Tagarchief: Ronald Smit

Afdrukken met PowerPoint

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.

opmerkingen in PowerPoint
Voeg opmerkingen toe als herinnering voor nog te verrichten aanpassingen of als verklaring voor bijvoorbeeld vaktermen.
opmerkingen in PowerPoint
Beantwoorden van opmerkingen is eveneens mogelijk.

2 Wilt u opmerkingballonnen (tijdelijk) verbergen, dan klikt u op de tekst Opmerkingen weergeven en schakelt u optie Markeringen weergeven uit.

opmerkingen in PowerPoint
Toon of verberg de opmerkingsballonnen.

U verwijdert een losse opmerking door op de ongewenste opmerking te klikken, gevolgd door een klik op het kruisje er rechtsboven. U mag tevens op de knop Verwijderen klikken. Door te klikken op de tekst direct onder deze knop (de ‘onderste helft’ van de knop) krijgt u toegang tot twee extra verwijderopties: Alle opmerkingen op dia verwijderen of Alle opmerkingen in deze presentatie verwijderen.

opmerkingen in PowerPoint
Opties voor het verwijderen van opmerkingen.

Schetsen bij opmerkingen

Met inkt wordt in PowerPoint de mogelijkheid tot het invoegen van eenvoudige schetsjes of markeringen bedoeld die u met de muis tekent. Deze zijn zeker niet bedoeld als vast onderdeel van een presentatie (daar vindt u in het lint onder de tab Invoegen en de knop Vormen de juiste gereedschappen voor), maar in principe veel meer als ondersteunende markeringen voor aandachtspunten waaraan u nog moet werken. U vindt de tekengereedschappen in de tab Tekenen. De gereedschappen spreken natuurlijk redelijk voor zichzelf. Kies uit een pen of een markeerstift, kies een kleur en dikte en tekenen maar.

opmerkingen in PowerPoint
Van vormeloze krabbel met een muisklik naar iets moois.

De knop Handschrift naar vorm verdient wellicht wat extra aandacht. Door deze optie in te schakelen, worden de met de muis ruw getekende vormen zoals een bibberig vierkant of een eivormige cirkel automatisch omgezet naar een strakke vorm. Hij heeft dus weinig van doen met uw handschrift, maar veel meer met het snel produceren van strak ogende vormen. Helemaal lekker werkt het niet is de ervaring, zeker niet met een muis. Maar eens proberen kan geen kwaad!

opmerkingen in PowerPoint

Bewaren

Alle opmerkingen en schetsen worden bij het opslaan van uw presentatie ook bewaard. Vergeet ze dus niet – voordat u de definitieve versie distribueert – te verwijderen of bewaar een kopie met opmerkingen apart van de versie die verspreid gaat worden. Gaat u de presentatie alleen zelf gebruiken, dan mag u de opmerkingen gerust laten staan, maar dan is het zaak om ze tijdens de livepresentatie onzichtbaar te maken. Klik daarvoor in het lint onder Controleren weer op de tekst Opmerkingen weergeven en schakel Markeringen weergeven uit. Klik eventueel ook op de knop Handgeschreven invoer verbergen (het omgekeerde dakje rechts onderin) om alle tekenbroddels onzichtbaar te maken. Dat kan ‘stapsgewijs’ via de genoemde opties. Let op: vreemd genoeg verdwijnen eventueel automatisch naar vormen geconverteerde objecten niet!

Naast deze tip nog op zoek naar meer tips over PowerPoint? Dan zit u op dit blog helemaal goed! Volg deze link en verdiep u verder in het onderwerp.

Handboek PowerPoint 2021

Handboek PowerPoint 2021PowerPoint 2021 is het meest gebruikte programma om presentaties samen te stellen. Het is onderdeel van zowel Microsoft Office 2021 als Microsoft 365. U bedient PowerPoint met het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van PowerPoint zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek PowerPoint 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.

Tot de behandelde onderwerpen horen:

  • presentaties vormgeven met thema’s
  • afbeeldingen invoegen
  • presenteren met geluid
  • videobeelden vertonen
  • werken met clipart
  • presentaties meenemen, delen en uitwisselen
  • objecten importeren en schikken

Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Synology Photos is een app op de NAS’en van Synology die het bekijken, beheren en delen van al uw foto‘s mogelijk maakt. Onderstaande tekst is afkomstig uit Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Even kort door de bocht (in het boek meer uitleg): om überhaupt welke foto dan ook via Synology Photos (in voorgaande versies bekend als Photo Station) te kunnen zien, is het zaak er een aantal in de systeemmap photos te zetten. Eventueel verdeeld over mappen. Om er zeker van te zijn dat Synology Photos de toegevoegde mappen in albums toont, sluit u het tabblad met deze app in de browser. Open vervolgens opnieuw Synology Photos, waarna uw eerste albums moeten verschijnen. Althans, nadat u rechtsboven hebt geklikt op de knop met de vier vierkantjes, daarmee schakelt u over naar mapweergave en verschijnt alles zoals net geordend in de fotomap. Standaard toont Synology Photos namelijk een tijdlijnweergave. Eventueel kunt u ook binnen Synology Photos zelf albums aanmaken, maar het is voor uw eigen overzicht wellicht handiger om dat via submappen te regelen. Zo kunt u uw foto’s terugvinden zonder – zoals reeds gemeld – volledig afhankelijk te worden van de software op uw Synology!
Lees verder Synology Photos: bekijken, beheren en delen

Extra apps voor de Synology NAS

Het is eenvoudig om extra apps voor de Synology NAS te installeren. Deze feature maakt de NAS’en van dit merk extra interessant (en veelzijdig). Dit artikel is een extract uit ‘t boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Een van de beschikbare apps is een agenda. Verdraaid handig om centraal je leven te plannen. De app spreekt redelijk voor zichzelf. Het is – mocht u ook Synology Drive geïnstalleerd hebben – geen ‘vast’ onderdeel van Office, maar moet afzonderlijk geïnstalleerd worden. U vindt de app vervolgens in het menu Start (van de NAS) onder de naam Synology Calendar. Of klik in het hoofdvenster van Synology Drive helemaal linksboven op de daar staande knop; in het openklappende paneel treft u Synology Calendar ook aan. Eenmaal gestart vindt u ongetwijfeld snel uw weg. Een afspraak toevoegen is een kwestie van op de gewenste datum klikken. Voer dan of direct de omschrijving van de afspraak in of klik op Details bewerken. Dat laatste is meestal handiger, want hierdoor is onder meer het exacte tijdstip instelbaar. Maar ook locatie en andere gegevens zijn naar wens toe te voegen. Overigens: om een tijdstip in te stellen moet de optie Alle dagelijkse gebeurtenissen uitgeschakeld zijn. Interessant is de link Een waarschuwing toevoegen.

extra apps voor de Synology NAS
Een agenda centraal op de NAS kan voordelen hebben.

Als u op deze link klikt en in het daaropvolgende venster op Toepassen verschijnt een pop-upvenster in de browser met een herinnering aan de afspraak, standaard vijf minuten ervoor. Via de keuzelijst in dit venster kan overigens ook een andere waarschuwingstijd ingesteld worden. Nadeel is dat de agenda in de browser geopend moet zijn. Als u niet bent ingelogd bij uw NAS én Calendar draait niet in de browser, ziet u geen waarschuwingen.

Lees verder Extra apps voor de Synology NAS

Is Linux een bruikbaar besturingssysteem?

Dankzij Windows 11 dreigen heel veel prima computers op de schroothoop te belanden. Is Linux een bruikbaar besturingssysteem als alternatief?

Je hebt nog even de tijd. Maar de datum waarop support voor Windows 10 beëindigt gaat worden is alweer een tijdje bekend: 14 oktober 2025. Dat is dus niet zo héél ver in de toekomst. Waarbij geldt dat veel mensen de afgelopen jaren een nieuwe laptop of pc gekocht hebben. En zelfs die voldoet wellicht al niet meer aan de strenge systeemeisen van Microsoft voor het installeren van Windows 11. Er zijn diverse opties. Weer een nieuwe computer kopen (waarbij je aan snelheid in de meeste gevallen niks merkbaars wint). Overstappen op een Mac. De transitie naar Apple Silicon aldaar is voltooid, dus het is nu veilig om een nieuwe Mac aan te schaffen. Ga in dat geval niet voor een goedkoop refurbished systeem met een Intel-processor aan boord. Daarvoor loopt de support ook snel af, zonde van het geld dus. Koop een Mac met M1 of M2 aan boord, die gaat (weer) jaren mee.

Overstappen op een ander besturingssysteem kan ook. Linux is dan ‘t meest voor de hand liggend. Maar is Linux een bruikbaar besturingssysteem Lees verder Is Linux een bruikbaar besturingssysteem?

Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

De achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint is snel geregeld. Een klusje dat met regelmaat goed van pas komt. Dit artikel is een extract uit het Handboek PowerPoint 2021.

Een interessante mogelijkheid die PowerPoint heeft te bieden op het vlak van foto- en afbeeldingsbewerking, is het verwijderen van achtergronden. Ideaal als u slechts een enkel onderdeel uit een foto met een verder onbelangrijke of storende achtergrond naar voren wilt halen. Klik daarvoor op de knop Achtergrond verwijderen ( te vinden onder Afbeeldingsindeling).

Bij foto’s met een rustige en min of meer egale achtergrond klopt de automatische selectie vaak verbazingwekkend goed. In andere situaties kunt u zelf met de knop Gebieden markeren om te verwijderen (of te behouden) nog een helpende hand bieden. Zodra u tevreden bent, klikt u op de knop Wijzigingen behouden en de achtergrond verdwijnt als bij toverslag. Om het helemaal af te maken, klikt u – wederom onder Afbeeldingsindeling – op een effect onder de knop Afbeeldingseffecten die een transparante achtergrond mogelijk maakt, bijvoorbeeld een slagschaduw. Hiermee krijgt u een echt losliggend object dat vrijelijk inzetbaar is op uw dia (zie de afbeeldingen hieronder). Lees verder Achtergrond van foto’s verwijderen in PowerPoint

Synology DSM 7.1 en een UPS

Tot grote onvrede van veel Synology NAS-gebruikers werd een belangrijke feature met de komst van DSM 7.0 uitgefaseerd. Gelukkig is deze keuze teruggedraaid, Synology DSM 7.1 en een UPS werken weer fatsoenlijk samen. Dit artikel is een aanvulling op de in het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit genoemde tekortkoming rondom de UPS.

Een UPS – wat staat voor Uninterruptible Power Supply – is feitelijk een noodstroomvoeding. Je treft er een of meer accu’s in aan en elektronica die bij stroomuitval van de gelijkspanning van de accu’s weer de bekende wisselspanning van – circa – 230 Volt maakt. Er zijn eenvoudige en net iets duurdere en meer geavanceerde schakelingen bedacht voor die conversie. De beste – zeker in combinatie met moderne en gevoelige voedingsmodules in moderne computers, NAS’en en meer – leveren een puur sinusvormig signaal af. Zoals het hoort dus, net als wat je aangeboden krijgt door de elektriciteitsmaatschappij.

Pas op met gemodificeerde sinussen

De meer simpele UPS’en leveren een ‘gemodificeerde sinus’ af, die lijkt op een sinus maar het verre van is. Nadeel daarvan is dat sommige voedingen daardoor bij langer gebruik warm kunnen worden. Of – veel erger, want dan schiet het ’t doel van een noodstroomvoorziening voorbij – afschakelen op het moment dat de UPS overschakelt naar interne spanning. Kortom: als je al een UPS gaat kopen, neem er dan een met een echte sinus-omvormer (pure sine) aan boord. Lees verder Synology DSM 7.1 en een UPS

Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.

tabel importeren van Word naar PowerPoint
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.
tabel importeren van Word naar PowerPoint
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.

Lees verder Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint

Snelheidslimiet op een Synology NAS instellen

Een snelheidslimiet op een Synology NAS instellen is erg verstandig. En daarmee doelen we dan op de doorvoersnelheid van en naar internet. Over het hoe en waarom leest u in dit artikel, afkomstig uit het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Het instellen van snelheidslimieten op uw lokale netwerk is in de meeste situaties onzinnig. Uw Synology NAS heeft een gigabit per seconde-aansluiting en u moet het wel heel erg bont maken als dat een beperking wordt. Het wordt anders als uw NAS via internet met anderen gedeeld wordt, bijvoorbeeld via het elders in ‘t boek besproken File Station om zo bestanden uit te wisselen zonder externe diensten. Als een gebruiker dan een groot bestand gaat uploaden, kan dat uw internetverbinding volledig dicht trekken.

Omrekenen

De snelheid wordt in kB/s (kilobyte per seconde) opgegeven, mogelijk moet u dus even wat omrekenen. De meeste providers en snelheidsmeters online geven de gemeten up- en downloadsnelheden in Mbps (megabit per seconden) weer. De mega en kilo in snelheden zijn volgens het SI – dat wil zeggen een factor duizend in plaats van 1024. Omdat internet via pakketjes werkt, is er ook nog eens een overhead. Simpel delen door acht – aantal bits in een byte – is daarom onjuist. Als vuistregel kunt u beter tien nemen. Lees verder Snelheidslimiet op een Synology NAS instellen

Online clipart in PowerPoint

Met online clipart in PowerPoint verlevendigt u een anderszins wellicht saaie presentatie. Maar zoals altijd bij dit soort dingen: overdrijf niet. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

PowerPoint beschikt over een bibliotheek aan stock-afbeeldingen. Maar die is alléén beschikbaar wanneer u een Office 365 abonnement afsluit. Bij de losse versies is de keuze in die bibliotheek een stuk beperkter. Om dan toch aan aantrekkelijke illustraties en clipart te komen, moet u elders op zoek. Er is volop clipartmateriaal op internet te vinden, gratis en tegen betaling. Bedenk dat u voor publieke presentaties – ook al wordt bepaalde clipart gratis aangeboden – soms toch rechten moet betalen. Met de in PowerPoint zelf gezochte en gevonden afbeeldingen, geluiden en films zult u – mits gekozen voor de Creative Commons-plaatjes – geen problemen krijgen. Lees verder Online clipart in PowerPoint