Categoriearchief: Tips & Trucs

Communicatietools voor thuiswerken

Welke communicatietools voor thuiswerken kies je, wat is het meest praktisch? Deze vraag beantwoord ik in deze blogpost en in mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen. Onderstaand artikel is afkomstig uit dit boek.

Stel, je bent een klein bedrijf, een start-up of een ad-hocprojectteam dat graag goed wil samenwerken. Misschien met mensen die overal in de wereld thuis zitten te werken. Wat kies je uit al die tools die internet te bieden heeft?

Wat zou ik als schrijver kiezen uit de beschikbare communicatietools voor thuiswerken, nadat ik voor dit boek al die diensten onderzocht en gebruikt heb? Dat is natuurlijk heel persoonlijk en ook arbitrair. Toch kun je hier wel een duidelijk beeld bij schetsen.

communicatietools voor thuiswerken
Draait alles om Office-documenten, dan ligt de keuze voor de hand om een Microsoft 365-pakket met Teams aan te schaffen. De kosten per teamlid zijn te overzien.
communicatietools voor thuiswerken
Een alternatief is Google met het grote arsenaal aan tools en apps.

Lees verder Communicatietools voor thuiswerken

Tekst in Affinity Designer

Tekst speelt een belangrijke rol in veel grafische ontwerpen. Tekst in Affinity Designer is dan ook geen enkel probleem. U kunt tekstkaders maken in elke gewenste vorm, tekst een pad laten volgen, alle mogelijke lettertypen en tekstopmaak gebruiken en letters op dezelfde manier gebruiken als vormen. Dit artikel is een extract uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

In Affinity Designer kunt u gebruik maken van twee soorten tekst:

  • Artistic text (vrije tekst) bestaat uit losse tekstobjecten die uit één of enkele woorden bestaan. U kunt ze heel gemakkelijk schalen, vervormen of bijvoorbeeld op een pad plaatsen. U kunt een vrije tekst van meerdere regels maken, maar u moet dan zelf (met Enter) de regeleinden invoeren.
  • Frame text (kadertekst) bestaat uit tekst in een kader. Deze is geschikt voor langere teksten met meerdere regels. Het kader kan elke vorm hebben en bepaalt waar de regels automatisch worden afgebroken. Lees verder Tekst in Affinity Designer

Bestanden in Microsoft Teams

Bestanden in Microsoft Teams worden op de achtergrond in een (SharePoint-) bibliotheek opgeslagen en zijn in Teams toegankelijk via de tab Bestanden. Onder meer het werken met bestanden leert u in mijn boek Handboek Microsoft Teams, waaruit onderstaand fragment afkomstig is.

Wanneer er geen document geselecteerd is ziet u het volgende op de tab Bestanden in Teams:

bestanden in Teams
De tab Bestanden.

Nieuw (New) Een nieuw Office-document maken.

Map (Folder) Hiermee maakt u een nieuwe map in de bibliotheekstructuur.

Uploaden (Upload) Bestanden of mappen uploaden.

bestanden in Teams
Klaar voor uploaden!

Synchroniseren (Sync) Bestanden offline beschikbaar maken op uw lokale apparaat.

Koppeling kopiëren (Copy link) Een koppeling naar deze bibliotheek kopiëren om door te sturen naar anderen.

Downloaden (Download) De geselecteerde bestanden downloaden.

bestanden in Teams Lees verder Bestanden in Microsoft Teams

Bestanden delen in Microsoft Teams

Microsoft Teams is dankzij lockdowns populairder dan ooit te voren. Je kunt er heel veel mee, waaronder bestanden delen in Microsoft Teams. Onderstaand fragment is afkomstig uit het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets.

Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten was bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. Hierdoor is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma:

  • Communiceren wanneer u maar wilt en iedereen op de hoogte houden.
  • Uw team in Microsoft 365 snel toegang geven tot informatie die leden nodig hebben.
  • Uw hub aanpassen met de inhoud en mogelijkheden die u en uw team elke dag nodig hebben.
  • Beveiligings- en nalevingsfuncties op ondernemingsniveau krijgen die u van Microsoft 365 verwacht.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat hij of zij nodig heeft. Stel een vraag via de chat aan uw collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in het gesprek om het team op de hoogte te houden. Sla uw bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in uw gedeelde documenten. Ook bestanden delen in Teams is zo geregeld! Lees verder Bestanden delen in Microsoft Teams

Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel kun je prima aan de software zelf overlaten. Scheelt weer een hoop zoekwerk! Dit artikel is een deel uit mijn boek Excel aan het werk, functies voor wiskunde en statistiek.)

De grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel is eenvoudig dankzij de functies MAX en MIN, GROOTSTE en KLEINSTE.

grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel Lees verder Grootste en kleinste waarde opzoeken in Excel

Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen

Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen is van ‘levensbelang’ voor de gezondheid. Hoe je al te veel ellende voorkomt lees je in mijn boek Effectief thuiswerken en online vergaderen van Victor Peters.

Ik zit vaak achter een beeldscherm en het meeste van de tijd is dat mijn iMac-werkpaard op kantoor. Het is vrijwel altijd ook te lang dat ik zit. Gevolg: te weinig beweging, stramme spieren – ik ben geen twintig meer – en ook te weinig drinken in de loop van de dag. Mensen klagen vaak over hoofdpijn door te weinig koffie ’s morgens, maar een gebrek aan water in de loop van de dag kan dat ook veroorzaken. Dat laatste is overigens makkelijk te tackelen: bij elke kop koffie een kop of twee water drinken. Je bent dan toch al in de keuken.

Het is nu eenmaal zo: als je plezier hebt in wat je doet, vliegt de tijd ongemerkt voorbij. Je merkt het pas als je opstaat uit je stoel. Om die reden zijn zogeheten break reminders bedacht. Voor Windows en Mac zijn de nodige applicaties gemaakt, waarvan nogal wat applicaties verder gaan dan alleen maar jou waarschuwen, en het liefst je persoonlijke lijfarts willen zijn (inclusief data verzamelen over je werkgedrag). Twee applicaties doen het eenvoudig en betaalbaar en proberen niet een medisch dossier aan te leggen. En dat leidt tot lang zitten voor thuiswerkers voorkomen.

Lees verder Lang zitten voor thuiswerkers voorkomen

Foto’s importeren van een camera in macOS

Foto’s importeren van een camera in macOS is in een handomdraai geregeld dankzij een standaard met Apple’s besturingssysteem meegeleverd tooltje.

MacOS barst van de handige meegeleverde hulpmiddelen. U treft er velen uitgebreid van aan in mijn boek Ontdek macOS Big Sur. Hieronder volgt een klein deel daaruit, met als thema de handige Fotolader, een onmisbaar hulpje voor een ieder met een digitale camera! Fotolader bewaart de foto’s standaard in de map Afbeeldingen. Kies onder aan het venster Importeer naar, Andere als u de foto’s op een andere locatie wilt bewaren. Maak desgewenst een nieuwe map om de serie foto’s bij elkaar te bewaren. Lees verder Foto’s importeren van een camera in macOS

Wat zijn lagen in Photoshop Elements?

Iedere beginnende fotobewerker zal vroeg of laat met de vraag ‘Wat zijn lagen in Photoshop Elements?’ geconfronteerd worden. In mijn boek Ontdek Photoshop Elements leg ik onder meer uit wat lagen nou eigenlijk zijn.

Foto’s rechtstreeks uit een camera hebben maar één laag, de basislaag, in Photoshop Elements achtergrond genoemd, vergelijkbaar met het canvas van een schilderij. Gelaagdheid is dus een Photoshop Elements-‘ding’. Het kan bovenop de achtergrond aparte laagjes maken, een soort etages met een transparante vloer. Zo’n laag kan eigen beeldmateriaal bevatten en van bovenaf gezien zouden we het verschil niet zien. Een van de voordelen van materiaal op een aparte laag is dat het vrijelijk verplaatst kan worden, in tegenstelling tot de achtergrond. Kort gezegd, een laag maken is geen doel op zich maar een hulpmiddel dat veel bewegingsvrijheid en nieuwe bewerkingsmogelijkheden geeft en het werken een stuk makkelijker maakt. Lees verder Wat zijn lagen in Photoshop Elements?

Rasters en isometrie in Affinity Designer

Rasters en isometrie in Affinity Designer helpen u snel op weg om netjes uitgemeten werk te produceren. Hoe, dat leest u in dit destillaat, afkomstig uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

Een raster (grid) bestaat uit een aantal hulplijnen die samen één geheel vormen. De werking is vergelijkbaar met de eerder besproken gewone hulplijnen (guides):

• U maakt het raster (on)zichtbaar met de menuoptie View, Show grid of met de daar vermelde sneltoets.

• U schakelt snapping voor het raster in of uit met de Snapping manager (View, Snapping manager). Zet een vinkje voor Enable snapping en Snap to grid om ervoor te zorgen dat de rasterlijnen de elementen aantrekken.

• U past het raster aan via de optie View, Grid and axis manager.

rasters en isometrie in Affinity Designer
Grid en axis manager.

Lees verder Rasters en isometrie in Affinity Designer

Importeren in PowerPoint

Importeren in PowerPoint vanuit andere Office-onderdelen is geen enkel probleem. Handig als je bijvoorbeeld een tabelletje of grafiek vanuit Excel of Word in een presentatie wilt gebruiken. Onderstaand artikel is een destillaat uit Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Importeren in PowerPoint van objecten uit andere Office-onderdelen kan van pas komen wanneer daar bijvoorbeeld al mooi vormgegeven zaken in te vinden zijn. Waarom dan dubbel werk verrichten? Als voorbeeld importeren we een grafiek uit een Excel-tabel; grafieken lenen zich bij uitstek voor een presentatie. Lees verder Importeren in PowerPoint