Categoriearchief: Uit het boek

Zelf een klok maken in Excel

Een klok maken in Excel is in een handomdraai te realiseren. Zomaar een van de aardige dingen die je met dit spreadsheetprogramma kunt doen. Onderstaand fragment is afkomstig uit Het Complete Boek Office 2019. Het boek is  ook geschikt voor Office 365.

Wilt u weten hoe laat het is, dan gebruikt u de functie NU. Eerder in dit hoofdstuk hebt u gelezen dat u de datum van vandaag krijgt met:

=VANDAAG()

De functie NU toont u hoe laat het op dit moment is.


klok in ExcelOpbouw van de functie NU

=NU()

U typt wel haakjes achter deze functie, maar NU werkt zonder argumenten, dus tussen de haakjes staat niets.
De uitkomst is het moment van invoeren; u krijgt de datum met uren en minuten. Druk op de functietoets F9 om de tijd bij te werken.


Lees verder Zelf een klok maken in Excel

Afronden naar een veelvoud in Excel

Afronden van getallen kan op allerlei manieren, en dus is afronden naar een veelvoud in Excel slechts een van de opties. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Bij de functies voor afronden tot nu toe laat je Excel naar boven of beneden afronden, waarbij je zelf bepaalt hoe groot de stap is. Met AFRONDEN. BOVEN.WISK neemt Excel het volgende hogere veelvoud en met AFRONDEN.BENEDEN.WISK ga je naar het lagere veelvoud. Maar je kunt ook door Excel laten opzoeken of het omhoog of omlaag moet; de volgende functie neemt automatisch het veelvoud dat het dichtstbij ligt.

De functie AFRONDEN.N.VEELVOUD

Met de functie AFRONDEN.N.VEELVOUD gaat Excel naar het dichtstbij liggende veelvoud.


afronden naar een veelvoud in ExcelSyntaxis van AFRONDEN.N.VEELVOUD

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(getal; factor)

Tussen de haakjes geef je de waarde op als getal of verwijzing; daarna geef je de factor op waarop je wilt afronden.


Resultaat: het getal wordt afgerond naar het dichtstbij gelegen veelvoud van het getal dat je opgeeft.

De uitkomst is bijvoorbeeld 15 met:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,4;3)

Want 15 is het veelvoud van 3 dat het dichtst bij 16,4 ligt. Je krijgt 18 met de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,6;3)

Want 18 ligt dichter bij 16,6 dan 15. Bereken je over een bedrag in B2 een korting van vijf procent en wil je dat afronden op een veelvoud van vijf euro, dan neem je de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(B2*(1-5%);5)

Staat er 130 in B2, dan is 5% daarvan 6,50. Dat afgetrokken van 130 is 123,50 en afgerond naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 5 maakt 125.

Wil je bedragen afronden op vijf cent, dan is je formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(B2;0,05)

Met bijvoorbeeld 13,67 in B2 krijg je 13,65. Dit heeft hetzelfde effect als de formule uit de paragraaf Afronden op vijf cent (pagina 46), namelijk:

=AFRONDEN(B2/5;2)*5

Werk je met negatieve getallen, dan moet de factor ook negatief zijn.

Help! Ik zie #GETAL!

Bij de functie AFRONDEN.N.VEELVOUD moeten het getal dat je bewerkt en de factor waarop je afrondt, beide positief of beide negatief zijn. Doe je dat niet, dan krijg je de melding #GETAL!, zoals met de volgende formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(16,4;-3)

Afronden naar veelvoud van een uur

Je kunt in Excel ook een tijdsduur afronden. In feite is dit ook afronden naar een veelvoud, namelijk van een uur, een kwartier enzovoort.

Goed om te weten: een dag heeft in Excel de waarde 1, dus een uur is 1/24.

Je typt bijvoorbeeld in C3 het tijdstip waarop je begint, in D3 het tijdstip waarop je stopt en je trekt die in E3 van elkaar af; je ziet je gewerkte uren. Wil je deze gewerkte uren afronden op hele uren, typ dan in F3 de formule:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;1/24)

Deze rondt de tijdsduur in E3 af op een heel uur (dat is 1/24).

Je mag een uur ook als “1:00” opgeven, dus het volgende kan ook:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;”1:00″)

Voor afronden op het dichtstbijzijnde kwartier heb je dezelfde opties, namelijk 1/24 delen door 4 of een kwartier als “0:15” opgeven. Dus als de tijdsduur in E3 staat, kun je kiezen uit:

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;1/24/4)

=AFRONDEN.N.VEELVOUD(E3;”0:15″)

Meer tips en trucs van Wim de Groot? Op dit blog zijn er veel te vinden. Al zijn Excel-tips, plus interviews met Wim vind je HIER.

Wiskunde en statistiek in Excel

Wiskunde en statistiek in ExcelNog veel meer weten over het gemiddelde berekenen in Excel? Lees dan mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek. Daarin worden honderd rekenfuncties van Excel besproken op het gebied van wiskunde en statistiek. Die worden uitgelegd aan de hand van voorbeelden. Je leert hoe je een functie gebruikt, zodat je die kunt toepassen in je eigen werk, studie of hobby.

Nadat je hebt gezien hoe je een formule samenstelt, ga je de diepte in. Tot de behandelde onderwerpen behoren:

  • optellen, tellen en gemiddelde berekenen
  • totaal, aantal en gemiddelde voor een beperkte groep berekenen en op meer criteria
  • afronden in allerlei stappen
  • werken met breuken en logaritme
  • willekeurige getallen trekken
  • kansen en standaardafwijking berekenen
  • getallen in groepen verdelen met statistische functies
  • correlatie, trend en regressie tussen getallenreeksen vinden

Dit boek is te gebruiken met Excel 2010 tot en met 2019 (en Microsoft 365).

Je kunt negentig gratis oefenbestanden bij dit boek downloaden. In de ene helft staan alleen de gegevens zodat je zelf aan de slag kunt, in de andere helft van de bestanden zijn de voorbeelden helemaal uitgewerkt.

 

Ongedaan maken in Affinity Designer

Een stapje terug doen in iets waar u aan werkt kan soms verdraaid handig zijn, ongedaan maken in Affinity Designer is dan ook een noodzakelijke functie. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Als u een tekening of een ontwerp maakt, dan gaat zelden alles in één keer goed. U zult vaak stappen terug moeten doen. Dat kan op verschillende manieren. Probeer deze uit in een document waarin u wat handelingen verricht hebt: teken bijvoorbeeld met de hierboven beschreven technieken wat lijnen en paden. Lees verder Ongedaan maken in Affinity Designer

Overtrekken in Photoshop Elements

Overtrekken in Photoshop Elements maakt het ook voor minder artistiek begaafden mogelijk toch kunstzinnige creaties te maken. Onderstaand artikel is afkomstig uit mijn boek Ontdek Photoshop Elements.

Wie niet kan tekenen moet slim zijn. En wie slim is trekt over. Dankzij zijn lagen leent Photoshop Elements zich daar uitstekend voor. Globaal werkt de truc als volgt:

  1. Open de afbeelding waarop u uw tekening wilt baseren.
  2. Als de afbeelding uit slechts een achtergrondlaag bestaat, wijzig deze dan in een gewone laag.
  3. Stel de dekking van deze laag in op 50%.
  4. Maak een nieuwe lege laag.
  5. Trek met het penseel de afbeelding of delen daarvan over.
  6. Vul eventueel de vlakken met het penseel of het emmertje en accentueer eventueel de selectielijnen.
  7. Maak nog een nieuwe laag en vul deze met een aan de penseelkleur contrasterende kleur.

Lees verder Overtrekken in Photoshop Elements

Tips voor Dropbox

Met Dropbox kun je perfect online samenwerken en – vooral – documenten en bestanden delen. Onderstaand tips voor Dropbox zijn afkomstig uit mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen.

We gaan op zoek naar hanteerbare tools om bestanden op je computer echt te delen met anderen, zonder deze te hoeven verzenden. Daarvoor zijn de nodige tools ontwikkeld en slechts een daarvan heeft een status gekregen als productnaam en niet alleen merknaam: Dropbox. Dropbox is een oudgediende die zich in alle stilte verder ontwikkelt en waar je met een team, een klein bedrijf of als zelfstandige onmerkbaar veel profijt van kunt hebben.

Onmerkbaar is dan toch wel het sleutelwoord. Sinds een jaar of zes heb ik op al mijn laptops, tablet, pc’s, Macs en zelfs smartphones de Dropbox-app draaien. Al deze apparaten hebben dus ook een Dropbox-map. Daarin gaan documenten die niet verloren mogen raken en die ik niet alleen thuis maar ook elders nodig kan hebben. En wat er ook met die bestanden wordt gedaan: op alle apparaten is altijd de juiste en nieuwste versie beschikbaar. En dat met een gratis abonnement, waarbij je 5 GB aan schijfruimte hebt.

Tips voor Dropbox
Dropbox werkt onmerkbaar via de app op de achtergrond.
Tips voor Dropbox
Of met iets meer controle via de desktopapp, of, als je niet de beschikking hebt over je eigen computer, volledig in de browser.

Lees verder Tips voor Dropbox

Podcasts in macOS

Podcasts in macOS Big Sur luisteren is wel heel makkelijk, u hoeft er niet eens aparte software voor te installeren. Alles is al ingebouwd! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

De app Podcast vertoont heel veel gelijkenis met Muziek: links bevindt zich de navigatiekolom met categorieën, rechts wordt de betreffende content getoond. Podcasttitels worden in de app aangeduid als programma. De app biedt toegang tot duizenden ‘radio’programma’s en honderdduizenden afleveringen.
Lees verder Podcasts in macOS

Pas op met Facebook-fishing!

De grote massa blijft er steeds weer intrappen: o zo ‘lollige’ vragen als ‘wat was je eerste auto?’. Het levert vaak vele reacties op. Dom, dom, dom. Want het betreft hier vrijwel altijd een geval van Facebook-fishing.

De gemiddelde ‘hacker’ is allang niet meer die puisterige tiener die in de nachtelijke uren zweterig achter een beeldscherm zit. Geconcentreerd allerlei trucs uithalend om ergens een systeem binnen te komen. Nee, ‘hacken’ is big business anno 2021. Criminele bendes, overheden en andere schimmige groeperingen houden zich hier volop mee bezig. Het is inmiddels een nagenoeg volledig geautomatiseerd systeem dat accounts probeert te kraken en systemen binnen te dringen. Alleen high end-doelen worden nog door serieuze hackers afgehandeld. De rest is serieproductie. En jij helpt ongemerkt volop mee om dat allemaal mogelijk te maken! Lees verder Pas op met Facebook-fishing!

Breuken in Excel

Je kunt ook rekenen met breuken in Excel, wat vooral voor scholieren zo af en toe best praktisch kan zijn natuurlijk. Onderstaand artikel is een destillaat uit mijn boek mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.

Werken met breuken in Excel is geen probleem, het programma beschikt over diverse functies speciaal voor die tak van sport bedoeld. Zo is er bijvoorbeeld de functie GGD. Het is gebruikelijk om een breuk zo klein mogelijk te schrijven. Dit heet vereenvoudigen. Om een breuk te kunnen vereenvoudigen zoek je naar de grootste gemene deler van de teller en de noemer, ofwel de grootste gemeenschappelijke deler. De afkorting hiervoor is ggd. De deler is het getal waardoor je deelt.

Lees verder Breuken in Excel

Back-up in macOS

Het maken van een back-up in macOS is een eitje dankzij de ingebouwde voorziening daarvoor: Time Machine. Je leest er meer over in het boek Ontdek macOS Big Sur.

De grootste ramp die de gemiddelde computergebruiker kan treffen is het crashen van een harde schijf met daarop onmisbare gegevens. Vooral ook als daar nooit een enkele back-up van gemaakt is. Gebruikers van macOS hebben het wat dat betreft wel heel makkelijk: het maken van een back-up in macOS is wel heel extreem simpel en volautomatisch. Wel geldt dat u er een externe harde schijf voor aan moet schaffen (of desnoods een NAS). Doe dat zonder meer. Bezuinigen op een bedrag van rond de €100 voor een harddisk is echt verkeerde zuinigheid: een kopietje van het een of ander achter de hand hebben is ooit ‘levensreddend’! Navolgend fragment is afkomstig uit ‘t bovengenoemde boek. Lees verder Back-up in macOS

Sneltoetsen in Teams

Sneltoetsen in Teams zijn erg handig voor toetsenbordtijgers. Speciaal voor hen is er op dat gebied van alles beschikbaar. Onderstaand artikel is een extract uit mijn Handboek Microsoft Teams.

Veel gebruikers vinden dat ze efficiënter kunnen werken met een extern toetsenbord met sneltoetsen in Microsoft Teams op Windows. Voor gebruikers met een motorische of visuele handicap werken de sneltoetsen mogelijk makkelijker dan het touchscreen en zijn ze een belangrijk alternatief voor de muis.


sneltoetsen in TeamsNotities

De toetsencombinaties in dit onderwerp verwijzen naar de toetsenbordindeling: Verenigde Staten (International). Bij andere indelingen komen de toetsen mogelijk niet exact overeen.

Als u voor een bepaalde toetsencombinatie op twee of meer toetsen tegelijk moet drukken, wordt dit in dit onderwerp aangegeven met een plusteken (+) tussen de toetsen.


Lees verder Sneltoetsen in Teams