Tagarchief: presentatie

Afdrukken met PowerPoint

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.

opmerkingen in PowerPoint
Voeg opmerkingen toe als herinnering voor nog te verrichten aanpassingen of als verklaring voor bijvoorbeeld vaktermen.
opmerkingen in PowerPoint
Beantwoorden van opmerkingen is eveneens mogelijk.

2 Wilt u opmerkingballonnen (tijdelijk) verbergen, dan klikt u op de tekst Opmerkingen weergeven en schakelt u optie Markeringen weergeven uit.

opmerkingen in PowerPoint
Toon of verberg de opmerkingsballonnen.

U verwijdert een losse opmerking door op de ongewenste opmerking te klikken, gevolgd door een klik op het kruisje er rechtsboven. U mag tevens op de knop Verwijderen klikken. Door te klikken op de tekst direct onder deze knop (de ‘onderste helft’ van de knop) krijgt u toegang tot twee extra verwijderopties: Alle opmerkingen op dia verwijderen of Alle opmerkingen in deze presentatie verwijderen.

opmerkingen in PowerPoint
Opties voor het verwijderen van opmerkingen.

Schetsen bij opmerkingen

Met inkt wordt in PowerPoint de mogelijkheid tot het invoegen van eenvoudige schetsjes of markeringen bedoeld die u met de muis tekent. Deze zijn zeker niet bedoeld als vast onderdeel van een presentatie (daar vindt u in het lint onder de tab Invoegen en de knop Vormen de juiste gereedschappen voor), maar in principe veel meer als ondersteunende markeringen voor aandachtspunten waaraan u nog moet werken. U vindt de tekengereedschappen in de tab Tekenen. De gereedschappen spreken natuurlijk redelijk voor zichzelf. Kies uit een pen of een markeerstift, kies een kleur en dikte en tekenen maar.

opmerkingen in PowerPoint
Van vormeloze krabbel met een muisklik naar iets moois.

De knop Handschrift naar vorm verdient wellicht wat extra aandacht. Door deze optie in te schakelen, worden de met de muis ruw getekende vormen zoals een bibberig vierkant of een eivormige cirkel automatisch omgezet naar een strakke vorm. Hij heeft dus weinig van doen met uw handschrift, maar veel meer met het snel produceren van strak ogende vormen. Helemaal lekker werkt het niet is de ervaring, zeker niet met een muis. Maar eens proberen kan geen kwaad!

opmerkingen in PowerPoint

Bewaren

Alle opmerkingen en schetsen worden bij het opslaan van uw presentatie ook bewaard. Vergeet ze dus niet – voordat u de definitieve versie distribueert – te verwijderen of bewaar een kopie met opmerkingen apart van de versie die verspreid gaat worden. Gaat u de presentatie alleen zelf gebruiken, dan mag u de opmerkingen gerust laten staan, maar dan is het zaak om ze tijdens de livepresentatie onzichtbaar te maken. Klik daarvoor in het lint onder Controleren weer op de tekst Opmerkingen weergeven en schakel Markeringen weergeven uit. Klik eventueel ook op de knop Handgeschreven invoer verbergen (het omgekeerde dakje rechts onderin) om alle tekenbroddels onzichtbaar te maken. Dat kan ‘stapsgewijs’ via de genoemde opties. Let op: vreemd genoeg verdwijnen eventueel automatisch naar vormen geconverteerde objecten niet!

Naast deze tip nog op zoek naar meer tips over PowerPoint? Dan zit u op dit blog helemaal goed! Volg deze link en verdiep u verder in het onderwerp.

Handboek PowerPoint 2021

Handboek PowerPoint 2021PowerPoint 2021 is het meest gebruikte programma om presentaties samen te stellen. Het is onderdeel van zowel Microsoft Office 2021 als Microsoft 365. U bedient PowerPoint met het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van PowerPoint zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek PowerPoint 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.

Tot de behandelde onderwerpen horen:

  • presentaties vormgeven met thema’s
  • afbeeldingen invoegen
  • presenteren met geluid
  • videobeelden vertonen
  • werken met clipart
  • presentaties meenemen, delen en uitwisselen
  • objecten importeren en schikken

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.
tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Zoek clipart in PowerPoint

Een leuk plaatje hier of daar vrolijkt een saaie presentatie meestal wat op. Kortom: zoek clipart in PowerPoint en maak er gebruik van! Lees er over in onderstaand fragment uit mijn gloednieuwe boek Handboek PowerPoint 2021.

Clipart, ofwel ondersteunende afbeeldingen voor bij een presentatie, kan zorgen voor verduidelijking van een onderwerp, terwijl ook een aardigheidje hier of daar de presentatie van ‘saaie cijfers’ net wat aantrekkelijker kan maken. De eenvoudigste manier om snel aan bruikbare en haarscherpe clipart te komen, is door gebruik te maken van de in PowerPoint ingebouwde zoekfunctie. Of beter: een van de ingebouwde zoekfuncties, want u kunt kiezen uit de categorieën Dit apparaat ofwel dat wat er op uw pc staat, Stockafbeeldingen en onlineafbeeldingen.

Deze opties zitten allemaal verstopt onder de knop Afbeeldingen op de tab Invoegen van het lint. Verder treft u daar ook de eerder in dit boek beschreven knoppen Schermopname en Fotoalbum aan. Met die laatstgenoemde knop kan een aardig onderdeel in een presentatie ingevoegd worden bestaande uit een diashow van bijvoorbeeld uw eigen foto’s en afbeeldingen (daarover elders in het boek meer). PowerPoint ondersteunt een flinke hoeveelheid bestandsformaten, zodat het wel heel raar moet lopen als u iets niet kunt gebruiken. Lees verder Zoek clipart in PowerPoint

Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

PowerPoint is en blijft het meest gebruikte presentatiepakket. Hebt u iets moois gemaakt, dan behoort een PowerPoint presentatie meenemen – vanzelfsprekend – tot de mogelijkheden. Hoe u een Powerpoint-presentatie kunt meenemen leest u in deze blogpost:  Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick. Onderstaand fragment is afkomstig uit de dikke pil Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Hoewel de cd al wat achterhaald is, kan het medium nog door veel pc’s worden afgespeeld. PowerPoint kan daarom nog steeds een presentatie inpakken voor cd (en natuurlijk ook voor de inmiddels veel gangbaarder USB-stick). Het is daarbij handig om gebruik te maken van de compileerfunctie die in PowerPoint is ingebakken, want daarmee worden alle benodigde bestanden bij elkaar gesprokkeld en als een compleet pakket bewaard. En komt u op het moment suprême niet voor vervelende verrassingen in de vorm van missende content te staan. Ook voor een PowerPoint presentatie meenemen geldt – zoals bij alles in ‘t leven: een goede voorbereiding is het halve werk! Lees verder Een PowerPoint-presentatie inpakken voor cd of USB-stick

Foto’s in PowerPoint

Vanzelfsprekend is het geen probleem om foto’s in PowerPoint te gebruiken, altijd handig om het een of ander mee te verduidelijken!

PowerPoint beschikt over allerlei handige hulpmiddelen betreffende foto’s. Zoals bijvoorbeeld uitsnijden. Stel dat u van de liggende foto een staand exemplaar wilt maken, dan doet u dat door – met de afbeelding geselecteerd – in het lint onder Hulpmiddelen voor afbeeldingen en Opmaak op de knop Bijsnijden te klikken. Sleep het bijsnijdkader naar de gewenste grootte door gebruik te maken van de diverse aangrijppunten van de selectie. Zodra u ergens buiten de afbeelding klikt, ziet u alleen nog het bijgesneden deel van de afbeelding.

foto’s in PowerPoint
Bijsnijden is snel te realiseren.

Lees verder Foto’s in PowerPoint

PowerPoint: een evergreen

PowerPoint is qua presenteren toch min of meer het standaardgereedschap waar steeds weer naar gegrepen wordt. Voor werk, studie of thuis.

De kans dat je in je leven nog nooit een PowerPoint-presentatie hebt gezien is nihil. Ook is de kans vrij groot dat je er inmiddels zelf ook wel een stel gemaakt hebt. Voor school, werk of desnoods een familiefeest. De software is feitelijk door iedereen te gebruiken, zeker als je er niet al te diep induikt. Sjablonen zorgen ervoor dat je al heel snel iets aantrekkelijks (of in ieder geval aanzienswaardig) in elkaar hebt gedraaid. Kijk je iets verder dan de standaardopties, dan blijken ook allerlei zaken als animaties, het invoegen en zelfs bewerken van video’s en meer mogelijk.

Lees verder PowerPoint: een evergreen