Categoriearchief: Tips & Trucs

Virtuele achtergronden en filters in Zoom

Een andere achtergrond tijdens een video-gesprek in Zoom is in een handomdraai geregeld. En natuurlijk kun je je uitleven met filters. Hoe? Dat lees je in ‘Virtuele achtergronden en filters’, een extract uit mijn boek Zo werkt Zoom.

Een van de aantrekkelijke functies van Zoom is dat je de achtergrond waartegen je bevindt kunt vervangen. Dat werkt het beste als je huidige achtergrond enigszins egaal is, maar verplicht is dat niet. Zo kun je bij je gesprekspartners de indruk wekken dat je je op een tropisch eiland of in de bibliotheek bevindt, terwijl je gewoon aan de keukentafel zit. Voor een andere achtergrond in Zoom klik je eerst op Instellingen (Settings), het instellingentandwieltje dat u ziet na een klik op uw profiel.

achtergrond in Zoom
Background & filters

Daarnaast biedt Zoom enkele filters, waarmee je grappige effecten aan je video kunt toevoegen. Tot slot geeft de huidige versie (5.7.4) toegang tot enkele studio-effecten (bèta). Lees verder Virtuele achtergronden en filters in Zoom

Telefoonnummers invoeren in Excel

Bij het invoeren van telefoonnummers in Excel kan de eerste nul wegvallen. In deze blogpost kun je lezen hoe je dit oplost. Deze blogpost ‘Telefoonnummers invoeren in Excel’ is afkomstig uit mijn boek Gegevens verwerken in Excel.

Als je telefoonnummers invoert in Excel, kan de eerste nul wegvallen. Je typt bijvoorbeeld 0345473392 en er blijft 345473392 over. Als je de telefoonnummers invoert met een streepje (of spatie) tussen netnummer en abonneenummer, doet zich dit niet voor.

Wil je de telefoonnummers toch invoeren zonder een streepje of spatie, dan voorkom je het wegvallen van de nul als je de kolom opmaakt voordat je gegevens invoert. Dat gaat als volgt. Selecteer de kolom voor de telefoonnummers en klik met de rechtermuisknop op zijn kolomletter; dit opent een menu. Kies Celeigenschappen; het venster Celeigenschappen gaat open. Kies de optie Speciaal en kies onder Type de optie Telefoonnummer. Voer hierna de telefoonnummers in.

Voor lezers in België: als je op Speciaal klikt en het vak onder Type is leeg, dan is onder in dit venster onder Locatie de optie Nederlands (België) ingesteld. Kies je met de keuzelijst onder Locatie voor Nederlands (standaard), dan krijg je wel de genoemde keuzes.

telefoonnummer opmaken in Excel
De ‘truc’ is ook beschikbaar in Excel voor iOS en iPadOS, alleen tik je daar op de opmaakknop en dan Speciaal om de gewenste optie terug te vinden.

Lees verder Telefoonnummers invoeren in Excel

0-Day-lekken, Pegasus en updaten

0-day-lekken zijn de meest vervelende soorten fouten in (meestal) software en soms ook hardware. Als eindgebruiker is er weinig tegen te doen, behalve razendsnel updaten.

Het aantal potentiële digi-criminelen is groter dan ooit tevoren in de geschiedenis. En ook zijn ze helaas actiever dan ooit tevoren. Extra probleem daarbij is, dat er dan nog eens een grijs overgangsgebied is tussen cybercriminelen en overheden. Want – om maar wat te noemen – voor een Chinese overheid kan het heel gewoon zijn om burgers digitaal in de gaten te houden en daarvoor desnoods in te breken op computers, smartphones enzovoort; voor ons westerlingen klinkt dat als een recept voor een ramp. Alhoewel: de Amerikaanse NSA kan er ook wat van en inmiddels zien we ook in een deel van de ‘nieuwe’ Oost-Europese EU-lidstaten dat sommige regiems het daar zo nauw niet nemen met privacy. En dat brengt ons dan bij die 0-day-lekken uit de titel van dit artikel. Lees verder 0-Day-lekken, Pegasus en updaten

Oproepen blokkeren in Teams

Oproepen blokkeren in Teams helpt uw aandacht bij het werk te houden. Onder meer deze tip vindt u hierna, alles afkomstig uit het Handboek Microsoft Teams.

Oproepen blokkeren

Met de functie voor geblokkeerde oproepen bent u beter beschermd.

1. Kijk in uw oproepgeschiedenis: Oproepen, Geschiedenis (Calls, History).
2. Klik op een extern telefoonnummer en klik op Blokkeren (Block).

oproepen blokkeren in Teams

3. Als u de lijst met geblokkeerde nummers wilt beheren (inclusief het opheffen van iemands blokkering), klikt u op uw profielafbeelding gevolgd door Instellingen (Settings).
4. Selecteer de categorie Privacy en bekijk de sectie Geblokkeerde contactpersonen (Blocked contacts).
5. Klik op Geblokkeerde contactpersonen bewerken om de blokkadelijst aan te passen.

Belangrijke meldingen in de modus Niet storen

Wanneer u uw status op Niet storen moet zetten, zijn er mogelijk nog steeds oproepen en privégesprekken die u niet wilt missen. U kunt toegang met prioriteit geven aan bepaalde personen of nummers, zodat u toch meldingen van deze personen ontvangt terwijl Niet storen is ingesteld.

Om deze optie in te stellen gaat u als volgt te werk:

  1. Klik op uw profielafbeelding gevolgd door Instellingen (Settings).
  2. Selecteer de categorie Privacy.
  3. Klik onder Niet storen (Do not disturb) op Prioritaire toegang beheren.
  4. Voeg de personen toe die u mogen storen.

Meer tips en trucs van Peter Debets? Op dit blog zijn er veel te vinden. Al zijn tips, plus interviews met Peter vind HIER.

Handboek Microsoft Teams

Handboek Microsoft Teams van Peter DebetsMet het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

MacOS Big Sur Dock en menubalk aanpassen

Het MacOS Big Sur Dock en de menubalk zijn prominent aanwezig op het bureaublad van je Mac. En ze zijn aanpasbaar. Onderstaande tip is afkomstig mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Wanneer Dock en menubalk is geselecteerd in Systeemvoorkeuren, ziet u diverse instellingen. De grootte van het dock regelt u met de schuifregelaar Grootte. De schuifregelaar Vergroting gebruikt u om in te stellen hoe groot de iconen in het dock worden als u eroverheen beweegt. U kunt het dock links, onder of rechts in het scherm plaatsen met de optie Positie op scherm. Daaronder stelt u in hoe vensters in het dock verdwijnen wanneer u ze minimaliseert.

Activeer de optie Klik dubbel op titelbalk van venster om te en kies Minimaliseren of Zoomen, afhankelijk van wat u het handigst vindt. Lees verder MacOS Big Sur Dock en menubalk aanpassen

Outlook Taken en Notities

Met Outlook Taken en Notities helpt u orde in de chaos te houden, en zaken nooit meer (of in ieder geval minder) te vergeten. Deze tip is afkomstig uit ‘t dikke Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Een taak in Outlook is een beetje te vergelijken met een afspraak, maar wordt niet met een tijdslot weergegeven in de agenda. Taken kunnen kortdurende acties zijn, zoals ‘bel de afdeling Marketing’, maar ook uit langere projecten bestaan, bijvoorbeeld ‘Opmaak magazine juli’, waar u twee weken voor hebt uitgetrokken.

In de praktijk komt het er vaak op neer dat taken worden gebruikt voor langduriger werkzaamheden, waar u met onderbrekingen aan werkt. Outlook biedt allerlei mogelijkheden om de voortgang van taken bij te houden. Outlook Taken en Notities helpen u orde in de chaos te houden.


Outlook Taken en NotitiesTo do-lijst

U zou de takenlijst van Outlook kunnen beschouwen als een uitgebreide to do-lijst. Maar dan wel een lijst waarin u allerlei extra mogelijkheden hebt om de uitvoering van de taak te controleren en sturen. Zorg er zelf voor dat de lijst ook daadwerkelijk wordt gevuld met actie-items, oftewel taken die kunnen worden uitgevoerd. Zijn het meer algemene opmerkingen, gebruik dan het onderdeel Notities. Dat wordt in het tweede deel van dit hoofdstuk besproken.


Lees verder Outlook Taken en Notities

Kleurverloop in Affinity Designer

Een kleurverloop in Affinity Designer is zo gemaakt, zeker in combinatie met de Fill Tool. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Tot nu toe hebben we alleen egale kleuren besproken. U kunt ook een kleurverloop (gradient) maken van de ene naar de andere kleur, al dan niet via tussenliggende kleuren. Dat gaat het meest gemakkelijk via de Fill Tool: het kleurrijke pictogram op de gereedschapsbalk, direct onder de Vector Brush Tool.

U maakt een kleurverloop als volgt:

  1. Activeer de Fill Tool via de gereedschapsbalk of de toets G.
  2. Klik op de vorm die u van een kleurverloop wilt voorzien. Er verschijnt een blauw randje (dit hoeft niet als de vorm al actief was omdat u deze bijvoorbeeld met de Move Tool had geselecteerd).

3 Sleep over de vorm vanaf het punt waar u het kleurverloop wilt beginnen naar het punt waar u dit wilt eindigen. Deze punten mogen buiten de vorm liggen. Er verschijnt direct een kleurverloop. Ook ziet u het kleurverloop weergegeven als lijn, met de begin- en eindkleur als bolletjes.

Kleurverloop in Affinity Designer
Kleurverkoop met de begin- en eindkleur als bolletjes.

Lees verder Kleurverloop in Affinity Designer

De functie ‘Zoeken’ in Excel

Zoeken in Excel is erg makkelijk én veelzijdig dankzij de speciaal daarvoor bedoelde functie. In het boek Gegevens verwerken in Excel van Wim de Groot lees je er – naast vele andere zaken – alles over. Hieronder een voorbeeld van wat je met de functie kunt doen.

Zoeken naar waarden is een van de vele voorbeelden die mogelijk is dankzij de functie Zoeken in Excel. Het programma heeft een aantal functies waarmee je in lijsten en tabellen kunt zoeken naar een getal, een datum of tekst.

De functie ZOEKEN

De functie ZOEKEN geeft een waarde uit maximaal één kolom of één rij.


Zoeken in ExcelSyntaxis van ZOEKEN

=ZOEKEN(zoekwaarde; verwijzing naar zoekgebied; eventueel verwijzing naar resultaatgebied)

Geef de zoekwaarde op als een getal, een woord of een celverwijzing; dan geef je het zoekgebied op waaruit de waarde wordt opgehaald; geef je een tweede gebied op, dan zoekt de functie naar de waarde in het eerste gebied en haalt deze de bijbehorende waarde uit het tweede gebied (dit tweede gebied moet even lang zijn als het eerste gebied).

Resultaat: de overeenkomstige waarde.


Lees verder De functie ‘Zoeken’ in Excel

Startpagina van Safari aanpassen

De standaardbrowser van macOS is Safari, snel en bovendien flexibel. De startpagina van Safari aanpassen is bijvoorbeeld zo geregeld! De onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Er is geen programma belangrijker geweest voor het succes van internet dan de webbrowser. Voor veel mensen is surfen op het World Wide Web ook equivalent aan internet. Apples eigen webbrowser, Safari, mag nog steeds werelds snelste webbrowser worden genoemd. Het is ook een feature-rijke browser, met onder meer een verdraaid handige startpagina. Deze toont – afhankelijk van uw instellingen en eerdere handelingen in Safari – de volgende onderdelen:

  • Favorieten Toont de websites die u bewaart in Favorieten. U vindt deze websites tevens in de favorietenbalk.
  • Veelbezocht Websites die u vaak bezoekt verschijnen in dit onderdeel.
  • Privacyrapport Laat zien welke websites een profiel van u probeerden op te bouwen met behulp van tracking.
  • Siri-suggesties Toont websites die Siri voor u heeft uitgezocht op basis van uw zoekopdrachten in Safari.
  • Leeslijst Biedt snel toegang tot de onderdelen die u in uw leeslijst hebt
  • iCloud-tabbladen Hier verschijnen tabbladen die actief zijn op andere Apple-apparaten met hetzelfde iCloud-account.
  • Achtergrondafbeelding Fleur uw startpagina op met een afbeelding uit de macOS- of uw eigen fotobibliotheek. Lees verder Startpagina van Safari aanpassen

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word. Deze blogpost is afkomstig het Het Complete Boek Office 2019, ook geschikt voor Office 365.

Over alinea- en regeleinden in Word valt best wat aan tips en trucs te melden. Zo drukt u waarschijnlijk telkens op Enter om een nieuwe regel tegen de linkermarge te laten beginnen. De plekken in het document waar op Enter is gedrukt, zijn zichtbaar te maken door in het tabblad Start, groep Alinea op de knop Alles weergeven te klikken (of druk op Ctrl+Shift+*). Dit noemen we ook wel het alineamarkeringsteken.

Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word
De knop Alles weergeven toont ook de niet-afdrukbare tekens in het document.

Lees verder Tips en trucs voor alinea- en regeleinden in Microsoft Word