Creative Cloud-bibliotheken persoonlijk delen is een goede techniek om een systeem op te zetten waarbij zowel uzelf als de deelnemers assets kunnen toevoegen, delen en bijwerken. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Photoshop, InDesign en Illustrator in de workflow.

De meest directe manier om een bibliotheek te delen is door de deelnemer uit te nodigen voor de bibliotheek. Dit kunt u doen aan de hand van een commando in het deelvenster Bibliotheken of via de Creative Cloud-app. Wanneer de uitnodiging verstuurd is zal de deelnemer deze moeten aanvaarden om de bibliotheek te kunnen zien en gebruiken.

Dit geeft u complete controle over wie uitgenodigd is en wie niet. Het is ook mogelijk voor de deelnemers om een persoonlijke kopie van de gedeelde bibliotheek op te slaan in hun eigen Adobe-cloudopslag.

Tijdens het verzenden van de uitnodiging voor een Creative Cloud-bibliotheek kunt u rechten instellen per deelnemer:

• Bewerken geeft de deelnemer de mogelijkheid om assets in de bibliotheek te gebruiken, aan te passen of te verwijderen. Bovendien is het ook mogelijk om eigen assets aan de bibliotheek toe te voegen, waardoor ook deze beschikbaar worden voor alle andere deelnemers.
• Enkel weergeven geeft de deelnemer enkel leesrechten. Dit wil zeggen dat het mogelijk is om assets te plaatsen en te koppelen met de bibliotheek – bijvoorbeeld artwork uit Illustrator of Photoshop – als alleen-lezen. Het is niet mogelijk om bestaande assets in de bibliotheek aan te passen of te verwijderen, of om eigen assets toe te voegen.