Tagarchief: thuiswerken

Thuiswerken en online vergaderen

Thuiswerken en online vergaderen zijn de norm geworden het afgelopen jaar. En ook tenminste dit jaar zal dat het geval blijven, mogelijk zelfs veel langer. Maar zit iedereen dan straks in z’n pyjama aan de virtuele vergadertafel…?

Victor Peters belicht in z’n nieuwe boek Effectief thuiswerken en vergaderen alle aspecten van dat thuiswerken. Dat gaat toch een stapje verder dan met een laptop op schoot op de bank hangen. Dat is prima voor een middagje, maar niet voor maandenlang. En dat laatstgenoemde is nu wel de realiteit waarin we verkeren. Inmiddels werkt een groot deel van de beroepsbevolking al vele maanden deels of volledig vanuit huis. Dat biedt veel voordelen. Zoveel voordelen, dat steeds meer bedrijven het graag als een blijvertje zien. Maar er zijn ook nadelen, terwijl ook het gevaar van anarchie op de werkvloer en verslonzing op de loer ligt… Onderstaand een fragment uit het genoemde boek dat onder meer modereren behandelt en etiquette. Victor Peters aan het woord:

Lees verder Thuiswerken en online vergaderen

Werken met contactpersonen in Zoom

Zoom, wie kent het tegenwoordig niet? Scholen, bedrijven, families en meer gebruiken het voor coronavrije communicatie. Om orde in de chaos te houden kijken we eens naar werken met contactpersonen in Zoom.

Maar Zoom biedt allerlei handige functies die het gebruik ervan efficiënter maken. Zo wil je waarschijnlijk bijvoorbeeld niet iedere keer een uitnodiging hoeven versturen als je even met een collega wilt videovergaderen; dat moet toch sneller kunnen? Tijd om een nadere blik op het werken met contactpersonen in Zoom te werpen, middels een ‘sneak preview’ uit het binnenkort verschijnende boek Zo werkt Zoom van Bob van Duuren.

CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN

Contact onderhouden met je relaties via Zoom kan inderdaad efficiënter. In hoofdstuk 3 zag je al dat het hoofdvenster van Zoom een tab Contacts bevat. Vanuit dit venster kun je snel een vergadering of een chatgesprek met een contactpersoon starten. Het is dus verstandig om in Zoom contactpersonen op te nemen waarmee je regelmatig samenwerkt.

werken met contacten in Zoom
De tab Contacts in het hoofdscherm van Zoom.

Lees verder Werken met contactpersonen in Zoom

Thuiswerken en ergonomie

Werken vanuit huis blijft voorlopig dankzij een maar voortwoekerend Covid de norm. Tijd om een blik op thuiswerken en ergonomie te werpen!

Als je de ruimte hebt in je werkkamer, heb je een goed bureau neergezet met een goede bureaustoel. Bezuinig niet op de bureaustoel en zoek ook niet het mooiste luie model uit. Je zit er urenlang in en hebt een stoel nodig die een actieve houding ondersteunt. Ook goed voor de gezondheid is een zit/stabureau. Een bureau dat je met een druk op de knop tot stahoogte kunt opkrikken en net zo makkelijk weer kunt laten zakken, zodat je staan en zitten achter je bureau afwisselt. Die afwisseling van zitten en staan houdt je lichaam actief en je spieren in betere conditie. Thuiswerken en ergonomie zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden!

thuiswerken en ergonomie
Afwisselend zitten en staan achter je bureau stimuleert een goede bloeddoorstroming en voorkomt stramme spieren en gewrichten.

Lees verder Thuiswerken en ergonomie

De toekomst van thuiswerken

Thuiswerken lijkt – ook als het aan ‘t bedrijfsleven ligt – steeds meer een blijvertje te worden. Het eerste grote bedrijf is overstag: Twitter. De toekomst van thuiswerken is wat hen betreft de norm vanaf nu.

Als het aan Twitter ligt, mogen werknemer voor altijd thuis blijven werken. Dat nieuws kreeg een ieder die voor het bedrijf werkt namelijk deze week te horen via een aloud (qua medium) e-mailtje. Volgens CEO Jack Dorsey heeft Twitter de afgelopen maanden bewezen dat het concept thuiswerken eigenlijk prima – eh – werkt. En dat betekent dat voor personeel waarvoor geldt dat thuiswerken vanuit bedrijfsperspectief kan – én mensen willen het – dat je daar gewoon van huis uit door kan werken. Tegelijkertijd zien we ook dat Google en Facebook hun thuiswerk-strategieën in ieder geval tot 2021 verlengd hebben. Grote kans dat ook daar een hoop personeel na COVID gewoon lekker thuis aan de slag blijft. Nu zit Twitter in San Francisco, wat niet een bepaald kleine stad is. Het bedrijf had in 2019 zo’n 4600 medewerkers. Als alleen de helft daarvan maar thuis zou blijven werken, zou dat al een enorme berg aan forensenverkeer van en naar dat kantoor schelen. Zou het dan eindelijk eens rustig blijven op de wegen (als van huis uit werken de norm wordt)…? We gaan eens wat fantaseren over de toekomst van thuiswerken! Lees verder De toekomst van thuiswerken

Thuiswerken met een NAS, altijd handig!

De NAS is een heel handig apparaat. Thuiswerken met een NAS biedt zelfs wel heel veel flexibiliteit. We zetten in dit artikel wat tips voor je op een rij.

De NAS – en dat hebben we al vaker geschreven – is tegenwoordig meer een mini-server dan een simpele harde schijf met netwerkaansluiting. Het merk Synology voert wat de zeer uitgebreide NASsen betreft momenteel de boventoon, al jaren feitelijk. Niet heel vreemd, want het besturingssysteem dat zowel op de allerkleinste als allergrootste NASsen draait – DSM – is heel veelzijdig en tegelijkertijd gebruiksvriendelijk. Je kunt er allerlei extra apps – waarvan het overgrote deel gratis – op installeren. Voor thuiswerken is echter in eerste instantie een basisfunctie van de NAS interessant: het centraal opslaan van al je gegevens. Werk je aan een document op de pc en krijg je later op het balkon inspiratie, dan open je het bestand vanaf een gedeelde NAS-map en werk je er vrolijk aan verder op een laptop, tablet of desnoods smartphone. Kortom: je kunt bij je gegevens via elk capabel apparaat aangesloten op je thuisnetwerk. Het maakt thuiswerken met een NAS ideaal. Lees verder Thuiswerken met een NAS, altijd handig!

Remote desktop app voor iOS

Voor werk bij de uitgever maak ik met enige regelmaat gebruik van een remote desktop app. Dat was tot voor kort de toch wat gelimiteerde en instabiele app van Microsoft. Inmiddels is het ‘t veel betere Remotix.

De Microsoft remote desktop app voor iOS werkt best aardig. Een van de meest irritante dingen aan het ding is echter dat ‘t nog wel eens de neiging heeft om te crashen. En dan moet je de app weer herstarten, opnieuw verbinding maken. Kortom: dat leidt af. Verder geldt dat de resolutie die de app ondersteunt niet instelbaar is en erg conservatief (lees: laag) is ingesteld. Last but not least is er geen native support voor een muis. Allemaal redenen om eens op zoek te gaan naar een alternatief. Na grondig bestuderen van de mogelijkheden die de vele apps die verbinding kunnen maken met een remote desktop kwamen we uit bij Remotix. Ook omdat hier de update-geschiedenis laat zien dat de software al een tijd meedraait én regelmatig van updates voorzien wordt. Dat is trouwens een van de eerste dingen waar je naar moet kijken als je op zoek bent naar een app: is het al jarenlang verweesd of wordt het actief bijgehouden? Lees verder Remote desktop app voor iOS

Thuisleren met Microsoft Math

We zijn natuurlijk niet alleen massaal aan het thuiswerken, maar ook aan het thuisleren. En mogelijk levert dat zo af en toe eens ‘lastige’ vragen op waar je eigenlijk geen tijd voor hebt.

Nu iedereen in huis zowel aan het werken als studeren is, is de kans op uitgebreide communicatie mogelijk wat minder optimaal dan normaal. Omdat er de komende weken en wellicht maanden weinig verandering in die situatie zal komen, is het zaak om te optimaliseren. Stel nu bijvoorbeeld dat een van je (klein)kinderen met een lastig wiskundevraagstuk zit. En jij moet toch echt een belangrijk stuk werk afkrijgen voor het eind van de dag. Om de ramp helemaal compleet te maken is even geen wiskundeleraar voorhanden. Geen probleem! Met de gratis app Math van Microsoft los je zo ongeveer elke vergelijking op. En verschijnt ook een uitwerking. Vanzelfsprekend niet om in te zetten als snelle methode voor het maken van huiswerk, maar wel ideaal om het razendsnel te controleren of vragen te beantwoorden. Zonder dat je zelf dan weer terug hoeft te grijpen op wellicht allang vergeten kennis van weleer. Lees verder Thuisleren met Microsoft Math

PDF Expert, lezen en annoteren maar!

PDF Expert is al sinds jaar en dag zo’n beetje dé standaard-app als het gaat om lezen en annoteren van PDF-bestanden. Het werkt in ieder geval een stuk prettiger dan het wat logge Adobe Reader!

PDF Expert is een razendsnelle en veelzijdige PDF-lezer. Je kunt er in de basisuitvoering al heel veel mee, waaronder – natuurlijk – annoteren van PDF’s. Ofwel: het toevoegen van aantekeningen, stempels, markeringen en meer. Dat werkt juist op een tablet uitermate prettig. Heb je werk te reviewen en wordt dat aangeleverd als pdf, dan zou je haast wel gek zijn om dat nog op een computer te doen. Een iPad ligt een stuk lekkerder in de hand en je kunt er gewoon mee op de bank gaan zitten. We zijn inmiddels alweer bij de zevende versie van PDF Expert aanbeland en de app alhier behoort al jaren tot een veelgebruikt stuk gereedschap. Wel zien we een wat minder fijne ontwikkeling: ook Readdle – de maker van de software – is gezwicht voor een abonnementsmodel. Sinds Apple die mogelijkheid een tijd terug introduceerde in de app store is het een beetje oppassen geblazen met wat je nou eigenlijk in huis haalt na aanschaf (of ‘gratis’ download) van een app. In het geval van PDF Expert is er gelukkig voor de meeste gebruikers nog meer dan genoeg functionaliteit voor dagelijks gebruik aan boord. Wil je meer – zoals bijvoorbeeld het bewerken van PDF’s (en da’s wat anders dan annoteren) of verkleinen in grootte van PDF’s, dan moet je intekenen voor een jaarabonnement van rond de €52. Nog altijd een heel stuk goedkoper dan wat Adobe Acrobat kost, maar toch… Lees verder PDF Expert, lezen en annoteren maar!

Thuiswerken, maar hoe?

Zoals beloofd gaan we de komende tijd meer naar het fenomeen thuiswerken kijken. Want dat dat nog wel een poosje gaat gebeuren is inmiddels wel duidelijk.

Is thuiswerken een drama? Hoeft niet en heel stiekem is het te hopen dat een aantal thuiswerkers de smaak te pakken krijgt. Het zijn echter vooral de bedrijven die moeten omdenken. Zij moeten voor de ‘infrastructuur’ als een virtuele werkplek op afstand zorgen. Maar ook voor een andere manier van werken, met niet meer die wekelijkse oersaaie vergadering. In plaats daarvan een meer efficiënte online meeting organiseren moet in principe minstens zo goed werken. Ervaringen leren al heel lang dat productiviteit zeker niet hoeft te leiden onder thuiswerk, integendeel. Natuurlijk is thuiswerken niet voor élk beroep mogelijk, maar veel werk dat normaliter achter een computer op een bureau wordt doorgebracht wel. Al zou maar een kwart van de thuiswerkers thuis blijven werken na de corona crisis, dan zou dat al heel veel drukte op de weg en in het OV schelen bijvoorbeeld. Ook als ze drie of vier dagen gaan thuiswerken, het hoeft niet eens een volle week te zijn. Toch zijn er momenteel wel wat problemen. En die bestaan vooral uit het feit dat als je samenwoont met een partner, hij of zij waarschijnlijk ook zit te thuiswerken. En dan zijn er nog kinderen die al even verplicht thuis moeten zitten en waarbij de verveling toeslaat. Dát is de echte uitdaging momenteel. Lees verder Thuiswerken, maar hoe?

Thuiswerken, hoe doe je dat…?

Thuiswerken is voor veel Nederlanders een totaal nieuwe ervaring die nogal wat stress en onzekerheden met zich meebrengt. Toch is het helemaal niet verkeerd om gewoon vanuit huis te werken!

Toegegeven: ik heb makkelijk praten vanuit mijn functie. Ik werk immers mijn hele werkzame leven al vanuit huis of vanaf locatie. Het is dus soms best grappig om de angst van velen voor het thuiswerken te zien. Toch zal deze tak van sport – ook na Corona aka COVID-19 – alleen maar populairder worden. Kijk maar eens naar de nu al zichtbare voordelen: heel rustig op de weg, geen overvol gepropt OV en een heel stuk lagere luchtverontreiniging. Grote kans dat deze ervaring – die mogelijk weken of zelfs maanden gaat duren – voor een hoop mensen een ‘aha-erlebnis’ zal zijn. Hoe dan ook, blijft de vraag over hoe je dat doet, thuiswerken. Lees verder Thuiswerken, hoe doe je dat…?