Categoriearchief: Tips & Trucs

Afronden in soorten en maten met Excel

Afronden in soorten en maten met Excel kan op verschillende manieren. In dit uittreksel afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Je kunt getallen afronden naar boven en naar beneden en de manier waarop dat gebeurt, zet je precies naar je hand. Je kunt afronden op twee decimalen, op hele getallen, op tientallen, op vijf cent, naar boven of naar beneden, naar even of oneven getallen en naar andere veelvouden. Bij procenten is het even opletten geblazen en bij negatieve getallen kies je of die naar nul toe gaan of van nul af. Wil je een getal delen en alleen de rest zien, dan gebruik je REST. Voor het hele gedeelte van de deling is er QUOTIENT.

Verder kun je afronden in grotere stappen, naar het volgende even of oneven getal. En een manier van afronden die niet alledaags is, maar misschien wel eerlijker, is de Banker’s methode. Kortom: afronden in soorten en maten met Excel! Lees verder Afronden in soorten en maten met Excel

Vergaderen met de smartphone

Vergaderen met de smartphone is helemaal geen gek idee. Het geeft je meer flexibiliteit. Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Effectief thuiswerken en online vergaderen van Victor Peters.

Het leent zich voor een zeer interessante titel: Mobiel werken of Mobiel kantoor. Alles wat met Mac of pc kan, kan in principe ook al met een mobiel. Of het handig is? Online vergaderingen kunnen echter ook prima met een smartphone bijgewoond worden. Hedendaagse smartphones hebben uitermate goede camera’s en microfoons en met de standaard headset die er bij zit, is het geluid nog beter. De smartphone geeft de vrijheid om overal, zelfs in de auto, een vergadering bij te wonen. De trein is geen geschikte plek, omdat medereizigers geen behoefte hebben aan jouw monologen. Maar vergaderen met de smartphone is – mits uitgekiend – best een interessante mogelijkheid!

Lees verder Vergaderen met de smartphone

PowerPoint synoniemen en woordenboek

Soms zit je om een woord verlegen, of tik je al dan niet een fout gespeld woord. PowerPoint synoniemen en woordenboek komen dan van pas!

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

In PowerPoint vindt u in de tab Controleren een aantal handige gereedschappen voor taal en revisie. Voeg opmerkingen en schetsen toe, zoek vertalingen en vind synoniemen voor (te) veel gebruikte woorden. Ideaal, want bij een specifiek onderwerp ontkomt u vaak niet aan het herhaaldelijk gebruik van een woord of term. In sommige gevallen is daar geen oplossing voor, omdat het een vaktechnische term is waar geen andere omschrijving voor bestaat. In veel andere gevallen zijn er bruikbare synoniemen te vinden die een tekst – en dus ook een presentatie – net wat prettiger maken.

Synoniemen zoeken kan direct vanuit PowerPoint: selecteer eerst het woord in een dia waarvoor u een synoniem zoekt en klik dan in de tab Controleren op Synoniemenlijst. Als voorbeeld ziet u dat er voor het woord ‘gereedschappen’ best aardige alternatieven beschikbaar zijn. Om een geselecteerd woord direct door een gevonden synoniem te vervangen, klikt u op het naar beneden gerichte driehoekje achter het synoniem en daarna in het menu op Invoegen.

PowerPoint synoniemen en woordenboek
Een gevonden synoniem kan snel ingevoegd worden op de plek van het oorspronkelijke woord.

Lees verder PowerPoint synoniemen en woordenboek

Basisvormen in Affinity Designer

De beschikbare basisvormen in Affinity Designer komen altijd wel van pas voor het een of ander. Bovendien blijken ze flexibel, want aanpasbaar. (De hiernavolgende tekst is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.)

Een manier om vormen te maken en te bewerken zag u in het vorige hoofdstuk:

1 Teken een pad met een van de tekengereedschappen.

2 Selecteer het pad met de Node Tool.

3 Kies de actie Close path in de contextuele menubalk.

Maar het is lastig om op deze manier vormen te maken die precies symmetrisch, perfect rond of op een andere manier heel precies zijn. Dat gaat beter met de standaard basisvormen, die we naar wens kunnen aanpassen. Deze vormen kunnen we met elkaar en met getekende vormen combineren.

basisvormen in Affinity Designer
Deze tekening is opgebouwd uit basisvormen: vooral ellipsen.

Lees verder Basisvormen in Affinity Designer

Mogelijkheden van Canon Camera Connect

Als je je EOS-camera verbonden hebt met je telefoon/tablet, dan kun je met de Canon Camera Connect-app leuke dingen doen. In deze blogpost beschrijven we de mogelijkheden van Canon Camera Connect. Dit is het vervolg op de blogpost Een Canon EOS camera verbinden via wifi of bluetooth.

Foto’s bekijken en delen

Overzicht van de interface van Camera Connect (januari 2021).

Duidelijk is dat je foto’s op je camera met de optie Images on camera direct kunt bekijken op je telefoon of beter een tablet, want dat is een groter scherm. Zo kan je publiek meteen genieten van foto’s die je net genomen hebt. Ook kun je foto’s in een klein formaat downloaden naar je telefoon/tablet en van daaruit delen op sociale media via je thuisnetwerk of via je databundel. Omdat de Wi-Fi-koppeling tussen camera en telefoon/tablet lokaal is, kun je vanuit de meest verre uithoek van de wereld – mits er een data/telefoonverbinding is – je foto’s direct vanuit het veld versturen, zodat het thuisfront bijna live aanwezig kan zijn.

Lees verder Mogelijkheden van Canon Camera Connect

Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen. Da’s handig, want zo kun je bijvoorbeeld een overschreden limiet duidelijk markeren.

Onderstaand fragment is afkomstig uit het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot.

Je kunt de celopmaak in Excel met een formule aanpassen, maak een celletje bijvoorbeeld rood als een limiet wordt overschreden. De cel hoeft niet alleen te verkleuren als zijn eigen waarde verandert, de kleur kan ook afhangen van de waarde in een andere cel. Je kunt namelijk verwijzen naar een andere cel. Je hebt voor het kalenderjaar een begroting opgesteld en gedurende het jaar worden de werkelijke uitgaven duidelijk. Als de begroting wordt overschreden, kun je een cel rood laten kleuren; dat kan bij iedere post apart. De begrote uitgaven staan bijvoorbeeld in kolom B en de werkelijke uitgaven in kolom C. Lees verder Celopmaak Excel met een formule aanpassen

Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Tijden vergaderen in Zoom krijg je de beschikking over diverse mogelijkheden. Laten we eens kijken hoe het werkt! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Tijdens een actieve vergadering – of je nu organisator of deelnemer bent kun je de weergave op je scherm verder beïnvloeden. Standaard zie je Zoom in de zogeheten sprekersweergave (speaker view).

Tijdens vergaderen in Zoom
Sprekersweergave.

SPREKERSWEERGAVE

In de sprekersweergave zie je tijdens vergaderen in Zoom de spreker die aan het woord is groot in beeld (standaard regelt Zoom dit zelf). Bovenin zie je de overige deelnemers aan de vergadering. Plaats je de muisaanwijzer op een van de miniaturen bovenin, dan zie je bij jezelf de optie Mute verschijnen (of Unmute, als je gedempt bent). Klik hierop om je microfoon in of uit te schakelen. Daarnaast zie je een blauwe knop met drie puntjes, met daarin een aantal nieuwe opties. Deze verschillen van je status (gastheer/vrouw of deelnemer). We bespreken eerst de opties die je als deelnemer kunt tegenkomen:

Pin Hiermee wordt je eigen beeld het grote beeld in het Zoom-venster. Linksboven in jouw beeld verschijnt vervolgens een knop Remove pin. Klik hierop om de originele situatie weer te herstellen.

Hide self view Hiermee schakel je je eigen miniatuur bovenin uit. Lees verder Mogelijkheden tijdens vergaderen in Zoom

Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel

Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel maakt het mogelijk om data vanuit allerlei invalshoeken te bekijken. Handig en zelfs onmisbaar in vele situaties! Onderstaande tekst is een uittreksel uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.

Excel heeft een krachtig gereedschap om gegevens zeer compact samen te vatten: de draaitabel. Dat is een interactieve tabel waarmee je de gegevens vanuit diverse invalshoeken kunt bekijken. Je kunt de presentatie in de draaitabel filteren en sorteren, subtotalen wel of niet weergeven en de draaitabel naar wens opmaken. Kun je eenmaal met een draaitabel werken, dan heb je een krachtig gereedschap in handen. Ter geruststelling: je loopt niet het risico dat je de gegevens aantast, want de draaitabel verandert de achterliggende gegevens niet, maar vat ze alleen op een bepaalde manier samen. Het bedienen van de draaitabel gaat eenvoudiger met zogeheten slicers, een apart vlak met knoppen. De draaigrafiek biedt een grafische weergave van de manier waarop je de gegevens in een draaitabel samenvat. Ook een draaigrafiek is interactief. Kortom: Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel leidt tot nieuwe en vaak broodnodige inzichten.

Lees verder Gegevens samenvatten in Excel met een draaitabel

PowerPoint presentatie op video-dvd

Door je PowerPoint presentatie op video-dvd te branden kun je je creatie zelfs zonder computer laten zien.

PowerPoint is een veelzijdig presentatiepakket, dat dankzij exportmogelijkheden zelfs zonder computer kan functioneren. Dat kan van pas komen als je bijvoorbeeld tijdens een info-dag van het een of ander een continu lopende presentatie wilt laten zien, zonder dat je een laptop neer hoeft te zetten, bijvoorbeeld via een mediaspeler. Of zet je PowerPoint presentatie op video-dvd, zelfs dat kan nog best van komen. Laptops blijven immers – om maar een nadeel te noemen – toch wat diefstal-gevoelige apparaten. Of hevel je presentatie over naar YouTube, het kan allemaal met de geavanceerde exportmogelijkheden van PowerPoint. In dit voorbeeld focussen we op hoe je een PowerPoint presentatie op DVD brandt. Het uittreksel is trouwens afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365. Lees verder PowerPoint presentatie op video-dvd

Excel: afmeting van ronde vormen berekenen

Met Excel de afmeting van ronde vormen berekenen: het maakt je huis- of studiewerk net wat leuker! Laat het saaie rekenwerk lekker door je computer doen. (Navolgend artikel is een destillaat uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)

Door middel van pi kun je berekenen hoe groot de omtrek of de oppervlakte van een cirkel is, de inhoud van een cilinder en de inhoud van een bol. Als je een rekenmodel maakt, hoef je de formule daar slechts eenmaal in te zetten en vul je in een andere cel steeds een andere straal in. Lees verder Excel: afmeting van ronde vormen berekenen