Tips voor Dropbox

Met Dropbox kun je perfect online samenwerken en – vooral – documenten en bestanden delen. Onderstaand tips voor Dropbox zijn afkomstig uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

We gaan op zoek naar hanteerbare tools om bestanden op je computer echt te delen met anderen, zonder deze te hoeven verzenden. Daarvoor zijn de nodige tools ontwikkeld en slechts een daarvan heeft een status gekregen als productnaam en niet alleen merknaam: Dropbox. Dropbox is een oudgediende die zich in alle stilte verder ontwikkelt en waar je met een team, een klein bedrijf of als zelfstandige onmerkbaar veel profijt van kunt hebben.

Onmerkbaar is dan toch wel het sleutelwoord. Sinds een jaar of zes heb ik op al mijn laptops, tablet, pc’s, Macs en zelfs smartphones de Dropbox-app draaien. Al deze apparaten hebben dus ook een Dropbox-map. Daarin gaan documenten die niet verloren mogen raken en die ik niet alleen thuis maar ook elders nodig kan hebben. En wat er ook met die bestanden wordt gedaan: op alle apparaten is altijd de juiste en nieuwste versie beschikbaar. En dat met een gratis abonnement, waarbij je 5 GB aan schijfruimte hebt.

Tips voor Dropbox
Dropbox werkt onmerkbaar via de app op de achtergrond.
Tips voor Dropbox
Of met iets meer controle via de desktopapp, of, als je niet de beschikking hebt over je eigen computer, volledig in de browser.

Lees verder Tips voor Dropbox

Podcasts in macOS

Podcasts in macOS Big Sur luisteren is wel heel makkelijk, u hoeft er niet eens aparte software voor te installeren. Alles is al ingebouwd! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

De app Podcast vertoont heel veel gelijkenis met Muziek: links bevindt zich de navigatiekolom met categorieën, rechts wordt de betreffende content getoond. Podcasttitels worden in de app aangeduid als programma. De app biedt toegang tot duizenden ‘radio’programma’s en honderdduizenden afleveringen.
Lees verder Podcasts in macOS

Aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom

Aan het werk met Scott Kelby's zevenpuntensysteem voor LightroomNu ik Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom helemaal heb doorgenomen wil ik het ook eens gaan toepassen op mijn eigen foto’s. Het geleerde in praktijk brengen. Hoewel mijn eigen werkwijze anders is – ik gebruik vaak als eerste de automatische ontwikkelinstellingen en ga vervolgens daarmee aan de slag – ga ik bij deze foto zelf aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem oor Lightroom. Zeven punten, te beginnen met een RAW-profiel toekennen.

Stap 1

De onbewerkte, onderbelichte foto.

Lees verder Aan het werk met Scott Kelby’s zevenpuntensysteem voor Lightroom

Pas op met Facebook-fishing!

De grote massa blijft er steeds weer intrappen: o zo ‘lollige’ vragen als ‘wat was je eerste auto?’. Het levert vaak vele reacties op. Dom, dom, dom. Want het betreft hier vrijwel altijd een geval van Facebook-fishing.

De gemiddelde ‘hacker’ is allang niet meer die puisterige tiener die in de nachtelijke uren zweterig achter een beeldscherm zit. Geconcentreerd allerlei trucs uithalend om ergens een systeem binnen te komen. Nee, ‘hacken’ is big business anno 2021. Criminele bendes, overheden en andere schimmige groeperingen houden zich hier volop mee bezig. Het is inmiddels een nagenoeg volledig geautomatiseerd systeem dat accounts probeert te kraken en systemen binnen te dringen. Alleen high end-doelen worden nog door serieuze hackers afgehandeld. De rest is serieproductie. En jij helpt ongemerkt volop mee om dat allemaal mogelijk te maken! Lees verder Pas op met Facebook-fishing!

Bewerkte foto’s exporteren uit Lightroom voor mobiel

Het werken in Lightroom voor mobiel op mijn Chromebook is me uitstekend bevallen. Niet dat de bewerkingen supersnel gaan, maar hee!, het is vakantie, dus rustig aan. De mobiele Lightroom-versie heeft inmiddels bijna alle mogelijkheden van Lightroom Classic die je onderweg kunt wensen. De vraag was echter: wat doe ik met de bewerkte foto’s als ik weer thuis ben? Ze moeten uiteindelijk in mijn bibliotheek in Lightroom Classic terecht komen, graag met alle bewerkingen die ik heb gemaakt. Bewerkte foto’s exporteren uit Lightroom voor mobiel, met alle bewerking ingesloten, kan dat?

Vakantiewerk

Nog even recapituleren wat ik ook alweer had gedaan met mijn RAF-bestanden uit mijn Fujifilm-camera. Ik wilde onderweg, tijdens mijn vakantie, mijn RAW-bestanden bewerken in Lightroom voor mobiele apparaten. Ik wilde ze op dat moment echter niet integreren met mijn standaard Adobe-account, want dan raakte mijn Lightroom Classic bibliotheek in de war. Via de Android nam ik voor 5,99 een abonnement voor één maand op Lightroom voor mobiele apparaten. Dat abonnement moest ik wel bijtijds opzeggen. Lees verder Bewerkte foto’s exporteren uit Lightroom voor mobiel

Geen Microsoft Office-apps meer voor Chromebook

Totaal onverwacht en zonder enige vooraankondiging zijn de Microsoft Office-apps voor Chromebook ineens teruggetrokken. Dat dit tot irritatie en onbegrip van gebruikers leidt moge duidelijk zijn. Microsoft lijkt sowieso een beetje de weg kwijt te zijn, want ook op het Windows 11-front is de chaos ongekend groot.

Dat Microsoft een totaal onvoorspelbaar (onbetrouwbaar, zouden sommigen zeggen) bedrijf is mag geen al te groot nieuws heten. De meest recente actie van de softwaregigant is echter wel heel opvallend. Een ieder die in de afgelopen paar dagen een van de Office-apps op zijn of haar Chromebook wilde starten, werd geconfronteerd met een onaangename verrassing (zie afbeelding bovenaan). Ofwel: je wordt nu geacht gebruik te maken van Office.com om eender welk Office-document dan ook te maken of bewerken. Vervelende (en voor velen elementaire) bijwerking is, dat dit alleen online werkt. De oude Office-apps waren afkomstig uit Android, de apps voor dat mobiele besturingssysteem zijn eveneens (offline) te draaien op een Chromebook. Een duidelijke reden geeft Microsoft niet voor de vreemde actie. Vreemd, want wie bedenkt zoiets aan het begin van een schooljaar én midden in een pandemie. Lees verder Geen Microsoft Office-apps meer voor Chromebook

Breuken in Excel

Je kunt ook rekenen met breuken in Excel, wat vooral voor scholieren zo af en toe best praktisch kan zijn natuurlijk. Onderstaand artikel is een destillaat uit mijn boek mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Werken met breuken in Excel is geen probleem, het programma beschikt over diverse functies speciaal voor die tak van sport bedoeld. Zo is er bijvoorbeeld de functie GGD. Het is gebruikelijk om een breuk zo klein mogelijk te schrijven. Dit heet vereenvoudigen. Om een breuk te kunnen vereenvoudigen zoek je naar de grootste gemene deler van de teller en de noemer, ofwel de grootste gemeenschappelijke deler. De afkorting hiervoor is ggd. De deler is het getal waardoor je deelt.

Lees verder Breuken in Excel

Back-up in macOS

Het maken van een back-up in macOS is een eitje dankzij de ingebouwde voorziening daarvoor: Time Machine. Je leest er meer over in het boek Ontdek macOS Big Sur.

De grootste ramp die de gemiddelde computergebruiker kan treffen is het crashen van een harde schijf met daarop onmisbare gegevens. Vooral ook als daar nooit een enkele back-up van gemaakt is. Gebruikers van macOS hebben het wat dat betreft wel heel makkelijk: het maken van een back-up in macOS is wel heel extreem simpel en volautomatisch. Wel geldt dat u er een externe harde schijf voor aan moet schaffen (of desnoods een NAS). Doe dat zonder meer. Bezuinigen op een bedrag van rond de €100 voor een harddisk is echt verkeerde zuinigheid: een kopietje van het een of ander achter de hand hebben is ooit ‘levensreddend’! Navolgend fragment is afkomstig uit ‘t bovengenoemde boek. Lees verder Back-up in macOS

Sneltoetsen in Teams

Sneltoetsen in Teams zijn erg handig voor toetsenbordtijgers. Speciaal voor hen is er op dat gebied van alles beschikbaar. Onderstaand artikel is een extract uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Veel gebruikers vinden dat ze efficiënter kunnen werken met een extern toetsenbord met sneltoetsen in Microsoft Teams op Windows. Voor gebruikers met een motorische of visuele handicap werken de sneltoetsen mogelijk makkelijker dan het touchscreen en zijn ze een belangrijk alternatief voor de muis.


sneltoetsen in TeamsNotities

De toetsencombinaties in dit onderwerp verwijzen naar de toetsenbordindeling: Verenigde Staten (International). Bij andere indelingen komen de toetsen mogelijk niet exact overeen.

Als u voor een bepaalde toetsencombinatie op twee of meer toetsen tegelijk moet drukken, wordt dit in dit onderwerp aangegeven met een plusteken (+) tussen de toetsen.


Lees verder Sneltoetsen in Teams

Maskers in Affinity Designer

Met behulp van maskers in Affinity Designer kun je verrassend creatieve dingen realiseren, Banksy zou er trots op (kunnen…) zijn. In onderstaand artikel – afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer leer je wat mogelijkheden rondom maskers.

Met een masker gebruikt u een laag (het masker) om te bepalen wat er zichtbaar is van een andere, gemaskeerde laag. De gemaskeerde laag kan een foto of een vectorobject zijn.

EEN MASKER MAKEN VAN EEN VECTOROBJECT

U kunt elk vectorobject gebruiken als masker. Daarbij ziet u alleen iets van de gemaskeerde laag waar het masker een kleur bevat (zwart of wit mag ook). Op de plaatsen waar het masker transparant is (en dus niets bevat), ziet u niets van de gemaskeerde laag.
Lees verder Maskers in Affinity Designer