Met thema’s in Word kunt u documenten eenvoudig en consistent vormgeven met voorgedefinieerde instellingen voor kleurgebruik, marges, lettertypen en meer. Onderstaand fragment is afkomstig uit mijn Handboek Word 2021.
Word kent stijlen (elders in het boek aan bod komend) en thema’s. Stijlen gebruikt u om onderdelen van een tekst (kopteksten, bijschriften, alineatekst) door het hele document heen dezelfde opmaak te geven. Maar ze worden altijd toegepast op een stuk tekst. Als u het hele document wilt vormgeven met tal van instellingen voor kleurgebruik, marges, lettertypen en meer, kunt u hiervoor een thema gebruiken, dit is als het ware de overtreffende trap van een stijl.
Wat zit er in een thema?
Een thema (Microsoft noemt het een documentthema) is een verzameling opmaakopties die een kleurenthema, lettertypen en effecten (lijnen en opvuleffecten) bevat. Word biedt vooraf gedefinieerde thema’s, maar u kunt ook zelf thema’s maken. Elk nieuw document dat u maakt heeft een thema; standaard is dat het thema Kantoor.
Met de knop Thema’s in het tabblad Ontwerpen ziet u een overzicht van beschikbare thema’s.
Een thema voor een nieuw document
Om een ander thema dan het standaardthema toe te passen, gaat u als volgt te werk:
1 Open een nieuw leeg document.
2 Kies het tabblad Ontwerpen en klik op de knop Thema’s. Er verschijnt een menu.
3 Klik in het menu op een thema.
4 Typ de tekst: koppen, platte tekst en andere elementen krijgen de opmaak die is vastgelegd in het thema.
Thema voor bestaand document
Natuurlijk is een thema ook achteraf toe te kennen aan een bestaand document. U past dit toe in oefening 8.4.
Oefening 8.4 – Een thema toepassen
1 Open het bestand Word – Stijlen.docx. Dat is het bestand met de kopteksten dat u het vorige hoofdstuk hebt gemaakt.
2 Open het tabblad Ontwerpen en klik op Thema’s.
3 Kies een thema uit het menu, bijvoorbeeld ion.
• De kopteksten en alineateksten worden aangepast. Ze krijgen een andere kleur (bordeauxrood) en lettertype (Century Gothic).
De kopteksten en het lettertype zijn aangepast aan het nieuwe thema.4 Ook de onderdelen in de andere knoppen van het tabblad Ontwerpen zijn nu aangepast.
• Bekijk zelf de opties in bijvoorbeeld de groep Titel of onder de knop Lettertypen.
• Zweven boven een optie geeft een livevoorbeeld in het document, klikken op een optie legt deze vast.
• Gebruik Ctrl+Z om een handeling eventueel ongedaan te maken als het uiterlijk u bij nader inzien niet bevalt.
5 Sluit het document. U mag het opslaan, maar nodig is dit niet.
Er is een andere opmaak gekozen voor titels in het document en het lettertype is gewijzigd. Zo is een thema ook achteraf nog volkomen naar uw eigen hand (of huisstijl) te zetten.
Thema’s niet verplicht
Natuurlijk is het niet verplicht om documenten met thema’s op te maken. Het gaat alleen sneller. Het uiterlijk van het document hadden we ook helemaal met de hand kunnen instellen. Dus: via de knop Lettertype een eigen lettertype kiezen, via de knoppen voor gekleurde tekst en het opmaken van tekst een rode achtergrond en hoofdletters (kleinkapitaal) instellen. Maar door een thema te kiezen, hebben we snel een uitgangspunt om verdere aanpassingen uit te voeren en hoeven we niet vanaf het nulpunt te beginnen.
Naast Handboek Word 2021 heeft Peter Kassenaar nog veel meer boeken geschreven. Alle zijn boeken kun je HIER vinden.
Microsoft Word 2021 is de meest gebruikte tekstverwerker ter wereld. U bedient het Office-programma met behulp van het dynamische lint met opdrachtknoppen en functies. In de nieuwe versie van Word zijn diverse functies duidelijker en werken ze nog beter, nog intuïtiever. Het Handboek Word 2021 helpt u snel op weg en biedt oefeningen, tips en voorbeelden uit de praktijk.
Meer artikelen lezen over MS Office:
- De functie KIEZEN in Excel
- Werken met tekst in Excel
- Talstelsels converteren in Excel
- Doelzoeken in Excel
- De functie TEKST in Excel
- Watervalgrafiek in Excel maken
- De functie COMBINATIES in Excel
- Een contactpersoon favoriet maken in Outlook
- Berichten organiseren in Outlook
Peter Kassenaar is auteur van vele boeken over algemeen pc-gebruik, programmeertalen en internettechnieken. Hij is gespecialiseerd in frond-endtools, -frameworks en -toepassingen. Via zijn eigen bedrijf verzorgt hij trainingen op deze gebieden voor bedrijven en organisaties. De boeken van Peter vind je hier.
