Alle berichten van Ronald Smit

Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.

UPS voor de NAS, perfect bij stroomstoring

Het gebeurt (meestal) niet héél veel, maar áls het gebeurt kunnen de gevolgen heel vervelend zijn voor NASsen en natuurlijk ook computers: een stroomstoring. Een UPS voor de NAS biedt uitkomst!

Veel mensen bewaren hun hele hebben en houden aan documenten, foto’s en overige bestanden op de NAS. Logisch, want het ding is precies daarvoor gemaakt. Het is een apparaat dat meestal 24 uur per dag aan staat. Dat maakt het ‘extra’ kwetsbaar voor een stroomstoring. Als er iets mis gaat met de elektriciteitsvoorziening in huis, dan heeft zo’n altijd aanstaande NAS er zéker last van. Meestal zal een ‘harde’ uitschakeling – vergelijkbaar met botweg de stekker eruit trekken – geen al te dramatische gevolgen hebben. Tenzij er net een complexe operatie gaande is, waarbij een schijfcontrole loopt, een back-up wordt uitgevoerd of grote of veel bestanden worden overgezet. Dat leidt zonder meer tot dataverlies. Om dat te voorkomen is het de moeite waard om te investeren in een UPS voor de NAS. Lees verder UPS voor de NAS, perfect bij stroomstoring

UPS als noodstroomvoorziening

Een UPS als noodstroomvoorziening komt soms uitstekend van pas. Het is de reddende engel in nood, op momenten dat de electriciteitsvoorziening het af laat weten.

Als je thuis een of meer NASsen hebt draaien én je woont in een (buiten)gebied waar de elektriciteit het soms af laat weten, dan is een UPS verdraaid handig. Het is namelijk niet goed om een NAS – net als welke computer dan ook – uit te zetten door simpelweg de stekker eruit te trekken. Op een NAS draait namelijk een gewoon besturingssysteem, veelal op Linux gebaseerd. En is dat OS nou net met iets belangrijks bezig – denk aan een software-update van het een of ander, een back-up of ben je net een groot bestand aan het wegschrijven dan loop je een groot risico op dataverlies of beschadigde software. Het ding netjes uitzetten zorgt ervoor dat die ellende je bespaard blijft. En als jij je NAS aan een UPS hangt, kan dat vrij makkelijk. Lees verder UPS als noodstroomvoorziening

Wat kun je met Access 2019?

Access 2019 is een van de minder ‘bekende’ onderdelen van de Office suite. Maar je krijgt ‘m bijvoorbeeld wel bij een abonnement op Office 365. Althans, de Windows-gebruikers, er is tot op heden nooit een Mac-versie van de database-software verschenen. Wat kun je eigenlijk met Access 2019?

Oneerbiedig wordt Access 2019 (hierna aangeduid met Access) wel een elektronische kaartenbak genoemd. Deze omschrijving doet Access tekort, want u kunt er veel meer mee doen dan alleen adresbestanden bijhouden. Met de beschikbare sjablonen kunt u bijvoorbeeld een verkooppijplijn opzetten, marketingprojecten volgen, leerlingen van een school registreren of al uw kostbaarheden bijhouden.

Access 2019
Adressen in een kaartenbak(je).

Access

Access 2019

Om terug te komen op de kaartenbak: het is goed mogelijk een bestand met adressen bij te houden in Access. Misschien lijkt het u handiger een dergelijke tabel in Excel te maken. Voor een eenvoudig adresbestand waarin u namen en adresgegevens zoals straat, huisnummer, postcode en plaats (aangeduid met NAW-gegevens) opslaat, is dat ook zo. U kunt zelfs de geboortedatum opnemen en allerlei berekeningen uitvoeren. Hoofdstuk 1 – Access 2019 Access 2019, wat kunt u ermee?

Access 2019
Excel-bestand met NAW-gegevens.

In de afbeelding ziet u een voorbeeld van een Excel-tabel met daarin de adresgegevens aangevuld met een geboortedatum en de berekende leeftijd op 30 oktober in 2018. Met Excel kunt u de gegevens sorteren, selecteren en zelfs gebruiken om, met behulp van Word, etiketten of persoonlijke brieven te maken. Waarom zou u dan toch Access kiezen om gegevens bij te houden? Access 2019 is beter in het bijhouden van gegevens die gekoppeld worden. In de loop van dit boek gaat u gegevens verwerken van een stichting die activiteiten voor kinderen organiseert. Deze stichting heeft te maken met activiteiten, vrijwilligers die activiteiten begeleiden en kinderen die zijn ingeschreven voor een of meer activiteiten.

Excel is ook mogelijk, maar…

Het is niet onmogelijk om dit in Excel bij te houden, maar de tabellen kunnen heel rommelig worden. Denk maar aan het bijhouden van de activiteiten die een vrijwilliger gaat begeleiden. De vrijwilligers worden daarbij gekoppeld aan de activiteiten. Een ander woord voor die koppeling is relatie. Daarom wordt een database in Access 2019 ook wel een relationele database genoemd. Meestal worden voor het leggen van de koppeling nummers gebruikt: elke vrijwilliger, elk kind en elke activiteit krijgt een nummer. Aan de hand van de nummers wordt de relatie gelegd. Schematisch ziet zo’n koppeling eruit zoals in afbeelding 1.3.

Bestanden koppelen

In de maatschappij gebeurt het koppelen van bestanden (gegevens) met behulp van nummers wel vaker. Zo is aan de hand van uw burgerservicenummer, afgekort BSN (de oude naam is sofinummer) door overheidsinstanties allerlei informatie op te vragen.

Access 2019
De gegevens zijn via nummers aan elkaar gekoppeld.

Elk kind krijgt een pasje met daarop een nummer. Dat nummer wordt gebruikt bij de inschrijving voor deelname aan een activiteit. Datzelfde gebeurt met de activiteiten. Muziek op Schoot heeft nummer 1. Melany van Baalen wordt ingeschreven voor Muziek op Schoot. Daarom wordt bij de inschrijving genoteerd: kindnr 3 en activiteit 1. Dat lijkt allemaal heel onpersoonlijk, maar computers werken nu eenmaal gemakkelijker met getallen dan met teksten. In de overzichten ziet u van de nummers bijna niets meer terug. De naam van het kind en de bijbehorende activiteit worden netjes met de juiste omschrijvingen getoond.

U zult merken dat het opzetten van een database wel wat meer tijd kost dan het typen van de gegevens in Excel. Maar als alles draait, wordt snel duidelijk dat een database grote voordelen biedt.

Pasfoto’s

Access 2019

Formulieren

Voor het invoeren van de gegevens worden in Access 2019 formulieren gebruikt. Meestal worden de gegevens, in dit voorbeeld door de ouders, ingevuld op een papieren formulier. De gegevens op dat formulier moeten worden ingevoerd in de computer. Het is verstandig om bij het ontwerpen van het formulier op de computer uit te gaan van het papieren formulier. De volgorde van de gegevens op het scherm moet hetzelfde zijn als de volgorde op papier. Daarmee kunnen invoerfouten voor een deel worden voorkomen, maar fouten blijven natuurlijk mogelijk.

Access 2019
Het formulier voor het invullen van de gegevens van een kind.

 Rapporten

Voor de uitvoer van de gegevens worden rapporten gebruikt. Dat kan in de vorm van een tabel, een samenvatting van de gegevens (bijvoorbeeld de activiteiten) of een telefoonlijst met alleen de namen en de telefoonnummers; voor de pasjes van de kinderen wordt een rapport met etiketindeling gebruikt.

foto’s in PowerPointBovenstaand artikel is een stukje afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365; auteurs: Peter Kassenaar, Wim de Groot, Wilfred de Feiter en Ronald Smit. Microsoft Office is de meest gebruikte kantoortoepassing ter wereld. Met programma’s voor tekstverwerking, presentaties, databases, rekenbladen en e-mail is het een complete suite die veel functionaliteit biedt en de productiviteit verhoogt. In dit lijvige werk behandelen de auteurs de toepassingen Word, Excel, Access, Outlook en PowerPoint, zodat u een compleet beeld krijgt van de veelzijdigheid en de kracht van de software. Na het lezen van dit boek bent u een expert!

Foto’s in PowerPoint

Vanzelfsprekend is het geen probleem om foto’s in PowerPoint te gebruiken, altijd handig om het een of ander mee te verduidelijken!

PowerPoint beschikt over allerlei handige hulpmiddelen betreffende foto’s. Zoals bijvoorbeeld uitsnijden. Stel dat u van de liggende foto een staand exemplaar wilt maken, dan doet u dat door – met de afbeelding geselecteerd – in het lint onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen en Opmaak op de knop Bijsnijden te klikken. Sleep het bijsnijdkader naar de gewenste grootte door gebruik te maken van de diverse aangrijppunten van de selectie. Zodra u ergens buiten de afbeelding klikt, ziet u alleen nog het bijgesneden deel van de afbeelding.

foto’s in PowerPoint
Bijsnijden is snel te realiseren.

Lees verder Foto’s in PowerPoint

macOS herstellen met schone installatie

macOS is van huis uit een stabiel besturingssysteem. Maar heel soms gooien externe factoren roet in het eten. In extreme gevallen resteert dan nog één optie: macOS herstellen met een schone installatie. Dankzij Time Machine zet je ook dan je apps, instellingen en software zonder gedoe terug.

Eigenlijk is er maar één echt linke categorie software onder macOS: de programma’s die gebruik maken van zogeheten kernel-extensies. Het grote probleem daarvan is dat áls er dan iets mis gaat met zo’n extensie of aanpalende software, je dusdanig dicht op het hart en meest kwetsbare onderdeel van macOS zit dat dit tot ernstige problemen kan leiden. Soms zie je alleen een poosje een draaiende strandbal en kun je niks met je computer doen. Wat zich dan – als het een beetje meezit – na even wachten vanzelf oplost. De volgende stap is de her-login. In dat geval heeft een proces de computer zo lang bezet gehouden, dat macOS alle lopende processen van een gebruiker afsluit en opnieuw laat inloggen. Het derde en laatste meest ernstige gevolg van een ‘rotte’ kernel-extensie is een kernel panic, vergelijkbaar met een blauw scherm in Windows. Hierbij kunnen gebruikersbestanden beschadigd raken. Je ziet even een waarschuwing in beeld waarna de computer opnieuw start. Is er iets echt heel erg mis aan het gaan, dan start je systeem een paar keer opnieuw met steeds weer een panic. Uiteindelijk geeft macOS het op en start er niks meer.

Lees verder macOS herstellen met schone installatie

Lightroom en NAS, wat als het misgaat?

Je kunt – natuurlijk – de Lightroom-fotobibliotheek in z’n geheel op de NAS bewaren. Sterker nog: Lightroom en NAS koppelen is een prima idee. Tot er iets mis gaat met de NAS. Of Windows. Of Lightroom.
Een vraag over een NAS en Lightroom van een kijker van de Lightroom-films van Pieter Dhaeze bracht ons tot dit artikel:
‘Met mijn oude NAS had ik na een Windows-update grote problemen. Die zijn gelukkig opgelost maar mij is geadviseerd om vanwege de ouderdom van de NAS (2009) een nieuwe aan te schaffen. Ik heb dus een nieuwe NAS (Synology) geïnstalleerd waarbij ik gelukkig de schijven met inhoud van mijn oude NAS heb kunnen overplaatsen. Deze NAS heeft echter een nieuw IP adres en door de troubles die er zijn geweest is in de verkenner ook de naam van de verwijzing naar de foto’s verandert waarbij de schijfletter wel gelijk is gebleven (‘Y’). Hoewel de foto’s op dezelfde fictieve schijf zijn blijven staan en in de verkenner en Photoshop (de bewerkte JPG’s) zichtbaar zijn. Lightroom kent nu niet meer alle mappen en van de wel zichtbare mappen herkent hij de foto’s niet. Ik hoop dat ik duidelijk ben geweest. Mijn vraag is nu hoe krijg ik de catalogus nu weer gekoppeld aan mijn totale fotobestand?’

Meerdere antwoorden mogelijk

Dit is een vraag die niet één antwoord kent. Laten we bij het begin beginnen. De vraagsteller geeft aan zijn NAS door een nieuwer exemplaar vervangen te hebben. Op de oude NAS bewaarde hij de Lightroom-fotobibliotheek op een gedeelde schijf. Die had als driveletter Y toegewezen. Dat – zo maken we op uit de vraag – is weer gelukt met de nieuwe NAS. Alleen: Lightroom ‘ziet’ de bibliotheek nog altijd niet. Terwijl Photoshop gewoon de fotoverzameling op de netwerkshare Y ziet. En daarmee belanden we enerzijds in de wondere wereld van netwerken zoals Windows die ziet en anderzijds op het vlak van de NAS. Lees verder Lightroom en NAS, wat als het misgaat?

Muis aan je iPad, ga voor Bluetooth!

Hang je een muis aan je iPad, kies dan bij voorkeur een Bluetooth-exemplaar. Dat komt nauwkeurigheid en dus gebruiksplezier ten goede.

De iPad heeft sinds alweer een behoorlijke tijd ondersteuning voor een muis. Daarbij kan je kiezen uit een traditioneel exemplaar met een snoertje of een Bluetooth-muis. In het eerste geval heb je wel een Lightning-naar-USB of USB-C-naar-USB-adapter nodig. Ook draadloze muizen die gebruik maken van een eigen dongle hebben die adapter nodig en worden door de iPad beschouwd als een fysiek gekoppelde muis. Nu zou je verwachten dat elke muis zich ‘t zelfde gedraagt in combinatie met een iPad, ongeacht of die nu bedraad, draadloos via een dongle of via Bluetooth gekoppeld is. Dat blijkt helaas niet het geval. Een muis gekoppeld via de Bluetooth-dongle gedraagt zich wat onvoorspelbaarder op – nou ja – onvoorspelbare momenten. Let wel: het werkt ook met die andere muizen en uiteindelijk wen je eraan. Het voelt gewoon niet helemaal lekker. Hoe anders is dat met een Bluetooth-muis: die werkt als een zonnetje. Lees verder Muis aan je iPad, ga voor Bluetooth!

Instellingen van Word (en andere Office-onderdelen)

U kijkt waarschijnlijk nooit naar de instellingen van Word of een van de andere Office-onderdelen als Excel of PowerPoint. Zonde, want daar zijn best handige dingen te vinden!

Word is voor de meeste gebruikers zo’n programma dat geïnstalleerd wordt om vervolgens te gebruiken zonder de boel verder te tweaken. Omdat Word ongetwijfeld het meest gebruikte onderdeel uit de Microsoft Office suite is, focussen we ons daar in dit artikel op. Maar hou daarbij in het achterhoofd dat u de instellingsopties – want daar gaan we het zo over hebben – ook in die andere Office-onderdelen terugvindt. Verder is het aardig om te weten dat die opties nagenoeg ’t zelfde zijn in zowel de Windows als macOS-versies. Kortom: laten we eens kijken wat er zoal te finetunen valt via de instellingen van Word! Lees verder Instellingen van Word (en andere Office-onderdelen)

Virusscanner op je NAS, zinvol?

Een virusscanner op je NAS. Het klinkt wat vreemd, maar blijkt in de praktijk reuze handig en eigenlijk zelfs een noodzakelijk kwaad. En dan niet zozeer om de NAS zelf te beschermen…

Synology – toch min of meer de gouden standaard op het gebied van NASsen – biedt als mogelijkheid aan om een virusscanner te installeren en draaien onder het besturingssysteem van de NAS (bij hen DSM ofwel Disk Station Manager geheten). Je kunt daarbij kiezen uit een gratis huiseigen exemplaar, of eentje van McAfee waarbij u voor een schappelijke prijs een tweejarig contract afsluit (en dat zelf niet handmatig moet vergeten te verlengen). Maar gezien het feit dat de meeste gebruikers alleen de apps gebruiken van Synology zelve: is zo’n scanner zinvol? En zo ja: in welke scenario’s? Lees verder Virusscanner op je NAS, zinvol?

iPhone 12 met kapotte camera

De iPhone 12 lijkt te kampen met wat probleempjes, iets wat je bij een dergelijk duur toestel eigenlijk niet zou verwachten. Zijn er oplossingen? iPhone 12 met kapotte camera.

Zou het strakke update-regiem van Apple betreffende het elk jaar uitbrengen van een nieuwe iPhone toch wat te veel van het goede zijn? Het lijkt er nu wel een beetje op. Eerder schreef ik over een nieuwe iPhone, waar het na een paar jaar wel weer eens tijd voor was. Die iPhone 12 is inmiddels retour, want de camera bleek ineens niet meer te werken. Hoewel ik zelf de meest recente iOS-update naar 14.2 verdacht, denken zowel KPN als Apple daar anders over/ Volgens hen betreft het hier een hardwareprobleem. Als dat al zo is, lijkt het wel een defect veroorzaakt door die bewuste update, wat ietwat zorgwekkend is. Lees verder iPhone 12 met kapotte camera