Microsoft Teams is dankzij lockdowns populairder dan ooit te voren. Je kunt er heel veel mee, waaronder bestanden delen in Microsoft Teams. Onderstaand fragment is afkomstig uit het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets.

Teams is een (online) werkruimte in Microsoft 365 die oorspronkelijk speciaal voor chatten was bedoeld. Inmiddels zijn zowat alle denkbare online samenwerkingstools geïntegreerd. Hierdoor is het dan ook het ultieme samenwerkingsprogramma:

• Communiceren wanneer u maar wilt en iedereen op de hoogte houden.
• Uw team in Microsoft 365 snel toegang geven tot informatie die leden nodig hebben.
• Uw hub aanpassen met de inhoud en mogelijkheden die u en uw team elke dag nodig hebben.
• Beveiligings- en nalevingsfuncties op ondernemingsniveau krijgen die u van Microsoft 365 verwacht.

Teams biedt één locatie voor mensen, gesprekken, online vergaderingen, bestanden en nog veel meer. Iedereen heeft overal en direct toegang tot alles wat hij of zij nodig heeft. Stel een vraag via de chat aan uw collega of het hele team. Plan een (online) bijeenkomst voor een kleine groep of een team. Plaats een bijlage of e-mail in het gesprek om het team op de hoogte te houden. Sla uw bestanden centraal op met versiebeheer en werk (tegelijk) samen in uw gedeelde documenten. Ook bestanden delen in Teams is zo geregeld!

Bestand delen

Als u een bestand hebt dat u met iemand wilt delen, kunt u dit via een Teamschat verzenden.

1 Klik op de knop Bijvoegen (Attach) onder het berichtvenster.

2 Selecteer een bron voor het bestand. Kies of u een bestand wilt delen dat is opgeslagen op uw OneDrive of een bestand wilt uploaden vanaf uw computer.

3 Selecteer een bestand.

4 Klik op Openen (Open).

5 Klik op Verzenden (Send).

Klaar, zo makkelijk is bestanden delen in Teams!

Gedeelde bestanden bekijken

Bestanden die via een chat worden verzonden, worden eerst geüpload naar Teams. Hiermee kunt u bestanden die u hebt verzonden of ontvangen op een later tijdstip bekijken en downloaden.

1 Klik in een chat op het tabblad Bestanden (Files).
Alle bestanden die door iemand in het gesprek worden gedeeld, worden op één plaats weergegeven, zodat u niet door een lange berichtgeschiedenis hoeft te bladeren om een bestand te vinden.

2 Selecteer een bestand om de opties te bekijken.
U kunt een bestand downloaden, er een koppeling naar ontvangen of het openen in SharePoint.

Deze blogpost Bestanden delen in Microsoft Teams was een uittreksel uit mijn Handboek Microsoft Teams. Een ander voorbeeld uit het boek, Bestanden in Microsoft Teams, vindt u HIER.

Handboek Microsoft Teams

Met het Handboek Microsoft Teams van Peter Debets ontdekt u de kracht van Microsoft Teams! Miljoenen mensen gebruiken elke dag MS Teams als hulp bij het samenwerken. Dat aantal blijft groeien dankzij de talloze communicatietools voor het werken met medewerkers binnen en buiten uw organisatie.

Microsoft (MS) Teams is de nieuwe werkruimte met chatfunctie in Microsoft 365. MS Teams is een nieuwe ervaring waarmee personen, gesprekken en inhoud worden samengebracht, samen met de hulpmiddelen die teams nodig hebben. Op deze manier kunnen medewerkers eenvoudig samenwerken en meer bereiken. Dit product is geïntegreerd in de vertrouwde Office-toepassingen en is volledig ontworpen op basis van de wereldwijde, beveiligde cloud van Microsoft 365.

Als u nieuw bent in MS Teams is dit Handboek een uitstekend vertrekpunt. Het geeft u inzicht in chatten, het delen van bestanden, het organiseren van teams, het gebruik van videocommunicatie en meer. U ziet ook precies hoe u dingen moet doen, met aanbevelingen en ideeën voor ‘best practices’ bij het integreren van MS Teams in uw bestaande werkstromen.

Leer uw weg in MS Teams kennen en stel de communicatie via chat en videochat in, zowel binnen als buiten uw organisatie. Integreer Teams met andere Office-apps voor naadloze samenwerking. Gebruik Teams om vergaderingen te optimaliseren, aparte vergaderruimten te gebruiken en meer! De gedeelde werkruimte van MS Teams kan u helpen samen te werken en verbonden te blijven met de mensen en bestanden die u nodig hebt, of u nu achter uw bureau werkt of onderweg bent.

In dit Handboek werken we met deelthema’s door MS Teams heen:

• Deel 1: Aan de slag met MS Teams. Hier gaat u aan de slag en gebruikt u Teams.
• Deel 2: Chat, teams, kanalen en apps verkennen. In dit deel leert u enkele van de belangrijkste functies van Teams kennen. U leert hoe u berichten naar andere mensen en groepen stuurt via chats en kanalen.
• Deel 3: Teams, kanalen, tabs en apps verkennen. In dit deel leert u hoe u uw teams kunt inrichten middels kanalen en tabs. U leert ook over apps (van derden) die functionaliteit in Teams inbouwen. Ook de machtigingen komen hierbij aan de orde.
• Deel 4: Vergaderingen en livegebeurtenissen in MS Teams. Dit deel duikt in de wereld van vergaderingen en conferenties.
• Deel 5: Inzetten van oproepen en bellen. In dit stuk leert u hoe Teams het hele telefoonsysteem van de organisatie kan vervangen.
• Deel 6: Microsoft Teams beheren. Dit deel begeleidt u door enkele van de gemeenschappelijke taken die u moet doen om Teams in uw organisatie te beheren.