Tagarchief: featured

Zelf een klok maken in Excel

Een klok maken in Excel is in een handomdraai te realiseren. Zomaar een van de aardige dingen die je met dit spreadsheetprogramma kunt doen. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019. Het boek is  ook geschikt voor Office 365.

Wilt u weten hoe laat het is, dan gebruikt u de functie NU. Eerder in dit hoofdstuk hebt u gelezen dat u de datum van vandaag krijgt met:

=VANDAAG()

De functie NU toont u hoe laat het op dit moment is.


klok in ExcelOpbouw van de functie NU

=NU()

U typt wel haakjes achter deze functie, maar NU werkt zonder argumenten, dus tussen de haakjes staat niets.
De uitkomst is het moment van invoeren; u krijgt de datum met uren en minuten. Druk op de functietoets F9 om de tijd bij te werken.


Lees verder Zelf een klok maken in Excel

Afronden naar een veelvoud in Excel

Afronden van getallen kan op allerlei manieren, en dus is afronden naar een veelvoud in Excel slechts een van de opties. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Bij de functies voor afronden tot nu toe laat je Excel naar boven of beneden afronden, waarbij je zelf bepaalt hoe groot de stap is. Met AFRONDEN. BOVEN.WISK neemt Excel het volgende hogere veelvoud en met AFRONDEN.BENEDEN.WISK ga je naar het lagere veelvoud. Maar je kunt ook door Excel laten opzoeken of het omhoog of omlaag moet; de volgende functie neemt automatisch het veelvoud dat het dichtstbij ligt.

De functie AFRONDEN.N.VEELVOUD

Met de functie AFRONDEN.N.VEELVOUD gaat Excel naar het dichtstbij liggende veelvoud.


afronden naar een veelvoud in ExcelSyntaxis van AFRONDEN.N.VEELVOUD

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(getal; factor)

Tussen de haakjes geef je de waarde op als getal of verwijzing; daarna geef je de factor op waarop je wilt afronden.


Resultaat: het getal wordt afgerond naar het dichtstbij gelegen veelvoud van het getal dat je opgeeft.

De uitkomst is bijvoorbeeld 15 met:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,4;3)

Want 15 is het veelvoud van 3 dat het dichtst bij 16,4 ligt. Je krijgt 18 met de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,6;3)

Want 18 ligt dichter bij 16,6 dan 15. Bereken je over een bedrag in B2 een korting van vijf procent en wil je dat afronden op een veelvoud van vijf euro, dan neem je de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(B2*(1-5%);5)

Staat er 130 in B2, dan is 5% daarvan 6,50. Dat afgetrokken van 130 is 123,50 en afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 maakt 125.

Wil je bedragen afronden op vijf cent, dan is je formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(B2;0,05)

Met bijvoorbeeld 13,67 in B2 krijg je 13,65. Dit heeft hetzelfde effect als de formule uit de paragraaf Afronden op vijf cent (pagina 46), namelijk:

=AFRONDEN(B2/5;2)*5

Werk je met negatieve getallen, dan moet de factor ook negatief zijn.

Help! Ik zie #GETAL!

Bij de functie AFRONDEN.N.VEELVOUD moeten het getal dat je bewerkt en de factor waarop je afrondt, beide positief of beide negatief zijn. Doe je dat niet, dan krijg je de melding #GETAL!, zoals met de volgende formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,4;-3)

Afronden naar veelvoud van een uur

Je kunt in Excel ook een tijdsduur afronden. In feite is dit ook afronden naar een veelvoud, namelijk van een uur, een kwartier enzovoort.

Goed om te weten: een dag heeft in Excel de waarde 1, dus een uur is 1/24.

Je typt bijvoorbeeld in C3 het tijdstip waarop je begint, in D3 het tijdstip waarop je stopt en je trekt die in E3 van elkaar af; je ziet je gewerkte uren. Wil je deze gewerkte uren afronden op hele uren, typ dan in F3 de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;1/24)

Deze rondt de tijdsduur in E3 af op een heel uur (dat is 1/24).

Je mag een uur ook als “1:00” opgeven, dus het volgende kan ook:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;”1:00″)

Voor afronden op het dichtstbijzijnde kwartier heb je dezelfde opties, namelijk 1/24 delen door 4 of een kwartier als “0:15” opgeven. Dus als de tijdsduur in E3 staat, kun je kiezen uit:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;1/24/4)

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;”0:15″)

Meer tips en trucs van Wim de Groot? Op dit blog zijn er veel te vinden. Al zijn Excel-tips, plus interviews met Wim vind je HIER.

Wiskunde en statistiek in Excel

Wiskunde en statistiek in ExcelNog veel meer weten over het gemiddelde berekenen in Excel? Lees dan mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek. Daarin worden honderd rekenfuncties van Excel besproken op het gebied van wiskunde en statistiek. Die worden uitgelegd aan de hand van voorbeelden. Je leert hoe je een functie gebruikt, zodat je die kunt toepassen in je eigen werk, studie of hobby.

Nadat je hebt gezien hoe je een formule samenstelt, ga je de diepte in. Tot de behandelde onderwerpen behoren:

  • optellen, tellen en gemiddelde berekenen
  • totaal, aantal en gemiddelde voor een beperkte groep berekenen en op meer criteria
  • afronden in allerlei stappen
  • werken met breuken en logaritme
  • willekeurige getallen trekken
  • kansen en standaardafwijking berekenen
  • getallen in groepen verdelen met statistische functies
  • correlatie, trend en regressie tussen getallenreeksen vinden

Dit boek is te gebruiken met Excel 2010 tot en met 2019 (en Microsoft 365).

Je kunt negentig gratis oefenbestanden bij dit boek downloaden. In de ene helft staan alleen de gegevens zodat je zelf aan de slag kunt, in de andere helft van de bestanden zijn de voorbeelden helemaal uitgewerkt.

 

Volg de sessies van Rob de Winter op Adobe MAX 2021

Adobe MAX, de creativity conference van Adobe, vond altijd plaats in Los Angeles, maar vindt – vanwege corona – sinds vorig jaar online plaats. Moest je andere keren voor veel geld naar Amerika, nu kun je je als gebruiker van Adobe-applicaties online aanmelden en alle sessies gratis en voor niks volgen. Rob de Winter, auteur bij Van Duuren Media en schrijver op dit blog, geeft dit jaar voor de vierde keer presentaties op Adobe MAX. Vorig jaar kon je hem al online volgen, dat kan dit jaar weer. We spraken met hem over Adobe MAX en de presentaties die hij dit jaar in oktober gaat doen. Rob de Winter op Adobe MAX 2021…

Hoe ben je ooit op MAX beland als presentator? 
Rob de Winter: ‘Ik ben er een paar keer heen geweest, als deelnemer aan de conferentie. In die tijd ben ik zelf veel Photoshop- en InDesign-cursussen gaan geven. Ik kwam terecht op die Adobe-community-forums voor de ondersteuning van die applicaties. Het leek me leuk om zelf iets op Adobe MAX te doen en ik ben in die forums gaan vragen hoe ik daar in aanmerking voor kon komen. Ik mocht een voorstel doen en werd er eigenlijk meteen voor gevraagd. Daarna kreeg ik een mailtje met de vraag of ze de vlucht en het hotel voor me konden betalen… Daar zei ik natuurlijk geen nee tegen. Er zijn meestal een paar duizend mensen die zo’n voorstel inleveren, maar ze zagen blijkbaar wel wat in mijn voorstellen. Mijn sessie werd altijd als zeer goed beoordeeld, dus ik mocht telkens weer terug komen.’ 
Lees verder Volg de sessies van Rob de Winter op Adobe MAX 2021

Werken met Snapseed is hartstikke leuk!

Snapseed is een populaire, gratis fotobewerkingsapp van Google voor Android en iOS. In de smartphonefotografie is het een veelgebruikt programma. Kees Molders schreef het boek Zo werkt Snapseed omdat hij zelf nieuwsgierig was naar alle mogelijkheden van deze app. Zo werkt Snapseed is het eerste volledige Nederlandstalige handboek over deze app. Het behandelt álle mogelijkheden van de app en het gaat in op ieder (sub)menu. We spraken met Kees over het boek, over het werken met Snapseed en over het fotograferen met je smartphone.

Voor wie heb je Zo werkt Snapseed geschreven?
Kees Molders: ‘Voor iedereen die nieuwsgierig is naar de werking van deze app. Voor mensen die meer willen halen uit de foto’s die ze op hun smartphone maken. En natuurlijk voor degenen die foto’s met Snapseed willen bewerken en dan tegen de grenzen van Snapseed aanlopen en zo niet verder komen. Ik ontdekte zelf dat de app veel meer mogelijkheden heeft dan je op het eerste gezicht zou zeggen. Er zitten allerlei verborgen trucjes en mogelijkheden in. Ik ben de hele applicatie gaan uitvogelen en voor je het weet heb je een boek. Ik heb in Zo werkt Snapseed een compleet overzicht gemaakt van de mogelijkheden van Snapseed.’ 
Lees verder Werken met Snapseed is hartstikke leuk!

Ongedaan maken in Affinity Designer

Een stapje terug doen in iets waar u aan werkt kan soms verdraaid handig zijn, ongedaan maken in Affinity Designer is dan ook een noodzakelijke functie. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Als u een tekening of een ontwerp maakt, dan gaat zelden alles in één keer goed. U zult vaak stappen terug moeten doen. Dat kan op verschillende manieren. Probeer deze uit in een document waarin u wat handelingen verricht hebt: teken bijvoorbeeld met de hierboven beschreven technieken wat lijnen en paden. Lees verder Ongedaan maken in Affinity Designer

Overtrekken in Photoshop Elements

Overtrekken in Photoshop Elements maakt het ook voor minder artistiek begaafden mogelijk toch kunstzinnige creaties te maken. Onderstaand artikel is afkomstig uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

Wie niet kan tekenen moet slim zijn. En wie slim is trekt over. Dankzij zijn lagen leent Photoshop Elements zich daar uitstekend voor. Globaal werkt de truc als volgt:

  1. Open de afbeelding waarop u uw tekening wilt baseren.
  2. Als de afbeelding uit slechts een achtergrondlaag bestaat, wijzig deze dan in een gewone laag.
  3. Stel de dekking van deze laag in op 50%.
  4. Maak een nieuwe lege laag.
  5. Trek met het penseel de afbeelding of delen daarvan over.
  6. Vul eventueel de vlakken met het penseel of het emmertje en accentueer eventueel de selectielijnen.
  7. Maak nog een nieuwe laag en vul deze met een aan de penseelkleur contrasterende kleur.

Lees verder Overtrekken in Photoshop Elements

Tips voor Dropbox

Met Dropbox kun je perfect online samenwerken en – vooral – documenten en bestanden delen. Onderstaand tips voor Dropbox zijn afkomstig uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

We gaan op zoek naar hanteerbare tools om bestanden op je computer echt te delen met anderen, zonder deze te hoeven verzenden. Daarvoor zijn de nodige tools ontwikkeld en slechts een daarvan heeft een status gekregen als productnaam en niet alleen merknaam: Dropbox. Dropbox is een oudgediende die zich in alle stilte verder ontwikkelt en waar je met een team, een klein bedrijf of als zelfstandige onmerkbaar veel profijt van kunt hebben.

Onmerkbaar is dan toch wel het sleutelwoord. Sinds een jaar of zes heb ik op al mijn laptops, tablet, pc’s, Macs en zelfs smartphones de Dropbox-app draaien. Al deze apparaten hebben dus ook een Dropbox-map. Daarin gaan documenten die niet verloren mogen raken en die ik niet alleen thuis maar ook elders nodig kan hebben. En wat er ook met die bestanden wordt gedaan: op alle apparaten is altijd de juiste en nieuwste versie beschikbaar. En dat met een gratis abonnement, waarbij je 5 GB aan schijfruimte hebt.

Tips voor Dropbox
Dropbox werkt onmerkbaar via de app op de achtergrond.
Tips voor Dropbox
Of met iets meer controle via de desktopapp, of, als je niet de beschikking hebt over je eigen computer, volledig in de browser.

Lees verder Tips voor Dropbox

Podcasts in macOS

Podcasts in macOS Big Sur luisteren is wel heel makkelijk, u hoeft er niet eens aparte software voor te installeren. Alles is al ingebouwd! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

De app Podcast vertoont heel veel gelijkenis met Muziek: links bevindt zich de navigatiekolom met categorieën, rechts wordt de betreffende content getoond. Podcasttitels worden in de app aangeduid als programma. De app biedt toegang tot duizenden ‘radio’programma’s en honderdduizenden afleveringen.
Lees verder Podcasts in macOS

Aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom

Aan het werk met Scott Kelby's zevenpuntensysteem voor LightroomNu ik Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom helemaal heb doorgenomen wil ik het ook eens gaan toepassen op mijn eigen foto’s. Het geleerde in praktijk brengen. Hoewel mijn eigen werkwijze anders is – ik gebruik vaak als eerste de automatische ontwikkelinstellingen en ga vervolgens daarmee aan de slag – ga ik bij deze foto zelf aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem oor Lightroom. Zeven punten, te beginnen met een RAW-profiel toekennen.

Stap 1

De onbewerkte, onderbelichte foto.

Lees verder Aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom

Pas op met Facebook-fishing!

De grote massa blijft er steeds weer intrappen: o zo ‘lollige’ vragen als ‘wat was je eerste auto?’. Het levert vaak vele reacties op. Dom, dom, dom. Want het betreft hier vrijwel altijd een geval van Facebook-fishing.

De gemiddelde ‘hacker’ is allang niet meer die puisterige tiener die in de nachtelijke uren zweterig achter een beeldscherm zit. Geconcentreerd allerlei trucs uithalend om ergens een systeem binnen te komen. Nee, ‘hacken’ is big business anno 2021. Criminele bendes, overheden en andere schimmige groeperingen houden zich hier volop mee bezig. Het is inmiddels een nagenoeg volledig geautomatiseerd systeem dat accounts probeert te kraken en systemen binnen te dringen. Alleen high end-doelen worden nog door serieuze hackers afgehandeld. De rest is serieproductie. En jij helpt ongemerkt volop mee om dat allemaal mogelijk te maken! Lees verder Pas op met Facebook-fishing!