Het boek van de maand juli is Ontdek Google Docs en Drive van Dirkjan van Ittersum. Google levert met de gratis diensten Docs en Drive een uitgebreid officepakket in combinatie met een royale opslagdienst. De mogelijkheden zijn verrassend compleet. Je kunt op dit blog enkele voorproefjes uit het boek lezen. HIER vind je een bespreking van het boek. Hieronder vind je het 2de voorproefje uit het boek over het maken van een enquête met behulp van Google Formulieren. Het 1ste voorproefje over ‘Apps van derde partijen in Google Drive’ vind je HIER. We spraken met Dirkjan over de voordelen van Google Docs en Drive. Hieronder lees je het verslag van dat gesprek.(H.F.)

Jij gebruikt vast Google Docs en Drive…
Dirkjan van Ittersum: ‘Zeker. Heel uitgebreid zelfs. Docs is mijn standaard tekstverwerker. Ik gebruik heel veel diensten van Google: Gmail, Drive en Docs, Foto’s…’

Wat vind jij het meest handig van Google Docs en Drive?
DvI: ‘Het meest handig vind ik dat je het op elke computer, telefoon of tablet beschikbaar hebt. Je hebt je documenten altijd bij de hand. Waar je ook bent, achter welke computer je zit, je kunt er altijd bij. Ik maak me daarom ook nooit zorgen over back-ups van mijn documenten, die staan bij Google op de Drive. Als mijn computer de geest geeft en ik koop een andere computer dat staat alles, na installatie van Google Drive, er meteen weer op. Ook het delen en kunnen samenwerken aan een document vind ik erg handig. De samenwerkingsmogelijkheden zijn heel geavanceerd. Ik gebruik niet alles. Bijvoorbeeld niet de mogelijkheid om te chatten met degene die een document van me aan het bewerken is. Misschien is het enige probleem van Drive en Docs dat je niet altijd internet hebt, of dat je internet niet snel genoeg is, maar in de praktijk is het altijd beschikbaar.’

Verschillen met Microsoft Office

Zijn er erg grote verschillen met de mogelijkheden van Office?
DvJ: ‘Het meest lastige is het uitwisselen van Office-documenten met Google Docs. Als je een Word-bestand opent in Google Docs, komen sommige dingen niet goed over, zoals ingewikkelde tabellen. De manier waarop je een Word-document van commentaar kan voorzien, komt niet goed over in Google Docs. Microsoft heeft met Office wat meer mogelijkheden. Een echte poweruser van Office mist zeker wel dingen in de Google Suite.De huis-tuin-en-keukengebruiker heeft al die ingewikkelde Office-mogelijkheden niet nodig. Die heeft aan Google Docs meer dan voldoende.’

Welke handige extra’s gebruik jij?
DvI: ‘Ik gebruik Pixlr om foto’s mee te bewerken. Ik heb de Todo List app, om lijstjes mee te maken en Lucidchart Diagrams om Mindmaps mee te maken. Er zijn natuurlijk veel meer apps die je aan Google Drive kunt koppelen, maar dit is het wat mij betreft.’

Privacy en Google Docs en Drive

Hoe zit het met de privacy van Google Drive en Docs?
DvI: ‘Daar geldt natuurlijk hetzelfde voor als voor alle andere diensten van Google: in de voorwaarden van Google staat dat ze alles mogen analyseren. Ik neem aan dat ze dat bij Google Docs ook doen. Je kunt natuurlijk nooit echt achterhalen wat ze er precies mee doen. Als je niet geprofileerd wilt worden, moet je Google Docs niet gebruiken.’

Ach, voor Microsoft geldt natuurlijk hetzelfde. Als je Office gaat gebruiken met OneDrive kijkt Microsoft daar natuurlijk ook in mee…
DvI: ‘Dat is ongetwijfeld waar, maar Google is natuurlijk nog wel meer een advertentiebedrijf. De inkomsten van Google bestaan voor meer dan 90% uit die advertentieopbrengsten. Microsoft verdient het geld met andere dingen.’

Heb je nog tips voor gebruikers?
DvI: ‘Zeker! Dubbele authenticatie! Om je Google Account en dus ook Drive en Docs te beschermen zou ik altijd kiezen voor dubbel authenticatie, tweestapsverificatie. Dat is een beetje een stokpaardje van me. Met die extra beschermingslaag voorkom je ieder risico op inbraak. Een andere tip is dat je ook offline kunt werken met Google Docs. Als je onverhoopt geen internet hebt staat je document lokaal op je computer.’ (Google legt HIER uit hoe je dat kunt doen. H.F.)

Hans Frederiks

Hans Frederiks is journalist en fotograaf en hoofdredacteur van blog.computercreatief.nl. Hij schrijft over ontwikkelingen op het gebied van computers, van vormgeving op het web en print, en fotografeert al zijn hele leven lang. Zijn specialisaties zijn panorama’s, landschappen en podiumfotografie. Zijn blog vind je HIER, zijn boeken vind je HIER.