Tag archieven: contactpersonen

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Een contactpersoon favoriet maken in Outlook helpt u om deze persoon (het mogen er ook meerdere zijn) snel terug te kunnen vinden. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Outlook 2021.

De lijst met contactpersonen in Outlook kan erg lang worden. Na verloop van tijd kunnen hier gemakkelijk honderden personen en adressen in zijn opgenomen. Het kan daarom handig zijn contactpersonen waar u regelmatig mee overlegt, toe te voegen aan de lijst Favorieten. De gegevens zijn dan onder handbereik.

1 Klik met de rechtermuisknop op een contactpersoon en kies Toevoegen aan Favorieten.

  • Er gebeurt op het eerste gezicht niets, maar intern heeft Outlook de contactpersoon nu aangemerkt als favoriet.
  • Als een contactpersoon favoriet is, verdwijnt de optie Toevoegen aan Favorieten uit de lijst.
Lees verder Een contactpersoon favoriet maken in Outlook

Werken met contactpersonen in Zoom

Zoom, wie kent het tegenwoordig niet? Scholen, bedrijven, families en meer gebruiken het voor coronavrije communicatie. Om orde in de chaos te houden kijken we eens naar werken met contactpersonen in Zoom.

Maar Zoom biedt allerlei handige functies die het gebruik ervan efficiënter maken. Zo wil je waarschijnlijk bijvoorbeeld niet iedere keer een uitnodiging hoeven versturen als je even met een collega wilt videovergaderen; dat moet toch sneller kunnen? Tijd om een nadere blik op het werken met contactpersonen in Zoom te werpen, middels een ‘sneak preview’ uit het binnenkort verschijnende boek Zo werkt Zoom van Bob van Duuren.

CONTACTPERSONEN TOEVOEGEN

Contact onderhouden met je relaties via Zoom kan inderdaad efficiënter. In hoofdstuk 3 zag je al dat het hoofdvenster van Zoom een tab Contacts bevat. Vanuit dit venster kun je snel een vergadering of een chatgesprek met een contactpersoon starten. Het is dus verstandig om in Zoom contactpersonen op te nemen waarmee je regelmatig samenwerkt.

werken met contacten in Zoom
De tab Contacts in het hoofdscherm van Zoom.

Lees verder Werken met contactpersonen in Zoom