangrijk om deze te testen om zeker te weten dat hij werkt zoals verwacht. Zapier biedt een testoptie waarmee je kunt controleren of je trigger en actie correct zijn geconfigureerd. Volg de instructies om een test uit te voeren, waarbij Zapier je zal laten zien of de trigger correct is geactiveerd en of de actie naar behoren is uitgevoerd.

Als je tevreden bent met de testresultaten, is het tijd om je zap te activeren. Met een simpele klik op de knop Publish wordt je automatisering live gezet. Je kunt altijd terugkomen om je zap te bewerken, te pauzeren of te verwijderen, afhankelijk van je behoeften.

Nadat je zap actief is, is het een goed idee om de prestaties ervan te monitoren via het dashboard van Zapier. Je kunt zien hoe vaak je zap wordt uitgevoerd en of er fouten optreden. Gebruik deze informatie om je zap verder te finetunen en te optimaliseren voor betere prestaties.

Door het volgen van deze stappen, heb je je eerste stap gezet in de wereld van automatisering met Zapier. Het bouwen van zaps kan in het begin ontmoedigend lijken, maar gaandeweg dit boek zul je snel ontdekken hoe eenvoudig en krachtig automatisering kan zijn. In de volgende paragraaf geven we twee praktijkvoorbeelden die je direct kunt testen.

In een volgend artikel over Zapier geven we wat praktische voorbeelden!

Bob van Duuren schreef het handige boek Laat Zapier voor je werken! We spraken met hem over de mogelijkheden van Zapier, het automatiseren van taken zonder coderen en het maken van een chatbot met Zapier over Zapier. Dat interview lees je HIER.

Laat Zapier voor je werken!

Laat Zapier voor je werken

Ontvang je wel eens een antwoord op een webformulier en stuur je dat handmatig door naar de persoon die het antwoord moet afhandelen? Of beoordeel je een antwoord van een klant zelf? Heb je wel eens een chatbot gebouwd, of een webpagina? Ongetwijfeld deed je dat handmatig, of moest je ervoor programmeren, hetzij in HTML of in JavaScript.

Zapier rekent af met al deze handmatige, foutgevoelige en complexe materie. Met zogeheten zaps koppel je de ontvangst van een formulier aan een automatische notificatie, update van je planboard of (gepersonaliseerd) antwoord aan je klant. Met een interface bouw je een webpagina in een handomdraai, zonder kennis van HTML. Deze webpagina herbergt een chatbot, een tabel met reacties of een feedbackformulier. Of een compleet CRM-systeem – niets is te gek.

Zapier lijkt overzichtelijk, maar is krachtig en complex. In dit boek leer je de ins en outs van deze software, en hoe je webapps – uit een aanbod van circa 7000! – aan elkaar koppelt en met elkaar laat communiceren. Tegelijkertijd leer je hoe je een chatbot bouwt, tabellen definieert, een webinterface ontwerpt en je project visualiseert middels een canvas. Daarnaast staat de auteur stil bij monitoring en foutopsporing en bij implicaties voor beveiliging en privacy. Laat Zapier voor je werken, zodat je veel tijd bespaart die je aan leukere dingen kunt besteden!

Handig om te weten: dit boek gaat vergezeld van een gratis chatbot die je vragen kunt stellen over de inhoud van het boek. Hiermee haal je nóg meer uit de beschreven materie!

  • canvas in Zapier
    Canvas in Zapier

    Met het canvas in Zapier kun je op een intuïtieve en grafische manier workflows te bouwen en beheren binnen Zapier. Waarom moeilijk doen als het makkelijk kan? Dit artikel is een extract uit mijn recente boek Laat Zapier voor je werken!. Daarin ga ik uiteraard diep in op het fenomeen Zapier en wat je met…

  • laat ChatGPT voor je programmeren
    Laat ChatGPT voor je programmeren!

    Je bent geen programmeur, maar je hebt wel een programmawens voor bijvoorbeeld je Raspberry? Laat ChatGPT voor je programmeren! Dat is zo geregeld en je zit zelfs niet eens vast aan een specifieke programmeertaal. En wie weet, wellicht leer je uiteindelijk met de hulp van datzelfde ChatGPT ook zelf programmeren.

  • zoomen op de Mac
    Zoomen op de Mac

    Er zijn diverse handige manieren om te zoomen op de Mac. Daarbij maak je soms net wat te kleine content beter zichtbaar. In dit artikel zetten we wat tips en trucs betreffende dit onderwerp op een rijtje.

  • kinderaccount op je Mac
    Kinderaccount op je Mac

    Door het instellen van een kinderaccount op je Mac en bijbehorend ouderlijk toezicht, creëer je een veilige omgeving voor je spruit(en). En tegelijkertijd een gerust gevoel voor jezelf.

  • Schijf-EHBO in macOS
    Schijf-EHBO in macOS

    Alles kan defect raken of de mist in gaan, ook een SSD of harddisk. Schijf-EHBO in macOS biedt dan wellicht uitkomst. Waarbij we – ter geruststelling – ook meteen aangeven dat schijfproblemen niet bijzonder veel voorkomen.

  • WiFi-problemen van je Mac
    WiFi-problemen van je Mac oplossen

    Er zijn tal van redenen te verzinnen waarom je draadloze netwerk niet wil werken. Gelukkig zijn WiFi-problemen van je Mac best oplosbaar!

Automatiseren met Zapier: maak je digitale leven makkelijker

Laat Zapier voor je werken

Veel taken op een computer zijn te herleiden tot herhalingen. En herhalingen is iets waar een computer goed in is. Automatiseren met Zapier maakt het digitale leven een stuk makkelijker! Dit artikel is afkomstig uit mijn nieuwe boek Laat Zapier voor je werken! Waarin je alle ins- en outs van deze ultieme automatiseringstool leert kennen.

Een van de krachtigste hulpmiddelen voor het creëren en beheren van automatiseringsprocessen is Zapier, een online platform dat duizenden apps en diensten met elkaar verbindt, je helpt bij het bouwen van intelligente chatbots en je zelfs complexe webpagina’s laat ontwerpen zonder dat je kennis van HTML of programmeren nodig hebt. Door middel van ‘zaps’ – geautomatiseerde workflows die bestaan uit triggers (gebeurtenissen die een automatisering starten) en acties (de taken die worden uitgevoerd als reactie op de trigger) – stelt Zapier gebruikers in staat om gepersonaliseerde automatiseringen te bouwen zonder dat er code nodig is. Of je nu een freelancer bent die op zoek is naar een efficiëntere manier om facturen te versturen, een marketeer die berichten voor sociale media wil automatiseren, of een ondernemer die klantgegevens tussen verschillende platforms wil synchroniseren, Zapier biedt een eenvoudige, maar krachtige oplossing.

Lees verder Automatiseren met Zapier: maak je digitale leven makkelijker