Categoriearchief: Software

Bestanden delen in Microsoft Teams

Microsoft Teams is dankzij lockdowns populairder dan ooit te voren. Je kunt er heel veel mee, waaronder bestanden delen in Microsoft Teams. Onderstaand fragment is afkomstig uit het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets.

Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten was bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. Hierdoor is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma:

  • Communiceren wanneer u maar wilt en iedereen op de hoogte houden.
  • Uw team in Microsoft 365 snel toegang geven tot informatie die leden nodig hebben.
  • Uw hub aanpassen met de inhoud en mogelijkheden die u en uw team elke dag nodig hebben.
  • Beveiligings- en nalevingsfuncties op ondernemingsniveau krijgen die u van Microsoft 365 verwacht.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat hij of zij nodig heeft. Stel een vraag via de chat aan uw collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in het gesprek om het team op de hoogte te houden. Sla uw bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in uw gedeelde documenten. Ook bestanden delen in Teams is zo geregeld! Lees verder Bestanden delen in Microsoft Teams

Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel kun je prima aan de software zelf overlaten. Scheelt weer een hoop zoekwerk! Dit artikel is een deel uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel is eenvoudig dankzij de functies MAX en MIN, GROOTSTE en KLEINSTE.

grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel Lees verder Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen

Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen is van ‘levensbelang’ voor de gezondheid. Hoe je al te veel ellende voorkomt lees je in mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen van Victor Peters.

Ik zit vaak achter een beeldscherm en het meeste van de tijd is dat mijn iMac-werkpaard op kantoor. Het is vrijwel altijd ook te lang dat ik zit. Gevolg: te weinig beweging, stramme spieren – ik ben geen twintig meer – en ook te weinig drinken in de loop van de dag. Mensen klagen vaak over hoofdpijn door te weinig koffie ’s morgens, maar een gebrek aan water in de loop van de dag kan dat ook veroorzaken. Dat laatste is overigens makkelijk te tackelen: bij elke kop koffie een kop of twee water drinken. Je bent dan toch al in de keuken.

Het is nu eenmaal zo: als je plezier hebt in wat je doet, vliegt de tijd ongemerkt voorbij. Je merkt het pas als je opstaat uit je stoel. Om die reden zijn zogeheten break reminders bedacht. Voor Windows en Mac zijn de nodige applicaties gemaakt, waarvan nogal wat applicaties verder gaan dan alleen maar jou waarschuwen, en het liefst je persoonlijke lijfarts willen zijn (inclusief data verzamelen over je werkgedrag). Twee applicaties doen het eenvoudig en betaalbaar en proberen niet een medisch dossier aan te leggen. En dat leidt tot lang zitten voor thuiswerkers voorkomen.

Lees verder Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen

Foto’s importeren van een camera in macOS

Foto’s importeren van een camera in macOS is in een handomdraai geregeld dankzij een standaard met Apple’s besturingssysteem meegeleverd tooltje.

MacOS barst van de handige meegeleverde hulpmiddelen. U treft er velen uitgebreid van aan in mijn boek Ontdek macOS Big Sur. Hieronder volgt een klein deel daaruit, met als thema de handige Fotolader, een onmisbaar hulpje voor een ieder met een digitale camera! Fotolader bewaart de foto’s standaard in de map Afbeeldingen. Kies onder aan het venster Importeer naar, Andere als u de foto’s op een andere locatie wilt bewaren. Maak desgewenst een nieuwe map om de serie foto’s bij elkaar te bewaren. Lees verder Foto’s importeren van een camera in macOS

Wat zijn lagen in Photoshop Elements??

Iedere beginnende fotobewerker zal vroeg of laat met de vraag ‘Wat zijn lagen in Photoshop Elements?’ geconfronteerd worden. In mijn boek Ontdek Photoshop Elements leg ik onder meer uit wat lagen nou eigenlijk zijn.

Foto’s rechtstreeks uit een camera hebben maar één laag, de basislaag, in Photoshop Elements achtergrond genoemd, vergelijkbaar met het canvas van een schilderij. Gelaagdheid is dus een Photoshop Elements-‘ding’. Het kan bovenop de achtergrond aparte laagjes maken, een soort etages met een transparante vloer. Zo’n laag kan eigen beeldmateriaal bevatten en van bovenaf gezien zouden we het verschil niet zien. Een van de voordelen van materiaal op een aparte laag is dat het vrijelijk verplaatst kan worden, in tegenstelling tot de achtergrond. Kort gezegd, een laag maken is geen doel op zich maar een hulpmiddel dat veel bewegingsvrijheid en nieuwe bewerkingsmogelijkheden geeft en het werken een stuk makkelijker maakt. Lees verder Wat zijn lagen in Photoshop Elements??

Rasters en isometrie in Affinity Designer

Rasters en isometrie in Affinity Designer helpen u snel op weg om netjes uitgemeten werk te produceren. Hoe, dat leest u in dit destillaat, afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Een raster (grid) bestaat uit een aantal hulplijnen die samen één geheel vormen. De werking is vergelijkbaar met de eerder besproken gewone hulplijnen (guides):

• U maakt het raster (on)zichtbaar met de menuoptie View, Show grid of met de daar vermelde sneltoets.

• U schakelt snapping voor het raster in of uit met de Snapping manager (View, Snapping manager). Zet een vinkje voor Enable snapping en Snap to grid om ervoor te zorgen dat de rasterlijnen de elementen aantrekken.

• U past het raster aan via de optie View, Grid and axis manager.

rasters en isometrie in Affinity Designer
Grid en axis manager.

Lees verder Rasters en isometrie in Affinity Designer

Importeren in PowerPoint

Importeren in PowerPoint vanuit andere Office-onderdelen is geen enkel probleem. Handig als je bijvoorbeeld een tabelletje of grafiek vanuit Excel of Word in een presentatie wilt gebruiken. Onderstaand artikel is een destillaat uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Importeren in PowerPoint van objecten uit andere Office-onderdelen kan van pas komen wanneer daar bijvoorbeeld al mooi vormgegeven zaken in te vinden zijn. Waarom dan dubbel werk verrichten? Als voorbeeld importeren we een grafiek uit een Excel-tabel; grafieken lenen zich bij uitstek voor een presentatie. Lees verder Importeren in PowerPoint

Afbeeldingsgrootte en afdrukgrootte in Photoshop Elements

Afbeeldingsgrootte en afdrukgrootte in Photoshop Elements spelen een grote rol als het gaat om de representatie in een eindproduct. Denk aan een foto op website of in een boek, bijvoorbeeld. Tijd om daar eens in te duiken, middels onderstaand fragment uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

De omvang van een digitale afbeelding wordt uitgedrukt in pixels; pixelbreedte en pixelhoogte om precies te zijn. Met elkaar vermenigvuldigd levert dit de totale pixelomvang om. Omdat ook bekend is hoeveel geheugenruimte 1 pixel in beslag neemt, kan het beslag van de gehele afbeelding op het werkgeheugen worden berekend. Deze informatie vindt u terug in de statusbalk en het venster Afbeeldingsgrootte. Open dit met Ctrl+Alt+I of met Afbeelding, Vergroten/verkleinen, Afbeeldingsgrootte.

Dit venster dient twee doelen. U kunt de afdrukgrootte controleren bij een gegeven resolutie en de afbeelding groter of kleiner schalen (zie volgende paragraaf). Het begrip resolutie slaat hier op informatiedichtheid; de standaard maateenheid is pixels per inch (ppi). Er valt dus nog best wat na te denken als het gaat om afbeeldingsgrootte en afdrukgrootte in Photoshop Elements. Lees verder Afbeeldingsgrootte en afdrukgrootte in Photoshop Elements

Stapels in macOS Big Sur

Stapels in macOS Big Sur houden – onder meer – je bureaublad overzichtelijk. Orde in de chaos, zeg maar. Dit artikel is een fragment uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Om te voorkomen dat het bureaublad vol komt te staan met mappen en bestanden, biedt macOS de handige functie Stapels. Met Stapels worden bestanden en mappen geclusterd. U kunt ze hierna op diverse manieren rangschikken en bekijken. Stapels kan worden gebruikt met het dock en op het bureaublad. Hoewel het is toegestaan om bestanden aan het dock toe te voegen, is het advies namelijk om hier spaarzaam mee om te gaan. Dat voorkomt dat het dock overvol raakt. MacOS biedt bovendien een veel betere manier om bestanden in het dock te bewaren: gebruik stapels. Een stapel die u al in het dock vindt, is de map Downloads. Deze speciale map verschaft u toegang tot de bestanden die u van internet hebt gedownload.

Lees verder Stapels in macOS Big Sur

Gegevens importeren in Excel vanuit Word

Je kunt gegevens importeren in Excel vanuit Word. Een dergelijke klus komt regelmatig van pas, bijvoorbeeld om data uit een rapport verder te analyseren. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Een tabel in Word bestaat uit kolommen, rijen en cellen. Die heeft dus precies dezelfde structuur als een werkblad van Excel.

Je importeert de gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren, als volgt. Open je Word-document waarin de tabel staat. Klik op een cel binnen die tabel; in het lint verschijnt het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen. Kies daarin de tab Indeling, klik op Selecteren en klik op Tabel selecteren. De hele tabel wordt geselecteerd.

• Of klik op een cel binnen de tabel; links boven de tabel verschijnt een vierkantje met vier pijlen, klik daarop.

• Of plaats de muisaanwijzer in de marge links van de bovenste rij van de tabel en sleep omlaag. Deze methode gebruik je ook als de gegevens niet in een tabel staan met cellen, maar als er alleen tabs tussen de gegevens staan.

Klik op Kopiëren, schakel over naar je Excel-werkblad, klik op een cel waar de tabel moet beginnen en kies Plakken.

gegevens importeren in Excel vanuit Word
Je importeert gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren.

Lees verder Gegevens importeren in Excel vanuit Word