Office 365 maakt het mogelijk om zowel thuis, op het werk als onderweg aan Office-documenten te werken. Het abonnementgebaseerde systeem is sinds de introductie een flink stuk in prijs gezakt, onder meer de abonnementen voor thuisgebruikers en zakelijke eenpitters zijn daarmee wel erg aantrekkelijk geworden! Dit is deel 2 van ‘Werken met Office 365, deel 1 vind je HIER.

 Afdrukken via een omweggetje

Afdrukken kan rechtstreeks vanuit Word Online, maar het betreft hier wel een ‘virtuele afdruk’. Nadat u in het lint onder Bestand via Afdrukken een printopdracht hebt gegeven wordt namelijk een PDF-bestand gegenereerd. Deze kunt u desgewenst wel vanuit een browser afdrukken, of downloaden naar uw pc om de zaak vervolgens daarvandaan af te drukken.

Bestandsnaam

Word online bewaart volautomatisch een kopie van hetgeen u aan werkt; mocht uw internetverbinding worden verbroken of uw browser crashen, dan is uw werk dus niet verloren. Enig nadeel van deze ‘auto-opslag’ is dat de bestandsnaam generiek en weinigzeggend is. Mocht u een duidelijker bestandsnaam wensen, klik dan in het lint onder Bestand op Opslaan als. Selecteer vervolgens de optie Naam wijzigen en voorzie uw bestand van een makkelijker te herkennen naam. Als u het tabblad met daarin de Word-app afsluit en Word online opnieuw start, dan ziet u uw document onder de nieuwe naam in de bestandslijst staan.

Afbeeldingen en illustraties

Afbeeldingen invoegen in een Word-document behoort ook online tot de mogelijkheden. Plaats de cursor hiervoor op de plek waar u de afbeelding wilt invoegen (1) en klik dan in het lint op de tab Invoegen (2) en daarna op de knop Afbeelding (3). Klik in het daarop geopende dialoogvenster op de knop Bladeren (4), blader naar de afbeelding die u wilt gebruiken en klik op Openen. Als u daarna op Invoegen in het venster Invoegen (5) klikt wordt het plaatje van uw pc overgebracht naar Word 365; bij (te) grote afbeeldingen kan dit even duren. Multimegapixelfoto’s kunt u dus beter vooraf even verkleinen met behulp van een fotobewerkingsprogramma of een hulpprogramma als IrfanView.

Formaat aanpassen

Om een ingevoegde afbeelding qua formaat aan te passen klikt u op de afbeelding om deze te selecteren. Klik vervolgens in het lint op de tab Hulpmiddelen voor afbeeldingen en dan daar direct onder op Indeling (1). Klik vervolgens op Vergroten (2) of Verkleinen (3). Eventueel is het mogelijk om handmatig een vergrotings- of verkleiningsfactor in het veld achter Schaal op te geven (4).

Tabellen

Erg praktisch is het feit dat Word 365 tabellen ondersteunt. Daardoor is eigenlijk vrijwel ieder soort document te produceren. Om een tabel in te voegen plaatst u de cursor op de plek waar de tabel moet verschijnen om vervolgens in het lint onder de tab Invoegen op Tabel te klikken. Vervolgens sleept u met de muis – heel gebruiksvriendelijk – in het getoonde raster de afmetingen van de tabel, bijvoorbeeld 2 x 5 cellen.

Opmaak en ontwerp

De cursor staat klaar in de eerste cel van de nieuw ingevoegde tabel. Om de tabel van een toepasselijke opmaak te voorzien klikt u in het lint onder Hulpmiddelen voor tabellen op Lay-out. De opmaakmogelijkheden zijn overigens ietwat beperkt, maar met name de uitlijnopties zullen regelmatig goed van pas komen. Iets meer opties vindt u onder Ontwerp, wederom te vinden onder Hulpmiddelen voor tabellen.

Prijzen

Office 365 is in vele varianten verkrijgbaar. Ten eerste is er de versie voor Thuisgebruik en Studenten voor één pc, één tablet en één smartphone. Hiervoor betaalt u per jaar € 69, of € 7 per maand. Het maandabonnement valt overigens altijd duurder uit, dus kies bij voorkeur voor een jaarabonnement. Wil u met meerdere gezinsleden op verschillende pc’s gebruik maken van Office, dan is er het Office 365-abonnement voor 5 pc’s, 5 tablets of 5 telefoons. Hiervoor betaalt u € 99 per jaar, handig als u bijvoorbeeld meerdere schoolgaande kinderen in huis hebt. Nadeel van het thuisabonnement is dat u er volgens de regels geen werkgerelateerde of andere commerciële activiteiten mee uit mag voeren. Ofwel: officieel mag u niet thuis in de avonduren nog even wat overwerk verrichten binnen deze abonnementsvorm. Wilt u dat wel, dan moet uitgeweken worden naar een zakelijk Office-abonnement. Meest interessante optie is dan Office 365 Business, voor het abonnement betaalt u – bij een jaarabonnement – € 8,80 per maand ofwel € 105,60 per jaar. U krijgt bij dit abonnement het recht om de volledige desktopversie van Office 365 op 5 pc’s (of Mac’s) te installeren, alsmede 5 tablets en 5 smartphones. 1 TB cloudopslag en diverse andere online-extra’s complementeren het geheel. Meer info: zie mijn.cc/office en mijn.cc/365.

TIP • Gratis? Hebt u alleen behoefte aan de eenvoudige online Office-onderdelen, dan is er ook een gratis weg om ermee aan de slag te kunnen. Maak simpelweg een account aan bij OneDrive (onedrive.live.com), dit kost u niks. Bent u eenmaal ingelogd bij OneDrive, dan klikt u op Maken en daarna op een van de gewenste onderdelen. Uiteindelijk starten dezelfde web-apps op als die in Office 365, maar dan zonder dat u er iets voor hoeft te betalen. Daar staat tegenover dat u ook flink wat extraatjes mist van Office 365, zoals de volledige op de pc installeerbare versie van Office, de mogelijkheid tot het opzetten van een website, de riante 1 TB opslagruimte en andere diensten.

Ronald Smit

Ronald Smit kan dankzij een combinatie van een elektronica- en een journalistieke opleiding (afstudeerrichting radio en nieuwe media) technische zaken op een heldere en eenvoudige manier uitleggen. Zijn jarenlange schrijfervaring voor onder meer Computer Idee geeft u al snel de ‘aha-erlebnis’ waar u wellicht al zo lang naar op zoek was. En wordt het dan toch allemaal wat ingewikkeld, dan loodst hij de lezer snel en zeker langs eventuele barrières en valkuilen. De boeken van Ronald vind je hier.