Afdrukken met PowerPoint

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint

Zelf luisterboeken maken met Hindenburg Narrator

luisterboeken maken met Hindenburg NarratorJan van Essen schreef het Handboek Hindenburg Narrator Audioproductie (zowel in het Nederlands als in het Engels beschikbaar). Jan was bij Hewlett-Packard een business consultant voor gebruikerstraining binnen de tak van ‘enterprise services’. In die rol was hij betrokken bij grote invoeringsprojecten van software bij organisaties zoals het Ministerie van VenW, Rijkswaterstaat en Greenpeace. Daarna kwam hij via relaties in de wereld van de audio terecht en werd hij gebruiker van Hindenburg Narrator. Hindenburg Narrator is een krachtig programma om tekst en tijd met elkaar te verbinden. Audioboeken, ePub met audio, DAISY-producten, podcasts – je kunt het allemaal maken met Hindenburg Narrator. We spraken met Jan over de mogelijkheden van Hindenburg Narrator, de markt voor audioboeken en we vroegen om tips met nieuwe gebruikers van de software. Hoe kun je zelf luisterboek maken met Hindenburg Narrator?

Thuis boeken inspreken

Voor wie heb je het Handboek Hindenburg Narrator Audioproductie geschreven?
Jan van Essen: Voor ‘Insprekers van luisterboeken die nog aan het begin staan van een leercurve in het vakgebied van geluidsopname en geluidsbewerking. Wanneer je al vertrouwd bent met andere audiosoftware, kun je je in het boek concentreren op de meer typische en meer geavanceerde Narrator-functies.’
Lees verder Zelf luisterboeken maken met Hindenburg Narrator

Alinea uitlijnen in Word

Een alinea uitlijnen in Word zorgt al snel voor een prettiger leesbare tekst. Het is niet alleen inhoud die telt: het oog wil ook wat. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Word kent een scala aan uitlijningsmogelijkheden. Daarover kunt u alles lezen in het bovengenoemde boek. Voor alle typen uitlijning geldt dat het alineageoriënteerde functies zijn. U kunt dus gewoon de cursor in een alinea plaatsen en op de knop met het gewenste type uitlijning klikken. Wilt u meer alinea’s tegelijk van een bepaalde uitlijning voorzien, dan moet u ze eerst selecteren voordat u de uitlijning kiest.

Als u aan het begin van een alinea (voordat u de tekst typt) een afwijkende uitlijning instelt, blijft deze uitlijning van kracht totdat u een andere manier van uitlijnen kiest. Ook nadat u op Enter hebt gedrukt, is de uitlijning dus nog van kracht.

alinea uitlijnen in Word
De knoppen voor uitlijnen staan in de groep Alinea.

alinea uitlijnen in Word

Dialoogvenster Alinea

De uitlijning van een alinea is ook in te stellen in het dialoogvenster Alinea, dat u opent door op het pijltje rechtsonder in de groep Alinea te klikken.


Lees verder Alinea uitlijnen in Word

Opmerkingen in PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.
Lees verder Opmerkingen in PowerPoint

Een interview uitwerken met Artificial Intelligence: Amberscript

Op Computer Creatief plaatsen we regelmatig interviews met onze auteurs. De uitwerking van een interview is altijd bewerkelijk. Ik neem een interview altijd op en schrijf het daarna eerst zo’n beetje letterlijk uit. Ondertussen probeer ik er al wel lopende zinnen van te maken. Als dat gedaan is ‘componeer’ ik het interview, maak ik er een leesbaar verhaal van. Dat betekent herschrijven van de uitgeschreven opname en er een goede volgorde van maken. Kortom, veel werk. In het boek The Art of AI van Laurens Vreekamp (interview met hem HIER) had ik gelezen dat er een AI-service is – Amberscript.com – die je opgenomen gesproken tekst voor je uitschrijft. Dat leek me handig. Ik probeerde Amber met de laatste twee interviews op dit blog. Een interview uitwerken met Amberscript lijkt handig, maar valt in de praktijk tegen.

Het uitschrijven van een opname vind ik het vervelendste onderdeel van het maken van een interview. Het is saai, inspannend en pas het halve werk. Voor de laatste twee interviews – met Laurens Vreekamp en Stijn de Wilde –  die ik voor dit blog maakte, heb ik het uitschrijven van de opgenomen gesprekken daarom uitbesteed aan Amberscript. Als slimme software dat vervelende werk van je kan overnemen, is dat superhandig. Was het ook handig? Ja en nee. Lees verder Een interview uitwerken met Artificial Intelligence: Amberscript

Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Synology Photos is een app op de NAS’en van Synology die het bekijken, beheren en delen van al uw foto‘s mogelijk maakt. Onderstaande tekst is afkomstig uit Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Even kort door de bocht (in het boek meer uitleg): om überhaupt welke foto dan ook via Synology Photos (in voorgaande versies bekend als Photo Station) te kunnen zien, is het zaak er een aantal in de systeemmap photos te zetten. Eventueel verdeeld over mappen. Om er zeker van te zijn dat Synology Photos de toegevoegde mappen in albums toont, sluit u het tabblad met deze app in de browser. Open vervolgens opnieuw Synology Photos, waarna uw eerste albums moeten verschijnen. Althans, nadat u rechtsboven hebt geklikt op de knop met de vier vierkantjes, daarmee schakelt u over naar mapweergave en verschijnt alles zoals net geordend in de fotomap. Standaard toont Synology Photos namelijk een tijdlijnweergave. Eventueel kunt u ook binnen Synology Photos zelf albums aanmaken, maar het is voor uw eigen overzicht wellicht handiger om dat via submappen te regelen. Zo kunt u uw foto’s terugvinden zonder – zoals reeds gemeld – volledig afhankelijk te worden van de software op uw Synology!
Lees verder Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Fit en gezond blijven met 60PlusPlaza

Fit en gezond blijven met 60PlusPlazaGeen idee meer waar ik het ooit heb gelezen, maar de oefening op één been staand je tandenpoetsen doe ik elke dag twee keer. Als oudere is het belangrijk om te zorgen dat je evenwichtsgevoel goed blijft. Toen ik dat eenmaal had gelezen en begreep dat ouderen nogal eens vallen was dit een oefening die ik zelden oversloeg. In het nieuwe boek 60PlusPlaza: Fit en gezond is een heel hoofdstuk gewijd aan oefeningen die je evenwichtsgevoel moeten versterken. Maar die evenwichtsoefeningen zijn niet genoeg om gezond en fit te blijven. Het gaat ook om je conditie, je kracht en het afleren van slechte gewoonten. Fit en gezond worden en blijven vraagt een andere levensstijl. En de boeken van 60PlusPlaza.

Ouderdomskwaaltjes

Als 60plusser weet je: je hebt kwaaltjes. Je knieën doen pijn, je hebt last van je heup, je moet beter op je gewicht letten. Hart- en vaatziekten, hoge bloeddruk en suikerziekte: ze liggen allemaal op de loer. De stap nemen om wat aan die problemen te doen is niet zo maar genomen. Vaak moet er eerst wat gebeuren voordat je denkt: ik kan beter wat afvallen. Misschien moet ik wat minder achter de chippies aanzitten. Het boek 60PlusPlaza: Fit en gezond kan je helpen om gezond te worden en te blijven. Lees verder Fit en gezond blijven met 60PlusPlaza

Windows herstellen, altijd handig

Windows herstellen is zo nu en dan nodig. Bijvoorbeeld na een mislukte update of gewoon omdat na jaren gebruik de instabiliteit onacceptabel is geworden. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Windows 11.

Mogelijk wilt u uw pc helemaal opnieuw inrichten, of verkopen via Marktplaats. In dat geval is het goed om te weten dat u alle persoonlijke bestanden en instellingen eenvoudig van de computer kunt verwijderen. In de categorie Systeemherstel staat een aantal mogelijkheden om de pc opnieuw in te stellen.

Windows herstellen
Gebruik Systeemherstel om een vastgelopen pc opnieuw in te stellen. Hierbij hebt u de mogelijkheid om persoonlijke bestanden te bewaren, of om alles te verwijderen en helemaal opnieuw te beginnen.

Lees verder Windows herstellen, altijd handig

Teksten schrijven met Artificial Intelligence

Misschien denk je dat je niks te maken hebt met Artificial Intelligence, maar dan heb je het mis. AI  is overal en zeker in de software die je dag in dag uit gebruikt. Gezichtsherkenning op je telefoon, in Lightroom of Google Foto’s zijn er voorbeelden van. Dacht je dat het Neural filter Smart Portrait in Adobe Photoshop zo maar vanuit het niets een glimlach op een gezicht kan toveren? Dat doet Adobe Sensei, de kunstmatige intelligentie van Adobe. In het boek The Art of AI van Laurens Vreekamp geeft hij allerlei voorbeelden van AI-software die je zelf kunt gebruiken als hulpje. Voor deze blogpost probeerde ik Copymatic voor het schrijven van teksten met Artificial Intelligence. In een volgende blogpost schrijf ik over mijn ervaringen met  Amberscript om een opgenomen interview om te zetten van spraak naar tekst.

Copymatic

Copymatic is software waarmee je automatisch teksten kunt maken. Niet uit het niets natuurlijk je moet er wel eerst wat instoppen, bijvoorbeeld een kop van een artikel en een subkop. Daarmee kan Copymatic al aan het werk. De mogelijkheden van Copymatic zijn uitgebreid. Vooraf kies je welk onderdeel van de AI-software je wilt gaan gebruiken Je kunt met Article Generator een compleet artikel schrijven. Je input moet hier een titel en outline van het verhaal zijn. Ik testte – gratis – Paragraph Writer uit. De kop van de paragraaf was Een interview met Laurens Vreekamp over zijn boek The Art of AI. De subkop was De ontwikkelingen op het gebied van AI. Je krijgt van Copymatic een viertal versies van de paragraaf. Het leverde o.a. deze paragrafen op:

‘Laurens Vreekamp is een expert op het gebied van AI en heeft recent zijn boek The Art of AI gepubliceerd. In dit boek gaat hij in op de ontwikkelingen op het gebied van AI en hoe we deze kunnen toepassen in ons dagelijks leven. Hij legt uit hoe AI kan helpen bij het oplossen van problemen en geeft tips over hoe je AI kunt gebruiken om beter te worden in je werk.’
Lees verder Teksten schrijven met Artificial Intelligence

Lagen in InDesign

Classroom in a book: InDesign 2022, Nederlandse editieHet concept lagen in InDesign is lang niet altijd even duidelijk voor iedereen. Hier leer je wat het precies zijn, óók interessant voor niet-InDesign-gebruikers! Onderstaande tekst is afkomstig uit Classroom in a book: InDesign 2022, Nederlandse editie.

Voordat u begint met het maken en wijzigen van objecten, is het belangrijk om te weten hoe lagen werken. Wanneer u objecten op verschillende lagen plaats, kunt u ze ordenen om ze gemakkelijker te kunnen selecteren en bewerken. Als u bijvoorbeeld een laag vergrendelt, kunt u eenvoudig objecten selecteren en verplaatsen zonder per ongeluk objecten, zoals achtergrondafbeeldingen, te selecteren of te verplaatsen die u op de bestaande plek wilt houden. Standaard bevat elk nieuw InDesign-document één laag (met de naam Laag 1). U kunt deze laag een andere naam geven en op elk moment meer lagen toevoegen.

lagen in InDesign
Documentpagina.

Denk aan lagen als op elkaar gestapelde transparante vellen. Elke laag bevat zijn eigen verzameling objecten.

In het deelvenster Lagen (Venster > Lagen) wordt een lijst van de lagen van een document weergegeven en kunt u lagen toevoegen, beheren en verwijderen. In het deelvenster Lagen kunt u ook de namen van alle objecten in een laag weergeven en afzonderlijke objecten of een hele laag selecteren, weergeven, verbergen of vergrendelen.

lagen in InDesign
U kunt lagen zien als gestapelde transparante vellen of de verdiepingen van een flatgebouw.

Klik op het driehoekje links van een laagnaam om de namen van de objecten in de laag afwisselend te tonen of te verbergen.

De volgorde die in het deelvenster Lagen wordt weergegeven is de stapelvolgorde in het document. Als elke laag één transparant vel is, dan zijn alle lagen bij elkaar een stapel transparante vellen. De bovenste laag in het deelvenster is de bovenste laag in het document enzovoort. De objecten op elke laag volgen dezelfde logica. Een manier om een object voor (boven) of achter (onder) een ander object te verplaatsen, is door het in het deelvenster Lagen omhoog of omlaag te verplaatsen.

Lees verder Lagen in InDesign