Tagarchief: zoom

Vergadering in Zoom opnemen

Een vergadering in Zoom opnemen is met een muisklik geregeld, maar er zijn nog wat handigheden om te weten. Die lees je hieronder, afkomstig uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Het opnemen van een vergadering is geen al te spannende aangelegenheid. Klik in de Zoom-werkbalk op Record en dat is alles. De andere deelnemers krijgen een melding te zien dat de vergadering wordt opgenomen; het is overigens wel zo netjes om vooraf aan te kondigen dat je de vergadering gaat opnemen.

Tijdens de opname staat in je eigen beeld de mededeling Recording. Beweeg je muis om een pauze- en een stopknop zichtbaar te maken. Ook in de werkbalk verschijnen knoppen voor pauzeren en stoppen.

De opname is gepauzeerd. Klik op het pijltje om de opname te vervolgen of op het vierkantje om de opname te stoppen.

Na afloop van de vergadering wordt het videobestand door Zoom gemaakt en op je lokale vaste schijf opgeslagen. Standaard is dat in de map Zoom. Per vergadering wordt een submap gemaakt. Je hoeft je daar niet al te veel zorgen over te maken, want na afloop van de vergadering opent Zoom die map vanzelf voor je. Lees verder Vergadering in Zoom opnemen

Virtuele achtergronden en filters in Zoom

Een andere achtergrond tijdens een video-gesprek in Zoom is in een handomdraai geregeld. En natuurlijk kun je je uitleven met filters. Hoe? Dat lees je in ‘Virtuele achtergronden en filters’, een extract uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Een van de aantrekkelijke functies van Zoom is dat je de achtergrond waartegen je bevindt kunt vervangen. Dat werkt het beste als je huidige achtergrond enigszins egaal is, maar verplicht is dat niet. Zo kun je bij je gesprekspartners de indruk wekken dat je je op een tropisch eiland of in de bibliotheek bevindt, terwijl je gewoon aan de keukentafel zit. Voor een andere achtergrond in Zoom klik je eerst op Instellingen (Settings), het instellingentandwieltje dat u ziet na een klik op uw profiel.

Background & filters

Daarnaast biedt Zoom enkele filters, waarmee je grappige effecten aan je video kunt toevoegen. Tot slot geeft de huidige versie (5.7.4) toegang tot enkele studio-effecten (bèta). Lees verder Virtuele achtergronden en filters in Zoom

Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Tijden vergaderen in Zoom krijg je de beschikking over diverse mogelijkheden. Laten we eens kijken hoe het werkt! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Tijdens een actieve vergadering – of je nu organisator of deelnemer bent kun je de weergave op je scherm verder beïnvloeden. Standaard zie je Zoom in de zogeheten sprekersweergave (speaker view).

Sprekersweergave.

SPREKERSWEERGAVE

In de sprekersweergave zie je tijdens vergaderen in Zoom de spreker die aan het woord is groot in beeld (standaard regelt Zoom dit zelf). Bovenin zie je de overige deelnemers aan de vergadering. Plaats je de muisaanwijzer op een van de miniaturen bovenin, dan zie je bij jezelf de optie Mute verschijnen (of Unmute, als je gedempt bent). Klik hierop om je microfoon in of uit te schakelen. Daarnaast zie je een blauwe knop met drie puntjes, met daarin een aantal nieuwe opties. Deze verschillen van je status (gastheer/vrouw of deelnemer). We bespreken eerst de opties die je als deelnemer kunt tegenkomen:

Pin Hiermee wordt je eigen beeld het grote beeld in het Zoom-venster. Linksboven in jouw beeld verschijnt vervolgens een knop Remove pin. Klik hierop om de originele situatie weer te herstellen.

Hide self view Hiermee schakel je je eigen miniatuur bovenin uit. Lees verder Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Scherm delen in Zoom, altijd handig!

Tijdens het chatten kun je aan scherm delen in Zoom doen. Dat kan verdraaid handig zijn! Bijvoorbeeld om iets uit te leggen of zelfs om iemand op afstand mee uit de brand te helpen.

Van het delen van een whiteboard (daarover lees je alles in mijn boek Zo werkt Zoom, waarvan deze blog een uittreksel is) is het maar een kleine stap naar het delen van iets anders: een appvenster. Met Zoom kun je een app die je lokaal op je computer draait aan anderen laten zien. Handig als je bijvoorbeeld cijfers aan de hand van grafieken in Excel wilt bespreken, of een PowerPoint-presentatie wilt delen. Maar je kunt ook je volledige scherm delen. En als je twee monitoren op je computer hebt aangesloten wordt een en ander nog interessanter. Daarnaast kun je de besturing van een app aan een andere deelnemer aan de vergadering overdragen. Onnodig te zeggen dat je dat met beleid moet doen, maar het opent wel een scala aan mogelijkheden. Scherm delen in Zoom kan ideaal zijn!

KIEZEN WAT JE WILT DELEN

Om een scherm te delen klik je in de werkbalk van Zoom op Share. Het venster Select a window verschijnt. Zorg dat bovenin de tab Basic is geselecteerd.

In dit voorbeeld zie je dat op de computer twee monitoren zijn aangesloten. Screen 1 is het venster van de eerste monitor en Screen 2 van de tweede. Zolang dit venster is geopend zie je ook een grijs vierkant linksboven in de hoek van elk scherm, met daarin het cijfer dat de monitor aanduidt.

Selecteer een scherm of app(venster) dat je wilt delen.

Zo kun je ze makkelijk identificeren. Zoals je ziet is het ook mogelijk om het scherm van een aangesloten iPad of iPhone te delen. Daarvoor moet (eenmalig) een plugin worden geïnstalleerd, wat automatisch gebeurt zodra je op de optie iPhone/iPad klikt.

Het installeren van de plug-in gebeurt automatisch.

Verderop lees je hoe je het scherm van een iPad of iPhone kunt delen.

Tot slot zie je het eerder besproken whiteboard en eronder een aantal vensters dat momenteel is geopend. Selecteer een venster en klik rechtsonder op Share. Dat is alles.

Het venster dat je deelt wordt omgeven door een groene rand. De werkbalk komt overeen met de werkbalk zoals je die bij de bespreking van het Whiteboard hebt gezien. De statusbalk geeft aan dat je je scherm aan het delen bent en kent nog maar één opdracht: Stop share. Hier klik je op om het delen te beëindigen.

Besturing tijdens het delen van een venster of scherm.

 

TIJDENS HET DELEN

Tijdens het delen van je scherm zien de overige deelnemers wat jij doet binnen het venster, of op het scherm: de muisaanwijzer zien ze bewegen, ze zien het openen van menu’s en dergelijke – kortom, alles wat jij uitvoert in het geselecteerde scherm of venster is voor de andere deelnemers te volgen. Ideaal om een app uit te leggen, een presentatie te bekijken of cijfers in een Excel-sheet te bespreken. Maar ook bijvoorbeeld om het prototype van een nieuwe website te bekijken.

Er is echter meer mogelijk. Alle annotatiefuncties die bij het whiteboard zijn besproken werken ook tijdens het delen van een venster of scherm. Klik op Annotate in de werkbalk om de annotatiewerkbalk te openen. Op dat moment is het venster zelf niet meer te bedienen, maar zolang de annotatiefunctie actief is (tot je op het rode sluitkruisje klikt) kun je in het gedeelde scherm annotaties aanbrengen. Sluit je de annotatiewerkbalk dan blijven aangebrachte annotaties behouden, terwijl je vervolgens normaal met het venster kunt werken. Magisch!

Een annotatie is gemaakt en blijft staan nadat het annoteren is beëindigd.

HET SCHERM VAN EEN IPAD OF IPHONE DELEN

Eerder las je al dat je ook het scherm van een iPad of iPhone kunt delen. Als de plug-in eenmaal is geïnstalleerd (zie hiervoor) dan heb je verder niets nodig je hoeft op je i-apparaat namelijk niets aanvullends te installeren! Het werkt als volgt:

  1. Zorg ervoor dat je i-apparaat via wifi verbonden is met het zelfde netwerk als de computer die je gebruikt.
  2. Klik in de werkbalk van Zoom op Share, Selecteer de optie iPhone/iPad en klik op Share.
  3. Pak je i-apparaat erbij, open het besturingscentrum en klik op Synchrone weergave.
  4. Kies Zoom-xxx in de lijst met beschikbare weergaveapparaten. Hierbij staat xxx voor je naam of Zoom-alias.
je ziet Zoom als optie bij Synchrone weergave staan.

Dat is alles! Alles wat je nu op je i-apparaat uitvoert wordt gedeeld met de andere deelnemers van de vergadering.

Nog meer magie. Deel het scherm van je i-apparaat met de andere deelnemers.

BESTURING OVERDRAGEN

Zoals eerder gemeld is het mogelijk om de besturing van een venster aan anderen over te dragen. Dat kan handig zijn als je als organisator of eigenaar van het scherm iets door een van de andere deelnemers wilt laten uitleggen. Het overdragen van de besturing gaat als volgt:

  1. Zorg dat je een venster of het whiteboard hebt gedeeld. Bij het delen van een i-apparaat is het niet mogelijk om de besturing over te dragen.
  2. Klik onder Give mouse/keyboard control to op de deelnemer aan wie je de besturing wilt overdragen.
Selecteer de deelnemer die de besturing mag overnemen.

 

Efficiënt werken met contactpersonen in Zoom is slechts een van de vele tips en trucs die je vind in mijn boek Zo werkt Zoom. In relatief korte tijd heeft thuis- en onlinewerken een grote vlucht genomen. Als gevolg van corona hebben we minder direct en sociaal contact, waardoor de vraag naar oplossingen voor thuiswerken en videovergaderen groter is dan ooit.

In dit praktische boek leert de auteur je alle aspecten van Zoom kennen, van het maken en correct instellen van een account, het koppelen van Zoom aan je Outlook- of Google-account, het installeren – en optimaliseren – van de software tot het efficiënt en productief deelnemen aan een vergadering, waarbij alle beschikbare gereedschappen worden besproken; denk hierbij aan het geven van een virtuele presentatie, het delen van apps en vensters en het gebruik van het whiteboard.

Vergaderen in Zoom

We gaan bekijken we waar Zoom daadwerkelijk voor bedoeld is: een online vergadering opzetten of aan een door iemand anders georganiseerde vergadering deelnemen. Kortom: vergaderen in Zoom! Deze blogpost is afkomstig uit mijn nieuwe boek Zo werkt Zoom.

Een vergadering starten

Privéruimte versus algemene ruimte
Globaal kun je in Zoom op twee manieren een vergadering starten: in je privéruimte of in een algemene ruimte. De functionaliteit is gelijk, maar je privéruimte is exclusief aan jou toegewezen, wat inhoudt dat de toegang (koppeling met meeting-ID en toegangscode) nooit wijzigt (tenzij je dat zelf in de instellingen doet). Dat is handig als je regelmatig met bijvoorbeeld collega’s vergadert en niet telkens een aangepaste uitnodiging wilt sturen. Weten zij wat de koppeling is om je privéruimte te benaderen, dan kunnen zij die koppeling in hun browserfavorieten opslaan. Is het tijd om te vergaderen, dan volstaat het om op de favoriet te klikken, aangezien de toegangscode tot jouw privéruimte altijd dezelfde is.

Lees verder Vergaderen in Zoom

Werken met contactpersonen in Zoom

Zoom, wie kent het tegenwoordig niet? Scholen, bedrijven, families en meer gebruiken het voor coronavrije communicatie. Om orde in de chaos te houden kijken we eens naar werken met contactpersonen in Zoom.

Maar Zoom biedt allerlei handige functies die het gebruik ervan efficiënter maken. Zo wil je waarschijnlijk bijvoorbeeld niet iedere keer een uitnodiging hoeven versturen als je even met een collega wilt videovergaderen; dat moet toch sneller kunnen? Tijd om een nadere blik op het werken met contactpersonen in Zoom te werpen, middels een ‘sneak preview’ uit het binnenkort verschijnende boek Zo werkt Zoom van Bob van Duuren.

CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN

Contact onderhouden met je relaties via Zoom kan inderdaad efficiënter. In hoofdstuk 3 zag je al dat het hoofdvenster van Zoom een tab Contacts bevat. Vanuit dit venster kun je snel een vergadering of een chatgesprek met een contactpersoon starten. Het is dus verstandig om in Zoom contactpersonen op te nemen waarmee je regelmatig samenwerkt.

De tab Contacts in het hoofdscherm van Zoom.

Lees verder Werken met contactpersonen in Zoom

Is Zoom veilig na vele verbeteringen?

Is Zoom veilig geworden na de vele verbeteringen die zijn doorgevoerd? Daar lijkt het inmiddels wel op!

Begin april schreven we een artikel over de onveiligheid van Zoom.  Zoom is het groepscommunicatie-programma dat als donderslag bij heldere hemel ineens zo ongeveer dé standaard werd voor scholierend Nederland. Online lessen – in snel tempo opgetuigd vanwege het fysieke lesverbod naar aanleiding van de COVID-19 uitbraak – bleken prima tot hun recht te komen via Zoom. Alleen: Zoom was daar eigenlijk nooit voor ontworpen. En dus doken al heel snel allerlei veiligheidsproblemen op. Zoom Bombing was er slechts eentje van. Hierbij konden kwaadwillenden of grappenmakers snel inbreken bij groepsgesprekken. Waardoor bijvoorbeeld vieze mannetjes m/v zich konden verlustigen aan virtuele klassen vol kinderen. Niet goed. Ook doken er andere problemen op. Maar Zoom heeft de hand in eigen boezem gestoken en is als een gek oplossingen gaan zoeken. Is Zoom veilig nu? Lees verder Is Zoom veilig na vele verbeteringen?

Handboek Digitale Video: Compositie en camerastandpunt-2

Het boek van de maand is het Handboek Digitale Video van Bert Venema. Deze maand geven we wat voorproefjes uit het boek. Dit is het tweede deel uit hoofdstuk 6, het hoofdstuk over Compositie en camerastandpunt. In dit deel komt de techniek van het opnemen aan de orde. Beelduitsneden, verschillende soorten shots, zoomen, compositie enzovoort. De twee delen uit hoofdstuk 4  over het kiezen van een camera vind je HIER en HIER. Een interview met Bert over het boek vind je HIER. (H.F.)

Verwerken van de shots in de montage

Vakantiefilms zijn vaak geschoten in één long shot, soms afgewisseld met ‘te’ veel in- en uitzoomen om vergezichten dichterbij te halen. Dat is verre van boeiend. Om later in de montage over voldoende materiaal te beschikken dient u bij het opnemen van het videomateriaal al rekening te houden met de volgende zaken. Zo dient u voldoende korte tussenopnamen te maken. Deze tussenshots worden later in de montage gebruikt als een cutaway. Deze tussenshots zijn korte clips die tussen een constant gefilmde scène worden gemonteerd om de scène boeiender te maken. Bovendien verduidelijken tussengevoegde cutaways in de montage meer als u een establishing shot of long shot maakt.
Lees verder Handboek Digitale Video: Compositie en camerastandpunt-2