Tag archieven: Excel

Excel

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

Een reactie plaatsen

Wat is Excel 2024?

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

Excel wordt constant verbeterd en uitgebreid. Als je een abonnement op Office 365, ontvang je automatisch updates en worden de nieuwste snufjes automatisch ingebouwd. Heb je geen behoefte aan een abonnement, dat kun je Excel als zelfstandig programma eenmalig aanschaffen, en daarmee werken zo lang je wilt. In feite is Excel 2024 een momentopname van het programma zoals dat er eind 2024 uitzag. Een ander verschil met Excel als deel van Office 365 is dat je niet online kunt samenwerken. Mijn nieuwe boek Handboek Excel 2024 is bijgewerkt tot die laatste ‘officiële’ versie. In deze blogpost geef ik één voorbeeld uit Het Handboek Excel 2024 van die vernieuwingen in Excel 2024: Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel. Verder leg ik uit wat je van het Handboek Excel 2024 kunt verwachten.

Verbeteringen in Excel 2024

We noemen een van de verbeteringen in de nieuwste versie. Het volgende is een fragment uit het boek, waarmee u ook meteen een indruk krijgt van de opmaak en de schrijfstijl.

Focus op één cel

Een veelheid van gegevens in het werkblad kan best overweldigend zijn. Soms is het lastig om daarin overzicht te houden. Een nieuw hulpmiddel hiervoor is Focus. Dit is alleen beschikbaar in Excel als abonnement op Microsoft 365. Niet in Excel 2024 dat u als zelfstandig programma eenmalig aanschaft.

Lees verder Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel →
Excel, Uit het boek

Dashboards in Excel maken en gebruiken

Een reactie plaatsen

Als je een auto bestuurt, geeft het dashboard belangrijke informatie, over snelheid en bijna lege tank… Ook als je een bedrijf aanstuurt, is actuele informatie van essentieel belang. Je wilt antwoord op vragen als: Gaan we onze doelen halen? Liggen we op koers? Waar moeten we bijsturen? De informatie daarvoor wil je in een oogopslag kunnen zien. Die komt overzichtelijk en compact bij elkaar in een dashboard. In het boek Excel aan het werk: Dashboards maken leer je welke stappen je nodig hebt om een dashboard te maken. Elke stap in dit proces maak je met Excel. Op een heldere manier wordt uitgelegd wat je moet doen om een effectief dashboard te maken, zodat snel de juiste beslissingen kunnen worden genomen. Onderstaand vind je de inleiding uit het boek met de uitleg wat precies een dashboard in Excel is en wat je in het boek daarover kunt leren. Dashboards in Excel maken en gebruiken.

Wat is een dashboard in Excel?

Bij een dashboard kun je aan een auto denken: het dashboard geeft belangrijke informatie, zoals: Wat is mijn snelheid? Hoeveel brandstof heb ik nog? Op grond daarvan neem je besluiten: Je gaat je snelheid aanpassen, of je kijkt uit naar het volgende tankstation. Of denk aan de cockpit van een vliegtuig met al zijn metertjes.

Zo maken veel bedrijven gebruik van dashboards om bij te houden hoe het met het bedrijf gaat. Ze willen antwoord op vragen als: Gaan we onze doelen halen? Liggen we op koers? Waar moeten we bijsturen? Daarvoor is actuele informatie van essentieel belang. Die wil je in een oogopslag kunnen zien. De plek waar de samenvatting van deze informatie overzichtelijk en compact bij elkaar komt, is het dashboard.

Lees verder Dashboards in Excel maken en gebruiken →
Office 365, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

De Visual Basic Editor in Office

Een reactie plaatsen
Magisch Microsoft Office met VBA: Macro's bouwen voor beginners

Centrale spil als het gaat om ‘t schrijven van macro’s in VBA is de Visual Basic Editor in Office. Hier maak je kennis met dit onderdeel. In het boek Magisch Microsoft Office met VBA: Macro’s bouwen voor beginners gaan we hier vanzelfsprekend veel dieper op in. Maar een eerste kennismaking met deze wel heel veelzijdige editor van een al even veelzijdige programmeertaal is alvast handig. En smaakt hopelijk naar meer.

De Visual Basic Editor (VBE) is je primaire werkplek voor het schrijven, bewerken en debuggen (fouten opsporen en verhelpen) van VBA-code binnen Microsoft Office-applicaties. Deze geïntegreerde ontwikkelomgeving (IDE, van integrated development environment) biedt een krachtig platform waar je niet alleen macro’s kunt creëren en aanpassen, maar ook complexe automatiseringsoplossingen kunt ontwikkelen.

Lees verder De Visual Basic Editor in Office →
Office 365, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

Een Macro opnemen in Office

Een reactie plaatsen
Magisch Microsoft Office met VBA: Macro's bouwen voor beginners

Met het opnemen van een macro in Office, ‘programmeer’ je eigenlijk al in VBA, zonder daar wat spannends van te merken. Een mooie opstap dus naar het ‘betere werk’ voor later. In ons kersverse boek Magisch Microsoft Office met VBA: Macro’s bouwen voor beginners ga ik diep in op het programmeren in VBA, voor alle losse Office-onderdelen. Maar ook hier beginnen we met die allereerste basis, ofwel het opnemen van die Macro’s. Hoe dat werkt, lees je ook in dit artikel!

Het opnemen van een macro in Microsoft Office is vergelijkbaar met het opnemen van een video van je schermactiviteiten, maar dan specifiek gericht op de acties die je uitvoert binnen een Office-applicatie zoals Word of Excel. Wanneer je een macro opneemt, slaat Office elke klik en elke invoer op als een reeks VBA-commando’s. Deze commando’s vormen samen een macro die, wanneer afgespeeld, de opgenomen acties exact opnieuw kan uitvoeren.

Dit proces is bijzonder gebruiksvriendelijk, omdat het geen voorafgaande kennis van programmeren vereist. Je voert simpelweg de taken uit die je wilt automatiseren en Office creëert de code voor je. Het resultaat is een op maat gemaakte macro die je op elk gewenst moment kunt afspelen om dezelfde taken opnieuw uit te voeren, waardoor repetitieve processen worden geëlimineerd en de efficiëntie toeneemt.

Lees verder Een Macro opnemen in Office →
MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Macro’s programmeren in Microsoft Office

Een reactie plaatsen
Magisch Microsoft Office met VBA: Macro's bouwen voor beginners

Als je Office helemaal naar je eigen hand wilt zetten, kun je eigen macro’s programmeren in Microsoft Office. Hoe je dat doet, leer je in mijn gloednieuwe boek Magisch Microsoft Office met VBA: Macro’s bouwen voor beginners. Een hele mond vol, maar je gaat dan ook heel veel leren van dit boek! Maar in dit artikel – afkomstig uit dat boek – beginnen we echter helemaal bij het begin. Want wat zijn macro’s eigenlijk en wat kun je er zo’n beetje mee…?

Macro’s programmeren… het klinkt ingewikkeld. En bovendien… waarom zou je dat willen? Microsoft Word doet toch wat het doen moet? En Excel en PowerPoint toch ook? Vanzelfsprekend is dat zo, maar dat gebeurt pas wanneer jij op de juiste knoppen drukt. En bij herhalende klusjes betekent dat dat je vaak op dezelfde knoppen moet drukken… soms wel elke week of elke dag. Saai soms, en bovendien: foutgevoelig. Vandaar dat het de moeite loont om je te bekwamen in het programmeren van macro’s; ze nemen saai, repetitief en ingewikkeld werk uit handen, en doen dat ook nog eens vanzelf. Nieuwsgierig geworden? Lees dan vooral verder!

Lees verder Macro’s programmeren in Microsoft Office →
Excel, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Verwijzingen absoluut maken in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Met het verwijzingen absoluut maken in Excel, zorg je voor meer controle over je rekenwerk. In voorkomende gevallen is dat verdraaid handig en zelfs noodzakelijk. Hoe je dit regelt, lees je in deze post, een extract afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel wat inmiddels bij alweer de tweede editie is aanbeland. Je vindt hierin nog veel en veel meer tips betreffende de populaire spreadsheet van Microsoft.

Wanneer je een formule met een celverwijzing kopieert, dan schuift die celverwijzing op. Dit heet een relatieve celverwijzing. Dat is meestal handig, maar in het voorbeeld met het percentage bovenaan moet het rijnummer niet veranderen. Daarvoor zet je dus in de celverwijzing een $ voor het rijnummer, zoals in B$1. Deze verwijzing naar de rij is absoluut.

Lees verder Verwijzingen absoluut maken in Excel →
Excel, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Werkbladen met maanden en weken in Excel

Een reactie plaatsen
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Werkbladen met maanden en weken in Excel maken is prima automatisch te regelen, zoals u in dit artikel kunt lezen. De tekst is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie, waarin diep ingegaan wordt op zelf code kloppen en macro’s maken voor Microsoft’s spreadsheetprogramma.

Stel, u hebt regelmatig een nieuwe werkmap nodig met werkbladen voor iedere maand van het jaar. U kunt daarvoor een sjabloon maken, maar u kunt dit ook automatiseren door op een knop in het lint te klikken. De hierna volgende procedure doet dit voor u.

Lees verder Werkbladen met maanden en weken in Excel →
Excel, Tips & Trucs, Uit het boek

Tijdsverschillen berekenen in Excel

Een reactie plaatsen

Hoe laat is het op dit moment in – laten we zeggen – Shanghai? Tijdsverschillen berekenen in Excel is heel eenvoudig! In deze blogpost laat ik zien hoe je dat doet. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Excel.

Met de functie NU van Excel kunt u ook rekenen, bijvoorbeeld om bij te houden hoe laat het aan de andere kant van de wereld is. Hiervoor telt u een aantal uren bij de huidige tijd op. In Sydney bijvoorbeeld is het acht uur later dan in Emmen (in de zomertijd). Eén uur komt overeen met 1/24 en voor acht uur nemen we 8/24. Dat tellen we op bij onze tijd.

1 Typ uw eigen woonplaats in C3.

2 Plaats eronder de formule:
=NU()

3 Typ de andere plaats in G3.

4 Typ in G4 de formule:
=C4+8/24

Lees verder Tijdsverschillen berekenen in Excel →
Excel, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Objectgeoriënteerd programmeren in Excel

Een reactie plaatsen
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Leer in dit artikel de basisbeginselen van objectgeoriënteerd programmeren in Excel (en ook wat objecten zijn). In mijn boek Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie ga ik uiteraard beduidend dieper in op deze materie, maar hier alvast een eerste kennismaking!

Tot de belangrijkste bouwstenen voor het programmeren in VBA horen de objecten. Een object is een voorwerp, bijvoorbeeld een cel of een werkblad. Elk object kan op zijn beurt ook weer objecten bevatten. Het hele programma Excel bijvoorbeeld is een object. De werkmappen waarmee het programma werkt, zijn objecten, elke werkmap bestaat uit een aantal werkbladen, een selectie van cellen is een object en het kleinste object is één cel. U kwam eerder al Range tegen: het object Range is een gebied dat bestaat uit een aantal cellen.

  • Ter vergelijking: MS-DOS is (of liever: was) een tekengeoriënteerd systeem, dat wil zeggen dat de computer zijn commando’s via ingevoerde lettertekens krijgt. Daarin betekent bijvoorbeeld chdir of cd: ga naar een bepaalde map (‘Change Directory’).
objectgeoriënteerd programmeren In Excel
objectgeoriënteerd programmeren In Excel
Lees verder Objectgeoriënteerd programmeren in Excel →
Excel, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een Excel-macro genereren met ChatGPT

Een reactie plaatsen
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

ChatGPT kan niet alleen goed overweg met tekst, maar ook met code. Een Excel-macro genereren met ChatGPT blijkt verrassend goed te gaan. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn recent verschenen Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie. Hierin treft u een uitgebreide handleiding voor macro’s en het programmeren in VBA onder Excel aan.

De opmars van kunstmatige intelligentie (AI) zoals ChatGPT is niet meer te stuiten en we vragen ons af of dat programma ook een kant-en-klare VBA-code kan leveren. Om de proef op de som te nemen, vroegen wij aan ChatGPT: “Ik heb een VBA-macro in Excel nodig die van de reeks met de cellen A1 tot en met A10 het gemiddelde en de standaardafwijking berekent. Het resultaat moet in een dialoogvenster worden weergegeven en dat venster moet kunnen worden opgeroepen met een druk op een knop. Heb je daar de code voor?”

Lees verder Een Excel-macro genereren met ChatGPT →
Excel, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een leeftijd exact berekenen in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Precies en snel weten hoe oud iemand precies is? Laat de leeftijd exact berekenen in Excel en houd daarbij rekening met de verjaardag! Deze tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel waarin je nog veel en veel meer handigheidjes aantreft.

Als je een leeftijd berekent, trek je het geboortejaar af van het huidige jaar. Je weet dan hoe oud iemand in dit jaar wordt, maar houdt er nog geen rekening mee wanneer de verjaardag is. Als je iemands leeftijd precies wilt weten, maakt het uit of die persoon al jarig is geweest of nog niet. Zolang iemand nog niet jarig is geweest, is hij/zij nog een jaartje jonger. Kortom: laat de leeftijd exact berekenen in Excel! De volgende formule houdt wel rekening met de verjaardag.

=DATUMVERSCHIL(F2;VANDAAG();"y")

Deze formule geeft de hele jaren die tot op vandaag zijn verstreken, dus precies de leeftijd op dit moment. In dit voorbeeld staat de geboortedatum in cel F2.

Lees verder Een leeftijd exact berekenen in Excel →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Lijngrafiek tekenen in Excel

Een reactie plaatsen

Er zijn allerlei mogelijkheden om ‘saaie’ data te visualiseren, bijvoorbeeld middels een lijngrafiek tekenen in Excel. Onderstaande tekst is afkomstig uit Het complete boek Excel voor professionals, 5e editie. Hierin treft u een berg aan wetenswaardigheden, tips, trucs, procedures en meer aan voor – welnu – professionals.

Een lijngrafiek is geschikt om een ontwikkeling gedurende een periode weer te geven. De punten van de reeks worden met elkaar verbonden, zodat er een idee van voortgang ontstaat. Op de horizontale as staan doorgaans datums of tijdstippen.

Een van de bekendste grafieken die een verloop in de tijd laat zien, is misschien wel het ECG (elektrocardiogram), ook wel een hartfilmpje genoemd. Het ECG registreert de elektrische activiteit van de hartspier en de metingen worden gevisualiseerd in een grafiek. Het werd ruim honderd jaar geleden uitgevonden door Willem Einthoven en is nog steeds het middel bij uitstek om hartkwalen, hartritmestoornissen en dergelijke op te sporen. De ruimte tussen de dikke lijnen staat voor 0,2 seconde, dus vijf dikke lijnen staan voor één seconde.

lijngrafiek tekenen in Excel
Het ECG is een van de oudste visualisaties met tijd. Dit voorbeeld toont een hartslag gedurende drie seconden.
Lees verder Lijngrafiek tekenen in Excel →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

De functie ALS in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Kiezen kan soms lastig zijn, laat de computer het voor je doen. Bijvoorbeeld met de functie ALS in Excel. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel, waarin je zoals de titel wellicht al doet vermoeden nog véél meer handigheden aantreft!

Met de functie ALS laat je Excel keuzes maken. Een formule met ALS bouw je als volgt op. Na =ALS( geef je de voorwaarde op waarnaar gekeken moet worden; na een puntkomma volgt wat Excel moet doen als de voorwaarde waar is: een berekening maken of tekst weergeven; na nog een puntkomma geef je op wat je wilt zien in de andere gevallen.

Lees verder De functie ALS in Excel →
Development, Excel, Office 365, Uit het boek

Code optimaliseren in Excel VBA

1 reactie
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Door aan de slag te gaan met code optimaliseren in Excel VBA verkort u deze niet alleen, maar maakt u ‘m ook sneller. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

Aan de ene kant kunt u tijd besparen als u codes sneller kunt opstellen. Codewoorden uit een menu aanklikken in Excel VBA gaat sneller dan ze zelf typen (en foutloos). Codes die u kreeg door een macro op te nemen, kunt u vaak korter maken. Als u weet hoe dat gaat, kunt u ze zelf ook meteen kort typen.

Als u eenmaal een macro hebt en u wilt die door een andere procedure laten gebruiken, doet u aan hergebruik. Aan de andere kant kunt u de uitvoering van de procedure (iets) sneller laten verlopen. In de eerste plaats door overbodige opdrachten die de zaak vertragen weg te halen. Verder door eigenschappen die u tijdens een opname niet hebt gekozen, te verwijderen. Of door eigenschappen die bij hetzelfde object horen, in een blok With…End With te plaatsen. Ook zaken als schermverversing en automatisch het werkblad berekenen vragen onnodig tijd. U leest hoe u duizenden keren een dobbelsteen gooit; daarbij komen we nog even terug op het werken met variabelen.

Lees verder Code optimaliseren in Excel VBA →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Hulp in Excel VBA

Een reactie plaatsen
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Even hulp in Excel VBA vragen is in principe zo geregeld, Er is een uitgebreide helpfunctie in de software aanwezig. Onderstaande tip is afkomstig uit Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie.

Alle begin is moeilijk en zelfs pro’s zullen ongetwijfeld met regelmaat te maken krijgen met nieuwe instructies en constructies in VBA voor Excel. Het programma VBA is zo omvangrijk dat het onmogelijk is om in mijn boek alle mogelijkheden te benoemen. U kunt veel hebben aan de Help-functie. Die biedt zeer uitgebreide informatie.

Help gebruiken

Wilt u meer weten over een object, een methode of een eigenschap, plaats dan de cursor in het desbetreffende woord in de code en druk op de functietoets F1; u krijgt meteen informatie over dat woord. U wordt naar een website geleid, dus u moet een werkende internetverbinding hebben. De informatie is niet altijd in het Nederlands beschikbaar. Wilt u verder zoeken, klik dan op Zoeken (of Search) rechtsboven in de webpagina en typ uw zoekterm in het zoekvak. Staat uw trefwoord niet in de standaard documentatie van Microsoft, dan wordt u door middel van een zoekmachineachtige omgeving naar de juiste informatie geleid.

hulp in Excel VBA
De Help-functie verschaft u veel nuttige informatie.
Lees verder Hulp in Excel VBA →
Excel, MS Office, Office 365

Werken met variabelen in Excel VBA

Een reactie plaatsen
Het Complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie

Door te werken met variabelen in Excel VBA, maakt u uw code net wat flexibeler. Programmeer er dan ook lustig op los! Onderstaand artikel is een extract uit mijn nieuwe Het complete Boek Excel VBA voor professionals, 4e editie, waarin ik uiteraard veel dieper op de materie in ga.

In een verhuisdoos kunt u boeken vervoeren. Er passen ook schoenen in, of keukenservies. Wat u er ook in doet, de doos blijft even groot. Met een doos vergeleken, is een variabele een stukje geheugenruimte waar u allerlei gegevens in kunt plaatsen. Variabelen worden in VBA veel gebruikt. Ze vormen een van de belangrijkste bouwstenen en het is erg handig om ermee te werken. U kunt er tekst in opslaan, een getal, een datum enzovoort. Bevat een variabele eenmaal een waarde, dan kunt u in de rest van de code die variabele gebruiken. Daarbij wil VBA ook weten welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren. Lucifers bewaart u in een doosje, wijn gaat in een fles. Wijn doet u niet in een luciferdoosje, lucifers niet in een wijnfles. U kiest de verpakking die past bij wat u wilt bewaren. Geeft u vooraf op welk type gegevens u in de variabele gaat bewaren, dan werkt de procedure efficiënter. Ook constanten zijn belangrijke bouwstenen; hun waarde is niet variabel, maar ligt vast.

Lees verder Werken met variabelen in Excel VBA →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Werken met datum en tijd in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Vanzelfsprekend is het werken met datum en tijd in Excel een veelvoorkomende klus. In onderstaande uitleg geef ik een eerste handvest. Waarbij geldt dat je in mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel nog veel meer tips rondom dit thema kunt lezen.

Een datum voer je in op een van de volgende manieren.

werken met datum en tijd in Excel

Kies de methode die je prettig vindt. Sluit altijd af door op de Enter-toets te drukken.

Lees verder Werken met datum en tijd in Excel →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Een reactie plaatsen

Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid! Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt het uiterlijk van een cel veranderen, afhankelijk van de waarde die erin staat. Dit heet Voorwaardelijke opmaak. Zo kun je bijvoorbeeld cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel. Stel, in een cel kunnen diverse getallen komen en zodra dat getal groter is dan 10, moet dat getal vet worden en moet de cel geel worden met een rand.

Dat stel je als volgt in. Klik op de cel.

Lees verder Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Werken met lijsten in Excel

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Je kunt van alles in lijstvorm zetten in een spreadsheet, bijvoorbeeld de welbekende adressenlijst. Werken met lijsten in Excel is dan ook een essentiële activiteit. In mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel besteed ik er een hoofdstuk met tal van tips aan. Hieronder alvast een voorproefje!

We beginnen met sorteren. Je kunt een lijst sorteren met de sorteerknoppen met AZ (met omhoog gericht pijltje erachter) en ZA (met omlaag gericht pijltje erachter) in het tabblad Gegevens, maar daarmee heb je weinig grip op wat er gebeurt. De meest trefzekere manier om je lijst te sorteren, die ook de opschriften in de bovenste rij op hun plaats laat, is met het dialoogvenster Sorteren. Je sorteert de adreslijst bijvoorbeeld als volgt op de kolom met achternamen.

Selecteer alle kolommen van de adreslijst die gegevens bevatten. Klik in het tabblad Gegevens op de knop Sorteren; dit opent het dialoogvenster Sorteren. Zorg dat rechtsboven in dit venster de optie Mijn gegevens bevatten kopteksten is ingeschakeld, want daardoor blijft de bovenste rij met de opschriften bovenaan staan. Bovendien zie je hierdoor in de drie keuzelijsten van dit venster je eigen opschriften terug, in plaats van aanduidingen als Kolom A enzovoort. Dat maakt het kiezen in de volgende stap gemakkelijker. Klik onder Kolom in de keuzelijst bij Sorteren op op Achternaam. De tweede keuzelijst onder Sorteren op geeft aan dat je gaat sorteren op waarden; dat laat je zo. De derde keuzelijst Volgorde staat standaard ingesteld op A naar Z. Je wilt de namen van A tot Z sorteren, dus ook daar doe je niets aan.

  • Kies Z naar A als je de namen in aflopende volgorde wilt sorteren.

Klik op OK en de hele lijst wordt in een fractie van een seconde gesorteerd.

  • Is dat niet goed gegaan, druk dan meteen op de sneltoets Ctrl+Z om deze actie ongedaan te maken.
Lees verder Werken met lijsten in Excel →
Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Sneller zoeken in Excel, zo werkt het…

Een reactie plaatsen
De 100+ beste tips & trucs voor Excel, tweede editie

Als je een groot werkblad bomvol gegevens hebt, kun je sneller in een beperkt gebied zoeken in Excel. Dat voorkomt bijvoorbeeld dat je een hoop zinloze ‘bijvangst’ scoort. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt een beperkt gebied doorzoeken in Excel. Stel, je zoekt de Drentse plaatsnaam Vries en er staan veel mensen in je lijst die De Vries heten. Als je dan in het venster Zoeken vries opgeeft, zal Excel ook alle achternamen De Vries langsgaan.

Selecteer in dit voorbeeld de kolom met de plaatsnamen. Klik op Zoeken en selecteren en op Zoeken. Typ vries in het venster Zoeken en druk op de Enter-toets. Nu doorzoekt Excel alleen de geselecteerde kolom. De kans is groot dat je meteen komt waar je zijn moet. Met andere woorden, als je eerst cellen selecteert en dan een zoekopdracht geeft, doorzoekt Excel alleen die cellen.

Lees verder Sneller zoeken in Excel, zo werkt het… →