Tagarchief: Microsoft Office

Telefoonnummers invoeren in Excel

Bij het invoeren van telefoonnummers in Excel kan de eerste nul wegvallen. In deze blogpost kun je lezen hoe je dit oplost. Deze blogpost ‘Telefoonnummers invoeren in Excel’ is afkomstig uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.

Als je telefoonnummers invoert in Excel, kan de eerste nul wegvallen. Je typt bijvoorbeeld 0345473392 en er blijft 345473392 over. Als je de telefoonnummers invoert met een streepje (of spatie) tussen netnummer en abonneenummer, doet zich dit niet voor.

Wil je de telefoonnummers toch invoeren zonder een streepje of spatie, dan voorkom je het wegvallen van de nul als je de kolom opmaakt voordat je gegevens invoert. Dat gaat als volgt. Selecteer de kolom voor de telefoonnummers en klik met de rechtermuisknop op zijn kolomletter; dit opent een menu. Kies Celeigenschappen; het venster Celeigenschappen gaat open. Kies de optie Speciaal en kies onder Type de optie Telefoonnummer. Voer hierna de telefoonnummers in.

Voor lezers in België: als je op Speciaal klikt en het vak onder Type is leeg, dan is onder in dit venster onder Locatie de optie Nederlands (België) ingesteld. Kies je met de keuzelijst onder Locatie voor Nederlands (standaard), dan krijg je wel de genoemde keuzes.

telefoonnummer opmaken in Excel
De ‘truc’ is ook beschikbaar in Excel voor iOS en iPadOS, alleen tik je daar op de opmaakknop en dan Speciaal om de gewenste optie terug te vinden.

Lees verder Telefoonnummers invoeren in Excel

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word. Deze blogpost is afkomstig het Het Complete Boek Office 2019, ook geschikt voor Office 365.

Over alinea- en regeleinden in Word valt best wat aan tips en trucs te melden. Zo drukt u waarschijnlijk telkens op Enter om een nieuwe regel tegen de linkermarge te laten beginnen. De plekken in het document waar op Enter is gedrukt, zijn zichtbaar te maken door in het tabblad Start, groep Alinea op de knop Alles weergeven te klikken (of druk op Ctrl+Shift+*). Dit noemen we ook wel het alineamarkeringsteken.

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word
De knop Alles weergeven toont ook de niet-afdrukbare tekens in het document.

Lees verder Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

PowerPoint is en blijft het meest gebruikte presentatiepakket. Hebt u iets moois gemaakt, dan behoort een PowerPoint presentatie meenemen – vanzelfsprekend – tot de mogelijkheden. Hoe u een Powerpoint-presentatie kunt meenemen leest u in deze blogpost:  Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick. Onderstaand fragment is afkomstig uit de dikke pil Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Hoewel de cd al wat achterhaald is, kan het medium nog door veel pc’s worden afgespeeld. PowerPoint kan daarom nog steeds een presentatie inpakken voor cd (en natuurlijk ook voor de inmiddels veel gangbaarder USB-stick). Het is daarbij handig om gebruik te maken van de compileerfunctie die in PowerPoint is ingebakken, want daarmee worden alle benodigde bestanden bij elkaar gesprokkeld en als een compleet pakket bewaard. En komt u op het moment suprême niet voor vervelende verrassingen in de vorm van missende content te staan. Ook voor een PowerPoint presentatie meenemen geldt – zoals bij alles in ‘t leven: een goede voorbereiding is het halve werk! Lees verder Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel kun je prima aan de software zelf overlaten. Scheelt weer een hoop zoekwerk! Dit artikel is een deel uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel is eenvoudig dankzij de functies MAX en MIN, GROOTSTE en KLEINSTE.

grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel Lees verder Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

Importeren in PowerPoint

Importeren in PowerPoint vanuit andere Office-onderdelen is geen enkel probleem. Handig als je bijvoorbeeld een tabelletje of grafiek vanuit Excel of Word in een presentatie wilt gebruiken. Onderstaand artikel is een destillaat uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Importeren in PowerPoint van objecten uit andere Office-onderdelen kan van pas komen wanneer daar bijvoorbeeld al mooi vormgegeven zaken in te vinden zijn. Waarom dan dubbel werk verrichten? Als voorbeeld importeren we een grafiek uit een Excel-tabel; grafieken lenen zich bij uitstek voor een presentatie. Lees verder Importeren in PowerPoint

Gegevens importeren in Excel vanuit Word

Je kunt gegevens importeren in Excel vanuit Word. Een dergelijke klus komt regelmatig van pas, bijvoorbeeld om data uit een rapport verder te analyseren. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Een tabel in Word bestaat uit kolommen, rijen en cellen. Die heeft dus precies dezelfde structuur als een werkblad van Excel.

Je importeert de gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren, als volgt. Open je Word-document waarin de tabel staat. Klik op een cel binnen die tabel; in het lint verschijnt het tabblad Hulpmiddelen voor tabellen. Kies daarin de tab Indeling, klik op Selecteren en klik op Tabel selecteren. De hele tabel wordt geselecteerd.

• Of klik op een cel binnen de tabel; links boven de tabel verschijnt een vierkantje met vier pijlen, klik daarop.

• Of plaats de muisaanwijzer in de marge links van de bovenste rij van de tabel en sleep omlaag. Deze methode gebruik je ook als de gegevens niet in een tabel staan met cellen, maar als er alleen tabs tussen de gegevens staan.

Klik op Kopiëren, schakel over naar je Excel-werkblad, klik op een cel waar de tabel moet beginnen en kies Plakken.

gegevens importeren in Excel vanuit Word
Je importeert gegevens vanuit Word door de tabel te kopiëren.

Lees verder Gegevens importeren in Excel vanuit Word

Het Klembord van Office

Knippen, kopiëren en plakken zijn dingen die u veel doet binnen de Office-onderdelen. Het Klembord van Office (en Windows) komt daarbij best van pas. Lees verder Het Klembord van Office

Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen

Oh jee: waar zat dat rare leeseken ook alweer? Tijd voor Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen. Deze kennis komt altijd van pas!

Het komt regelmatig voor dat u teksten moet typen waarin bijzondere tekens voorkomen, zoals ©, ƒ, ® of ™. Denk hierbij ook aan aandachtstrekkers, zoals wijzende handjes (), een telefoontoestel of een schaartje. Ook komen in veel Nederlandse woorden accenttekens voor, zoals é, è, ë, á, à, ä, ö, ï en ç. Het is dan handig om te weten hoe u dergelijke tekens snel invoegt in Word.
Lees verder Word: Speciale tekens, symbolen en accenten invoegen

Gebruik screenshots in PowerPoint

Gebruik screenshots in PowerPoint – het presentatieprogramma van Microsoft Office – om uw betogen en instructies te verduidelijken.

In presentaties zijn afbeeldingen van een computerscherm geen vreemde verschijning. Denk aan een presentatie rondom een training voor nieuwe software of gewoon een schermafdruk van een browser om te laten zien hoe een website er ‘in het echt’ uitziet. U maakt schermafbeeldingen in alle Windows-versies (ook de oudste) door op de toets Print Screen (PrtScn) te drukken.

Windows zet een afdruk van het hele scherm op het Klembord. De toetsencombinatie Alt+Print Screen stuurt een afbeelding van alleen het actieve venster naar het Klembord. Dit werkt ook in Windows Vista, Windows 7, 8 en 10, maar deze Windows-versies hebben een handig hulpprogramma dat u meer vrijheid geeft in het maken van schermafdrukken. Het heet Knipprogramma en u krijgt hier een korte demonstratie van de werking. Het gebruik komt verderop aan bod. Lekker makkelijk allemaal in ieder geval, dus gebruik screenshots in PowerPoint vooral met enige regelmaat! Lees verder Gebruik screenshots in PowerPoint

Foto’s in PowerPoint

Vanzelfsprekend is het geen probleem om foto’s in PowerPoint te gebruiken, altijd handig om het een of ander mee te verduidelijken!

PowerPoint beschikt over allerlei handige hulpmiddelen betreffende foto’s. Zoals bijvoorbeeld uitsnijden. Stel dat u van de liggende foto een staand exemplaar wilt maken, dan doet u dat door – met de afbeelding geselecteerd – in het lint onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen en Opmaak op de knop Bijsnijden te klikken. Sleep het bijsnijdkader naar de gewenste grootte door gebruik te maken van de diverse aangrijppunten van de selectie. Zodra u ergens buiten de afbeelding klikt, ziet u alleen nog het bijgesneden deel van de afbeelding.

foto’s in PowerPoint
Bijsnijden is snel te realiseren.

Lees verder Foto’s in PowerPoint