Een tabel importeren van Word naar PowerPoint scheelt vaak een hoop nodeloos tikwerk. En u kunt ze in de presentatie ook gelijk een aantrekkelijk uiterlijk geven. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek PowerPoint 2021.
Wilt u een tabel uit Word in een dia tonen, dan selecteert u de tabel als geheel in het Word-document (klik op het symbooltje links boven de tabel, dit verschijnt zodra u de muiscursor boven de tabel houdt) en klik vervolgens in het lint onder Start op Kopiëren. Schakel over naar PowerPoint en selecteer de dia waar u de tabel aan wilt toevoegen; via de tekst Plakken onder de knop Plakken is weer te kiezen uit diverse plakopties. Door de muis even stil te houden boven de afzonderlijke knopjes verschijnt een duidelijke verklaring van de functionaliteit van elke knop, de meest voor de hand liggende plakoptie vindt u onder het meest linkse knopje: Doelstijlen gebruiken.
Selecteer een tabel in Word en kopieer deze.
Plakken in PowerPoint is zo gedaan.Leesbaarheid tabellen
Groter en kleiner slepen van de tabel is geen probleem, maar bedenk dat kleinere cijfers- en letters niet altijd even goed leesbaar zijn en daardoor wat ‘overweldigend’ (of slaapverwekkend) kunnen werken. Door alle gegevens in de geïmporteerde tabel te selecteren en gebruik te maken van de knopjes om het lettertype groter of kleiner te maken (deze vindt u in het lint onder de tab Start direct naast de velden met de naam van het gebruikte lettertype en de grootte), kunt u stapsgewijs zorgen voor een optimale leesbaarheid. Verder zijn effecten zoals schaduw, draaiing en animatie naar wens en noodzaak toepasbaar op de tabel.
Door een groter lettertype te kiezen wordt een tabel in een presentatie beter leesbaar.
De ingevoegde tabel – met groter lettertype en een toegevoegde schaduw – in PowerPoint.Naast deze tip ‘Een Tabel importeren van Word naar PowerPoint’ nog op zoek naar meer tips over PowerPoint? Dan zit op dit blog helemaal goed! Volg deze link en verdiep je verder in het onderwerp.
Handboek PowerPoint 2021
PowerPoint 2021 is het meest gebruikte programma om presentaties samen te stellen. Het is onderdeel van zowel Microsoft Office 2021 als Microsoft 365. U bedient PowerPoint met het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van PowerPoint zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek PowerPoint 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.
Tot de behandelde onderwerpen horen:
- presentaties vormgeven met thema’s
- afbeeldingen invoegen
- presenteren met geluid
- videobeelden vertonen
- werken met clipart
- presentaties meenemen, delen en uitwisselen
- objecten importeren en schikken
Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.
