Tagarchief: notities

Outlook Taken en Notities

Met Outlook Taken en Notities helpt u orde in de chaos te houden, en zaken nooit meer (of in ieder geval minder) te vergeten. Deze tip is afkomstig uit ‘t dikke Het Complete Boek Office 2019, Ook geschikt voor Office 365.

Een taak in Outlook is een beetje te vergelijken met een afspraak, maar wordt niet met een tijdslot weergegeven in de agenda. Taken kunnen kortdurende acties zijn, zoals ‘bel de afdeling Marketing’, maar ook uit langere projecten bestaan, bijvoorbeeld ‘Opmaak magazine juli’, waar u twee weken voor hebt uitgetrokken.

In de praktijk komt het er vaak op neer dat taken worden gebruikt voor langduriger werkzaamheden, waar u met onderbrekingen aan werkt. Outlook biedt allerlei mogelijkheden om de voortgang van taken bij te houden. Outlook Taken en Notities helpen u orde in de chaos te houden.


Outlook Taken en NotitiesTo do-lijst

U zou de takenlijst van Outlook kunnen beschouwen als een uitgebreide to do-lijst. Maar dan wel een lijst waarin u allerlei extra mogelijkheden hebt om de uitvoering van de taak te controleren en sturen. Zorg er zelf voor dat de lijst ook daadwerkelijk wordt gevuld met actie-items, oftewel taken die kunnen worden uitgevoerd. Zijn het meer algemene opmerkingen, gebruik dan het onderdeel Notities. Dat wordt in het tweede deel van dit hoofdstuk besproken.


Lees verder Outlook Taken en Notities

Samenwerken met macOS Big Sur notities

Met macOS Big Sur Notities kunt u niet alleen aantekeningen voor uzelf maken, u kunt ze ook samen met anderen opstellen: Samenwerken met macOS Big Sur notities. Onderstaande tip is afkomstig uit mijn boek Ontdek macOS Big Sur.

Als u in macOS Big Sur met iCloud-notities werkt, kunt u met anderen samenwerken door hen aan een gedeelde notitie of gedeelde map toe te voegen. Personen die u aan de notitie of map toevoegt, ontvangen dan een koppeling waarmee de notitie in het programma Notities of op iCloud.com kan worden geopend. Als u en uw deelnemers de notitie wijzigen, kan iedereen de aanpassingen zien. Wijzigingen die in de notitie worden aangebracht, worden in iCloud bewaard. Iedereen die toegang tot de notitie heeft, ziet bij het openen ervan dus de meest recente versie.

macOS Big Sur notities

Statische kopie Wanneer u een notitie niet met een bepaalde persoon deelt, maar de knop Delen gebruikt, dan stuurt u een statische kopie van de notitie. Dat wil zeggen dat ontvangers geen wijzigingen in de notitie kunnen aanbrengen of een bijgewerkte versie kunnen bekijken, tenzij u de notitie opnieuw met hen deelt.

Lees verder Samenwerken met macOS Big Sur notities

Noteren op tablet en smartphone

Noteren op tablet en smartphone is ideaal. Nooit meer onderweg op zoek naar pen en papieren notitieblok, je hebt alles altijd bij de hand!

Papieren notitieblokken- en blokjes hebben natuurlijk zo hun charme. Maar ze hebben ook een groot nadeel: op het moment dat je ze nodig hebt zijn ze kwijt. Of vol. Of is je pen nergens te vinden. Met als gevolg een zenuwachtig grabbelen in een overvolle tas. Nee, dan heeft de moderne mens het een stuk makkelijker. Die kan de tas veelal gewoon lekker thuislaten. Enige wat hij of zij nodig heeft is een smartphone. Als je daarop een goede notitie-app installeert kom je onderweg nooit voor vervelende verrassingen te staan. Daarbij geldt dat noteren op een smartphone vanwege het kleinere scherm soms wat behelpen is, maar meestal lukt het aardig. Al is het maar om snel even wat gedachtenspinsels op een rijtje te zetten. Echt volledig tot hun recht komen notatie-apps – wat ons betreft – op een tablet (of desnoods een smartphone met bovengemiddelde schermafmetingen). Hier kun je als het een beetje meezit zelfs gewoon met een digitale pen op schrijven. Goed voorbeeld is de iPad met z’n Pencil. Ook zijn er een paar smartphones die digitale pennetjes ondersteunen, het is maar net wat je voorkeur heeft. Kortom: noteren op tablet en smartphone is zo gek nog niet. Lees verder Noteren op tablet en smartphone