Tag archieven: opmaak

Excel, MS Office, Office 365, Uit het boek

Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel

Een reactie plaatsen

Soms wordt een tabel wat onoverzichtelijk. Cellen kleuren met voorwaardelijke opmaak in Excel brengt dan helderheid! Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek De 100+ beste tips & trucs voor Excel.

Je kunt het uiterlijk van een cel veranderen, afhankelijk van de waarde die erin staat. Dit heet Voorwaardelijke opmaak. Zo kun je bijvoorbeeld cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel. Stel, in een cel kunnen diverse getallen komen en zodra dat getal groter is dan 10, moet dat getal vet worden en moet de cel geel worden met een rand.

Dat stel je als volgt in. Klik op de cel.

Lees verder Cellen kleuren met voorwaardelijk opmaak in Excel →
MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Alinea uitlijnen in Word

Een reactie plaatsen

Een alinea uitlijnen in Word zorgt al snel voor een prettiger leesbare tekst. Het is niet alleen inhoud die telt: het oog wil ook wat. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Word kent een scala aan uitlijningsmogelijkheden. Daarover kunt u alles lezen in het bovengenoemde boek. Voor alle typen uitlijning geldt dat het alineageoriënteerde functies zijn. U kunt dus gewoon de cursor in een alinea plaatsen en op de knop met het gewenste type uitlijning klikken. Wilt u meer alinea’s tegelijk van een bepaalde uitlijning voorzien, dan moet u ze eerst selecteren voordat u de uitlijning kiest.

Als u aan het begin van een alinea (voordat u de tekst typt) een afwijkende uitlijning instelt, blijft deze uitlijning van kracht totdat u een andere manier van uitlijnen kiest. Ook nadat u op Enter hebt gedrukt, is de uitlijning dus nog van kracht.

alinea uitlijnen in Word
De knoppen voor uitlijnen staan in de groep Alinea.

alinea uitlijnen in Word

Dialoogvenster Alinea

De uitlijning van een alinea is ook in te stellen in het dialoogvenster Alinea, dat u opent door op het pijltje rechtsonder in de groep Alinea te klikken.

Lees verder Alinea uitlijnen in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Opmaak verwijderen in Word

Een reactie plaatsen

Soms heb je een stuk tekst opgemaakt, maar bevalt dat achteraf totaal niet. Opmaak verwijderen in Word is gelukkig heel snel geregeld. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Het kan voorkomen dat u voor een groter tekstdeel het liefst helemaal zou terugkeren naar de beginsituatie, dus zonder vet, cursief, eventueel afwijkende lettertypen en kleuren enzovoort. Hiervoor is in Word 2021 de functie Opmaak wissen beschikbaar. De knop bevindt zich in het tabblad Start, groep Lettertypen. Boven de knop Tekstkleur staat de knop Alle opmaak wissen, te herkennen aan het pictogram met de A en een gummetje. Door een tekstdeel te selecteren en op de knop Alle opmaak wissen te klikken, wordt de selectie teruggebracht naar de standaardopmaak (platte tekst).

Lees verder Opmaak verwijderen in Word →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een reactie plaatsen

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint →

MS Office, Office 365, Tips & Trucs, Uit het boek

Opmaak kopiëren en plakken in Word

Een reactie plaatsen

Opmaak kopiëren en plakken in Word is verdraaid handig als u bepaalde opmaak diverse keren wilt gebruiken in een document, bijvoorbeeld. Maar ook plakken zonder enige opmaak kan goed van pas komen. Onderstaande tips zijn afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.

Standaard wordt bij kopiëren en plakken de opmaak van de tekst (lettertype, puntgrootte enzovoort) meegenomen. Wilt u dat niet, druk dan op Ctrl+Alt+V in plaats van gewoon op Ctrl+V. Het venster Plakken speciaal verschijnt. Kies hierin een van de gewenste opties. Klik op Niet-opgemaakte tekst en klik op OK. Tekst wordt dan zonder opmaak en in het standaardlettertype in het document geplakt.

opmaak kopiëren en plakken in Word
Gebruik Plakken speciaal (Ctrl+Alt+V) om tekst met een alternatieve indeling, of zonder opmaak in het document te plaatsen.

Lees verder Opmaak kopiëren en plakken in Word →

InDesign, Inspiratie, Tips & Trucs, Uit het boek

De werkruimte van Adobe InDesign

Een reactie plaatsen

Werken met Adobe InDesign is vaak weggelegd voor de echte professionals. Drukwerk opmaken doe je niet voor de lol, maar voor de drukker. Mocht u nog nooit van InDesign gehoord hebben, dan volgt hieronder een korte introductie van de werkruimte van Adobe InDesign, afkomstig uit Classroom in a book: InDesign 2022, Nederlandse editie.

Om eens een indruk te krijgen van het ongelooflijk uitgebreide InDesign, werpen we een blik op de werkruimte van Adobe InDesign. Deze omvat alles wat u ziet wanneer u voor het eerst een document opent of maakt. InDesign toont standaard de gereedschappen en deelvensters die beschikbaar zijn in de werkruimte Essentiële elementen. U kunt de InDesignwerkruimte aanpassen aan uw werkstijl. U kunt bijvoorbeeld alleen de deelvensters weergeven die u vaak gebruikt, deelvenstergroepen samenvouwen en opnieuw indelen, de grootte van vensters wijzigen enzovoort. Standaard ziet u het volgende:

• de menubalk bovenaan het scherm;

• het deelvenster Gereedschappen aan de linkerkant van het scherm;

• het deelvenster Eigenschappen en andere veelgebruikte deelvensters samengevouwen aan de rechterkant van het scherm.
Lees verder De werkruimte van Adobe InDesign →

Inspiratie, Software, Tips & Trucs, Uit het boek

Tekst in Affinity Designer

Een reactie plaatsen

Tekst speelt een belangrijke rol in veel grafische ontwerpen. Tekst in Affinity Designer is dan ook geen enkel probleem. U kunt tekstkaders maken in elke gewenste vorm, tekst een pad laten volgen, alle mogelijke lettertypen en tekstopmaak gebruiken en letters op dezelfde manier gebruiken als vormen. Dit artikel is een extract uit mijn boek Zo werkt Affinity Designer.

In Affinity Designer kunt u gebruik maken van twee soorten tekst:

  • Artistic text (vrije tekst) bestaat uit losse tekstobjecten die uit één of enkele woorden bestaan. U kunt ze heel gemakkelijk schalen, vervormen of bijvoorbeeld op een pad plaatsen. U kunt een vrije tekst van meerdere regels maken, maar u moet dan zelf (met Enter) de regeleinden invoeren.
  • Frame text (kadertekst) bestaat uit tekst in een kader. Deze is geschikt voor langere teksten met meerdere regels. Het kader kan elke vorm hebben en bepaalt waar de regels automatisch worden afgebroken. Lees verder Tekst in Affinity Designer →
MS Office, Office 365, Software, Tips & Trucs

Kopteksten en stijlen in Word

Een reactie plaatsen

Microsoft Word kent een mooie manier om koppen aan te geven in een document: door stijlen te gebruiken. Kopteksten en stijlen in Word: Snel, mooi en makkelijk!

Stijlen in een Worddocument helpen u een strak ogen en consistent document te maken. Denk aan bijvoorbeeld:

• Gebruik de stijl Kop 1 voor een titel of hoofdkop
• Gebruik de stijl Kop 2 voor een tussenkopje
• Gebruik de stijl Kop 3 voor een alineakopje

kopteksten en stijlen in Word
Gebruik in grotere documenten liever stijlen om koppen op te maken.

Als u stijlen gebruikt voor de kopteksten, bent u er niet alleen van verzekerd dat uw koppen er in het hele document hetzelfde uitzien, maar krijgt het document bovendien direct een logische indeling. U kunt dan snel door het document springen met het deelvenster Navigatie, of tekstdelen onder de koptekst samenvouwen voor een beter overzicht op het grote geheel. Lees verder Kopteksten en stijlen in Word →

InDesign, Opinie, Software

Belangrijk nieuws: de aarde is rond !

Een reactie plaatsen

Goeiedag. Het is donderdag 13 juni 2019, half 8 ‘s-ochtends. Met de slaapkruimels nog in mijn ogen pak ik mijn iPhone en trek natuurlijk nieuwsgierig de mailbox open. Wat heeft de nacht gebracht ? Ik lees een ronkend bericht dat misschien de nieuwe wereldorde zal gaan scheppen: ‘[NEW!] The 9-Point Reference Grid by QuarkXPress’. Huh ? Da’s boeiend ! Toch ? Of vergis ik me…

Voor degenen die pas na het jaar 2000 als ontwerper in de grafische sector zijn gaan werken: rond de eeuwwisseling gebruikte vrijwel iedere ontwerper het opmaakprogramma QuarkXPress, de voorloper van Adobe InDesign. Maar de toenmalige directeur van Quark verzette zich destijds met hand en tegen tegen Adobe’s verzoek om gebruikers van XPress op een makkelijke wijze fatsoenlijke PDFs te laten maken. Hij reageerde ronduit arrogant, afwijzend en nogal agressief, en dat spoorde Adobe aan om zelf een opmaakprogramma te gaan ontwikkelen. De strijdbijl werd opgepakt en Adobe kwam vrij snel met het nieuwe InDesign, dat in enkele jaren tijd korte metten maakte met de hegemonie van XPress. Lees verder Belangrijk nieuws: de aarde is rond ! →