Tag archieven: Ronald Smit

Synology bestandsbeheer via een app

Synology bestandsbeheer via een app komt uitstekend van pas op mobiele apparaten, want specifiek aangepast voor kleine aanraakschermen. Onderstaande tekst is afkomstig uit de derde editie van het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Natuurlijk beschikken NASsen van Synology over een uitstekende webinterface. Die draait gewoon in elke enigszins recente browser. Zowel onder Windows, macOS en mobiele besturingssystemen. Daarvoor logt u simpelweg in op het lokale adres van uw NAS, waarna u vanaf de desktop die u dan ziet File Browser start. Dat werkt prima op de grotere schermen van een laptop, pc of zelfs tablet. Op een telefoon wordt het al snel wat priegelig. Lees verder Synology bestandsbeheer via een app

Verschillende versies van Office

Er zijn verschillende versies van Office in omloop, met de belangrijkste splitsing tussen het ‘losse’ Office en Office 365. Die nu trouwens allebei vallen onder Microsoft 365, om het nog warriger te maken. Onderstaande uitleg is afkomstig uit mijn boek Handboek PowerPoint 2021.

Om maar meteen met de deur in huis te vallen: Microsoft Office bestaat niet meer, dat is Microsoft 365 geworden. Het maakt ‘t onderscheid tussen de verschillende versies van het kantoorpakket nog onduidelijker. In onderstaande tekst gebruiken we daarom de oude benaming Office, zoals die door de meeste gebruikers ook wel aangehouden zal worden. Maar feitelijk kunt u elke vermelding van welke Office-variant in principe vervangen door Microsoft 365. Wat tot een tamelijk verwarrend verhaal zou leiden. Kortom: Office dus.

Office 2021 versus Microsoft 365

Om het simpel te stellen: Office 2021 is eigenlijk een momentopname uit een continu evoluerend Microsoft 365. Microsoft 365 is een op een abonnement gebaseerde dienst, waarvoor u jaarlijks (of maandelijks) een bedrag betaalt om het te kunnen gebruiken. Zolang het abonnement loopt, krijgt u continu updates geleverd. Het is dus een doorlopend bij de tijd blijvend systeem. Office 2021 daarentegen is ‘bevroren in de tijd’. Het krijgt wel veiligheidsupdates en bugfixes, maar geen nieuwe features. Ofwel: Office 2021 blijft voor altijd Office 2021. Dat heeft voor- en nadelen. Een belangrijk voordeel is dat medewerkers in een bedrijf niet steeds weer allerlei nieuwe dingen hoeven te leren, of dat ze getrakteerd worden op een nieuw uiterlijk met verplaatste onderdelen. Dat niet binnenkrijgen van nieuwe features kan wellicht ook als een nadeel worden beschouwd, bijvoorbeeld omdat u een gewenst onderdeel wel in Microsoft 365 ziet, maar niet in Office 2021. Lees verder Verschillende versies van Office

Sneller wifi, check de settings

Het loont altijd de moeite standaardinstellingen van uw draadloze netwerkmodule in Windows eens na te lopen. Dat kan zomaar ineens sneller wifi opleveren! Onderstaande tip is afkomstig uit het boek de derde editie van het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Het is raar maar waar: niet alle wifi-adapters – in stickvorm, ingebouwd of als insteekkaart – zijn optimaal ingesteld. U kunt namelijk kanalen combineren waardoor een flink hogere bandbreedte gerealiseerd wordt. Standaard staan veel wifi-adapters ingesteld op de al even standaard kanaalbreedte van 20 MHz, terwijl 40 Mhz beschikbaar is. Zonde, want dat betekent dat er gratis sneller wifi in ‘t verschiet ligt!

Lees verder Sneller wifi, check de settings

PowerPoint presentatie beveiligen

Een PowerPoint presentatie beveiligen is niet onpraktisch, om te voorkomen dat anderen met de eer gaan strijken bijvoorbeeld. Dit artikel is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voorkomen dat derden zich een presentatie toe-eigenen (‘heb ik gemaakt’) waar vele uren werk inzitten, dan is het verstandig om deze – voorzien van naam en eventueel handtekening – ‘op slot’ te zetten. Dat doet u als volgt:

1. Klik op Bestand, Info, Presentatie beveiligen.

U kunt hier met de optie Markeren als definitief de presentatie opslaan als ‘alleen lezen’; anderen kunnen er dan niets meer aan veranderen. Daarnaast ziet u in het deelvenster rechts een overzicht van de in de presentatie ingebakken gegevens. Als Office op uw naam is geregistreerd, ziet u als auteur uw eigen e-mailadres. Daarnaast zijn velden als Titel, Codes en Categorieën aan te passen. Ook is een (extra) auteur toe te voegen; dat kan zoals in dit voorbeeld uw echte naam zijn in plaats van het standaard ingevulde e-mailadres.

2. Vergeet na het invullen van deze zaken niet de presentatie op de normale manier te bewaren, want anders is alles de volgende keer verdwenen. Ook is het wellicht verstandig om de presentatie eerst onder een andere naam te bewaren met Opslaan als alvorens u het geheel als definitieve versie markeert. Na klikken op OK in de verschenen infovensters ziet u boven uw presentatie een gele balk ten teken dat het document definitief is. Overigens is een eenmaal als definitief gemarkeerde presentatie niet meer via Exporteren en Presentatie inpakken voor cd te distribueren.

PowerPoint presentatie beveiligen
Hiermee voorkomt u dat anderen met de eer gaan strijken.

Lees verder PowerPoint presentatie beveiligen

Bekabeld netwerk in huis: snel en stabiel

Wifi is erg mooi, máár het biedt niet op elke plek en onder alle omstandigheden de maximaal haalbare doorvoersnelheid. Een bekabeld netwerk in huis blijft praktisch. Onderstaand artikel is een fragment uit het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Nu steeds meer apparatuur in huis voorzien is van een netwerkaansluiting wordt de snelheid van het thuisnetwerk steeds belangrijker. Optimaliseer en maximaliseer de doorvoersnelheid en maak volop gebruik van de bandbreedte. Waarbij geldt dat een bekabeld netwerk in huis nog altijd de beste en stabielste basis is. Wifi is vooral ‘handig’, en biedt communicatiemogelijkheden aan apparaten als een tablet, laptop en meer. Maar voor het echt serieuze dataverkeer waarbij grote hoeveelheden gegevens stabiel overgeheveld moeten worden aanzienlijk minder geschikt. Tenzij je op een halve meter afstand van je draadloze router gaat zitten haal je veelal nooit de maximum overdrachtsnelheid.

Neem nu écht afscheid van 100 Mbps

Het optimaliseren van uw thuisnetwerksnelheid is een combinatie van software en hardware. Het is duidelijk dat als u nog altijd een 100 Mbit-router hebt staan, deze niet echt geschikt is voor het snel werken met bestanden op een NAS of het streamen in 4K-kwaliteit. Zelfs voor de ‘internetkant’ is 100 Mbps inmiddels al als traag te beschouwen; de meeste breedbandverbindingen bieden een veelvoud van die snelheid. Sommige antieke routers zijn ook aan de ‘andere kant’ nog voorzien van 100 Mbps-ethernet. Daarmee kunt u het snel overhevelen van grote hoeveelheden data tussen bijvoorbeeld pc en NAS wel vergeten.

Verder geldt dat een kabelverbinding nog altijd veel sneller en stabieler is dan welke wifivariant ook. Dat heeft te maken met afnemende signaalsterkte door muren en vloeren, maar ook door een kakofonie aan draadloze netwerken in de buurt die storing veroorzaken. Wilt u echt snel en stabiel internet, dan kiest u waar mogelijk voor een ethernetkabel. Uiteraard geldt dat niet voor mobiele apparatuur die alleen over wifi beschikt of de laptop waarmee u af en toe ook eens op een andere plek wilt zitten. Als u dan toch gebruikmaakt van wifi, is daar vaak op stuurprogrammaniveau nog best het een en ander te tweaken. Daarover in het boek meer. Lees verder Bekabeld netwerk in huis: snel en stabiel

Synology Office op je NAS gebruiken

Synology op je NAS gebruiken opent wellicht een hele nieuwe wereld voor je. Thuiswerken op afstand is makkelijker dan ooit. Onderstaande tekst is afkomstig uit de derde editie van het boek Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit.

Er bestaat natuurlijk een scala aan cloud-office-toepassingen. Ze hebben allemaal één nadeel: privacy. Immers: al je data wordt elders verwerkt en bewaard. Synology Office op je NAS gebruiken voorkomt wat dat betreft problemen. Immers: het draait gewoon bij jou thuis. Maar dan wel door het hele huis, bedrijf of desgewenst vanuit de cloud bereikbaar.

Office installeren

Als eerste is het zaak om Office te installeren op uw NAS. Log daarvoor in op uw NAS en klik op Package Center. Dit is meestal te vinden als snelkoppeling op het bureaublad en in ieder geval onder de startknop linksboven in beeld. Klik links op Alle pakketten en selecteer de optie Productiviteit in het selectiemenu in het rechterdeel van het scherm. Behalve Office vindt u in deze categorie ook Calendar, Chat Server en Note Station. Zonder meer allemaal de moeite waard om te installeren als u echt productief aan de slag wilt met uw NAS. Ook is er MailPlus, waarmee u desgewenst al uw mail verwerkt via de NAS. Daarmee maakt u al uw mail centraal via een webinterface op de NAS bereikbaar. Klik op de knop Installeren onder de onderdelen die u wilt toevoegen aan uw beschikbare apps en volg de instructies. Na installatie verandert de knop Installeren in Openen.

Synology Office op je NAS gebruiken
U installeert Office en eventueel andere componenten via het Package Center.

Lees verder Synology Office op je NAS gebruiken

Updates installeren voor Synology NASsen

Het is van belang om ook ‘apparaten’ bij de tijd te houden, en dus is updates installeren voor Synology NASsen eveneens belangrijk. Onderstaande tip is afkomstig uit Werken met een NAS van Henk van de Kamer en Ronald Smit, inmiddels bij alweer de derde editie aanbeland.

Een belangrijk iets om te configureren is het up-to-date houden van het besturingssysteem van uw NAS. DSM wordt regelmatig van updates voorzien. Het is zaak deze updates zo snel mogelijk te installeren, want meestal worden daarmee veiligheidslekken en achterdeurtjes gedicht. U kunt updates handmatig installeren (of beter: via een muisklik laten zoeken naar updates en deze via nóg een klik installeren). Tijdens de installatie van DSM kozen wij voor deze optie. Nogmaals, er is geen verkeerde keuze, behalve stelselmatig vergeten om dit te doen of te controleren dat het gedaan wordt!

Mocht u in besluiten om uw Synology via internet bereikbaar te maken (dat wordt eveneens in het genoemde boek uitgelegd) voor het delen van applicaties of bestanden, dan is het slimmer om het installeren van updates volledig automatisch te laten regelen. U kunt de NAS namelijk dagelijks op een bepaald tijdstip laten zoeken naar beschikbare updates en deze vervolgens volautomatisch installeren. Kies simpelweg een tijdstip waarop u de NAS niet gebruikt, bijvoorbeeld ’s nachts. Zo hebt u geen omkijken meer naar de updates en bent u altijd verzekerd van de nieuwste versie van DSM.

Lees verder Updates installeren voor Synology NASsen

Vertalen met PowerPoint

Niet iedereen is een ware polyglot, maar gelukkig is vertalen met PowerPoint een optie. En dat gaat beduidend verder dan woord-voor-woord vertalen. Onderstaande tekst is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Hebt u uw presentatie in eerste instantie in de Nederlandse taal opgezet maar moet er (bijvoorbeeld) ook een Engelse versie komen, dan is de ingebouwde vertaalhulp een welkome aanvulling. Het verdient aanbeveling in dit geval vooral uw eigen taalkennis te gebruiken als het gaat om grammatica en context. Hoewel het mogelijk is complete zinnen en teksten machinaal te laten vertalen, zijn de resultaten daarvan niet altijd correct. Ze doen soms meer denken aan de bekende ‘Nigerian scams’ die u soms aantreft in uw mailbox dan aan duidelijke, samenhangende teksten. Toch moet gezegd worden dat de vertaalresultaten in PowerPoint 2021 best te pruimen zijn. De techniek schrijdt ook hier duidelijk voort. Het vertaalgereedschap vindt u onder de knop Vertalen in de tab Controleren.

Selecteer het te vertalen woord in de tekst van een dia en klikt op de knop Vertalen. De eerste keer dat u op deze knop klikt, verschijnt een dialoogvenster. Accepteer hierin dat de geselecteerde tekst naar de Microsoft-vertaalserver wordt gestuurd door na de vraag Intelligente services gebruiken? op Inschakelen te klikken. In het paneel Vertalen aan de rechterkant ziet u het geselecteerde woord terug onder Van. Onder vertaling kiest u de bron- en doeltaal: Van en Naar. Het resultaat van Microsoft Translator kunt u met de knop daaronder direct invoegen met de daarvoor bestemde gelijknamige knop.

vertalen met PowerPoint
Woorden vertalen lukt prima vanuit PowerPoint zelf.

Lees verder Vertalen met PowerPoint

Afdrukken met PowerPoint

Vanzelfsprekend kunt u afdrukken met PowerPoint. En hoewel dat op ‘t eerste gehoor wellicht niet heel logisch klinkt blijkt het best handig! Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u uw toehoorders na een PowerPoint-presentatie iets tastbaars mee naar huis geven, dan zijn er diverse mogelijkheden. U kunt ervoor kiezen om via Bestand en Afdrukken de papieren en daarmee tastbare weg te volgen. Dat is handig voor een relatief beperkt aantal versies en het is snel geregeld. In het afdrukvenster zijn verschillende instellingsmogelijkheden te vinden. De standaard gekozen staande afdrukstand levert echter nogal wat papierverspilling op als u kiest voor vier dia’s op een

afdrukken met PowerPoint
Voor het snelle werk: een afdruk van uw presentatie op papier.

pagina, en laat dat specifieke aantal nou ook net een van de best leesbare resultaten opleveren. Kies dan ook in het betreffende menu de Liggende afdrukstand en u ziet een veel prettiger indeling verschijnen in het voorbeeld van de afdruk. Nu we het toch over dat voorbeeld hebben: beschikt u over een zwart-witlaserprinter, dan worden de dia’s eveneens in zwart-wit getoond, zodat u precies weet waar u aan toe bent. Vergeet trouwens ook niet om de optie Hoge kwaliteit in te schakelen onder de knop waarmee u het aantal dia’s per pagina instelt.
Lees verder Afdrukken met PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint

Opmerkingen in PowerPoint toevoegen is handig voor als u met anderen samenwerkt aan een presentatie. Overleg leidt vaak tot een mooier eindresultaat. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.

Wilt u voor uzelf (of voor ontvangers van een Powerpoint-presentatie waarover nog overleg wordt gevoerd) opmerkingen invoegen, dan kan dat.

1 Klik in de tab Controleren op Nieuwe opmerking en tik de tekst in het deelvenster Opmerkingen. De opmerkingballon in de dia kan naar elke gewenste positie worden gesleept en er zijn net zoveel van deze opmerkingen in te voegen als gewenst.
De opmerkingen zijn te gebruiken als geheugensteuntjes voor uzelf, bijvoorbeeld om mogelijke wijzigingen te suggereren. Ook kunnen de opmerkingen gebruikt worden in een uitgereikte presentatie op een cd, dvd of geheugenstick; in dat geval kunt u ze bijvoorbeeld inzetten als een verklaring voor moeilijke woorden, vaktermen of technische begrippen. Om de opmerking te lezen, klikt u op een ballon. Anderen kunnen in het veld Beantwoorden reacties schrijven op opmerkingen. Opmerkingen met een of meer reacties zijn te herkennen aan een dubbele tekstballon als opmerking.
Lees verder Opmerkingen in PowerPoint