Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

Wat is Excel 2024?

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

Excel wordt constant verbeterd en uitgebreid. Als je een abonnement op Office 365, ontvang je automatisch updates en worden de nieuwste snufjes automatisch ingebouwd. Heb je geen behoefte aan een abonnement, dat kun je Excel als zelfstandig programma eenmalig aanschaffen, en daarmee werken zo lang je wilt. In feite is Excel 2024 een momentopname van het programma zoals dat er eind 2024 uitzag. Een ander verschil met Excel als deel van Office 365 is dat je niet online kunt samenwerken. Mijn nieuwe boek Handboek Excel 2024 is bijgewerkt tot die laatste ‘officiële’ versie. In deze blogpost geef ik één voorbeeld uit Het Handboek Excel 2024 van die vernieuwingen in Excel 2024: Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel. Verder leg ik uit wat je van het Handboek Excel 2024 kunt verwachten.

Verbeteringen in Excel 2024

We noemen een van de verbeteringen in de nieuwste versie. Het volgende is een fragment uit het boek, waarmee u ook meteen een indruk krijgt van de opmaak en de schrijfstijl.

Focus op één cel

Een veelheid van gegevens in het werkblad kan best overweldigend zijn. Soms is het lastig om daarin overzicht te houden. Een nieuw hulpmiddel hiervoor is Focus. Dit is alleen beschikbaar in Excel als abonnement op Microsoft 365. Niet in Excel 2024 dat u als zelfstandig programma eenmalig aanschaft.

  1. Klik op de tab Beeld.
  2. Klik op de knop Focuscel. De kolom van de cel waarin u staat, en de rij worden gekleurd. U ziet een gekleurd kruis en de actieve cel heeft de focus.
  3. Klik op een andere cel en de bijbehorende kolom en rij worden gekleurd.

Dit maakt het erg eenvoudig om gegevens in dezelfde kolom met elkaar te vergelijken, of gegevens in dezelfde rij.

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel
Met Focuscel krijgen de kolom en de rij van de actieve cel een kleur.

U kunt de kleur die de kolom en de rij krijgen, aanpassen.

  1. Klik op de tab Beeld.
  2. Klik op de pijlknop naast de knop Focuscel; dit opent een menu.
  3. Klik op Focus Cell Color en kies in het vervolgmenu een andere kleur (in januari 2025 was deze functie zo nieuw, dat nog niet alle knoppen waren vertaald).

Als u via dezelfde pijlknop de optie Automatisch markeringen weergeven inschakelt, zal wanneer u gegevens gaat opzoeken, de gevonden cel ook met een gekleurd kruis worden gemarkeerd.

Deze beide functies werken los van elkaar. Dus u kunt er ook voor kiezen om alleen bij het zoeken dit gekleurde kruis te laten verschijnen en niet bij het gewone bewegen door het werkblad.

Verbeteringen in het boek zelf

We hebben de hele tekst van het boek op de schop genomen. Het is nog helderder en nog prettiger leesbaar dan het Handboek over de vorige editie.

Als er in een afbeelding een formule staat, zetten wij een kader om die formule. In de boeken over eerdere versies van Excel waren die kaders vrij dik en nadrukkelijk aanwezig, nu zijn deze kaders subtieler.

Er zijn bij dit boek veel voorbeeldbestanden beschikbaar. In de boeken over eerdere versies van Excel werd eerst uitleg gegeven en stond pas aan het eind van de uitleg welk voorbeeldbestand je daarbij kon gebruiken. Nu wordt dat al meteen aan het begin van de uitleg genoemd, zodat u het oefenbestand er meteen bij kunt pakken.

In het Engels werken

Voor mensen die internationaal samenwerken of een Engelstalige versie van Excel hebben, wordt bij de uitleg van elke rekenfunctie ook de Engelse naam daarvan genoemd. U vindt de besproken rekenfuncties ook bij elkaar in een bijlage; het zijn er zo’n 30 stuks.

Af en toe zal het programma een foutmelding geven of gebeurt er iets wat u niet verwacht. In een andere bijlage vindt u de diverse foutmeldingen in een handig overzicht bij elkaar. Daarin staat ook hoe de foutmelding er in het Engels uitziet. En uiteraard wordt uitgelegd hoe u die oplost.

Wat kunt u van het boek verwachten?

Het handboek Excel 2024 is voor beginnende gebruikers. Mensen die weinig ervaring met Excel hebben en die de basisvaardigheden willen leren. U leert hoe u een lijst met gegevens opzet, formules opstelt om berekeningen te maken, ingebouwde rekenfuncties gebruikt, grafieken maakt en aanpast en hoe u het afdrukken precies regelt. Het rekenwerk vormt het kloppende hart van Excel, bijna de helft van dit boek wordt besteed aan uitleg van formules en de 30 meest gebruikte rekenfuncties. Verder komen de opmaak, het afdrukken en het beveiligen van gegevens aan bod. Voor wie zo snel mogelijk wil werken, worden sneltoetsen vermeld. Ieder hoofdstuk eindigt met 10 vragen waarmee u uw kennis kunt testen, plus 3 oefeningen.

Excel-tips: Focus op één cel met Focuscel

U kunt gratis 100 oefenbestanden bij dit boek downloaden. In de ene helft zijn de voorbeelden helemaal uitgewerkt volgens de beschrijving in dit boek, in de andere helft van de bestanden staan alleen de gegevens zodat u zelf aan de slag kunt om ervan te leren.

HIER, op de site van het boek, valt een Inkijkexemplaar te bekijken dat een indruk geeft van de uiteenlopende onderdelen van Excel 2024 die worden behandeld. Klik voor het inkijkexemplaar op de tab INKIJKEN.


Meer tips over Microsoft Excel:


Alle Excel-tips en trucs op Computer Creatief vind je HIER

Geef een reactie

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.